Les archives de la danse à BAnQ

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1 Les archives 46e congrès de l Association des archivistes du Québec 31 mai 2017 Hélène Fortier, archiviste-coordonnatrice

2 Les archives culturelles Introduction Fonds du domaine Guide des archives de la danse au Québec

3 Fonds du domaine Les types de documents qui composent les fonds d archives du domaine de la danse

4 Fonds du domaine Notes et notations chorégraphiques Fonds Paul-André Fortier Fonds Martine Époque Fonds Jean-Pierre Perreault

5 Fonds du domaine Documents de production et promotionnels Fonds Fernand Nault Fonds Françoise Riopelle Fonds Jean-Pierre Perreault

6 Fonds du domaine Documents constitutifs et de gestion Demandes de subventions et contrats Rayonnement Enseignement

7 Fonds du domaine Dessins Documents audiovisuels Documents numériques sur différents supports Bibliothèque et Archives nationales du Québec 7

8 Fonds du domaine Photographies Fonds Paul-André Fortier Fonds FIND Fonds Françoise Riopelle

9 Fonds du domaine Fonds des Grands Ballets Canadiens de Montréal Fonds Ludmilla Chiriaeff Bibliothèque et Archives nationales du Québec 9

10 Fonds du domaine Dessins techniques et maquettes de costumes Fonds François Barbeau Fonds René Petit

11 Fonds du domaine Dessins et maquettes de costumes Fonds Solange Legendre

12 Guide des archives de la danse au Québec TABLE DES MATIÈRES 1. PRÉSENTATION 4 2. INTRODUCTION 8 3. PLAN DE CLASSIFICATION ET CALENDRIER DE CONSERVATION CONSERVATION DES ARCHIVES ET GESTION DES LOCAUX D ENTREPOSAGE DONATION CONCLUSION ANNEXE LA CONVENTION DE DONATION DE LA BIBLIOTHÈQUE DE LA DANSE VINCENT-WARREN ANNEXE LA CONVENTION DE DONATION DU SERVICE DES ARCHIVES DE L UNIVERSITÉ MCGILL ANNEXE LA CONVENTION DE DONATION DE BANQ ANNEXE LA BOÎTE CHORÉGRAPHIQUE ANNEXE LE DÉPÔT LÉGAL GLOSSAIRE INDEX 109 Bibliothèque et Archives nationales du Québec 12

13 Guide des archives de la danse au Québec PLAN DE CLASSIFICATION ET CALENDRIER DE CONSERVATION 01. Administration 02. Ressources humaines 03. Ressources financières 04. Ressources mobilières et immobilières 05. Communications et relations publiques 06. Gestion des œuvres 07. Formation et perfectionnement artistiques Bibliothèque et Archives nationales du Québec 13

14 Guide des archives de la danse au Québec Documents constitutifs Description et utilisation : Documents constitutifs sur lesquels reposent l existence et les assises juridiques de même que l identité visuelle de l organisme de danse. Types de documents Lettres patentes, statuts, raison sociale, licences, logos papier Support numérique autre Durée d utilité administrative et légale Conserver jusqu au remplacement par une nouvelle version. Sort final Conservation Remarque : Bibliothèque et Archives nationales du Québec 14

15 Guide des archives de la danse au Québec Conservation des archives et gestion des locaux d entreposage La conservation des archives textuelles La conservation des archives photographiques La conservation des archives audiovisuelles et sonores La conservation des supports de grand format La numérisation des archives La destruction des documents et la confidentialité Les documents essentiels La gestion des locaux d entreposage Le plan des mesures d urgence Bibliothèque et Archives nationales du Québec 15

16 Guide des archives de la danse au Québec Donation À quel moment offrir un fonds d archives? À qui offrir un fonds d archives? Critères d acquisition Les étapes de la donation d un fonds d archives La convention de donation L évaluation monétaire L aspect juridique Les documents publiés et les objets Bibliothèque et Archives nationales du Québec 16

17 Guide des archives de la danse au Québec Les annexes du guide La convention de donation de la Bibliothèque de la danse Vincent-Warren La convention de donation du service des archives de l Université McGill La convention de donation de BAnQ La boîte chorégraphique Le dépôt légal Bibliothèque et Archives nationales du Québec 17

18 Conclusion - Questions Bibliothèque et Archives nationales du Québec 18

19 Région de Montréal : Sans frais, d ailleurs au Québec : Titre banq.qc.ca Montréal Grande Bibliothèque 475, boulevard De Maisonneuve Est Montréal (Québec) H2L 5C4 BAnQ Rosemont La Petite-Patrie 2275, rue Holt Montréal (Québec) H2G 3H1 BAnQ Vieux-Montréal 535, avenue Viger Est Montréal (Québec) H2L 2P3 Capitale-Nationale BAnQ Québec Pavillon Louis-Jacques-Casault Campus de l Université Laval 1055, avenue du Séminaire Québec (Québec) G1V 4N1 BAnQ Gaspé 80, boulevard de Gaspé Gaspé (Québec) G4X 1A9 BAnQ Gatineau 855, boulevard de la Gappe Gatineau (Québec) J8T 8H9 BAnQ Rimouski 337, rue Moreault Rimouski (Québec) G5L 1P4 BAnQ Rouyn-Noranda 27, rue du Terminus Ouest Rouyn-Noranda (Québec) J9X 2P3 BAnQ Saguenay 930, rue Jacques-Cartier Est, bureau C-103 Saguenay (Québec) G7H 7K9 BAnQ Sept-Îles 700, boulevard Laure, bureau 190 Sept-Îles (Québec) G4R 1Y1 BAnQ Sherbrooke 225, rue Frontenac, bureau 401 Sherbrooke (Québec) J1H 1K1 BAnQ Trois-Rivières 225, rue des Forges, bureau 208 Trois-Rivières (Québec) G9A 2G7

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