LES AIDES EN LIGNE DU FIPHFP PROCEDURE

Transcription

1 LES AIDES EN LIGNE DU FIPHFP PROCEDURE

2 SOMMAIRE Le FIPHFP finance au cas par cas Connexion à la e-plateforme Accès aux services Demande d'aide Exemple : prothèses auditives Exemple : bilan de compétences Exemple : aménagement du poste

3 Le FIPHFP finance au cas par cas quatre types d'aides Les aides techniques et humaines Les dépenses d'études Les actions de formation et de sensibilisation Les aides et actions nouvelles Lien pour la synthèse des aides : synthèse Lien pour l'accès au catalogue des aides FIPHFP : catalogue Commencez la demande d'aide Rendez vous sur le site de la Caisse des Dépôts : 3

4 CONNEXION A VOTRE ESPACE PERSONNALISE Cliquez ICI 4

5 CONNEXION A VOTRE ESPACE PERSONNALISE Cliquez ICI 5

6 CONNEXION A VOTRE ESPACE PERSONNALISE Déjà inscrit : Renseignez les codes identifiant et confidentiel Si vous n'êtes pas inscrit : créer un compte utilisateur 6

7 CONNEXION A VOTRE ESPACE PERSONNALISE Choisissez ce menu pour accéder à la plate-forme e-services du FIPHFP 7

8 CONNEXION A VOTRE ESPACE PERSONNALISE Choisissez ce menu pour instruire la demande d'aide Si l'onglet «Demande FIPHFP» n apparaît pas sous le compte administrateur, autorisez l'accès en cliquant sur : - Accès aux outils - Gestion des utilisateurs - Nom de l'administrateur - Attribution des droits - Modification des paramètres - demande FIPHFP autorisée 8

9 CONNEXION A VOTRE ESPACE PERSONNALISE Choisissez ce menu pour une nouvelle demande d'aide 9

10 CONNEXION A VOTRE ESPACE PERSONNALISE Commencez votre demande d'aide 10

11 CONNEXION A VOTRE ESPACE PERSONNALISE Cette partie est pré-remplie par la Caisse de Dépôts Les coordonnées de l'utilisateur sont nécessaires pour le suivi du dossier Renseignez l'effectif puis passez à la page suivante 11

12 CONNEXION A VOTRE ESPACE PERSONNALISE Choisissez ce menu pour une demande d'aide Cette page permet de visualiser les aides en cours et l'avancement du traitement de la demande. Ici, aucune aide n'a été formulée. 12

13 Saisie demande d'aide : prothèses auditives Si l'agent est bénéficiaire de l'obligation d'emploi, mettre «1» sinon mettre «0» Sélectionnez ce type et sous-type de dispositif Expliquez pourquoi l'aide sollicitée est nécessaire à l'agent Vous pouvez apporter des précisions (facultatif) S'il s'agit de nouveaux «outils» on parle de compensation du handicap 13

14 Saisie demande d'aide : prothèses auditives Le montant de l'aide correspond au coût total moins le montant de : > la sécurité sociale > la mutuelle de l'agent > la PCH Les pièces à joindre à la demande : * devis des prothèses auditives ou facture acquittée * la réponse de la CDAPH concernant la PCH * la préconisation du médecin de prévention * le RIB de la collectivité * la RQTH de l'agent ou l'un des justificatifs de la liste des BOE Cliquez sur «Page suivante» 14

15 Saisie demande d'aide : prothèses auditives Cliquez pour valider Permet de visualiser l'aide avant validation Permet de supprimer l'aide 15

16 Saisie demande d'aide : prothèses auditives Si les références bancaires sont les bonnes, passez à l'étape suivante Cette étape permet la saisie, la modification, la vérification des références bancaires. 16

17 Saisie demande d'aide : prothèses auditives Ces onglets permettent l'accès et la modification de la demande d'aide Cochez la case Validez la demande 17

18 Saisie demande d'aide : prothèses auditives Un dernier «clic» pour valider 18

19 Statut des demandes d'aide Le suivi des demandes permet de vérifier les étapes du traitement du dossier. Les différents statuts : > payée > en cours de paiement > instruction en cours (la demande est en traitement) > demande reçue (demande validée, vous recevrez un courriel) > demande à valider employeur (il reste une étape de validation. Pour finaliser la procédure cliquez sur la référence de l'aide et suivez les instructions) 19

20 Saisie demande d'aide : Bilan de Compétences (BC) Si l'agent est bénéficiaire de l'obligation d'emploi, mettre «1» sinon mettre «0» Expliquez pourquoi l'aide sollicitée est nécessaire à l'agent Sélectionnez ce type et sous-type de dispositif L'objectif est ici le maintien dans l'emploi Vous pouvez apporter des précisions (facultatif) 20

21 Saisie demande d'aide : Bilan de Compétences (BC) Si les devis ne sont pas associés à un numéro, mettez «0» 21

22 Saisie demande d'aide : Bilan de Compétences (BC) Pour finaliser la procédure, cliquez ICI 22

23 Saisie demande d'aide : Aménagement de poste de travail Si l'agent est bénéficiaire de l'obligation d'emploi, mettre «1» sinon mettre «0» Expliquez pourquoi l'aide sollicitée est nécessaire à l'agent Vous pouvez apporter des précisions (facultatif) Sélectionnez ce type et sous-type de dispositif L'objectif est ici le maintien dans l'emploi 23

24 Saisie demande d'aide : Aménagement de poste de travail 24

25 Saisie demande d'aide : Aménagement de poste de travail Pour finaliser la procédure, cliquez ICI 25