FEDERATION FRANCAISE DE CYCLISME

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1 FEDERATION FRANCAISE DE CYCLISME COMITE REGIONAL DE PICARDIE Procès-verbal de la réunion du Comité Directeur SAMEDI 17 DECEMBRE 2011 MONTDIDIER- CENTRE DES 3 DOMS Etaient présents : Hubert LOUVET, président Jean-Louis HELY, trésorier général Bernard MILLEVILLE, secrétaire général Serge POINTIN Alain LE BESQ Gérard FREY Thierry COQUISART Laurent DELAFONTAINE Arnaud DEGUISNE Henri DAUSSE Daniel BOUTIER Etaient invités : Guy DUHIN, président du CD 02 Jacky CREPIN, président du CD 80 Etaient excusés : Didier HUGOT, Christophe Dupont, Nicolas LOUIS, agent de développement

2 1.Adoption PV du 15 octobre 2011 : a. Dès le début de la saison 2012, le logiciel de gestion trimestrielle relatif au classement des coureurs licenciés Pass Cyclisme sera opérationnel. Un calendrier spécifique aux épreuves «Pass» va être établi afin d effectuer le suivi sportif des licences. b. Critères d attribution des titres régionaux en 2012 : i. Piste : Un titre sera décerné aux minimes dames et cadettes sous réserve qu il y ait au moins 2 partantes Un titre sera décerné aux minimes hommes sous réserve qu il y ait au moins 2 partants. Cadets Hommes 3 partants ii. Route : 1. Un titre sera décerné aux minimes dames et cadettes sous réserve qu il y ait au moins 3 partantes 2. Un titre sera décerné aux minimes hommes sous réserve qu il y ait au moins 5 partants iii. Cyclo-cross : Un titre sera décerné aux cadettes sous réserve qu il y ait au moins 2 partantes. iv. VTT : Un titre sera décerné aux minimes dames et cadettes sous réserve qu il y ait au moins 2 partantes v. Après discussion, il est décidé qu en cas de situation exceptionnelle, le délégué du comité régional sera seul juge en matière d attribution d un titre. (La performance devant être prise en considération) L ensemble des dispositions relatives à l attribution des titres officiels reste en l état pour ce qui relève des titres non décrits par le point B. c. BMX : Une attention particulière sera dorénavant portée par le service comptable sur l adéquation entre les déclarations relatives aux engagements et la réalité du terrain. Le PV est adopté à l unanimité suite à ces amendements. 2.Bilan Budgétaire Saison 2011 : a. Un excédent d un montant de 4456,09 se dégage au 30 septembre de l année en cours à partir d un montant de produits de ,42 et d un montant de charges de ,33. b. Le trésorier général commente ces chiffres en les comparant à l année 2010 en précisant que la différence entre les excédents N et N-1 s explique par une diminution substantielle sur les contrats aidés mais également par des variations négatives de certains départements tels que : i. Le remboursement lié aux engagements des Pass par la FFC basé sur un calcul prenant en compte le quota de 2009 n est pas conforme aux états ; une différence d environ au détriment du comité est constatée.

3 ii. L augmentation des charges ( ) explique également cette baisse de l excédent. Le Trésorier général prend en compte l état récapitulatif des aides publiques relatives à l aide à l emploi (PSE ou CAE) qui sont dégressives, soit sur 3 années pour le Conseil Régional dont le solde arrive en mai 2012, soit sur 5 années pour l état (CNDS) avec un montant pour chaque organisme diminué en pourcentage connu lors du contrat. iii. Clubs débiteurs : La situation se stabilise ; très peu de clubs restent débiteurs dont le VC Beauvais avec lequel une convention a été signée et qui sera remise au siège régional fin décembre c. Concernant le remboursement des frais de déplacement des membres des commissions, il est décidé de maintenir le statu quo (décision du comité directeur de décembre 2010). d. Concernant l indemnisation des frais de déplacement des membres du comité directeur et du bureau directeur, le président décide de ne pas prendre en compte un vote et d y surseoir. Sur les points C et D, le Trésorier général explique le mode de remboursement relatif à celles et ceux, élus au CD, soit le remboursement des frais kilométriques de 30 cts d euro présenté sur une fiche spécifique, soit, la déclaration sur le revenu de l année N, du don permis aux bénévoles qui permet une réduction d impôt qui sera remboursée par l état si le bénéficiaire n est pas redevable de l impôt. Concernant les membres des commissions, la décision du Comité Directeur est maintenue, soit, uniquement sur l état récapitulatif validé par le Président du Comité régional un justificatif pour don sera délivré ce qui permet la réduction d impôt. e. L excédent 2011 vient essentiellement de la vente de matériel du comité. f. En conclusion, Alain Le Besq revient sur la suppression de la ristourne et demande aux responsables de prêcher la bonne parole auprès des clubs afin que les organisations soient plus importantes à l image d autres comités régionaux. De son côté, le président regrette que l on puisse reprocher au comité régional un manque de volonté de développement, estimant qu il y a très peu de clubs organisateurs. 3.Projet de budget 2012 : d. Le dossier de demande de subvention auprès du CNDS tiendra compte de l acquisition de matériel. Le Président souligne que la priorité de l aide publique (CNDS) sera consacrée au fonctionnement de l ETR, sachant par ailleurs que les charges relevant des stages devront être compensées par des produits émanant des stagiaires, et du CNDS. Il précise, par ailleurs, que si le matériel venait en déduction d une autre action il conviendra de s en assurer. e. En remplacement du véhicule MEGANE dont le kilométrage important empêche une vente facile, le comité va réfléchir à louer en cas de besoin. f. Une attention plus grande sera portée à la cohérence entre le projet sportif et l aide financière aux comités départementaux. La justification produite en fin

4 d année mettra en valeur l effort des comités départementaux par rapport à l aide régionale. g. Une aide substantielle sera accordée aux clubs performants en termes de licences sous réserve que les licences accueil se transforment en licences définitives à l échéance du mois de validité. h. Une étude sera menée dès le début de la saison 2012 pour mutualiser les frais de stages, à l image de nombreux autres comités régionaux. Le Comité Directeur à l unanimité exclu les frais à mutualiser relevant des sélections lors des championnats officiels ou des épreuves officielles. i. Suite à l établissement du projet de budget 2012, la question est de savoir si un budget en déficit de doit être présenté ou si l on recherche, avant sa présentation lors de l assemblée générale, un équilibre. La volonté du président s oriente vers cette dernière solution : le bureau directeur de début janvier statuera sur cette situation. 4.Propositions 2012 a) Le Comité Directeur propose de maintenir Laurent Delafontaine à la présidence de la commission piste ; celui-ci réunira au plus tôt sa commission, soit avant le 14 janvier 2012, notamment pour établir le calendrier b) Parc auto assurance FFC : A la demande de la FFC, un inventaire des véhicules du Comité Régional et des Comités départementaux aux fins d étude des coûts assurantiels sera effectué au plus tôt, dès lors où les véhicules en service sont toujours d actualité. c) Congrès fédéral Bastia (24 et 25 février 2012) : Le comité directeur entérine les propositions à faire à l AG régionale en présentant : o o Jean-Louis HELY Daniel BOUTIER Comme délégués. Bernard MILLEVILLE explique son refus d y participer suite à la volonté fédérale d y faire participer les présidents des commissions VTT, ce qui, en outre, générera une économie non, négligeable. d) Commission d homologation : Le président propose qu un membre de la commission vise mensuellement les états de résultats et invite ensuite ladite commission à se réunir pour statuer sur les dossiers posant problème. Thierry Coquisart s étonne de cette proposition et souhaite maintenir le mode existant. Néanmoins, la commission réfléchira à nommer l un de ses membres pour viser les dossiers simples et ne se réunira qu en cas de besoin, l objectif étant de traiter rapidement les dossiers difficiles. Les états de résultats faisant office de faits graves ayant l aval e la Commission d homologation seront dirigés vers la Commission de discipline dans les meilleurs délais Proposition adoptée moins une voix.

5 e) Equipe technique régionale : Celle-ci doit absolument être connue de la DRJSCS au début de l année afin que la convention soit signée par le Président. f) ETR (suite) : Politique territorialisée entre les Comités départementaux et l E.T.R. g) Commission Route Les propositions de la dite commission ont fait l objet d un débat ayant pour conclusion l adoption suivante : a) Distances CADETS : Mars 60 km Avril 75 km Mai 80 km Les organisateurs d épreuves Cadets sont invités à préconiser ces kilométrages. b) Saison Minime-Cadet H.D Le Comité décide de ne pas appliquer le règlement fédéral compte tenu des conditions atmosphériques dans notre région fin février, par conséquent l ouverture pour ces catégories aura lieu le dimanche 11 mars c) Le Comité Directeur décide d appliquer la réglementation fédérale concernant les licencié(e)s Homme ou Dame de 17 et 18 ans qui pourront solliciter une catégorie «Pass Cyclisme». 5. Assemblée Générale 2011 : Amiens le 14 janvier 2012 à 14h15 Salle des conférences des Auberges de Jeunesse 30 square Friant/ Avenue Foy à Amiens Adoption de l ordre du jour Adoption PV de l AG 2010 Rapport moral de l activité 2011 Rapport financier 2011 Lettre de mission du Cabinet d Expertise Comptable Budget prévisionnel 2012 Allocution du président Intervention des personnalités Approbation des délégués à l AG de la FFC Remise des récompenses Caisse de secours Elections complémentaires en cours de réunion Résultats de l élection de nouveaux membres

6 6. Questions diverses : a. Calendrier des courses : Samedi 14 janvier 2012 à 9h15 au Foyer Auberge de Jeunesse d Amiens. b. Corps arbitral : Formation d arbitres régionaux (Château-Thierry les 7 et 8 janvier 2012 ; examen le 21 janvier) Le président insiste sur la formation de jeunes arbitres des deux sexes et de toutes disciplines. c. Visite du Pôle Espoirs de CAEN : Le président du Comité de Normandie invite le comité de Picardie à visiter le centre de Caen et souhaite une participation financière sur le fonctionnement du Pôle Espoirs en raison de la présence de 4 licenciés picards au sein de cette structure. Des représentants du comité directeur se déplaceront pour étudier plus précisément ce dossier et une décision sera prise ultérieurement. d. CNDS : -Nivellement des subventions sollicitées selon l objet dans le projet sportif. -Politique concertée pour une coordination du CNDS entre les Comités départementaux et le Comité régional. -L enveloppe régionale sera répartie en 5 créneaux. -Parmi nos axes de priorité, il faut cibler les zones blanches et consacrer une politique de communication donnant à l agent de développement l un des objectifs du Comité régional qui se décrit en la création de club ou l arrivée de nouveaux licenciés vers les clubs existants. -Une campagne de communication vers les communes afin de faire connaitre nos produits fédéraux. e. Synthèse Université des sports cyclistes 5 priorités se dégagent : -Recyclage des arbitres et des éducateurs -Montées de catégorie pour les «Pass» -Convention avec les fédérations affinitaires -Mutualisation des redevances «engagements» des Pass -Ouverture aux «Pass» des épreuves lorsqu aucune course ne leur est ouverte dans un département. Le Comité Directeur donne son aval afin qu une rencontre soit organisée avec les fédérations affinitaires de manière à envisager un protocole d accord sous convention pour une participation de ces licenciés dans nos épreuves Cyclo-cross et VTT. Concernant la Route, les calendriers semblent ne pas le permettre.

7 Le prochain Bureau Directeur aura à statuer sur les points relevés de la Synthèse «Université des sports cyclistes picards», des éléments assurantiels devant être garantis par l assureur fédéral. f. Candidatures 2012 pour les championnats régionaux : -Cyclo-cross : AC Centuloise ; VCA St Quentin -EDV Finale : AC Montdidier -Seniors 2-3 : Amiens S.C -VTT : Contoire Hamel Team Organisation L ordre du jour étant épuisé, le comité directeur est clos à 13 h. Le président Le secrétaire général H.LOUVET B.MILLEVILLE