Ce tutoriel concerne l'action de cosignature électronique d'un acte d'engagement au format XADES.

Transcription

1 Salle des marchés Mégalis Tutoriel n MP8 : "Cosignature d'un marché sur la salle des marchés Mégalis" (au format Xades, sous la forme d'un jeton de signature détaché en xml) MAJ : Août 2017

2 Ce tutoriel concerne l'action de cosignature électronique d'un acte d'engagement au format XADES. Vous avez reçu de l'attributaire de votre marché un acte d'engagement signé électroniquement dans ce format et vous allez le cosigner dans ce même format via la salle des marchés, en vue de le notifier ensuite par voie électronique.

3 Avant de procéder aux manipulations, l'acte d'engagement et le jeton de signature de l'entreprise doivent se touver dans un même dossier sur votre ordinateur.

4 Après vous être identifié-e sur notre site internet cliquez sur : "Mes services".

5 Cliquez ensuite sur "Accéder" dans la rubrique "Salle des marchés".

6 Nous vous proposons maintenant de procéder la cosignature de l'acte d'engagement.

7 Cliquez sur "Outils de signature", puis "Signer un document".

8 Insérez dès maintenant votre certificat électronique dans votre ordinateur. Cliquez ensuite sur "Lancer l'outil de signature".

9 Une fenêtre s'ouvre, cliquez sur "OK" pour lancer l'outil de signature.

10 Une fenêtre s'ouvre vous invitant à allez chercher le document à signer. Important : le jeton de signature de l'entreprise doit être présent dans le même dossier que le document. Si vous ne voyez aucun fichier, sélectionnez "Tous les fichiers" dans ce menu déroulant. L'outil de signature est ouvert. Cliquez sur "Ajouter un fichier".

11 Une fenêtre s'ouvre vous invitant à aller chercher le document à signer sur votre ordinateur. Allez dans le dossier où il se trouve et sélectionnez-le en cliquant dessus. Vous pouvez sélectionner plusieurs documents à signer en maintenant la touche «Crtl» de votre clavier tout en cliquant avec votre souris sur plusieurs documents.

12 Important : le(s) jeton(s) de signature de l'entreprise doi(ven)t être présent(s) dans le même dossier que le(s) document(s) dont avez avez sollicité la signature par l entreprise. Cliquez ensuite sur "Ouvrir" pour valider votre choix de documents.

13 Dans notre exemple, nous n avons sélectionné qu un document. Il apparait dans la liste des fichiers. N oubliez pas de cocher cette case. Cliquez ensuite sur "Signer les fichiers sélectionnés".

14 Une fenêtre vous invite à sélectionner votre certificat en cliquant dessus. Cliquez ensuite sur "Valider".

15 Une fenêtre vous invite à renseigner votre code PIN. Une fois ce code entré, cliquez ensuite sur "OK". Attention : au bout de trois erreurs dans l'indication de votre code PIN, votre certificat électronique sera bloqué. Dans ce cas, contactez l'organisme vous l'ayant fourni afin de voir comment le débloquer.

16 Une fenêtre vous confirme la signature de votre document. Une jeton de signature au format XML a été automatiquement créé et placé dans le même dossier que le document signé. Cliquez sur "OK" pour terminer.

17 Les chemins vers les jetons de Le chemin vers le jeton de signature est signature sont indiqués ici. indiqué ici. Fermez l'outil de signature en cliquant Fermez l'outil de signature en cliquant sur cette croix. sur cette croix.

18 Lorsque vous accédez, sur votre ordinateur, au dossier dans lequel se trouve le document, vous retrouvez votre jeton de signature et celui de l entreprise. Vous pouvez maintenant procéder à l envoi de votre marché au contrôle de légalité. Puis vous procéderez à la notification par électronique de l'attributaire. Important : Vous devez joindre à votre envoi en Préfecture et à la notification le document ET les jetons de signature.

19 Fin de ce tutoriel. Vous pouvez consulter les autres tutoriels disponibles sur le site de Mégalis Bretagne : Pour toute question technique : - Cellule d'assistance et de supervision au Formulaire de contact : lien