GESTIONNAIRE EN SIMPLIFICATION ADMINISTRATIVE ET EN E- GOUVERNEMENT

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1 FONCTION GESTIONNAIRE EN SIMPLIFICATION ADMINISTRATIVE ET EN E- GOUVERNEMENT DÉPARTEMENT DE L'INVESTISSEMENT DIRECTION DES PETITES ET MOYENNES ENTREPRISES FAMILLE : SUPPORT INFORMATIONS ADMINISTRATIVES RELATIVES AU(X) POSTE(S) NIVEAU A PERSONNE(S) DE CONTACT : RANG ADMINISTRATIF GRADE A6 ATTACHÉ RÉSIDENCE ADMINISTRATIVE NAMUR (FR) Mme Viviane LAMBOTTE, Directeur a.i viviane.lambotte@spw.wallonie.be NUMÉRO(S) DE POSTE(S) PO6A0070 (declaré vacant le 2/23/2017) ACCESSIBLE AU(X) MÉTIER(S) 15 - Administratif CONDITIONS D ACCÈS AU POSTE * * SAUF INDICATION CONTRAIRE DANS LA DÉCLARATION DE VACANCE OU DANS L APPEL À CANDIDATURE PRIORITÉ HANDICAPÉ ÉVALUATION DE SANTÉ PRÉALABLE NATIONALITÉ NON NON Sans restriction de nationalité CONDITION(S) PARTICULIÈRE(S) D ACCÈS Aucune CONDITION(S) D EXERCICE DU POSTE Aucune particularité CHARGE DU POSTE Sans objet MISSIONS DE LA DIRECTION Octroyer les aides à l'investissement en faveur des PME ; Gérer des projets cofinancés par les Fonds structurels européens ; Assurer des permanences info-conseils PME PO6A0070 GESTIONNAIRE EN SIMPLIFICATION ADMINISTRATIVE ET EN E-GOUVERNEMENT

2 FINALITÉ(S) DE LA FONCTION Contribuer à la réalisation d expertises de simplification administrative DOMAINES D ACTIVITES LIES A LA FONCTION DOMAINES D ACTIVITÉS Réalisation des analyses/descriptions de données et définition des besoins fonctionnels des services contribuant à la mise en œuvre de stratégies de simplification administrative, à la mise en œuvre d échange de données et de création de sources authentiques et à l opérationnalisation de l administration électronique Contribution de manière plus générale à la mise en œuvre du plan "Ensemble, Simplifions" et de ses différents projets Collaboration étroite avec les services et responsables «simplification» et informatique des administrations wallonnes, de la Fédération Wallonie-Bruxelles et des autres entités fédérées Accompagnement des services et des agents dans l implémentation des politiques et dans le développement de stratégies en matière de simplification administrative Mise en œuvre et/ou accompagnement de projets visant au développement de méthodologies et d outils en matière de Simplification administrative Rédaction de documents administratifs (note, rapport, courrier, ) Coordination et gestion du suivi de dossiers en matière de simplification administrative Modélisation de processus, rédaction de procédures et d instructions Élaboration d avis techniques en matière de simplification administrative en tenant compte des évolutions de la thématique Suivi de l évolution et du développement d outils et de techniques en matière de simplification administrative DOMAINE(S) D ACTIVITE(S) LIES AU POSTE Conception de tableaux de bord et/ou de banques de données PO6A0070 GESTIONNAIRE EN SIMPLIFICATION ADMINISTRATIVE ET EN E-GOUVERNEMENT

3 COMPÉTENCES TRANSVERSALES (TESTEES PAR LE SELOR LORS DU SCREENING GENERIQUE) Décider Prendre des décisions à partir d informations (in)complètes et initier les actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions Intégrer l information Etablir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates Travailler en équipe Créer et améliorer l esprit d équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues Agir de manière orientée service Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs Faire preuve de fiabilité Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité S'auto-développer - Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances Atteindre les objectifs S impliquer et démontrer de la volonté et de l ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises COMPETENCES PRINCIPALES LIEES A LA FONCTION Compétences techniques COMPÉTENCES (LES COMPETENCES SONT APPRECIEES AU REGARD DES DOMAINES D ACTIVITES) Avis technique Emettre des avis techniques argumentés et pertinents Gestion de l information Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser Technique professionnelle Mettre en œuvre les méthodes et/ou les techniques propres à la matière Processus Analyser un processus et utiliser des méthodes et outils de modélisation (UML-BPMN) Compétences comportementales Planification du travail Organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités Communication Communiquer avec autrui en s assurant de la compréhension de l information reçue et transmise Résoudre des problèmes Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solution COMPETENCE(S) SPECIFIQUE(S) LIEES AU POSTE Compétence(s) technique(s) Informatique Utiliser les fonctionnalités avancées d une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation * et messagerie électronique) Compétence(s) comportementale(s) Sans objet * COMPÉTENCE(S) NON REQUISE(S) À L ENTRÉE EN FONCTION ET À DÉVELOPPER SUR BASE DES OBJECTIFS ASSIGNÉS À L AGENT PO6A0070 GESTIONNAIRE EN SIMPLIFICATION ADMINISTRATIVE ET EN E-GOUVERNEMENT

4 FORMULAIRE DE DEMANDE DE MUTATION/MOBILITÉ POURRIEZ-VOUS COMPLÉTER LES INFORMATIONS SUIVANTES : NUMÉRO(S) DE POSTE(S) : PO6A0070 FONCTION : GESTIONNAIRE EN SIMPLIFICATION ADMINISTRATIVE ET EN E-GOUVERNEMENT NOM : N DE TÉLÉPHONE : PRÉNOM : MÉTIER : NIVEAU : RANG : GRADE : RÉSIDENCE ADMINISTRATIVE : MAIL PROFESSIONNEL : ADRESSE PRIVÉE : MAIL PRIVÉ : SI VOUS ÊTES AGENT AU SERVICE PUBLIC DE WALLONIE : N ULIS : DG/SG : DÉPARTEMENT : DIRECTION : SI VOUS ÊTES AGENT DANS UN ORGANISME D INTÉRÊT PUBLIC : N REGISTRE NATIONAL : ORGANISME : N DE TÉLÉPHONE DE VOTRE SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES : NOUS ATTIRONS L ATTENTION DES CANDIDATS À LA MOBILITÉ INTERNE QUE LEUR ORGANISME SERRA INTERROGÉ PAR RAPPORT À LEURS INFORMATIONS ADMINISTRATIVES Entretien et analyse du CV ÉVALUATION PO6A0070 FORMULAIRE DE MUTATION/MOBILITÉ

5 COMPÉTENCES TECHNIQUES (50%) Illustrez, en 5 lignes maximum, chaque compétence ci-dessous par des exemples tirés de vos expériences professionnelles ou autres (précisez dans quel cadre, à quelle fréquence, quel était votre rôle et quel a été le résultat) Avis technique Emettre des avis techniques argumentés et pertinents Gestion de l information Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser Technique professionnelle Mettre en œuvre les méthodes et/ou les techniques propres à la matière Processus Analyser un processus et utiliser des méthodes et outils de modélisation (UML-BPMN) Informatique Utiliser les fonctionnalités avancées d une suite bureautique (traitement de texte, tableur et messagerie électronique) COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES (50%) Illustrez, en 5 lignes maximum, chaque compétence ci-dessous par des exemples tirés de vos expériences professionnelles ou autres (précisez dans quel cadre, à quelle fréquence, quel était votre rôle et quel a été le résultat) Planification du travail Organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités Communication Communiquer avec autrui en s assurant de la compréhension de l information reçue et transmise Résoudre des problèmes Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solution PO6A0070 FORMULAIRE DE MUTATION/MOBILITÉ

6 Quelles sont vos motivations pour occuper ce poste? MOTIVATIONS REMARQUE(S)/COMMENTAIRE(S) En application de la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel, veuillez noter que le traitement de ces données est confié à la Direction de l Administration du personnel. Le maître du fichier est le Service public de Wallonie. Vous pouvez avoir accès aux données qui vous concernent et en obtenir la rectification éventuelle en vous adressant auprès de la Direction concernée. Il est possible d'obtenir des renseignements supplémentaires sur les traitements automatisés auprès de la Commission de la protection de la vie privée. Date : Signature : PO6A0070 FORMULAIRE DE MUTATION/MOBILITÉ