ASSOCIATION POUR LA GESTION DE L ENVIRONNEMENT ET LE DEVELOPPEMENT

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1 ASSOCIATION POUR LA GESTION DE L ENVIRONNEMENT ET LE DEVELOPPEMENT 11 BP 477 Ouagadougou 11 - Tel: (226) Fax: (226) BP 4135 Bobo-Dioulasso Tél. : (226) BP 129 Dori - Tel (00226) BP 223 Fada N'Gourma - Tel.: (226) Gorom-Gorom Tél: (226) agedori@fasonet.bf Site web: Avis de recrutement d un (01) Chargé de Projet, de cinq (05) Animateurs et d un (01) Secrétaire-Comptable pour le projet <<Résilience des réfugiés maliens et des communautés hôtes à travers la réduction de l impact négatif des crises alimentaires et la dépendance économique, dans la province du SENO, région du Sahel du Burkina Faso (SEWOH)>> Dans le cadre de l exécution du projet SEWOH ( ) en partenariat avec PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO dans la province du Séno communes de Gorgadji, Falangountou et Dori ; l AGED souhaite recevoir des propositions de candidature pour le recrutement d un (01) Chargé de Projet, cinq (05) Animateurs et d un (01) Secrétaire-Comptable pour la mise en œuvre des activités du projet dans les trois (03) communes cible de la province du Séno. Ces postes sont conditionnés à l obtention du financement prévu. 1 - Poste de Chargé de Programme Responsabilités Sous la responsabilité administrative directe du Coordonnateur de AGED et la supervision technique du Chef de projet de Plan International Burkina Faso, le Chargé de Projet exécute les tâches suivantes : Assurer l opérationnalisation de la stratégie et des activités du projet ; Coordonner la planification, l exécution, le suivi, l évaluation et le rapportage des activités du projet et assurer le contrôle de qualité et le respect des délais de tous les résultats attendus, tel que requis conformément aux engagements de l AGED; Former et apporter un appui conseil technique à l équipe d intervention du projet sous sa responsabilité ; Anticiper et surmonter les difficultés ou les défis potentiels dans la mise en œuvre du projet Superviser l exécution de l ensemble des prestations assignées aux animateurs et au comptable du projet dans la zone ; Produire les rapports d activités (narratif et financier) du projet en respectant les délais et les exigences de qualité. Assurer une bonne gestion documentaire du projet. Veiller à la mise en œuvre effective des activités du projet dans sa zone de couverture ; Apporter un appui/accompagnement à la mise en place, à la formation des groupes cibles et l évaluation de leurs performances ; Coordonner la collecte des données du projet et veuillez à la qualité ; Assurer le renseignement et la mise à jour périodique de la base de données du Système d Information et de Gestion (SIG) du projet ; 1

2 Assurer l enrôlement et la formation des animateurs endogènes du projet et leur apporter l appui et la supervision nécessaire ; Apporter un appui / accompagnement à la sensibilisation des groupes et des communautés sur les thématiques liées au projet, etc. ; Assurer la gestion du partenariat (Plan International Burkina Faso, les services de l administration et les services techniques de l Etat, HCR, CONAREF et autres ONG intervenant dans le domaine de la résilience au Sahel); Représenter AGED et Plan International Burkina Faso au niveau de la zone du projet ; Coordonner et apporter l appui nécessaire à l équipe du projet Assurer le suivi et l évaluation de la performance du staff du projet. << ETRE RESPECTUEUX DU PARTENAIRE PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO ET DE SES VALEURS>> Profil Gestion des projets/programmes centrés sur l enfant ou les droits de l enfant ; expérience en gestion de projets de renforcement de la résilience est exigée. Être titulaire d un diplôme universitaire (BAC+3 au moins) avec au moins Cinq (05) années d expérience ou être titulaire du diplôme de baccalauréat avec au moins dix (10) années d expériences dont au moins cinq (05) années d expériences dans la coordination d interventions de renforcement de la résilience alimentaire (Agriculture, Elevage, Réduction des risques de catastrophes), nutritionnelle et économique (formation et l emploi des jeunes, l amélioration des revenus des ménages notamment l approche des groupes d épargnes et de crédits et les activités génératrices de revenus); Une expérience de travail sur des programmes humanitaires y compris avec des réfugiés serait un atout Etre orienté(e) solutions et résultats ; Etre en mesure d appréhender facilement de nouvelles matières et d apprendre rapidement de nouvelles choses Etre respectueux/se des autres et des autres cultures. Être engagé(e) pour la cause des enfants et capable d adhérer à la vision et à la mission d AGED et de son partenaire Plan International Burkina Faso Avoir une bonne capacité rédactionnelle Avoir des connaissances et une expérience confirmée en approche participative notamment la MARP Avoir une expérience confirmée dans la gestion et la supervision d équipes d agents de développement en milieu rural. Avoir des aptitudes confirmées en communication pour le changement de comportement et en mobilisation communautaire Avoir de très bonnes aptitudes en communication Avoir une forte autonomie dans le travail et la prise d initiative, un esprit d équipe, et un très bon relationnel (personnel, institutions, partenaires) Être apte à travailler en équipe et sous pression Être apte à effectuer des déplacements fréquents et à moto dans les zones du projet Avoir une maîtrise de la langue ou des langues parlées dans la zone d intervention (Mooré, Fulfuldé, Sonrai..) Avoir un bon niveau d anglais écrit et parlé est un atout considérable Avoir une excellente maitrise des systèmes informatiques Word, Excel, internet, PowerPoint, etc. 2 - Poste de cinq (05) animateurs Responsabilités Sous la supervision directe du chargé de projet, les animateurs exécuteront les tâches suivantes : 2

3 Faire l interface entre les équipes techniques et les communautés bénéficiaires du projet ; Assurer la mobilisation communautaire pour la mise en œuvre efficace du projet et l atteinte des résultats de qualité dans les délais En collaboration avec le Chargé de Projet, faire un travail d explication des objectifs du projet auprès de la communauté bénéficiaire ; Coordonner et assurer la sélection transparente des bénéficiaires sur la base des critères de sélection préalablement définis par l équipe du projet, les partenaires et les communautés; Assurer la mise en place de la politique d approche participative mise en place par AGED Travailler en partenariat avec le personnel de Plan International Burkina Faso, les services de l administration et les services techniques de l Etat, le HCR, la CONAREF et les autres ONG intervenant dans le domaine de la résilience au Sahel ; Tenir à jour un registre des données du projet (liste de bénéficiaires, liste/monographie des villages, listes de participants aux rencontres, liste des groupes d épargnes et de crédits, données sur les activités spécifiques) Signaler les difficultés en toute urgence ; Planifier les déplacements et établir les besoins en logistique en collaboration avec son chargé de projet ; Tenir à jour l inventaire des équipements d AGED, en indiquant les éventuels mouvements ; Veiller sur le bon entretien et l état général du matériel; Préparer, en collaboration avec le Chargé de Programme, un rapport hebdomadaire pour les activités principales effectuées et à faire ; Respecter les procédures et les normes administratives d AGED sur le plan administratif et financier ; Respecter à tout moment les règles de sécurité en place ; En cas de dépense, rendre compte des frais au moins une fois par semaine (vendredi matin) Etablir une situation de référence de l ensemble des Groupes d Épargne et de Crédit dans les communes de Gorgadji, Falangountou et Dori ; Assurer l animation et la mobilisation sociale pour un engagement des élus locaux, des membres CVD et autres leaders communautaires à intégrer l approche «les groupes d épargne et de crédits» comme moyen de lutte contre la pauvreté en milieu rural ; Accompagner les groupes d Epargne et de Crédit pour une meilleure appropriation de l approche ; Former et apporter un appui conseil aux animateurs endogènes (agents/volontaires villageois) en vue d un meilleur suivi des groupes d Epargne et de Crédit ; Veiller au renforcement des acquis de l approche groupe d épargne dans lesdites communes; Renforcer les capacités des groupes d épargne dans la gestion de leurs activités d épargne et de crédit ; Assurer l appui-accompagnement des membres des groupes d épargne en AGR ; Assurer la formation des membres des groupes d Epargne et de Crédit selon les thèmes retenus ; Faciliter la mise en relation des groupes d Épargne et de crédit ayant atteint le niveau de maturité requis et qui en font la demande avec les Institutions de Micro-Finance Décentralisée de la zone ; Assurer la supervision des Agents Villageois (AV) dans l exécution des tâches à eux confiés ; Fournir régulièrement et à temps des rapports de suivi de la réalisation des activités du projet; Organiser avec succès et en collaboration avec le chargé de projet et les communautés les visites terrains ; Participer à la collecte de données pour renseigner les indicateurs de performances du projet ; Collecter les données pour l alimentation du Système d Information et de Gestion (SIG) et du SIG-SAVIX; 3

4 Organiser des séances de sensibilisation des groupes et des communautés y compris les réfugies maliens du camp de Goudebo sur les thématiques concernées; Veiller à l exécution de toutes autres activités entrant dans le cadre de la mise en œuvre du projet ; Profil << ETRE RESPECTUEUX DU PARENAIRE PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO ET DE SES VALEURS>> Etre titulaire du BAC avec au moins deux (02) années d expériences dans le domaine du développement communautaire ou être titulaire du BEPC avec au moins cinq (5) années d expériences dans le domaine du développement communautaire ; Avoir une bonne attitude à communiquer avec des femmes, des réfugiés, des personnes vulnérables ; Etre disponible immédiatement ; Etre de bonne moralité ; Etre respectueux/se des autres et des autres cultures. Etre en parfaite santé ; Avoir une bonne connaissance de la zone d intervention ; Avoir des aptitudes confirmées en animation et en mobilisation communautaire ; Avoir de très bonnes aptitudes en communication interpersonnelle ; Avoir une forte autonomie dans le travail et la prise d initiative, un esprit d équipe, et un très bon relationnel (personnel, institutions, partenaires) Etre apte à travailler sous pression et en équipe Etre orienté(e) solutions et résultats ; Etre en mesure d appréhender facilement de nouvelles matières et d apprendre rapidement de nouvelles choses Avoir une expérience dans l utilisation d outils de collecte de données qualitatives et quantitatives ; Etre apte à effectuer de nombreux déplacements à moto sur le terrain ; Avoir une maîtrise de la langue ou des langues parlées dans la zone d intervention (fulfulde, sonrai.); Accepter de résider et de travailler dans une des communes rurales du projet Etre âgé de vingt-cinq (25) ans au moins Une expérience de travail dans le domaine humanitaire (plus particulièrement de travail avec des réfugiés) ; de l approche de la micro-finance rurale (particulièrement de l approche des groupes d épargne et de crédits), l emploi des jeunes et les AGR serait un atout Etre immédiatement disponible ; 3 - Poste de Secrétaire - Comptable Responsabilités 4

5 Sous la supervision directe du chargé de projet, le Secrétaire - Comptable exécutera les tâches suivantes : Administration : Préparer les actes administratifs et les soumettre au chargé de projet et au Chef de projet, Suivre les délais règlementaires des actes administratifs en termes de gestion du personnel (congés, autorisations d absence, etc.), Veiller sur la bonne gestion du matériel bureautique et informer régulièrement sur l état des stocks, Contribuer à organiser les réunions et ateliers et Etablir les comptes rendus des réunions, Préparer les ordres de mission Secrétariat : Comptabilité : Accueillir les visiteurs, Réceptionner et/ou passer des appels, Gérer le courrier Classer les différentes correspondances, rapports et documents divers Assurer la reprographie de documents, Relire et corriger des textes en français, Organiser les autres activités du bureau, Apporter son appui dans l inventaire annuel du matériel, Organiser toutes les tâches autour du secrétariat, Assurer le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable du projet avec la production des informations nécessaires ; Imputer et enregistrer les opérations quotidiennes du projet ; Tenir la comptabilité générale, analytique et budgétaire du projet ; Veiller à ce que les écritures et comptes soient à jour et conservées soigneusement. Préparer les états de rapprochement bancaire des comptes et les soumettre au chargé de programme et au Coordonnateur ; Suivre avec le Coordonnateur, les opérations financières du compte du projet (engagement, retrait, règlement état de rapprochements bancaires) ; Préparer les rapports financiers ; Préparer les demandes de paiements et / ou de remboursement, les ordres de virement, etc. Assister le chargé de projet et le Coordonnateur dans le suivi financier du projet Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses) ; Veiller à la transparence dans l'utilisation des ressources du projet Contribuer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l'examen, mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel des plans d'exécution du projet ; Préparer et assister les missions d'audit financier et faciliter la mise en œuvre des recommandations pour améliorer la gestion ; Veiller au respect du calendrier des activités et au maintien permanent du niveau de liquidité ; Veiller au respect des dispositions du manuel de procédures administratives, financières et comptables ; << ETRE RESPECTUEUX DU PARTENAIRE PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO ET DE SES VALEURS>> Profil Etre titulaire du BEP en comptabilité ou du BAC G2 ; 5

6 Avoir au moins deux (02) années d'expérience professionnelle dans la gestion comptable et financière des projets. Avoir une bonne expérience des logiciels courants (Word, Excel) ; Avoir une bonne connaissance de logiciel de comptabilité en général et de gestion des projets en particulier. Avoir une expérience en gestion administrative ; Avoir une expérience de travail dans les ONG, associations ou les projets Avoir une bonne capacité rédactionnelle ; Avoir une bonne maitrise de la langue française ; la connaissance de la langue anglaise est un atout considérable; Avoir une forte autonomie dans le travail et la prise d initiative, un esprit d équipe, et un très bon relationnel (personnel, institutions, partenaires) ; Etre capable de travailler sous pression et en équipe ; Etre orienté(e) solutions et résultats ; Etre en mesure d appréhender facilement de nouvelles matières et d apprendre rapidement de nouvelles choses ; Etre flexible. S identifier aux valeurs, à la mission et à la vision de l AGED et de ses partenaires ; Etre d une intégrité irréprochable ; Etre respectueux/se des autres et des autres cultures. Accepter de travailler en milieu rural Etre immédiatement disponible ; Composition du dossier de candidature Une demande adressée au Coordonnateur d AGED Un curriculum vitae détaillé faisant ressortir les principales fonctions occupées ainsi que les tâches accomplies. Une lettre d engagement à servir et/ ou résider en milieu rurale Une lettre de motivation; Une photocopie des diplômes requis et des attestations/certificats de travail ; Des coordonnées de trois personnes de références Modalités de recrutement : La sélection du Charge de Projet et du secrétaire-comptable se fera en trois (3) étapes et celle des animateurs en deux étapes comme suit : Présélection sur dossiers (Charge de projet, secrétaire-comptable et Animateurs) Test écrit (Charge de projet et secrétaire-comptable uniquement) Entretien avec un jury (Charge de projet, secrétaire-comptable et Animateurs).. Durée du contrat : 1 an renouvelable avec une période d essai d un (01) mois pour les animateurs et trois (03) mois pour le chargé de projet et le secrétaire-comptable. Dépôt des dossiers de candidature : Les dossiers de candidature sous pli fermé avec une précision sur le poste sont reçus tous les jours ouvrables du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30 et le vendredi de 7h30 à 12h30 jusqu au 16 janvier 2017 au bureau d AGED à Dori. Notre Partenaire et nous avons adopté une politique de protection de l enfant qui fait partie intégrante des procédures de recrutement. En sus nous constituons un environnement nonfumeur. NB : Seuls les candidats présélections seront contactés. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 6