Emploi définitivement vacant de secrétaire de direction au Lycée Dachsbeck

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1 Ordre de service Aux Chefs des établissements d enseignement secondaire de plein exercice et de promotion sociale Date 18 novembre 2016 Priorité Intermédiaire Emploi définitivement vacant de secrétaire de direction au Lycée Dachsbeck Madame, Monsieur, Référence f1617mf-ch-fh02_02 Personne de contact Nadine VANDENBROECK 02/ nadine.vandenbroeck@br unette.brucity.be Matthieu FAIVRE 02/ matthieu.faivre@brunett e.brucity.be Instruction publique Ville de Bruxelles 6, Boulevard Anspach 1000 Bruxelles 02/ Par la présente, nous vous communiquons l appel relatif à la vacance définitive de l emploi de secrétaire de direction au Lycée Dachsbeck. L acte de candidature ci-joint, à l attention de Madame l Echevine de l Instruction publique, de la Jeunesse et de la Petite Enfance, sera adressé par envoi recommandé (le cachet de la poste faisant foi) le 06/12/2016 au plus tard, à l adresse suivante : Ville de Bruxelles Instruction publique Bureau 8/18 boulevard Anspach, 6 à 1000 Bruxelles Une copie intégrale de l acte de candidature (accompagné des attestations de réussite ou de dispense des formations en rapport avec la fonction) devra en outre être déposée en mains propres, contre accusé de réception, dans les mêmes délais, au sein de la section des Ressources Humaines du Département. Il convient de prendre rendez-vous à cet effet avec Mme Nadine VANDENBROECK (02/ ) et M. FAIVRE Matthieu (02/ ), personnes à qui toute question relative au présent appel peut être posée. Le dossier de candidature, quant à lui, devra être transmis le 13/12/2016 au plus tard (à envoyer par voie électronique en un seul document scanné aux adresses suivantes : nadine.vandenbroeck@brunette.brucity.be et matthieu.faivre@brunette.brucity.be.). Le dossier de candidature comprendra : a) un curriculum vitae détaillé reprenant notamment : - la liste de ses diplômes et brevets divers obtenus ainsi que des formations suivies, et spécialement de celles qui seraient en rapport direct avec la fonction ; - un aperçu chronologique de la carrière ; b) une description détaillée de sa fonction actuelle mettant en exergue ses plus importantes réalisations ; c) une note décrivant la vision de sa mission concernant la fonction à attribuer et les moyens qu il compte mettre en œuvre pour la réaliser ; d) tous les autres éléments qu il souhaite invoquer à l appui de sa candidature. Les chefs d établissement veilleront à porter l ordre de service à la connaissance de tous les membres du personnel, y compris ceux qui seraient momentanément éloignés du service quelle qu en soit la raison. Nous vous remercions pour l attention que vous voudrez bien porter au présent document et je vous prie d agréer, Madame, Monsieur, l assurance de nos sentiments les meilleurs. Page 1 sur 2

2 Le Directeur général du Département de l Instruction publique, L Échevine de l Instruction publique, de la Jeunesse et de la Petite Enfance, Charles Huygens Faouzia Hariche Page 2 sur 2

3 APPEL A CANDIDATURE POUR LA DESIGNATION A TITRE TEMPORAIRE DANS UN EMPLOI DEFINITIVEMENT VACANT DE SECRETAIRE DE DIRECTION AU LYCEE DACHSBECK. Coordonnées du P.O. : Nom : Ville de Bruxelles (Département Instruction publique) Adresse : Boulevard Anspach, 6 à BRUXELLES (Centre administratif) Coordonnées de l'école ou de l'établissement Etablissement : Nom : Lycée Dachsbeck Adresse : Rue de la Paille, 24 à 1000 BXL Site web : Entrée en fonction : dès la désignation Nature de l'emploi : définitivement vacant Si l emploi est temporairement vacant, durée de l absence : / Volume : horaire complet Intitulé de la fonction : Secrétaire de direction Les conditions légales d'accès à la fonction sont reprises en annexe 1. Profil recherché(*) : voir annexe 2 Titres de capacité : voir annexe 3 Les candidatures établies sur l acte ci-joint à l attention de Madame l Echevine de l Instruction publique, de la Jeunesse et de la Petite Enfance seront adressées par envoi recommandé (le cachet de la poste faisant foi), le 06/12/2016 au plus tard, à l adresse suivante Ville de Bruxelles Instruction publique Bureau 8 / 18 boulevard Anspach, 6 à 1000 Bruxelles Une copie des attestations de fréquentation est jointe à l'acte de candidature. Coordonnées des personnes de contact auprès desquelles divers renseignements complémentaires peuvent être obtenus : Mme Nadine VANDENBROECK (02/ ) et M. Matthieu FAIVRE (02/ ) Annexe n 1 Conditions légales d'accès à la fonction Annexe n 2 Profil recherché Annexe n 3 Titres de capacité

4 ANNEXE 1 Conditions légales d accès à la fonction Le candidat pourra être désigné dans lesdites fonctions s il répond à la date de désignation aux conditions prévues par le décret du 6 juin 1994, articles 40 et suivants. L attention est attirée sur le fait que le P.O. pourra faire usage du système de paliers successifs prévus par le décret susmentionné. Ceci signifie qu à défaut d avoir un candidat répondant aux conditions du palier 1, il pourra être fait appel à un candidat répondant aux conditions du palier 2. Les conditions sont les suivantes : Palier 1 (Art. 40 du décret du 6 juin 1994) : Avoir acquis une ancienneté de service de six ans au sein du pouvoir organisateur dans une des fonctions de recrutement, de sélection ou de promotion de la catégorie en cause, calculée selon les modalités fixées à l article 34 du décret du 6 juin 1994 ; Etre nommé à titre définitif dans une de ces fonctions ; Etre titulaire à titre définitif, d une fonction comportant au moins la moitié du nombre minimum d heures requis pour former une fonction à prestations complètes dans l enseignement organisé par le pouvoir organisateur concerné ; Exercer à titre définitif au sein du pouvoir organisateur une ou plusieurs fonctions donnant accès à la fonction de sélection à conférer et être porteur d un titre de capacité conformément à l article 101 du décret du 02/02/2007 fixant le statut des directeurs (voir annexe 3) ; Répondre au présent appel ; Avoir suivi au préalable une formation spécifique sanctionnée par un certificat de fréquentation. Palier 2 (Art er du Décret du 6 juin 1994) : Etre titulaire à titre définitif, d une fonction comportant au moins la moitié du nombre minimum d heures requis pour former une fonction à prestations complètes dans l enseignement organisé par le pouvoir organisateur concerné ; Exercer à titre définitif au sein du pouvoir organisateur une ou plusieurs fonctions donnant accès à la fonction de sélection à conférer et être porteur d un titre de capacité conformément à l article 101 du décret du 02/02/2007 fixant le statut des directeurs (voir annexe 3) ; Par ailleurs, préalablement à toute désignation, chaque candidat, sera invité à passer une épreuve d évaluation de l adéquation du profil se déroulant sous la forme d un entretien oral en une seule séance. Les questions posées lors de cet entretien abordent notamment : 1. La carrière du/des candidat(s) sur base du curriculum vitae joint à l acte de candidature ; 2. La lettre de motivation du/des candidat(s) ; 3. L examen de l adéquation entre le profil du/des candidat(s) et le profil de la fonction à conférer

5 ANNEXE 2 Profil de fonction La/le secrétaire de direction (dans les établissements d enseignement secondaire de plein exercice) Le secrétaire de direction est l un des collaborateurs immédiats du chef d établissement auquel celui-ci délègue plus spécialement la préparation du travail administratif nécessaire au bon fonctionnement de l établissement et la gestion des personnels non chargés de cours. Partie intégrante de l équipe éducative, le secrétaire de direction est en contact régulier avec les professeurs et les élèves. Il organise et contrôle le travail du personnel auxiliaire d éducation ou personnels assimilés (ACS, PTP, ) Il informe la direction des difficultés ou dysfonctionnements observés et suggère des modifications pour améliorer le fonctionnement du service en fonction des ressources humaines disponibles. Attributions Profil Le secrétaire de direction : - organise le travail du secrétariat sur le terrain en 1. Sur le plan des qualités humaines. - Il fera preuve de fermeté, de tact et de fonction des directives de la direction et il supervise le discrétion ; bon fonctionnement du service dans ses différentes composantes : 1. Accueil et information des visiteurs 2. Dossiers des élèves et registre de présences - il veillera au respect de la ligne hiérarchique en toutes circonstances et dans tous ses aspects ; - il doit se montrer intègre et équitable ; - il fera preuve 3. Information par téléphone ou courriel 1. d une capacité d accueil 4. Gestion de l agenda et des rendez-vous 2. d une capacité d apaiser les tensions 5. Respect de l horaire fixé 3. d un intérêt certain pour le bon 6. Accomplissement des tâches dans le respect des délais prescrits. fonctionnement du service public ; - il sera ordonné, méthodique et rigoureux ; 7. Etablit un rôle de surveillance des élèves en cas d absence d un l enseignant ; - il sera disponible ; - il sera capable d initiative dans le respect de la - dans le cadre de sa fonction, prépare pour la direction la rédaction des documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l établissement ligne hiérarchique qu il tient informée; - il veillera à promouvoir l esprit d équipe et d entraide en montrant l exemple; et rédige la correspondance qui s y rapporte ; - constitue et tient à jour, avec le plus grand soin, les 2. Sur le plan des qualités techniques. dossiers administratifs du personnel enseignant, du personnel auxiliaire d éducation et du personnel administratif ; - coordonne le travail des surveillants-éducateurs en charge des dossiers élèves pour en contrôler la bonne exécution et en extraire les renseignements - Il sera capable : - de tenir un échéancier ; - d utiliser un traitement de texte ; - d utiliser des logiciels spécifiques à sa fonction ; nécessaires à l établissement des documents évoqués à - il connaîtra l organisation des structures de l alinéa 2 ; - organise et contrôle le classement et l archivage des documents administratifs qui doivent être conservés selon la réglementation en vigueur. Le classement adopté doit permettre une continuité du service en cas d absence prolongée ; - suggère à la direction les communications internes relatives au service ; - organise et supervise la rentrée, aux échéances l enseignement et veillera à les actualiser par une lecture régulière des circulaires y afférent ; - il aura une connaissance élémentaire et actualisée des statuts et de la réglementation ; - il aura une connaissance précise des textes relatifs aux congés, disponibilités et absences ; - il pratiquera des techniques de classement ; - il fera preuve d une bonne connaissance de l orthographe et d une capacité rédactionnelle. prévues, et l archivage des documents à conserver en vertu de la réglementation scolaire. Par exemple, les travaux des élèves les cahiers ou feuilles de matières vues et les questions d examens ;

6 - gère la correspondance et assume le suivi des contacts avec les partenaires extérieurs à l école ; - coordonne et réorganise si nécessaire le travail du secrétariat lors de certaines périodes scolaires telles que inscriptions, examens et délibérations ANNEXE 3 Titres de capacité 1. Fonction de sélection. 2. Fonction(s) exercée(s 3. Titre(s) de capacité Secrétaire de direction Fonction de recrutement de surveillant-éducateur. Un des titres requis ou un des titres jugés suffisants du groupe A pour la fonction de surveillantéducateur

7 ENSEIGNEMENT DE LA VILLE DE BRUXELLES Année scolaire Enseignement secondaire de plein exercice Je soussigné(e) Acte de candidature à l emploi définitivement vacant de secrétaire de direction au Lycée Dachsbeck. Nom...épouse... Prénom...Date de naissance...sexe féminin/masculin Dernière fonction pour laquelle je bénéficie d une nomination à titre définitif :. Fonction actuelle :... Etablissement :... Je suis en possession des attestations de fréquentation de la formation en rapport avec la fonction postulée et je joins une copie de celle-ci à la présente ( ). sollicite l emploi définitivement vacant de secrétaire de direction au Lycée Dachsbeck Date et signature : Date et visa du Chef d établissement : ( ) Biffer la mention si ce n est pas le cas.