Excusés : Francis Vanlondersele, Sylvie Latour, Didier Hugot, Pascal Rivat, Elise Wheeler, Michel Roger, Jérémie Fromonteil, CTS

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1 FEDERATION FRANCAISE DE CYCLISME COMITE REGIONAL DE PICARDIE Procès-verbal de la réunion du Comité Directeur SAMEDI 26 septembre 2015 Foyer Auberge de Jeunesse Présents : Hubert Louvet, Président Jean-Louis Hély, Trésorier Général Bernard Milleville, Secrétaire Général Jacky Crépin, Guy Duhin, Colette Branthonne, Jean-Baptiste Campoverde, Arnaud Deguisne, Alain Le Besq, Hervé Vimont, Leroy Denis, Didier Chatelin Excusés : Francis Vanlondersele, Sylvie Latour, Didier Hugot, Pascal Rivat, Elise Wheeler, Michel Roger, Jérémie Fromonteil, CTS Absents : Laurent Delafontaine, Jean-François Dufour. Hervé Caron Page 1

2 - Préambule A la demande de Monsieur CAMPOVERDE souhaitant évoquer un contentieux interne à son club le Président l autorise à expliquer celui-ci. Devant un problème ne mettant pas en cause l image du Comité Régional le Bureau Directeur abonde à la déclaration du Président qui ne peut retirer un mandat d élu dès lors où le litige n entraîne pas une convocation à la Commission sportive pouvant entraîner une sanction. 1) Adoption du PV du Comité Directeur du 14 mars 2015 Adopté à l unanimité. 2) Tarification a) La tarification relative aux droits et assurance pour l ensemble des épreuves cyclistes est adoptée. (en annexe) b) La tarification relative aux championnats est adoptée après modification du Point inhérent à la Piste qui concerne uniquement les catégories jeunes. c) Les grilles de prix coureurs (facultatives) sont adoptées. d) Tarification BMX et VTT Adoptée, toutefois il est dommage que ces disciplines ont un droit d engagement élevé pour les jeunes. e) Tarification des Officiels - Arbitres : 40 euros - Chronométreurs : 50 euros - Arbitre Club : Gratuit Adoptée Page 2

3 f) Indemnités kilométriques - 0,30 et/km Adoptée 3) Règlement des Sections Scolaires Le Président demande au CTS qu il y ait une harmonisation pour les sections scolaires portées par des clubs. La section scolaire d Amiens étant sous le couvert du Comité Régional une convention spécifique sera présentée au prochain Bureau Directeur. La convention du Club BMX de Clairoix-Compiègne devra présenter un cadre officiel pour adoption. 4) Crières de sélection pour le Cyclo-Cross Monsieur Le Besq évoque les points relatifs à la réunion entre les Comités Nord Pas-de-Calais et Picardie et leurs rapports avec le CTS. Chacune des deux parties rejettent les critères présentés par le CTS, et Monsieur Le Besq pour la Picardie demande que soit appliquée la décision adoptée pour la saison à venir par le Comité du 14 mars Rappel : les quotas seront utilisés pour les qualifiés, hors sélection, les frais d engagement, de déplacement ou d hébergement étant à leur charge. Participation obligatoire à au moins 3 épreuves du calendrier picard pour être titré au championnat régional. Sélection : Licencié(e)s classé(e)s dans les 40 premiers pour les hommes et 20 premières pour les dames. Adopté - Le Comité Directeur accepte la proposition de ne pas organiser de stage préparatoire celui-ci étant situé pendant la période de la 3 ème manche de la Coupe de France. - Seul le Comité organise des stages «découvertes». Page 3

4 La mutualisation des moyens matériels et de transport sera proposée au cours de la réunion inter-comité du 15 octobre prochain à Lillers. 5) Résultats sportifs (en annexe) 6) Questions d actualité 1. Point sur la communauté des missions actualisées Le trésorier général fait connaître aux membres du Comité Directeur le point financier des actions mutualisées avec le Comité Nord Pas-de-Calais en a) Coupe de France Dames b) Programme Piste Afin de finaliser financièrement dans les conditions définies entre les deux Comités une rencontre se tiendra à Lillers le 15 octobre prochain. Le Président précise que la mutualisation doit permettre à chacun des Comités une économie budgétaire qui doit conduire à améliorer le fonctionnement de l ETR. A ce jour il apparaitrait une économie substantielle sachant que les frais de mission relevant du Comité de Picardie seront visés par le Président et le Trésorier avant paiement pour la fin de l année. 2. Classement par Points 2016 La Commission Route est invitée à procéder dans les meilleurs délais au classement des licenciés afin qu ils soient informés assez tôt de leur classification Les licenciés âgés de 17 ou 18 ans en 2016 seront classés en Juniors avec la possibilité au Comité régional de saisir leur catégorie soit : Junior ou suivant décision du Comité en Pass D1 à D4 ou Pass Open D1 D2. Les licenciés Pass Open sont classés D1. Les nouveaux licenciés Pass Open peuvent être classés D2. Page 4

5 3. Règlementation des mutations Tout coureur reste licencié dans son club jusqu au 1 er novembre et être engagé pour les épreuves par son ancien club. Les mutations sont validées uniquement la dernière semaine du mois d octobre. 4. Coupe de France BMX Le Club BMX St Quentin est candidat pour organiser les 3 ème et 4 ème manches de la Coupe de France Inter-régions 2016 CADETS 17 avril Val d Oise 15 mai Nord Pas-de-Calais 28 mai Senlis Piste 29 mai Picardie 4-5 juin Normandie 6. Lycée de la Hotoie Section Scolaire La liste des élèves retenue est validée (PV Bureau) 7. Attributs protocolaires 2016 La liste est validée (annexe) 8. Formation d Arbitres VTT Le Comité Directeur émet un avis favorable à cette formation. La Commission arbitrale est chargée de son application. 9. Coupe de Picardie V.T.T Le classement est mis sur le site internet. Page 5

6 10. Stages de Formation Cadres techniques La liste des stages est validée, celle-ci sera communiquée sur le site internet. 11. Commission Loisir Le Président demande que dans le cadre de la communauté des missions les deux Comités se rencontrent dans les meilleurs délais. 12. Sélection Picarde des Championnats de France Piste à Bordeaux Encadrement : J. Fromonteil Ph. Ermenault St Gendre Ph. Courbe C. Ermenault CC Nogent sur Oise A.Garel CC Nogent sur Oise V. Ginelli CC Nogent sur Oise N. Legras CC Nogent sur Oise D. Maffeis CC Villeneuve Saint Germain J. Van Haverbeke CC Villeneuve Saint Germain 13. Statistiques 2016 Le tableau des statistiques est présenté par le Président. Aisne : Oise : Somme : 770 licences 26 clubs licences 25 clubs 752 licences 32 clubs Page 6

7 14. Commission BMX A la lecture du PV de réunion du 22 septembre dernier le Comité Directeur par la voix de son Président est étonné par la lecture du chapitre 1 Bilan BMX compte-tenu que les éléments précisés dans celui-ci non jamais fait l objet d une demande pour les maillots et que le Président s étonne que le secrétariat ait fait valoir le retour de la tonnelle chaque jour, d autant plus que le Vice-Président rapporteur de la commission n est pas entendu ce sujet mentionné. - Calendrier des compétitions 22 mai 2016 : Championnat régional (Nord-Pas-de-Calais) 13 mars 2016 : Clairoix 24 avril 2016 : Estrées 18 septembre 2016 : Crépy en Valois 09 octobre :? 15. Collectif Dames Le Président s entretiendra avec son homologue du comité Nord-Pas-de-Calais afin de constituer officiellement une équipe DAMES en sélection bi-régionale autorisée règlementairement afin d être classée en coupe de France. 16. Roubaix Graines de Pistards Le Comité Directeur soutient cette initiative afin que nos licenciés puissent s aguerrir sur les épreuves Piste. L information sera diffusée sur le site internet. L ordre de jour étant épuisé la séance est levée à 12 heures 15 Le Président Le Secrétaire Général Hubert LOUVET B. MILLEVILLE Page 7