Qualiac Stocks et Logistique

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1 Qualiac Stocks et Logistique Qualiac Stocks et Logistique offre à tout moment une vision permanente et actualisée du niveau de stocks. Grâce à ses fonctions de contrôles rigoureux, Qualiac Stocks et Logistique permet une traçabilité totale, particulièrement critique pour certains secteurs tels que l agroalimentaire, la chimie ou encore la pharmacie. Ce haut niveau d exigence est attesté par la certification NF Logiciel Industrie Pharmaceutique dont bénéficie Qualiac ERP. Etroitement intégrée aux autres modules de Qualiac ERP, cette solution permet une surveillance des stocks en valeur et contribue à optimiser la logistique interne en favorisant une réelle anticipation automatisable des achats. En outre, grâce à un haut degré de personnalisation et de paramétrage, Qualiac Stocks et Logistique est totalement orienté utilisateurs et se met au service de leur productivité Augmentez votre productivité et la rentabilité de votre entreprise. Optimisez vos stocks pour améliorer le BFR. Anticipez les besoins par une surveillance temps réel des niveaux de stocks. Répondez au mieux aux demandes de vos clients. Planifiez vos approvisionnements. Fiabilisez et automatisez vos réapprovisionnements. Evitez les erreurs de stocks. Optimisez les flux internes dans vos entrepôts afin de gagner en productivité. Réduisez vos coûts logistiques. MULTI-ENTITES Gestion des sociétés, établissements, sites, dépôts. Création et maintenance centralisée ou décentralisée du paramétrage. Editions multi-entités. MULTI-DEPOTS Gestion de magasins internes et externes (stockage déporté). Possibilité d interdire la gestion d emplacement. Analyse par dépôt(s) dans toutes les éditions et rapports. MULTI-EMPLACEMENTS ERGONOMIE Interface utilisateurs Web 2.0. Haut degré de personnalisation. Facilité de paramétrage. Import et export de données facilité. Multifenêtrage. Multicritères de recherche. Moteur de recherche des fonctionnalités. Gestion des quantités, poids et volumes de stockage maximaux, incluant des contrôles bloquants ou informatifs. Typologie des emplacements : Réserve, Quarantaine, Picking, Réception, Préparation, Expédition, Attributs de localisation illimités par emplacement (local, travée, allée, ). Coexistence simultanée de plusieurs articles voire de lots sur le même emplacement possible. Possibilité de définir des emplacements monoarticle, mono-groupe d articles ou mono-lot de production. Analyse par emplacement(s) dans tous les états et rapports. 35, rue de Rome Paris Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) /5

2 ARTICLES LOGISTIQUE IDENTIFICATION Nombreux axes d'analyse disponibles, directement utilisables dans toutes les consultations, extractions et analyses. Multi-coefficients de conversion selon les articles et leur utilisation : approvisionnement, stocks, production, livraison, ventes (kg/tonne, palette/unité, poids/mètres etc.). Identification par codes à barres (EAN, ITF, CIP, UCD) et codes à barres 2D. Gestion des dates de péremption. DESCRIPTIF DÉTAILLÉ Attribution de règles de gestion différentes par site et par dépôt (valorisation, lot, contrôle qualité, emplacement). Création accélérée et simplifiée d articles possédant les mêmes caractéristiques. COMPTABILISATION Rattachement des comptes à l article ou bien par regroupement associé à un article ou famille d articles. Gestion multi-axes analytiques. SUIVI et STATISTIQUES Données statistiques paramétrables : tous critères de sélection et d extraction dans toutes les restitutions. Editions et restitutions standards. MOUVEMENTS DE STOCKS Identification des différents flux. Déstockage en temps réel ou différé. Possibilité de saisir les mouvements à partir d un identifiant article (code EAN, code CIP, code UCD, ). APPROVISIONNEMENT Détermination des seuils minimal, alarme et maximal à partir : - des consommations passées, - du délai d approvisionnement, - du taux de service demandé, - de l objectif de stock souhaité. Déclenchement du réapprovisionnement d un dépôt à partir du stock provenant d une plateforme selon des seuils définis. Suivi administratif du transfert des marchandises. ENTREPOT Définition des contenants (palette, carton, ) et de leur hiérarchie. Codification SSCC des unités d expédition. Définition des contraintes et autorisations entre les contenants et les emplacements. Automatisation, contrôle et proposition de rangement des réceptions selon priorisation (reliquat client, picking, réserve, ). Réapprovisionnement intra-dépôt, par exemple de la réserve vers la zone de picking, de la réserve secondaire vers la réserve principale Automatisation des prélèvements pour satisfaire les commandes clients en fonction des chemins de préparation définis et du stock disponible. Visualisation des différentes tâches du pupitre (rangement réception, réapprovisionnement intra-dépôt, prélèvement) et gestion de leur flux. Consolidation des contenants afin de libérer des emplacements dans l entrepôt. KITS ET CONDITIONNEMENTS Kits : gestion de nomenclature article et génération des mouvements liés à la création des kits. Conditionnements : saisie de sorties et d entrées sur plusieurs articles et/ou lots avec contrôle d équilibre des entrées et sorties. Exemple : sortie de 3 palettes et entrée de 36 cartons. Possibilité de saisir les kits et conditionnements à partir d un identifiant article (code EAN, code CIP, code UCD, ). 35, rue de Rome Paris Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) /5

3 INVENTAIRES Inventaire d ouverture, inventaire tournant. Possibilité d inventorier des articles bloqués pour contrôle qualité. Génération de l inventaire tournant par la méthode ABC, par rotation, nombre de jours ou n autres critères (dépôt, emplacement, article, lot, date de péremption, lieux de stockage, etc.) avec possibilité de systématisation. Lors des inventaires tournants, Qualiac Stocks mémorise l état du stock au lancement de l inventaire et ce, jusqu à la saisie du résultat. Ceci permet de continuer à travailler sans aucun blocage des mouvements. Génération des régularisations d inventaires (différence d inventaire). Surveillance des stocks en valeur par généralisation du classement ABC. Possibilité de saisir les inventaires à partir d un identifiant article (code EAN, code CIP, code UCD, ). ETAT DU STOCK Par dépôt, site, statut,... Stock disponible. Stock prévisionnel détaillé (commandes, achat, vente, OG, demandes de services, ). Stock physique (incluant ou pas la quarantaine). Stock dormant. Stock manquant. Stock en transit. Stock rebut Tous les états sont paramétrables par société, dépôt, statuts MOBILITE Afin de gérer au mieux le temps réel, toutes les fonctionnalités de Qualiac Stocks et Logistique sont accessibles en temps réel sur des terminaux portables : - Mouvements, - Inventaires, - Entrepôt (prélèvements, rangements des réceptions, réapprovisionnement du picking). CONTRÔLE QUALITE ASSURANCE QUALITE Contrôle qualité : gestion de la quarantaine par lots, statuts qualité ou à l article. Gestion des statuts paramétrable et illimitée, par exemple : normal, périmé, en transit, à retraiter, mise au rebut, Gestion de la péremption. Traçabilité forte (gestion des lots, transfert dépôt à dépôt, site à site, emplacement à emplacement,...). Libération de quarantaine selon habilitation. Statut qualité : - Affectation lors de la création des lots, - Changement statut selon habilitation, - Traçabilité complète du statut de chaque lot avec reconstitution de l historique, - Historisation du statut au niveau de chaque mouvement, - Contrôle du statut en fonction des flux (réception, destruction, consommation, production, ). Mouvements de stocks. Consommations par périodes. Inventaires. Stock instantané. Stock disponible. Stock quarantaine. Stock prévisionnel à date. Stock réservé. Stock dormant. Stock manquant. Stock périmé. GESTION DES LOTS Codification automatique ou manuelle des lots (numéros et sous numéros). Numérotation automatique et personnalisable selon le flux d entrée du lot. Identification et rattachement des numéros de séries, des numéros de lots fournisseurs, des dates de péremption et de fabrication. 35, rue de Rome Paris Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) /5

4 Traçabilité complète des lots amont/aval. Gestion des caisses. Gestion des statuts qualité. Critères d extraction dans toutes les restitutions. Possibilité d interdire la saisie des mouvements de stocks si le lot est périmé. Stock prévisionnel précis et à date : par commandes, achat, vente, OG, demandes internes (de services) Consommations par périodes. Liste des lots de production. Stock en quarantaine. Stock par statuts. Stock périmé. APPROVISIONNEMENT POLITIQUE D APPROVISIONNEMENT Planification et suggestions des approvisionnements par utilisation du moteur de règles Qualiac : - Affectation des règles paramétrables (moyenne fixe, moyenne glissante, régression linéaire, lissage exponentiel) à un groupe d articles, - Proposition ou simulation des besoins selon ces règles, - Prise en compte des consommations passées ou prévues, de la saisonnalité sur les périodes à définir (semaine, mois, trimestre, ), - Prise en compte du stock prévisionnel, - Historisation des résultats. Etude comparative de la méthode d approvisionnement. Proposition des demandes d approvisionnement avec affectation possible du fournisseur. Sélection multi-critères des articles à approvisionner en fonction de nombreux attributs : sites, dépôts, emplacements Application selon les méthodes Trend, Wilson, et Manquant. CONTRÔLE DE GESTION VALORISATION Multi-choix de valorisation du stock comptable : au prix standard, PUMP, FIFO, au prix au lot, au prix commande, prix d achat de la dernière facture Affectation de la méthode de valorisation à l article. Calcul automatique de la valeur du stock selon le besoin (comptable, budgétaire, reporting groupe, contrôle de gestion, ). SUIVI et ANALYSE FINANCIERE Comptabilisation permanente ou en fin de période. Double comptabilisation, incluant les normes IAS/IFRS. Suivi analytique et budgétaire précis et automatisé. Editions justificatives des valeurs de stocks et valeurs comptabilisées. Gestion de diverses vues analytiques dans le module budgétaire et valorisation complémentaire du stock (intégration coût de main d œuvre, coût machine, ) à des fins de révision du coût standard de fabrication. DEPRECIATION DES STOCKS Définition des règles en fonction de critères liés aux articles, aux lots, Automatisation possible du calcul des montants de provisions et leur comptabilisation. 35, rue de Rome Paris Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) /5

5 CLOTURE GESTION DES ACTIONS A REALISER Clôture des stocks mensuelle, trimestrielle, Clôture par société, établissement, site, dépôt. Possibilité de figer les mouvements de stocks sur une période et de conserver l intégrité de données enregistrées dans les modules de gestion financière de Qualiac. Mouvements de stocks. Inventaires. Balance comptable. Valeur du stock à la date de clôture. Gestion d actions à réaliser en liens avec les articles en stock et écran de pilotage de ces actions. Définition des actions : - A annuler, - A avancer, - En fin d utilisation, - A lancer, - A lancer urgemment, - A libérer, - A reporter, - En retard. Génération des actions à réaliser en se basant sur le stock projeté (demandes et commandes d achats, ordres de fabrication). Vision synthétique des actions à réaliser. PLANIFICATION ALLOCATIONS Définition de zones managériales rattachées aux clients (Amérique du nord, Asie, Europe, Rhône Alpes, Ile de France, ). Définition des allocations par zone managériale et article. Visualisation des allocations avec les quantités déjà allouées. 35, rue de Rome Paris Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) /5

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