Ordre du jour COMMISSION SCOLAIRE DES AFFLUENTS PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT

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1 COMMISSION SCOLAIRE DES AFFLUENTS PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT DE L ÉCOLE DES MOISSONS TENUE LE 20 SEPTEMBRE 2011 À 19 H 00 Ordre du jour 1. Vérification des présences et du quorum (a. 61) 2. Salutations du directeur : Présentation des membres 3. Désignation du registraire (a. 69) 4. Adoption de l ordre du jour 5. Règles de procédure pour élections à la présidence, à la vice-présidence 6. Élections à la présidence (a o ) 7. Élections à la vice-présidence (a. 60) 8. Nomination de deux membres de la communauté (a. 42) 9. Adoption du procès-verbal du 7 juin Période réservée au public 11. Règles de régie interne 12. Calendrier des rencontres 13. Sorties éducatives 14. Activités parascolaires 15. Informations venant de la direction 16. Informations venant du Service de garde 17. Informations venant des enseignants 18. Informations venant du Comité de parents 19. Informations venant de la présidence (correspondance) 20. Divers Photos scolaires 21. Levée de l assemblée

2 20 septembre 2011 Page 2 1. VÉRIFICATION DES PRÉSENCES ET DU QUORUM (A.61) ET OUVERTURE DE LA SÉANCE SONT PRÉSENTS Aubin, Carole Beaudoin, Denise Bédard, Lyne Bellerose, Carole Charpentier, Sylvie Martel, Ginette Ménard, Michel Picard, Sandra Plante, Hugues San Esteban, Luis Sergerie, Jocelyn St-Pierre, Guy Vallée, Yvan EST ÉGALEMENT PRÉSENT Rouleau, Jean-Philippe À 19h10 le quorum étant constaté, M. Jean-Philippe Rouleau ouvre l assemblée. 2. Salutation du directeur - Présentation des membres M. Rouleau souhaite la bienvenue à tous les membres et les invite à se présenter. 3. Désignation du registraire (a.69) Mme Sylvie Charpentier est désignée pour être registraire lors des assemblées du C.E. 4. Adoption de l ordre du jour DM/110920/01 Il est proposé par Mme Denise Beaudoin, appuyée par Mme Lyne Bédard et, unanimement résolu, que l ordre du jour soit adopté avec l ajout suivant : 20 Divers Photos scolaires 5. Règles de procédure pour l élection à la présidence, à la vice-présidence M. Jean-Philippe Rouleau explique les règles de procédure pour l élection à la présidence et à la vice-présidence. Les personnes peuvent se proposer elles-mêmes ou se faire proposer tout en étant appuyées. Les membres du Conseil d établissement acceptent les procédures et procèdent aux élections. 6. Élection à la présidence (a )

3 20 septembre 2011 Page 3 DM/110920/02 M. Guy St-Pierre propose M. Jocelyn Sergerie pour le poste de président. Il est élu à l unanimité. 7. Élection à la vice-présidence (a.60) DM/110920/03 M. Guy St-Pierre propose Mme Lyne Bédard comme vice-présidente. Elle est élue à l unanimité. 8. Nomination de deux membres de la communauté (a. 42) M. Jocelyn Sergerie invite les membres du Conseil d établissement à s informer si des gens de la communauté pouvaient être intéressés à participer à notre CE. 9. Adoption et suivi du procès-verbal du 7 juin 2011 DM/110920/04 Il est proposé par Mme Sandra Picard, appuyée par Mme Denise Beaudoin et, unanimement résolu, que le procès-verbal du 7 juin 2011 soit adopté. 10. Période réservée au public Aucune présence du public. 11. Règles de régie interne M. Rouleau informe les membres des règles de régie interne. Le document concernant lesdites règles sera remis lors de la prochaine rencontre. 12. Calendrier des rencontres 18 octobre 15 novembre 20 décembre 31 janvier 21 février 27 mars 24 avril 22 mai 5 juin 13. Sorties éducatives M. Rouleau nous présente les activités et sorties éducatives : Théâtre Hector Charland (Préscolaire à 6 e année) Animation «Arbre-Muse» (Préscolaire) Camp Boute-en-Train (1 re année) Visite à la bibliothèque municipale (1 re année) Animation de lecture (1 re, 2 e & 3 e année)

4 20 septembre 2011 Page 4 Sorties au parc et à la patinoire pour toutes les classes Journée à l école d Équitation Mille cent un (2 e année) Sortie au Parc Olympique (3 e année) Piscine municipale (5 e année) Centre d escalade Horizon Roc (5 e année) Camp Scout St-Louis-de-France (5 e année) Animation Rallye de bandes dessinées (5 e année) Animation Sciences sans frontières (5 e année) Fin à la faim (5 e année) Crèmerie Grand-Maman Coucou (5 e année) La Cité de l énergie (6 e année) Auberge Matawinie (6 e année) Actijou (Mat., 1 re, 3, 4 e, 5 e, 6 e année) Cross country (4 e, 5 e & 6 e année) DM/110920/05 Il est proposé par M. Hugues Plante, appuyé par Mme Lyne Bédard, d accepter les activités telles que proposées. 14. Activités parascolaires M. Rouleau propose la compagnie «Cameleon Animation» pour planifier des activités parascolaires. Plusieurs commentaires ont été apportés par rapport aux activités de l an dernier. Les activités devront être adaptées à l âge des élèves et le nombre d animateurs à la quantité d inscriptions. DM/110920/06 Il est proposé par M. Luis San Esteban, appuyé par Mme Sandra Picard, de mandater M. Jean-Philippe Rouleau à faire les démarches pour que les activités parascolaires soient organisées par Caméléon Animation. 15. Informations venant de la direction M. Rouleau nous informe que les travaux pour la réfection du toit vont bon train. Le tout devrait être terminé d ici trois semaines. 16. Information venant du Service de garde Mme Aubin nous informe que nous avons cette année 162 élèves inscrits au service de garde à temps plein, 31 élèves sporadiques et 90 dîneurs, pour un

5 20 septembre 2011 Page 5 total de 283 élèves. Un gros projet d embellissement de la cour d école prendra forme sous peu. Mme Sylvie Fullum de la pépinière Villeneuve a fait un plan paysager. La Pépinière du Vieux Moulin nous a offert gracieusement beaucoup de végétaux (environ 850 $) et une demande a été faite auprès des parents de l école pour d autres plantes vivaces. 17. Information venant des enseignants La rentrée scolaire s est bien déroulée. Plusieurs activités ont été organisées : un spectacle de jonglerie, une partie de soccer, une épluchette de blé d inde. Tous ont bien apprécié. La rencontre de parents a eu lieu le 15 septembre dernier. Nous avons eu une très bonne participation des parents, plus de 90%. Des commentaires ont été apportés concernant la rencontre parents/enseignants qui s est déroulée en une seule soirée. Plusieurs auraient apprécié deux soirées. L activité «Relais 60 minutes» aura lieu le 1 er octobre prochain. Le Cross country/école aura lieu le 4 octobre prochain et le Cross country/csa aura lieu 13 octobre prochain. 18. Informations venant du Comité de parents Aucune information n est apportée relativement à la réunion du Comité de parents. Une invitation est lancée à tous par le Comité de parents pour une formation concernant le conseil d établissement qui aura lieu le 1 er novembre prochain. 19. Informations venant de la présidence (correspondance) Aucune correspondance reçue. 20 Divers Photos scolaires Les photos scolaires ont été prises par la compagnie Caméléo Photo. Tout s est très bien déroulé. Les photographes ont fait leur travail d une façon très professionnelle. 21. Levée de l assemblée DM/110920/07 M. Jocelyn Sergerie propose la levée de l assemblée à 20h50. Présidente Registraire