INRA-DRH numconcours externes 2011

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1 INRA-DRH numconcours externes Page 1 of 2 10/02/2011 IE Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage profil n : IE11-MICA-2 emploi-type n : J2C24 Versailles-Grignon concours : IEJ07 Lieu du concours (Centre Organisateur): Paris ::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL Concours Externes INRA 2011 ::::::::::::::::::::::::::::: Le chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage assure, auprès d'un dirigean - scientifique ou administratif -, la coordination et/ou la gestion de tout ou partie d'une structure.... Domaine professionnel : Administration générale: direction, pilotage, secrétariat et gestion/ BAP J Gestion et pilotage Département : Dpt Microbiologie et Chaîne Alimentaire unité n 1194 DEPT MICA Département Microbiologie et Chaîne Alimentaire personne(s) à contacter : Emmanuelle MAGUIN emmanuelle.maguin@jouy.inra.fr Sandrine AYUSO- THEVENET sandrine.ayuso@jouy.inra.fr... Environnement : L'activité s'exercera au sein de l'unité Département Microbiologie et Chaine Alimentaire -MICA- de l'inra qui comprend 22 unités de recherche réparties sur l'ensemble du territoire national et d'un effectif de 311 titulaires (en juin 2010). Auprès du chef de département et dans un premier temps, sous l'autorité de son adjointe, responsable de l'équipe «Administration-Gestion», il(elle) assurera la gestion des moyens humains et financiers en cohérence avec la politique scientifique définie par le Chef de Département. Il(elle) participera à l'administration des ressources essentiellement internes (dotation, conventions, contrats, crédits d'accueil, enveloppe pour recrutements CDD), et externes (campagnes de recrutement DRH...). Il(elle) garantira un appui à la gestion «administrative» de l'unité 'Département' (11 titulaires et 6 contractuels dont 7 directement impliqués, parfois à temps partiel, dans le fonctionnement du Département de recherche, le partenariat et la communication). Au dela de l'équipe, il(elle) aura pour interlocuteurs (i) certaines des directions d'appui de l'institut (Ressources humaines, Direction du financement et de l'dministration générale (DIFAG), Direction de l'action régionale de l'enseignement supérieur et de l'europe (DARESE), formation permanente), (ii) les services d'appui des centres sur lesquels sont implantées les unités du Département, (iii) les unités du Département (Directeurs d'unité, Gestionnaires, Chefs d'équipe...) et (iv) les assistants d'autres départements notamment pour la gestion des unités co-pilotées. Activités : Définir et mettre en oeuvre un plan d'action, en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés Connaissance générale des grands principes du droit public et privé Connaissance générale de la gestion des ressources humaines Connaître l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure Connaître les dispositifs régional, national, européen et international de recherche et d'enseignement supérieur Connaître le statut des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche Connaître les réglementations comptable et fiscale applicables aux établissements publics Connaître les règles d'hygiène et de sécurité Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse Manager et animer une équipe, gérer des conflits Conduire un entretien Conduire un projet Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe Conduire des négociations dans un cadre prédéfini Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques Maîtrise de l'anglais oral et écrit Connaissance générale des principes de la démarche qualité Compétences : Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses Contrôler l'application des règles et procédures administratives Diriger et animer une équipe Coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la

2 INRA-DRH numconcours externes Page 2 of 2 10/02/2011 structure Mettre en place des actions de communication en interne et en externe pour tous les publics (notamment les étudiants) Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre Contribuer à la réalisation d'études, rapports, enquêtes, audits ou évaluation Suivre l'évolution de la réglementation et des techniques du domaine géré, constituer une documentation de référence Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités Capacités personnelles : Licence, Maîtrise, Master 1 Connaissance souhaitée du fonctionnement des Etablissements Publics Scientifiques et Technologiques Aptitude à travailler en équipe et de façon collective Capacités d'écoute, de négociation d'analyse et de synthèse Compétences rédactionnelles Rigueur dans la logistique et le suivi des procédures 2011 conception et réalisation : DRH - DSI

3 DRH - SRM C O N C O U R S E X T E R N E S I T S E S S I O N CONCOURS N IEJ07 INGENIEUR D ETUDES Chargé de gestion administrative et d aide au pilotage EPREUVE ECRITE D ADMISSION : DOSSIER TECHNIQUE Date : 07/06/2011 Durée : 4 heures Coefficient : 3 Consignes générales : A lire attentivement L épreuve étant anonyme, aucun signe distinctif ne devra être porté sur les copies d examen (signature, inscription de votre nom et votre prénom ailleurs que dans le cadre réservé à cet effet, etc ). Veuillez vérifier que votre sujet est complet. L usage de la calculatrice n est pas autorisé. Composition de l épreuve : Sujet points Sujet points Sujet points TOTAL.. 60 points

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6 Charte de collaboration entre les Unités et les Services Déconcentrés d Appui à la Recherche A GR IC U L T U R E A L I M E N T A T I O N EN VIRON N EM E NT

7 15 engagements pris par les SDAR à l égard des unités L Institut souhaite affirmer le rôle des fonctions d appui à la recherche dans la réalisation de ses ambitions scientifiques ; et pour cela, souhaite s appuyer sur des objectifs partagés : Améliorer la qualité et l efficacité de l offre de service de proximité en réponse aux besoins des unités et des équipes - En consolidant les relations entre les unités et les SDAR - En instituant un dialogue de gestion entre les unités et les SDAR - Tout en répondant à l hétérogénéité des situations des unités Favoriser la prise de décision à l échelon déconcentré pour renforcer la réactivité face à la montée en puissance du fait territorial - En renforçant l organisation territoriale - En affirmant le sentiment d appartenance des équipes locales d appui aux SDAR - En développant l an imation métier - En favorisant la professionnalisation des agents Cette charte a pour objet de formaliser les attentes respectives des unités et des SDAR et de présenter les engagements pris par les SDAR dans l objectif de l amélioration continue de la qualité des prestations. Pour les unités, consolider leurs relations avec les SDAR, nécessitent : Une prise en compte de la diversité de leurs situations Un dialogue facilité, une relation de proximité Des SDAR souples, capables d assurer une continuité de service, de s adapter et d accompagner les mutations continuelles des équipes de recherche Une professionnalisation de leurs gestionnaires Des outils et processus de gestion simplifiés et «adaptables» Afin d améliorer la qualité et l efficacité de leur offre de service et pour répondre aux attentes des unités, les SDAR formulent des engagements basés sur des critères de compétences, de réactivité, d adaptabilité et d expertise Critères de Compétences métiers 1. Les SDAR pilotent les réseaux fonctionnels du centre et assurent leur mise en synergie 2. Ils développent et entretiennent les compétences des acteurs de l appui à la recherche 3. Ils assurent une veille réglementaire et technique 4. Ils renforcent l assistance à l utilisation des outils 5. Ils accompagnent les nouveaux arrivants exerçant des fonctions d appui dans leur prise de fonction

8 Afin que les SDAR puissent respecter leurs engagements, il est nécessaire que les unités garantissent : Critères de réactivité 6. Les SDAR développent leur capacité d anticipation 7. Ils mobilisent les ressources nécessaires et adaptées pour faire face aux besoins et assurer la continuité de service 8. Ils adaptent le service offert aux spécificités des unités Critères d adaptabilité 9. Les SDAR suivent et s adaptent à l évolution des besoins des unités 10. Ils s inscrivent dans une démarche d optimisation et de simplification des processus 11. Ils privilégient les organisations facilitant l adaptation aux évolutions et favorisant les animations transversales Critères d expertise 12. Les SDAR développent leur mission d aide à la décision 13. Ils mettent en place une fonction d analyse de gestion 14. Ils développent une expertise sur les domaines complexes 15. Ils inscrivent les prestations qu ils fournissent dans un cadre sécurisé une relation de proximité pour faciliter les échanges ; une meilleure visibilité sur les choix d organisation de la gestion et du fonctionnement en interne de l unité ; la continuité de service des fonctions d appui à la recherche ; leur participation au maintien et au développement des compétences de l ensemble des personnels d appui à la recherche ; un partage d objectifs communs dans l amélioration de la maîtrise des processus d appui à la recherche ; l application des procédures et l utilisation des outils mis à disposition. Cette charte, basée sur le volontariat, est nationale et proposée par les SDAR de chaque centre. Elle peut être complétée par un mandat de gestion lorsque le DU et le DSA souhaitent formaliser davantage le contenu des relations entre l unité et les SDAR : Dans le cas où les SDAR sont amenés à intervenir davantage dans la gestion ou le fonctionnement de l unité ou à prendre en charge tout ou partie de la gestion d une unité Dans le cas où, pour faciliter la réactivité et l efficacité de la gestion (ex: TGU), les SDAR donnent des responsabilités de gestion plus étendues à l unité et mettent en place une assistance à la gestion personnalisée (incluant notamment une analyse de gestion spécifique)

9 INSTITUT NATIONAL DE LA RECHERCHE AGRONOMIQUE 147 rue de l Université Paris Cedex 07 Tél : + 33 (0) Fax : + 33(0) Courriel : infos@inra.fr

10 DRH - SRM C O N C O U R S E X T E R N E S I T S E S S I O N CONCOURS N IEJ07 INGENIEUR D ETUDES Chargé de gestion administrative et d aide au pilotage EPREUVE ORALE D ADMISSION Temps de préparation : 15 minutes Durée : 35 minutes coefficient : 3 Question à préparer par les candidats : Exposez en 5 minutes une ou deux caractéristique(s) significative(s) de votre cursus et/ou expérience qui serai(en)t particulièrement utile(s) à l exercice de vos activités dans le poste pour lequel vous candidatez. Vous justifierez et argumenterez votre choix. Temps de l exposé devant le jury : 5 minutes maximum (inclus dans les 35 minutes)