Elia Supplier Information Guide Enregistrement comme fournisseur Elia sur Ariba

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1 Enregistrement comme fournisseur Elia sur Ariba Version 2 Date 25//204

2 Contenu Introduction Besoin d'aide? Language settings Invitation Inscription de compte Ariba Commerce Cloud Ariba page d accueil Saisir les informations de votre compte Ariba Commerce Cloud Saisir les informations de base concernant votre société Saisir les informations du compte utilisateur Accepter les termes des Conditions d utilisation et de la Déclaration de confidentialité Ariba Confirmation de votre inscription Votre profil de la société Elia Sourcing Dashboard... 7 Se connecter à la plate-forme Elia E-Sourcing Annexes Annexe : Lier votre profil Ariba existant à Elia Annexe 2: Paramètres de visibilité du profil Annexe 3: Inscription Alternative à l'ariba Commerce Cloud Annexe 4: Fuseau horaire préféré... 8 Version 2 Date 25//204 Page 2 of 8

3 Introduction E-Sourcing est utilisé par Elia pour organiser notre processus d'approvisionnement. Plus particulièrement, la plate-forme E- Sourcing permet à Elia d organiser des événements d'approvisionnement tels que des procédures de sélection (Requests For Information) ou des appels d offre (Requests For Proposal). L outil E-Sourcing donne la possibilité aux fournisseurs de se proposer comme candidat pour faire des affaires avec Elia d une façon juste. Elia a choisi Ariba (une société SAP) comme fournisseur de la plateforme E-Sourcing. Pour utiliser la plate-forme Ariba E-Sourcing un fournisseur doit avoir un profil Ariba qui est lié à Elia. Un tel compte vous permet non seulement de répondre aux demandes d'elia, mais aussi de trouver de nouvelles opportunités commerciales. Plus d'informations sont disponibles sur le site Ariba. Ce document vous guidera à travers les étapes nécessaires à l'enregistrement en tant que fournisseur d'elia sur la plate-forme Ariba E-Sourcing. 2 Besoin d'aide? Pour toutes vos questions et des conseils lors de votre inscription, vous pouvez appeler l'équipe de support client Ariba. Pour la Belgique, il y a un soutien en néerlandais et français en semaine de 9h à 7h au numéro de téléphone +44 (0) En dehors de ces heures le soutien reste disponible en semaine au même numéro, mais seulement en anglais. Les numéros de téléphone supplémentaires pour votre pays ou votre région peuvent être consultés en cliquant ici. Plus d'informations peuvent être trouvées sur Ariba Help page. Version 2 Date 25//204 Page 3 of 8

4 3 Language settings La langue dans laquelle la plate-forme Ariba sera affichée dépend des paramètres de langue de votre browser. Ci-dessous est décrit comment changer la langue de votre browser. Internet explorer: click on Tools (upper right corner) internet options tab General languages select or add another language Move up the preferred language until it is all the way on top of the list of languages restart your browser Mozilla Firefox: click on the Firefox button (upper left corner) click options click on the tab Content (languages) choose select or add another language restart your browser Google Chrome: Click on the wrench button (upper right corner) click on Settings click on show advanced settings (at the bottom) under languages click on language and input settings select or add another language restart your browser Pour plus d'informations sur le changement de langue de votre navigateur, nous vous demandons de bien vouloir consulter la documentation utilisateur de votre navigateur internet. Version 2 Date 25//204 Page 4 of 8

5 4 Invitation Après qu un acheteur Elia ait publié un événement de sourcing pour lequel vous êtes invité, vous recevrez une invitation par . Si vous n'êtes pas encore inscrit comme fournisseur Elia, cet sera similaire à celui illustré ci-dessous. Si vous avez déjà participé à un événement Elia Sourcing sur la plate-forme Ariba vous devriez déjà avoir un compte Ariba. Dans ce cas, vous recevrez un légèrement différent qui vous permet d'accéder directement à l'événement de sourcing. Plus d'informations peuvent être trouvées dans le document "Elia Fournisseur Guide d'information - Participer à un événement Elia Sourcing". Cliquez sur Cliquez ici pour accéder à la page d'inscription. Version 2 Date 25//204 Page 5 of 8

6 5 Inscription de compte Ariba Commerce Cloud 5.. Ariba page d accueil En cliquant sur le lien dans l d'invitation, vous serez dirigé vers la page d'accueil Ariba. Sur cette page vous avez 2 options:. Vous êtes un nouvel utilisateur de Ariba et vous devez créer un profil Ariba. Dans ce cas, suivez les étapes décrites ciaprès. 2. Vous disposez déjà d un compte Ariba pour faire des affaires avec des entreprises en dehors Elia. Dans ce cas, vous pouvez lier votre compte existant à Elia. Comment faire cela est décrit dans l'annexe «Lier votre profil Ariba existant à Elia". Cliquez sur Continuer pour vous enregistrer comme nouveau fournisseur sur l'ariba Commerce Cloud (plate-forme Elia E-Sourcing). Remarque : Si vous n êtes pas dirigé vers cette page, veuillez consulter «8.3 Appendix 3: Inscription Alternative à l'ariba Commerce Cloud». Version 2 Date 25//204 Page 6 of 8

7 5.2. Saisir les informations de votre compte Ariba Commerce Cloud Sur cette page, vous êtes invité à encoder vos informations d'entreprise et à créer votre compte administrateur. Par défaut, toutes les organisations d'achat sur la plate-forme Ariba peuvent voir le profil de base de votre organisation et peuvent contacter l'administrateur. Veuillez consulter l'annexe 2 "Paramètres de Visibilité du profil" dans le cas où vous voulez changer cela Saisir les informations de base concernant votre société Vérifiez que votre Nom de la société et Adresse fournis par le département Achats Elia sont corrects. Si l'information est incorrecte, veuillez la corriger et la communiquer à l'acheteur responsable Elia. 2 Remplissez les «Catégories de produits et services» que votre entreprise offre. Ariba utilise la classification UNSPSC pour classer les produits et services. Plus d'informations sur 3 Indiquez les zones géographiques que votre entreprise dessert en remplissant «Emplacements de livraison ou des services» 4 Le cas échéant, complétez également votre information taxe / TVA. Version 2 Date 25//204 Page 7 of 8

8 Saisir les informations du compte utilisateur Dans cette étape, vous allez créer votre premier compte utilisateur Ariba. Après cela, plusieurs utilisateurs peuvent être ajoutés à votre profil d'entreprise. 2 3 Remplissez les informations du compte utilisateur. Veuillez tenir compte des instructions à côté des champs. Remarque importante: Assurez-vous de vous rappeler ou de noter votre réponse à votre question secrète. Vous en aurez besoin pour demander un nouveau mot de passe. Sinon contactez Ariba Customer Support Accepter les termes des Conditions d utilisation et de la Déclaration de confidentialité Ariba Vous pouvez accéder aux conditions d'utilisation et à la déclaration de confidentialité Ariba. Il est important de se rappeler que ces documents ont été préparés par Ariba Inc et leur contenu se rapporte à votre relation avec Ariba Commerce Cloud, pas avec le groupe Elia. 2 Cochez la case pour accepter les conditions d'utilisation et la Déclaration de confidentialité Ariba. 3 Cliquez sur Soumettre. Version 2 Date 25//204 Page 8 of 8

9 5.3. Confirmation de votre inscription Après validation de votre inscription, vous recevrez un similaire à celui-ci-dessous. Elia suggère de garder cet car il contient votre nom d'utilisateur et ID de compte de votre organisation qui est votre numéro unique sur la plate-forme Ariba. Ce numéro peut être pratique lorsque vous avez besoin de l'aide de l'équipe de support client Ariba. Version 2 Date 25//204 Page 9 of 8

10 5.4. Votre profil de la société Après validation de votre inscription, vous serez guidé vers votre profil d'entreprise publique sur l'ariba Commerce Cloud. Bien que non obligatoire, Elia vous propose de compléter davantage votre profil. 2 Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé la mise à jour de votre profil d'entreprise. 2 Cliquez sur Fermer pour continuer. Version 2 Date 25//204 Page 0 of 8

11 6 Elia Sourcing Dashboard Lorsque vous avez terminé votre profil d'entreprise, vous pouvez accéder au tableau de bord Sourcing Elia. Ici vous pouvez trouver tous les événements pour lesquels vous avez été invité par Elia. 2 Lorsque vous êtes connecté à plusieurs sociétés, assurez-vous que vous êtes sur l'onglet "Elia" du tableau de bord. 2 Cliquez sur le nom de l'événement pour continuer. Pour plus d'informations sur la façon de décliner ou de participer à un événement d'approvisionnement, veuillez consulter le manuel "Elia Fournisseur Guide d'information - Participer à un événement Elia Sourcing" sur Version 2 Date 25//204 Page of 8

12 7 Se connecter à la plate-forme Elia E- Sourcing Après l'enregistrement en tant que fournisseur Elia sur Ariba, vous pouvez accéder à la plate-forme E-Sourcing de deux façons:. Cliquez sur le lien dans l'invitation s que vous recevrez pour participer à un événement d'approvisionnement Elia. 2. En utilisant le lien suivant: Cela vous mènera à la page de connexion Ariba Entrez votre nom d'utilisateur que vous avez choisi lors de l'inscription et qui vous a été envoyé dans la confirmation par e- mail. 2 Entrez votre mot de passe que vous avez choisi lors de l'inscription. 3 Dans le cas où vous avez oublié votre nom d'utilisateur ou mot de passe, vous pouvez utiliser les liens utilisateur/mot de passe oublié. 4 Enfin, cliquez sur «Connexion». Lorsque vous vous êtes connecté avec succès, vous accédez à l'événement de sourcing pour lequel vous êtes invité à participer ou vous pouvez accéder Elia Sourcing Dashboard. Si vous rencontrez des problèmes de connexion, veuillez contacter Ariba Customer Support team. Version 2 Date 25//204 Page 2 of 8

13 8 Annexes 8.. Annexe : Lier votre profil Ariba existant à Elia Lorsque vous utilisez déjà Ariba pour faire des affaires avec des entreprises en dehors Elia, vous devez suivre les étapes suivantes pour relier votre profil Ariba à Elia. Cliquez sur Cliquez ici pour accéder à la page de connexion. 2 2 Cliquez sur "Continuer" et suivez les instructions pour lier votre compte existant à Elia. Version 2 Date 25//204 Page 3 of 8

14 8.2. Annexe 2: Paramètres de visibilité du profil Pour modifier vos paramètres de visibilité du profil, vous devez d'abord vous connecter à la plate-forme Ariba. Sur la page qui apparaît le nom de votre entreprise sera affiché. Cliquez sur le nom de votre entreprise. En cliquant sur le nom de votre entreprise un pop-up s ouvre. 2 2 Cliquez sur Profil de la société Version 2 Date 25//204 Page 4 of 8

15 Sur votre profil d'entreprise, vous verrez ce qui suit. 2 Assurez-vous que vous êtes sur l'onglet "Profil de base" de votre profil d'entreprise. 2 Cliquez sur Paramètres de visibilité du profil Apportez les modifications nécessaires à vos paramètres de visibilité. 4 Cliquez sur OK. Version 2 Date 25//204 Page 5 of 8

16 8.3. Annexe 3: Inscription Alternative à l'ariba Commerce Cloud Si vous êtes dirigé vers la page ci-dessous, vous avez été dirigé vers la mauvaise page, s il vous plaît appelez l'équipe de support client Ariba pour plus d'assistance. Dans le paragraphe Besoin d'aide? vous pouvez trouver le numéro de téléphone de l'équipe de support client Ariba. Ne pas enregistrer comme un nouveau fournisseur sur cette page parce que vous êtes déjà inscrit en tant que fournisseur Elia quand vous avez reçu l' ci-dessous. Appelez l'équipe de support client Ariba, reportez-vous à l' cidessous et que vous devriez être redirigé vers le "Bienvenue, XXX" page. Version 2 Date 25//204 Page 6 of 8

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18 8.4. Annexe 4: Fuseau horaire préféré Vous pouvez modifier le fuseau horaire préféré à paramètres de compte. 2 Cliquez sur votre nom de compte. 2 Cliquez My Account. 3 3 Sélectionnez le fuseau horaire préféré Version 2 Date 25//204 Page 8 of 8