Industrie Lyon 2015 Coralie Jogama

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1 Industrie Lyon 2015 Coralie Jogama

2 Initier une démarche Amélioration Continue dans un environnement logiciel intégré & plateforme Cloud

3 Comment mettre en place une solution Amélioration continue sur Cloud? 1. La gestion des projets d amélioration aujourd hui 2. Optimiser la méthode de gestion des projets d amélioration 3. Retour d expérience sur le déroulement d un projet d amélioration 4. Bénéfices when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 3

4 KRONTIME LA GESTION DES PROJETS D AMÉLIORATION AUJOURD HUI when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 4

5 Le Kaizen, source de développement De l importance du Kaizen aux premières difficultés de gestion S améliorer pour gagner en valeur ajoutée et donc en bénéfice Plusieurs chantiers d améliorations pour plusieurs ressources Suivi spécifique par chaque acteur de projet Plusieurs versions de suivi o Contrainte importante pour 36% d industriels* 68% d utilisation d Office * Enquête réalisée par Supméca Junior Études, de décembre 2013 à mars 2014 when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 5

6 Gérer les priorités sur les projets La recherche d informations, principale source d efforts Un projet = 1 objectif, 1 plan d actions, des indicateurs Comité de pilotage spécifique à chaque projet ou pour un ensemble de projet Définir les priorités Coûts, Qualité, Délais Anticiper sur les risques Gérer les aléas Obtenir un état à jour de l ensemble des projets Beaucoup de temps investi dans la recherche d informations when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 6

7 Problématique de la gestion de projet Les efforts au cœur de la gestion de projet Les outils employés pour la gestion des projets d amélioration ne suffisent plus : parce qu ils ne sont pas collaboratifs, de gros efforts doivent être faits pour trouver les informations et obtenir un état à jour incontestable de l ensemble des projets. when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 7

8 KRONTIME OPTIMISER LA MÉTHODE DE GESTION DES PROJETS D AMÉLIORATION when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 8

9 Optimiser le pilotage des projets Réduire les efforts pour gagner en efficacité Obtenir les informations à jour de suivi d un projet en moins de 5 min Avoir une version unique de fichier Automatiser la mise à jour de l avancement des actions Standardiser, automatiser le calcul des indicateurs Obtenir l état d avancement à jour de tous les projets en moins de 5 min Disposer d un tableau de bord à jour de tous les projets en cours when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 9

10 Augmenter la rigueur en simplifiant Une solution systématisée pour des résultats efficaces Disposer d un outil de travail structuré, favorisant la mise en place d une méthode de travail structurée, dans un environnement intégré et systématisé. Base unique ne possédant que des fichiers uniques when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 10

11 KRONTIME RETOUR D EXPÉRIENCE SUR LE DÉROULEMENT D UN PROJET D AMÉLIORATION when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 11

12 La gestion de projet d amélioration Une méthodologie établie Préparer le projet Ajuster le projet Mettre en œuvre le projet Contrôler les résultats when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 12

13 1. Préparer le projet Une étape clé du processus Plus le projet est préparé, plus il est facile de le suivre Anticipation Nécessité d un outil structuré pour appliquer la bonne méthode Action 1 Projet = 1 Objectif Action Action Plan d actions Indicateurs when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 13

14 1. Préparer le projet Définir le projet dans une fiche «Objectif» unique Donner les informations générales qui définissent le projet Création de la fiche unique dans la base de connaissance intégrée Description du projet Constat du projet Période et milieu Chef de projet when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 14

15 1. Préparer le projet Construire le plan d actions dynamique 1. Définir une action Action 1 Projet = 1 Objectif Action Description de l action Cause de l action Dates Action Plan d actions Responsable when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 15

16 1. Préparer le projet Construire le plan d actions lié à l objectif 2. Associer l action à l objectif Créer un lien dynamique entre la fiche «Action» et la fiche «objectif» Plan d actions associé à l objectif Action when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 16

17 1. Préparer le projet Définir les indicateurs de suivi projet Données de base Récolte des données Indicateurs et statistiques 1 Format d enregistrement des données when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 17

18 1. Préparer le projet Établir des standards 1. Créer et assigner les formats standards de collecte des données Standards 1 et 2 assignés à UTILISATEUR 1 Standard 1 Standard 2 Standards 3 assigné à UTILISATEUR 2 Standard 3 when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 18

19 1. Préparer le projet Définir les modèles de calculs Modèle d analyses statistiques 2 Données de base Récolte des données Indicateurs et statistiques 1 Format d enregistrement des données when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 19

20 1. Préparer le projet Définir les modèles de calculs 2. Créer des modèles de calculs des indicateurs when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 20

21 1. Préparer le projet Définir les modèles de calculs Modèles de calcul d indicateurs Génération d une liste d indicateurs Ajouter un (des) indicateur(s) 3. Associer les indicateurs à l objectif Indicateurs prêts à être automatiquement calculés Indicateurs associés à l objectif when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 21

22 1. 2. Mettre Préparer en le œuvre projet le projet Une Exécuter étape et clé suivre du processus le plan d actions Action 1 Projet = 1 Objectif Action Action Plan d actions Indicateurs when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 22

23 2. Mettre en œuvre le projet Exécuter et suivre le plan d actions dynamiquement Chef de projet OBJECTIF lié au PROJET Planification & Suivi Action 1 Mise à jour instantanée de l état de l action Action n Action 1 Exécution de l action 1 Responsable de l action 1 when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 23

24 2. Mettre en œuvre le projet Exécuter et suivre le plan d actions Passage d informations fluide Suivi au jour à jour grâce à une plateforme collaborative Pas de perte de temps à chercher l information Être alerté en cas d écart directement when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 24

25 2. 3. Mettre Contrôler en œuvre les résultats le projet Exécuter Assurer la et maîtrise suivre le du plan projet d actions grâce aux indicateurs Tableau de bord des projets d amélioration Projet Action 1 Projet = 1 Objectif Action Action Plan d actions Indicateurs Données réelles when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 25

26 3. Contrôler les résultats Assurer la maîtrise du projet grâce aux indicateurs Modèles établis, prêts à recevoir les données réelles Modèle d analyses statistiques Données de base 1 Récolte des données 2 Indicateurs et statistiques Format d enregistrement des données Feuilles de collecte disponibles aux opérateurs when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 26

27 3. Contrôler les résultats Faciliter la collecte des données 1. Remplir la feuille via Web (online ou offline) Les données remontent automatiquement dans un serveur sécurisé when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 27

28 3. Contrôler les résultats Obtenir automatiquement les indicateurs Tableau d analyse Indicateurs liés à l objectif Données réelles disponibles AUTOMATIQUE! Grâce aux liens dynamiques Tableau de bord projet when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 28

29 3. Contrôler les résultats Obtenir automatiquement les indicateurs Tableau de bord unique, toujours à jour Dernière image de l état d avancé des projets when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 29

30 3. 4. Ajuster Contrôler les projet résultats Obtenir Être réactif automatiquement face aux écarts les et indicateurs aléas Tableau de bord des projets d amélioration Action corrective Projet 1 Projet = 1 Objectif Action Action Action Plan d actions Indicateurs Données réelles when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 30

31 4. Ajuster le projet Gérer les actions correctives 1. Créer une action 2. Associer l action à l objectif Action corrective Plan d actions associé à l objectif Action 1 Action 1 Action corrective Action n Action n 3. Planifier et assigner en fonction du plan d action initial when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 31

32 4. Ajuster le projet Gérer les actions correctives Gestion des actions Modifier les affectations des actions Modifications des ressources et des délais/périodes Modification automatique des actions grâce au lien dynamique Tous les acteurs du projet connaissent les mises à jour du projet dès qu elles sont établies. Fluidité de la circulation d informations Actions modifiées when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 32

33 KRONTIME BÉNÉFICES when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 33

34 Implication des acteurs du projet Clé du succès d un projet d amélioration La gestion informatique des projets d amélioration augmente son efficacité pour 67% des industriels*. Impliquer les acteurs directs de projets par la mise en place d un outil qui favorise les échanges Établir la confiance par la mise à disposition aisée des informations pour tous Favoriser l intérêt pour l amélioration continue * Enquête réalisée par Supméca Junior Études, de décembre 2013 à mars 2014 when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 34

35 Plateforme de démarrage immédiat Le Cloud, ou comment apprécier plus rapidement ses outils Mettre en place tous ces outils peut être relativement compliqué Adaptation à l infrastructure de l entreprise avec ses contraintes Limitation de la capacité pour certaines PME Beaucoup de temps investis dans l installation et l exploitation Flexibilité Optimisation de l efficacité et performance Collaboratif ATAWAD when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 35

36 Retour sur investissement assuré Bénéfices généraux Retour sur investissement important si le suivi des projet d amélioration est précis 64% des industriels 50% d amélioration dans la gestion des informations Moins de temps investi à chercher et gérer les informations Concrétisation d une méthodologie basé sur la standardisation Base intégrée d informations Meilleure qualité d informations Réutilisation des données projets à forte rentabilité Capitalisation des connaissances when efficiency matters KRONTIME S.L. 2015; Proprietary & Confidential 36

37 Stand H5 G99 Carrer Àlaba, Barcelona Tel Fax

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