Il aura des nouvelles feuilles de match vierges dans chaque aréna pour vous dépanner.

Transcription

1 Bonsoir à vous, Très important. Vous avez peut-être reçu l'information du groupe LHRO mais j'aime mieux m'assurer que vous êtes tous au courant. Svp prendre connaissance des informations ci-dessous. Il aura des nouvelles feuilles de match vierges dans chaque aréna pour vous dépanner. Merci Sylvie Nouvelle procédure pour les feuilles de match (en vigueur le 3 janvier) Il peut sembler avoir beaucoup d information dans ce courriel, mais en gros, la nouvelle procédure consiste simplement à éliminer les feuilles de match papier lorsque la tablette est utilisée. Dans ces cas, des feuilles de match d avant partie sont utilisées pour donner l alignement au chronométreur. Quelques nouveaux outils sont introduits sur le site pour vous aider et sont décrits plus bas. Ce message inclut l information suivante : 1) Changement de procédures pour les feuilles de match, s appliquant à partir du 3 janvier ) Nouveaux outils disponibles pour les gérants sur le site de la LHRO a. Feuille d avant parties b. Feuille d avant parties déjà remplies. c. Possibilité d entrer la liste de vos joueurs d. Possibilité de définir l alignement de départ pour chaque partie. e. Possibilité de recevoir l information de la feuille de match automatiquement par courriel. Vous pouvez trouver le Guide mise à jour, sur le site de Hockey Outaouais, onglet LHRO, Documents, Guide d'utilisation à l'intention des gérants. Note importante: Ce changement de procédure n affecte pas les cas de discipline. Il est toujours requis pour les gérants des équipes locales d entrer les cas de discipline sur le site dans les 24 heures si il y a des punitions majeures, ou si il y a des suspensions servies. Nouvelle procédure officielle (en vigueur à partir du 3 janvier)

2 Je vous invite donc par la présente à prendre part de l information importante ici-bas qui décrit des changements de procédures lors des matchs de la LHRO, changements qui s appliquent à partir du 3 janvier 2016 inclusivement. La période de transition vers les feuilles de match électronique est maintenant terminée. La ligue a pris la décision d utiliser la procédure prévue en début d année pour les feuilles de match électroniques tel que décrite dans les règlements administratifs de la ligue (section 14). Voici la section 14 (copiée directement des règlements administratifs de la LHRO). Nous avons aussi ajouté des notes en rouge directement dans cette section afin de vous donner des conseils plus précis sur certains points Il y a deux possibilités pour les feuilles de matchs. Les feuilles de match électroniques sont le standard et les feuilles de matchs papier sont utilisées seulement lorsque les feuilles de matchs électroniques ne sont pas disponible. Le marqueur officiel informe les deux équipes du format de la feuille de match qui sera utilisé pour la partie. 1) Feuilles de match électroniques a. Avant la partie, l équipe locale remet une feuille d avant partie à l équipe visiteuse après avoir rempli l entête. L équipe visiteuse y inscrit son alignement et ses joueurs suspendus et après l avoir signé, la remet à l équipe locale. b. L équipe locale inscrit son alignement, ses joueurs suspendus et signe la feuille d avantpartie avant de la remettre au chronométreur, 10 minutes avant le début de la partie. Les feuilles d avant-partie vides et pré-remplies sont disponible pour chaque partie sur le site de la LHRO (voir détails plus bas). Chaque gérant peut définir son alignement par défaut (joueurs réguliers, joueurs affiliés et entraineurs) de son équipe sur le site de la LHRO (voir détails plus bas). Chaque gérant peut définir son alignement de départ pour chacune des parties à venir de son équipe sur le site de la LHRO (voir détails plus bas) Chaque gérant peut définir les suspensions servies pour chaque partie à venir sur le site de la LHRO (voir détails plus bas) La feuille d avant partie sera conservée par la ligue comme preuve que les alignements de départ ont été approuvés par les entraineurs-chef. c. Le chronométreur utilisera l information inscrite sur la feuille pour entrer les alignements et joueurs suspendus sur la tablette électronique avant le début de la partie. Si les gérants ont entrés leurs alignements et joueurs suspendus en avance de la partie, cette étape sera très simple pour le chronométreur car l information sera déjà sur la tablette et beaucoup d erreurs seront ainsi évitées. d. Après la partie, l arbitre en chef approuve la feuille de match en entrant son code sur la tablette.

3 e. Aucune version papier n est fournie aux équipes. La feuille de match électronique sera disponible sur le site de la LHRO une fois téléchargée par le chronométreur. Chaque gérant peut s abonner sur le site de la LHRO pour recevoir l information de la feuille de match par courriel aussitôt la partie fermée par le chronos, et aussitôt confirmée par l arbitre (voir détails plus bas). 2) Feuilles de match papier. a. Les feuilles de matchs papier devront être celles approuvées par H.Q. et uniformes pour toutes les associations participantes. b. Les entraîneurs ne doivent pas quitter l aréna après le match sans avoir reçu leur copie de la feuille de match du marqueur officiel. c. Les feuilles de match devront être envoyées, dans un plus bref délai par les associations, au statisticien de la Ligue. La Ligue mettra des enveloppes et adressées à la disposition des associations éloignées Détails sur les nouveaux outils pour les gérants Note : Ces outils sont déjà disponibles, et vous pouvez les utiliser maintenant. 1) Alignements pour chaque équipe - Chaque gérant peut changer la liste des joueurs et entraineurs de son équipe sur le site de la LHRO lorsqu enregistré avec son compte de gérant. - Cette liste est transmise à la tablette lorsque le chronométreur télécharge la partie. - Par défaut, les joueurs réguliers sont sélectionnés et les joueurs affiliés ne sont pas sélectionnés (vous pouvez changer le défaut pour chaque partie, voir prochain point). - Cette liste est en fait un version électronique des labels que vous collez sur les feuilles de match papier. - Vous pouvez accéder à cette liste simplement en cliquant sur le nom de votre équipe dans un des menu du site de la LHRO. - Vous trouverez les détails décrivant comment modifier cette liste dans le manuel des procédures à l intention des gérants, sous la section Documents de l onglet LHRO (aussi attaché à ce courriel). 2) Alignement de départ et suspensions servies - Pour chaque partie à venir, chaque gérant peut modifier l alignement de départ de son équipe en cliquant sur le petit crayon qui est situé juste à côté du nom de son équipe dans l horaire. Ce crayon est disponible si vous êtes enregistré avec votre compte de gérant. - Lorsque vous accédez ce menu, la liste de vos joueurs apparait. Vous pouvez sélectionner ou ne pas sélectionner des joueurs, changer les numéros. Ces changements s appliquent seulement pour cette partie. - Vous pouvez aussi définir les suspensions servies pendant cette partie.

4 - Vous trouverez les détails décrivant comment modifier cette liste dans le manuel des procédures à l intention des gérants, sous la section Documents de l onglet LHRO (aussi attaché à ce courriel). - Cette information sera transférée directement sur la tablette lorsque le chronométreur télécharge la partie sur la tablette (donc il faut faire ces changement le plus tôt possible, avant que le chronométreur télécharge la partie). - Il est fortement suggéré de faire cette procédure avant vos matchs le plus tôt possible. Cela simplifiera la tâche des chronométreurs et évitera beaucoup d erreurs de transcriptions des alignements vers les tablettes. 3) Feuilles d avant-parties pré-remplies - Pour chaque partie à venir, des feuilles d avant-partie en format Excel déjà remplies avec l information des alignements de départ entrée par les gérants (voir point précédent) sont disponibles sur le site. Il s agit de cliquer sur le petit icone Excel gris à droite de la partie en question. - Si possible, le gérant de l équipe locale devrait imprimer cette feuille juste avant la partie afin d avoir la dernière info des alignements de départ des deux équipes. - La feuille est revue, corrigée et signée par les deux équipes, de la même façon qu une feuille de match papier. Elle est ensuite donnée au chronométreur 10 minutes avant la partie. - Si les gérants ont définis leur alignements de départ sur le site avant la partie, il n y aura pas de changement à faire par le chronométreur qui aura la même information sur la tablette. 4) Feuilles d avant-partie vierge - S il n est pas possible d imprimer une feuille d avant-partie pré-remplie, vous devez utiliser une feuille d avant partie vierge, sur laquelle vous pourrez remplir l entête et inscrire votre alignement (ou coller vos labels) de la même façon que vous le faite avec une feuille de match papier. - La feuille est revue, corrigée et signée par les deux équipes, de la même façon qu une feuille de match papier. Elle est ensuite donnée au chronométreur 10 minutes avant la partie. - Le chronométreur utilisera l information de cette feuille pour définir les alignements sur la tablette. - La feuille d avant-partie vierge est disponible (en format Excel et en format PDF) sur le site de la LHRO sous la section Documents de l onglet LHRO. 5) Feuille de match par courriel - Aucune feuille de match ne sera remise aux gérants après la partie. - Cependant, chaque gérant peut aller dans les préférences de son compte afin d indiquer qu il veut recevoir les feuilles de match de son équipe. Ainsi, à chaque fois qu une partie est complétée, ou qu un changement est effectuée sur la feuille de match, une version texte de la feuille de match sera envoyée par courriel au gérant.

5 - Un fois que le chronométreur ferme la partie sur la tablette (tout de suite après la partie), ce courriel est envoyé dans les cinq minutes suivantes. Aussi, un lien inclut dans le courriel vous permet de télécharger la version Excel de la feuille de match en version officielle de Hockey Québec. - Enfin, de la même façon, vous pouvez recevoir un avis par texto que la feuille de match est disponible. Pour questions : - Lyne Dupéré, cedulaire_ldo@videotron.ca (responsable des section Est et double lettre Atome-PeeWee) - George Dirani, cedulaire@hotmail.com (responsable des sections Ouest et double lettre Bantam Midget) - Pierre Coll, pierre.coll@maryza.com (responsable du site web)