Comment la fonction RH peut-elle contribuer à placer le collaboratif au cœur de la stratégie de l entreprise?

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1 Comment la fonction RH peut-elle contribuer à placer le collaboratif au cœur de la stratégie de l entreprise? CEGOS Guillaume GUENEGOU Chef de projet Prix de l Entreprise Collaborative Patrick GALIANO Manager e-learning / digital learning

2 Pourquoi être collaboratif? Pour suivre les évolutions de la société Pour faire comme tout le monde Pour gagner en réactivité et en performance 2

3 Les différents usages du collaboratif Elaborer et partager la vision stratégique Communiquer Echanger Mettre en relation, créer du lien Capitaliser, Knowledge Management Etre collaboratif pour Travailler en transversalité Se former, développer ses compétences Innover 3

4 Les tendances constatées sur le Prix de l Entreprise Collaborative Réduction du nombre de sites Accès unifié Possibilité d accès à distance Page d accueil personnalisée Accessibilité Cibles Démocratisation des outils Tout niveau, tout public Utilisateurs, acteurs et plus uniquement lecteurs Une réflexion commune entre commanditaire et futurs utilisateurs en amont du lancement Un accompagnement et une conduite du changement lors du lancement et par la suite Outils intuitifs et faciles d appropriation Forme Enjeux Répondre à des enjeux stratégiques Sites conviviaux et attractifs Utilisation des différents médias Outils opérationnels utilisés au quotidien par les collaborateurs 4

5 Concrètement Accès simplifié et personnalisé : Portail, SSO, widgets Espaces collaboratifs : Communautés, blogs, wikis Plateformes collaboratifs : RSE, microblogging, web TV, podcasts Fonctionnalités d échange d informations : Flux RSS, alertes, like, tags 5 5

6 L accompagnement du management dans la démarche Sensibilisation aux enjeux, intérêts du collaboratif, voire aux risques du numérique Former à l animation de communautés Communication sur les succès Accepter de ne pas tout contrôler comportements collaboratifs à travers des critères d appréciation Rétribution financière des contributions personnelles et collectives Intégrer le collaboratif dans les missions des collaborateurs et le rôle du manager Faire évoluer les valeurs d entreprise 6

7 Quel avenir pour les outils collaboratifs? Bénéficier du tactile pour faciliter l utilisation des outils Ouverture des sites à l écosystème Donner accès aux outils en mobilité BYOD Le collaboratif au service des enjeux et de la stratégie de l entreprise 7

8 Le Prix de l Entreprise Collaborative

9 Le Prix de l Entreprise Collaborative 2013 Héritier du Prix Intranet, créé il y a 16 ans par le Groupe Cegos et le magazine Entreprise & Carrières Objectif : récompenser et promouvoir les outils et démarches collaboratifs innovants et efficaces mis en place dans les entreprises et les organisations. 3 catégories : E-rh & Management outils RH, portails de formation, sites de recrutement interactifs, espaces dédiés aux managers Information & Communication Corporate portails entreprise, dispositifs d échange inter-entreprises, sites d information Corporate, web TV Communautés & Travail Collaboratif réseaux sociaux d entreprise, échange et partage de pratiques, espaces collaboratifs, innovation participative Pour toute information ou pour candidater : Catherine Bonjour 9

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