week-end rencontre sports nature made in Loire Trail - VTT - Randonnée

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1 La Commission Evènementiel et la section locale de Nouzilly vous proposent : week-end rencontre sports nature made in Loire Trail - VTT - Randonnée Du vendredi 13 au lundi 16 mai 2016 à BOURGUEIL (Val de Loire) Vos contacts pour le weekend : Section locale : Michel Couty : Michel.Couty@tours.inra.fr; port Jérôme Trotereau : Jerome.Trotereau@tours.inra.fr; port Commission Evènementiel : Laurent Burnel : course à pied / rando, Laurent.Burnel@toulouse.inra.fr; port : Thierry Girard : VTT, thierry.girard@paca.inra.fr; David Duchêne : visites, David.Duchene@jouy.inra.fr; port

2 1. Déroulement du week-end : VENDREDI soir : arrivée des participants 2 lieux d hébergement distants de 4 km : Camping de la Fritillaire à Savigny en Véron Centre d hébergement de Véron à Avoine Repas possible à votre arrivée au centre d hébergement du Véron : veuillez le préciser dans la fiche d inscription. SAMEDI MATIN Petit déjeuner au Centre d hébergement de Véron à Avoine : 7h00 mais négociable pour ceux qui n ont pas d épreuve le matin Départ du Centre d hébergement de Véron à 7h45 pour les courses trail : voir plan d accès en annexe 1. Départ des courses : boucle unique pour chaque distance, 95% de chemin : Trail nature de 35 km départ 9h30

3 Trail nature de 20 km départ 9h45 Trail découverte de 9 km départ 10h00 Pour les autres : randonnée libre sur le thème de la Loire à vélo. Détail et plan à l adresse Veuillez préciser dans le formulaire d inscription si vous souhaitez que l on vous mette à disposition un vélo sur place. Le plan de situation en annexe 2. MIDI Repas au centre d hébergement de Véron à 12h30 pour les randonneurs et VTT. Repas à emporter pour les coureurs des trails le matin au petit déjeuner. APRES MIDI Visite de cave et apéritif : 17h00 regroupement à l hébergement de Véron et départ pour le domaine de l Hérault. SOIR Repas au centre d hébergement de Véron suivi d une soirée à thème sous forme d échanges sur la préparation d un ultra trail avec un pratiquant confirmé.

4 DIMANCHE : MATIN Petit déjeuner au Centre d hébergement de Véron à Avoine : 7h00 mais négociable pour ceux qui n ont pas d épreuve le matin Départ du Centre d hébergement de Véron à 8h00 pour les randonnées VTT (VTT ( km) et la marche ( km) : voir plan d accès en annexe 1. Boucle unique pour chaque distance, 95% de chemin. Départ des épreuves à partir de 8h00 pour le VTT et 8h30 pour la marche Pour les autres : rando libre sur le thème de la Loire à vélo : Détail et plan à l adresse Veuillez préciser dans le formulaire d inscription si vous souhaitez que l on vous mette disposition un vélo sur place. Le plan de situation en annexe 2. MIDI Repas au centre d hébergement de Véron à 12h30 Repas à emporter pour les vététistes le matin au petit déjeuner. APRES MIDI Repos (! ) ou visite libre Différentes activités vous seront proposées : cœur historique de Chinon, châteaux "Chinon, Rigny Ussé...", Abbaye de Fontevreau, maison de Rabelais "la Devinière", le musée Maurice Dufresne "vieux matériel agricole et divers". SOIR 19h au centre d hébergement de Véron : dégustation de vins de Saint Nicolas de Bourgueil (Viticulteur : Mickael Delanoue), repas à thème et soirée. LUNDI : Petit déjeuner au centre d hébergement de Véron à partir de 7h00 Départ des participants

5 2. Conditions d inscription / tarifs : - Remplir le formulaire d inscription disponible sur le site ADAS à l adresse le faire valider par la section locale qui transmettra au SAP. A renvoyer par courrier à ADAS-INRA, SAP - Sports nature made in Loire, Route de Saint Cyr, Versailles Cedex ET par mail à adas-com-ev-bourgueil@listes.inra.fr Inscription impérative avant le mercredi 30 mars Important : Chaque participant doit être à jour de sa cotisation ADAS Les bienfaiteurs ne sont pas admis. - Tarifs : 130 euros par personne avant intervention ADAS : réduction de 10 à 60 % selon coefficient familial. Pour les enfants de moins de 12 ans : 50 euros - L inscription comprend l'hébergement et les repas du vendredi soir au lundi matin après le petit déjeuner, les visites prévues au programme et l'inscription aux courses VTT/Trail/randos. - La capacité d hébergement étant limitée, l'inscription se fera par les critères de sélection mentionnés ci-dessous : 1. Être à jour de sa cotisation 2. Remplir les formulaires d'inscription (dossier complet : certificats médicaux, chèque) rappel impérativement avant le mercredi 30 mars En dernier recourt, limite à 12 sportifs par section locale (après consultation avec le responsable national) - Pendant tout le séjour les enfants sont sous la responsabilité de leurs parents. - Droit à l image : les participants autorisent l exploitation de toutes les images fixes ou audiovisuelles prises lors du week-end. 3. Conditions sportives/équipe ADAS : - Nous demandons aux coureurs adultes ADAS de mettre le T-Shirt technique de l association afin de la représenter et se reconnaitre sur les parcours. Si vous n en avez pas merci de le préciser dans le dossier d inscription. - Toutes les informations sur les courses trail/vtt/randonnées sont disponibles sur le site

6 - Inscription des mineurs : Trail : courses ouvertes selon les années de naissance suivantes : 1999 ou avant pour le 9km 1997 ou avant pour le 20 km 1995 ou avant pour le 30 km Marche et VTT : pas d'âge limite mais pensez à proposer une distance adaptée à l âge et aux capacités de votre enfant! - Toutes les inscriptions sont centralisées par le biais du fichier d'inscription ADAS par la section locale. Aucune inscription individuelle réalisée directement auprès de l organisation de la course ne sera prise en compte pour un éventuel remboursement. - Si vous souhaitez inscrire plus de 12 sportifs par section, merci de contacter Laurent Burnel (tel , mail laurent.burnel@toulouse.inra.fr) ou Thierry Girard (tel , mail thierry.girard@paca.inra.fr) - Un certificat médical de moins d un an à la date de l événement : Trails nature : certificat avec la mention "apte à la course à pied en compétition" ou la photocopie de la licence (FFA ou FFCO) de l'année en cours est obligatoire. VTT sur distance 80, 100 et 120 km : certificat avec la mention "apte à la pratique du vélo en compétition" ou la photocopie de la licence (FFC) de l'année en cours est obligatoire. VTT autre distance et randonnées : pas de certificat à fournir. 4. Transports et hébergement : ATTENTION, les indemnités de ralliement sont calculées par zone! Les indemnités de ralliement seront reversées directement à la section locale, aucun justificatif de dépenses engagées ne sera à fournir, elles s effectuent selon les modalités suivantes : Indemnités de ralliement versés à la section = forfait de ralliement ci-dessous multiplié par nombre de participants. (Il n y aura pas d indemnités de ralliement versées pour les associés non conventionnés) Cette règle est valable également pour les billets de train, pensez à prendre des billets Prem s, Loisir ou groupes suffisamment à l avance pour pouvoir en profiter.

7 5. Hébergement : Deux lieux d hébergement mis à disposition pour l accueil des 85 participants à ce week-end :

8 - Lors de votre court séjour, il vous sera demandé de rendre en l'état de propreté dans lequel vous avez reçu les locations, de remettre en place les éléments éventuellement utilisés. Date butoir inscription : mercredi 30 mars 2016 ADAS-INRA SAP - Sports nature made in Loire Route de Saint-Cyr Versailles Cedex adas-com-ev-bourgueil@listes.inra.fr

9 Annexe 1 ANNEXES

10 Annexe 2 Plan de situation de la randonnée libre à vélo