Instructions pour installer Finhosta 2.4

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1 Instructions pour installer Finhosta 2.4 0) Introduction L installation actuelle de finhosta est la version Finhosta Elle tourne sur FDC avec une base de données du format 6.15 Btrieve. Cette configuration ne supporte pas Windows XP. Cette configuration supporte uniquement Windows 2000 quand l utilisateur a les privilèges d un Power User. C est pourquoi une mise à jour du logiciel est nécessaire. Finhosta 2.4 tourne sur FDC 5.42 avec une base de données du format Pervasive.SQL 8vi. Cette version du logiciel supporte Windows XP, Windows 2000, Windows NT et Windows 98 en français et en néerlandais. L upgrade vers Finhosta 2.4 s effectue en différentes étapes : 1) ETAPE 1 : l installation de Pervasive 8vi workstation client 2) ETAPE 2 : l installation de FDC 5.4, soit l upgrade de FDC vers 5.4 3) ETAPE 3 : l upgrade vers FDC ) ETAPE 4 : l upgrade de Finhosta 2.3 ou vers 2.4 5) ETAPE 5 : la conversion des fichiers FIN.DB2, FINBASE.DB2 vers format Pervasive.SQL 8vi Durant l installation, le programme d installation recherche beaucoup d information dans le fichier WINFDC.INI. Si vous faites l installation sur un nouveau pc, ce fichier ne sera pas présent. L installation prendra alors plus de temps. Dans la plupart des cas, vous installerez ce CD sur une installation existante. N OUBLIEZ SURTOUT PAS DE PRENDRE UN BACKUP DE VOTRE FIN.DB2 AVANT DE COMMENCER L INSTALLATION. Après l installation, veuiller ouvrir l Excel Reporting Site et exécuter l option CONTROL/RESTATE HISTORY pour le schedule package $D04. page 1/

2 1) Installation de Finhosta 2.4 upgrade d une base de données existante. Insérer le CD ; le programme d installation démarre automatiquement. L écran suivant vous demandera de sélectionner la langue d installation. Sélectionner Français (France) ou French (langue selon la version windows) et cliquez OK. L assistant d installation se prépare. L écran ci-dessous s affiche. Cliquer Suivant. L écran suivant s affiche. page 2/

3 Compléter avec votre nom et le nom de l hôpital. Il est conseillé de laisser sélectionné l option «tous les utilisateurs de cet ordinateur». Cliquer suivant. ETAPE 1 commence : l installation de Pervasive.SQL 8vi. Le programme d installation de Pervasive.SQL V8 démarre. page 3/

4 Suivi par l écran : Cliquer Next. L écran ci-dessous s affiche. Accepter le License Agreement et cliquer Yes. page 4/

5 Continuer à cliquer Next jusqu à ce que cet écran s affiche. Garder toujours les répertoires par défaut. Cliquer Install. Le programme commence à installer Pervasive 8vi Workstation engine. page 5/

6 L installation terminée, l écran ci-dessous s affiche. Cliquer Finish. Maintenant attendez un instant avant de continuer. Un document format HTML s affiche qui vous invite à enregistrer votre installation. Ceci N EST PAS NECESSAIRE. Vous pouvez simplement fermer ce document. L installation continue avec une série de tests proposés. page 6/

7 Nous vous conseillons de faire ces tests, mais ce n est pas obligatoire pour l installation. Continuer à cliquer Next jusqu à l écran ci-dessous. Cliquer Finish.. Si l ordinateur vous propose de redémarrer l ordinateur, répondre NON et choisir au contraire REDEMARRER PLUS TARD. page 7/

8 Cliquer OK. Le programme d installation commence l ETAPE 2 : L upgrade de FDC vers FDC 5.4 L écran de bienvenue de FDC s affiche. Cliquer Next Accepter dans l écran suivant le «license agreement». page 8/

9 Cliquer Yes. Puis l écran ci-dessous s affiche. Le chemin d Excel est décrit, vérifier s il est correct, car du chemin exact dépendra la version d Excel utilisée. Cliquer Next. page 9/

10 Cliquer Next. Cliquer Next. page 10/

11 Cliquer Next. Dans l écran suivant, indiquer le répertoire dans lequel vous voudriez voir les raccourcis de FDC. Changer éventuellement le répertoire. Puis cliquer Next. page 11/

12 Cliquer Next. page 12/

13 Le programme commence à copier les fichiers nécessaire pour installer FDC 5.4. Il est possible que durant l installation, vous ayez le message d erreur repris ci-dessous. Cliquer OK ; ce message d erreur N A PAS d impact sur le processus d installation et le fonctionnement du programme. Cliquer Finish. page 13/

14 ETAPE 2: l installation de FDC 5.4 est maintenant terminée. Cliquer OK. Le programme d installation continue avec ETAPE 3 : la mise à jour de FDC 5.4 vers FDC L écran suivant s affiche: Cliquer Oui. FDC 5.42 est installé. page 14/

15 Le programme de mise à jour indique quand l upgrade est terminé. Puis l écran suivant s affiche Cliquer OK. Le programme continue avec ETAPE 4 : l upgrade de Finhosta existant vers Finhosta 2.4 page 15/

16 Choisir Suivant. ATTENTION! Marquer dans l écran suivant les fonctionnalités à installer! page 16/

17 Votre ordinateur utilise Excel 2000 ou une version supérieure et vous effectuez une installation complète (c est à dire l upgrade du pc et de la base de données). Sélectionner : Votre ordinateur utilise Excel 97 ou une version inférieure et vous effectuez une installation complète (c est à dire l upgrade du pc et de la base de données). Sélectionner : page 17/

18 Votre ordinateur utilise Excel 2000 ou une version supérieure et vous effectuez une installation de Finhosta sur un pc supplémentaire (c est à dire uniquement l upgrade du pc car la base de données a été mise à jour dans l installation antérieure). Sélectionner : Votre ordinateur utilise Excel 97 ou une version inférieure et vous effectuez une installation de Finhosta sur un pc supplémentaire (c est à dire uniquement l upgrade du pc car la base de données a été mise à jour dans l installation antérieure). Sélectionner : Installation de Finhosta pour Office97 REMARQUE IMPORTANTE! La version FDC pour les hôpitaux est une version single-user. Cela signifie qu un utilisateur peut donc être connecté à la base de données au même moment. Si vous souhaitez d utiliser une version multi-user, une installation supplémentaire doit être faite. Il y a également des frais de licence supplémentaires. Veuiller contacter Aexis pour de plus amples informations. Cliquer Suivant. page 18/

19 Cliquer Installer. ETAPE 5 : la conversion de la base de données. Cette étape se lance automatiquement. Après la conversion, le message suivant s affiche: page 19/

20 Choisir Terminer L installation est terminée. FERMER L ORDINATEUR COMPLETEMENT ET PUIS LE REDEMARRER. Après l installation, vous trouverez un nouveau raccourci sur votre écran page 20/

21 Doublecliquer pour démarrer Finhosta. Répondre Enable Macros ou Activer les Macros, sinon le programme ne fonctionnera pas. La base de données FINEURO doit être utilisée pour entrer les données annuelles de 2003 et les données mensuelles et trimestrielles Donc : se connecter à la base de données FINHOSTA lorsque vous traitez des données pour les années comptables jusqu à Par contre, se connecter à la base de données FINEURO lorsque vous traitez des données pour les années comptables à partir de Le mot de passe est FDC, le nom de l utilisateur COMSHARE. Vous pourrez modifier le mot de passe et l utilisateur par la suite. Veuillez contacter à ce sujet Aexis Belgium NV via page 21/

22 Remarquons également que le niveau de sécurité d Excel devrait être Medium. Vous pouvez modifier ce niveau en sélectionnant les options d Excel Tools/Macros/Security (Outils/Macros/Sécurité) et en modifiant l écran comme dans l exemple ci-dessous. Si vous n avez pas cette possibilité, veuillez contacter votre responsable de l informatique. Changer éventuellement, puis redémarrer. Répondre Activer macros à l écran ci-dessous: page 22/

23 L écran de base de Finhosta est : Si vous utilisez Excel 97, l écran de base mentionne que la version pour Excel 97 est installée. Doublecliquer pour utiliser l application. Nous nous referons pour l utilisation au document Ce qui est nouveau en Finhosta 2.4. REMARQUE : Il est conseillé de prendre les paramètres suivants pour l affichage de l écran 10 x 768 pixels et qualité couleurs (32 bits) 2) Installation de Finhosta 2.4 installation sur un pc nouveau (c est à dire un pc sur lequel Finhosta/FDC n a jamais été installé ). Le processus d installation est similaire. Le programme recherche beaucoup d informations dans le fichier WINFDC.INI qui se trouve dans le répertoire C:\WINDOWS ou C:\WINNT. Ce fichier n existe pas encore sur un nouveau pc donc, la méthode de travail la plus simple est: - copier le fichier winfdc.ini d une installation existante, vers le répertoire WINDOWS ou WINNT du nouveau pc - créer sur le nouveau pc le répertoire C:\FINAPP - ouvrir le fichier winfdc.ini et trouve le FDC DATAFOLDER (<DATABASES>) et le FDC USER FOLDER (<USER DIRECTORY>) ; créer ces répertoires ou la connection réseau sur le nouvel ordinateur page 23/

24 Puis commencer l installation en suivant les instructions de la partie 1» installation de Finhosta 2.4 mise à jour d une installation existante». Il est possible que le programme vous pose la question suivante : Répondre YES. Pour le reste du processus d installation, vous pouvez suivre les instructions d une mise à jour d une installation existante. * * * page /

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