Comment constituer votre programme de cours. Septembre 2016 v2.0

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1 Comment constituer votre programme de cours Septembre 2016 v2.0 1

2 Infos générales Système d accumulation de crédits Les jurys restreints Prérequis et co-requis Infos pour les étudiants Bac - 1ère année Bac - années suivantes Master Infos particulières Changements de programme Finançabilité Calendrier Ressources 2

3 La réussite par accumulation de crédits La réussite par accumulation de crédits 180 pour le Bachelier; 120 pour le master Suppression de la notion d année d études Des garde-fous au libre choix» un programme présenté par blocs annuels de 60 crédits» un programme annuel (par étudiant) entre 60 et 75 crédits» le maintien de la notion de cours obligatoire» les prérequis entre unités d enseignement» un programme personnel validé par le jury restreint au plus tard le 31 octobre Le programme d un étudiant qui s inscrit pour la première fois à un programme de 1er cycle correspond obligatoirement aux 60 crédits du 1 er bloc annuel 3

4 Jurys restreints Approuve les programmes de cours Composition Président des jurys EPL (J.-D. Legat) + Vice-Doyen (Fr. Glineur) +» BAC-FSA : Laurent Francis, Paul Fisette» BAC-SINF : Charles Pecheur, Pierre Schaus» ELEC : Claude Oestges, Jérôme Louveaux» ELME : Hervé Jeanmart, Bruno Dehez» FYKI : Christian Bailly, Luc Piraux» GBIO : Renaud Ronsse, Philippe Lefèvre» GCE : Sandra Soares, Pierre Latteur» INFO : Charles Pecheur, Pierre Schaus» MAP : Pierre-Antoine Absil, Jean-Charles Delvenne» MECA : Miltiadis Papalexandris, Vincent Legat» SINF : Charles Pecheur, Pierre Schaus 4

5 Prérequis et co-requis Un étudiant ne peut s inscrire à un cours si ce cours a des prérequis et s il n a pas obtenu un crédit pour ces prérequis Un co-requis permet à un étudiant de suivre un cours et son prérequis durant la même année académique, éventuellement dans l ordre contraire Le jury restreint transforme un prérequis en co-requis dans les situations suivantes : L étudiant n est plus en 1ère année (il a acquis au moins 45 crédits) Pour lui permettre de se «recaler» sur le bloc annuel 2 ou sur le bloc annuel 3 Exemples :» Un étudiant n a pas réussi Chimie 1. Il a acquis 54 crédits Programme = Bloc annuel 2 (y compris Chimie 2) + Chimie 1 = 66 crédits» Un étudiant n a pas réussi Math 2. Il a acquis 51 crédits Programme = Bloc annuel 2 (y compris Math3) + Math 2 = 69 crédits La priorité est la réussite des cours non crédités du bloc annuel précédent 5

6 Etudiants en 1 ère année de Bac Primo inscription le programme = le bloc annuel 1 de 60 crédits Étudiants qui ont acquis moins de 30 crédits (0 x < 30) Non-Réussi ("NR") : ils recommencent leur 1ère année de Bac. Aucune anticipation de cours. Étudiants qui ont déjà acquis entre 30 et 44 crédits (30 x < 45) Non-Réussi ("NR") : ils recommencent leur 1ère année de Bac. Ils sont autorisés (et pas obligés) à anticiper des cours de la suite du cursus, en respectant les prérequis. Leur programme annuel ne pourra toutefois pas dépasser 60 crédits. 6

7 Etudiants en Bac avec au moins 45 crédits acquis Étudiants qui ont acquis entre 45 et 59 crédits (45 x < 60) Admis à poursuivre ("ADP") leur cursus de BAC Programme entre 60 et 75 crédits» Cours du bloc annuel 1 non crédité(s)» Cours du bloc annuel 2 Les prérequis du bloc annuel 2 sont transformés en co-requis» Choisir sa majeure et sa mineure Étudiants qui ont acquis 60 crédits (x = 60) Programme comportant entre 60 et 75 crédits en respectant les prérequis» Cours du bloc annuel 2» Choisir sa majeure et sa mineure 7

8 Étudiants qui ont acquis entre 60 et 105 crédits Programme entre 60 et 75 crédits» Cours des blocs annuels 1 et/ou 2 non crédité(s)» Une partie des cours du bloc annuel 3 en respectant les prérequis Étudiants qui ont acquis crédits Programme entre 60 et 75 crédits» Cours des blocs annuels 1 et/ou 2 non crédité(s)» Cours du bloc annuel 3 Les prérequis du bloc annuel 3 sont transformés en co-requis Étudiants qui ont acquis 120 crédits Programme pour avoir les 180 crédits requis. Cours du bloc annuel 3 8

9 Étudiants qui ont acquis entre 120 et 150 crédits (120 < x < 150) Programme pour avoir les 180 crédits requis Aucune anticipation de cours de Master Étudiants qui ont acquis entre 150 et 164 crédits (150 x < 165) Programme qui contient les cours de Bac non crédités Inscription principale en Bac Possibilité d ajouter des cours de Master (max 30 crédits)» Le programme complet ne peut dépasser 60 crédits» Formulaire d autorisation dûment complété à apporter à Mme C. Peeters et ensuite au SIC (disponible sur Moodle - cours EPL1000) Etudiants qui ont acquis au minimum 165 crédits (x 165) Admis à poursuivre ("ADP") leur cursus de Master Inscription principale en Master Programme entre 60 et 75 crédits (crédits résiduels de Bac + Master 1) 9

10 Etudiants en Masters Master 1 : programme entre 60 et 75 crédits Master 2 : programme pour atteindre au minimum 120 crédits Nouvelle règle en pour les étudiants qui ont acquis au minimum 165 crédits (165 x < 180) en Bac Ces étudiants ne peuvent acquérir plus de 90 crédits en master tant qu ils n ont pas obtenu leur diplôme de bachelier Possibilité pour les étudiants qui ont commencé leur Master en de dépasser la limite des 90 crédits de Master et de créditer les cours réussis en fin d année SI entretemps les cours manquants de Bac ont été réussis Pour ces étudiants, la priorité absolue est la réussite des cours de Bac non crédités 10

11 Harmonisation des règles pour les cours non-disciplinaires en Master Limiter les cours non-disciplinaires à 21 crédits Garantir un minimum de crédits de formation spécifique Augmenté à 26 crédits si stage en entreprise de 10 crédits Garantir un minimum de contact avec le milieu de l entreprise Minimum 3 crédits : stage, UE spécifiques au Master, CPME, Permettre des UE de communication (langues, tutorat) Maximum 8 crédits sur les 21 Permettre des UE non-disciplinaires Maximum 8 crédits sur les 21 Des UE en-dehors des 120 du Master restent permises! 11

12 En pratique Compétences transversales et contact avec l entreprise Max 21 ECTS (26 si stage de 10 ECTS) Contacts avec le milieu de l entreprise 3 à 21 ECTS stages (LFSA2995 ou LFSA2996) ; UE de l option enjeux de l entreprise ; CPME ; UE spécifiques aux Masters et identifiées comme focalisées sur contacts avec entreprises Communication 0 à 8 ECTS Cours de langue Dynamique des groupes Autres UE non-disciplinaires 0 à 8 ECTS Cours BEST (max. 1 cours) UE hors EPL, sauf celles identifiées comme des cours disciplinaires dans le tronc commun, la finalité ou les options Sciences religieuses: 2 ECTS 12

13 Changements de programme Permutation majeure - mineure en début du bloc annuel 3» Introduire la demande avant la fin de S1 via un à Mme C. Peeters Modification de son programme de Q1 (après confirmation sur son Bureau virtuel)» Au plus tard le vendredi 14 octobre 2016» Mail avec justification à Mme C. Peeters (Bac) ou à Mme J. Wathelet (Master) Modification de son programme de Q2» A crédit constant» Au plus tard le 17 février 2017» Mail avec justification à Mme C. Peeters (Bac) ou à Mme J. Wathelet (Master) 13

14 Changement de mineure (majeure) pour les étudiants qui ont déjà entamé leur mineure (majeure) Le changement de mineure (ou de majeure) peut s envisager si l étudiant satisfait les règles de constitution des programmes, à savoir :» Avoir un programme de maximum 75 crédits» Respecter strictement les prérequis (pas de transformation en co-requis)» Prendre l ensemble des 30 (40) crédits de la nouvelle mineure (majeure) Les crédits acquis dans le cadre de l'ancienne mineure (majeure) n'interviendront plus dans les 180 crédits minimum requis pour l'obtention du diplôme de bachelier. Néanmoins, ces crédits seront toujours pris en compte dans le calcul de la moyenne et donc du grade de fin de cycle. La décision finale est du ressort du jury restreint 14

15 Finançabilité Un étudiant est finançable à un cycle d études après y avoir acquis (partie des règles!) :» au minimum 45 crédits ou 75 % des crédits du programme annuel lors de l inscription précédente à partir de la rentrée académique 2017/2018, il faudra acquérir 75% des crédits de son programme annuel» ou globalement au moins la moitié des crédits du total des crédits des trois années précédentes compte non tenu de l année académique de sa première inscription au cycle, si elle lui est défavorable, et si les crédits ainsi acquis se montent au moins à 45 Si vous craignez de tomber dans cette situation :» Réinscription en ligne à votre programme ASAP!» Si vous recevez un courrier électronique de refus dans votre boîte mail UCL de SIC, introduisez ASAP au Secrétariat EPL une demande de dérogation comprenant une copie du mail de refus et une lettre expliquant pourquoi vous sollicitez une dérogation 15

16 Calendrier Mardi 20 (SC10) et Mercredi 21 13h00 (Sud18) Information générale donnée à tous les étudiants EPL (sauf les primo-inscrits de Bac1) par le Président des Jurys Jeudi 22 13h00 (Mercr h00 pour GCE, Lundi 26 13h00 pour GBIO) Information spécifique sur les Masters donnée par les RCP Jeudis 22 et 29-14h00-17h30 Information spécifique sur le choix de la Majeure et de la Mineure donnée par les RCP Lundi 26 8h-11h00 : Interview des étudiants ayant introduit une demande de dérogation au refus d inscription 11h00 : Jury restreint pour les demandes de dérogation 16

17 23 sept - 2 octobre Période d élaboration pendant laquelle les étudiants consultent leur conseiller le cas échéant ou leur RCP 5 octobre au plus tard Tous les étudiants encodent leur programme sur leur bureau virtuel Les étudiants de Master 1 introduisent simultanément le formulaire spécifique à leur Commission de diplôme Nous encourageons les étudiants qui ont fait leur choix à valider rapidement leur programme sur leur Bureau virtuel afin d étaler le travail de vérification octobre Réunion des jurys restreints octobre Correction des programmes en cas de refus ou remarques des jurys restreints 17

18 Ressources Liste des prérequis Fichier Excel» Le programme de formation générale et polyvalente de BAC indique par un petit carré jaune les cours avec prérequis» Chaque fiche d'activité mentionne les éventuels prérequis dans un tableau en bas de fiche» Exemple : Site web de l UCL et de l EPL» Conseillers aux études Bac-FSA : Paul Fisette (sur Moodle : EPL Conseiller aux études) Bac-SINF : Chantal Poncin 18