Système de rapports confidentiels et anonymes

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1 Système de rapports confidentiels et anonymes 1455 Bellevue Avenue #300 West Vancouver BC Canada V7T 1C3 Phone Web

2 Table des Matières Commencer Système de rapports confidentiels et anonymes Confidentialité La Confidentialité Continue Sommaire Plus de Détails

3 Comment Commencer Rendez-vous sur et cliquez sur File a Report. Vous serez immédiatement dirigé au système de rapport confidentiel et anonyme. Avant de créer votre rapport, prenez un moment de lire la page d introduction ainsi que les conditions d utilisation qui vous informe sur la procédure, votre anonymat et les obligations de chaque partie. Cochez la case «je suis d accord» avec les conditions d utilisation et cliquez ensuite sur suivant. 4

4 Rapports d'incidents Sur cette page, vous informerez votre compagnie où un incident s est produit. Entrez les premières lettre de votre compagnie dans le champ de recherche et cliquez sur rechercher. Choisissez votre compagnie et le nom apparaîtra dans le champ nom de la société. Sélectionner les dates à partir du calendrier, ou cliquer sur en cours, si tel est le cas. Choisissez l emplacement de l incident ainsi que le département. Dans les deux cas, si le menu déroulant ne propose pas le résultat voulu, veuillez écrire l emplacement ainsi que le département dans le champ prévu à cet effet. Cliquer sur Suivant. 5

5 Confidentialité Vous êtes maintenant à la section anonymat. Nous avons fait une description des trois niveaux d anonymat, sélectionner celui que vous voulez. Vos options sont : Strictement anonyme vous donne le niveau le plus haut d anonymat et de protection. Dans ce cas, votre identité sera inconnue par votre compagnie ainsi que par WhistleBlower Security. Vous êtes complètement anonyme Votre origine reste anonyme permet au système de partager votre information avec WhistleBlower Security, mais pas avec votre compagnie Renseignements personnels partagent votre information avec votre compagnie ainsi que WhistleBlower Security. Ceci veut aussi dire qu un représentant de votre compagnie pourrait vous contacter pour résoudre le cas Si vous avez des documents pertinents, vous pouvez les sélectionner et les joindre. Ou vous pouvez ignorer cette section si vous n avez aucun document à joindre. 6

6 La Confidentialité Continue La liste de personnes que vous voyez est les représentants de votre compagnie qui ont la tâche de recevoir les rapports qui sont soumis. Ne vous inquiétez pas, ils ne sauront pas que vous avez soumis le rapport, sauf si vous avez sélectionné Renseignements personnels dans la section précédente. Si un individu apparait sur cette liste et qu il est impliqué dans le cas, vous pouvez l exclure de la procédure de notification, cliquez dans la boîte devant son nom. Si vous souhaitez être averti par courriel lorsque votre rapport aura été répondu, cliquez sur oui et fournir votre adresse courriel. Votre adresse courriel sera gardée confidentiellement dans la base de données. Cliquez sur Suivant. 7

7 Sommaire Vous êtes maintenant à la section de description du cas. Utilisez cette section pour décrire le cas et énumérer ceux et celles qui sont impliqués dans ce cas. Vous pouvez écrire librement ici, tel que vous le voulez peu ou beaucoup. Essayez d écrire dans vos propre mots avec le plus de détails possible. Avez-vous dans le passé déjà rapporté ce cas à un superviseur? Êtes-vous toujours un employé? Avez-vous rapporté ce cas à quelqu un de l extérieur, tel que la police, les médias ou un agence gouvernementale? Et si vous avez des commentaires supplémentaires que vous voulez ajouter, faites le ici. Par la suite, vous devez sélectionner le type de cas. Choisissez le cas ou les cas que vous avez besoin. Vous pouvez en sélectionner jusqu à trois. Si votre cas n est pas dans la liste, écrivez-le dans le champ au bas de la liste. 8

8 Plus de Détails Maintenant vous pouvez soumettre votre cas ou vous pouvez ajouter plus de détails que vous trouvez pertinent. Si vous souhaitez ajouter plus de détails ou soumettre une idée en rapport avec le cas, c est ici que vous devez le faire. Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton soumettre. Votre rapport a été envoyé. Les détails que vous avez soumis seront examinés par les personnes désignées dans votre compagnie. Ce que vous voyez ici est votre identifiant d incident, votre numéro de cas, votre nom d utilisateur et votre mot de passe pour accéder au système. Prenez un moment pour sauvegarder cette information. Vous aurez besoin de votre nom d utilisateur pour voir votre rapport ou ajouter plus de détails ainsi que pour correspondre anonymement avec les personnes désignées de votre compagnie. 9