Informatique Travaux pratiques

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1 UNIVERSITÉ IBN ZOHR Faculté des Sciences Juridiques Économiques et Sociales Informatique Travaux pratiques avec le tableur Excel Mohamed HACHIMI FILIÈRE SCIENCES ÉCONOMIQUES ET GESTION DEUXIÈME ANNÉE Semestre 3

2 Table des matières 1 Découverte d un tableur 3 2 Gestion d un classeur 5 3 Saisir et modifier des données 6 4 Saisir et modifier des données 8 5 Selection et manipulation des cellules 10 6 Mise en forme des cellules 12 7 Créer un graphique 14 8 Le calcul avec un tableur 16 9 Fonctions logiques Fonctions de comptage Fonctions de Recherche 22

3 1 Découverte d un tableur Objectifs pédagogiques L objectif de ce TP est de vous familiariser avec les différentes composantes de la fenêtre du tableur : Savoir lancer et refermer Excel, découvrir l interface, apprendre à utiliser les menus (fixes et contextuels), obtenir de l aide. Ce travail peut être réalisé à l aide d Excel 2003 ou bien avec très peu d adaptation avec Calc. 1. Avant de commencer Créer un dossier intitulé S3_Info dans votre espace de travail (par exemple, sur le bureau de Windows ou dans Mes documents). Pour chaque TP ayez l habitude de créer un dossier dans S3_Info. Pour cette séance, créer donc un dossier TP1. 2. Lancez Excel Comme pour tous les programmes Windows, Excel peut être lancé de plusieurs façons. Vous disposez d au moins trois possibilités : par le menu Démarrer, par la barre de lancement rapide, en cliquant sur son icône sur le bureau. Lancez alors Excel en expérimentant chacune de ces possibilités (si besoin est, créez les raccourcis ou boutons nécessaires). 3. Découvrez l écran d Excel L écran d Excel revêt, au lancement, un aspect qui dépend des réglages antérieurs. En effet, il est possible de modeler et personnaliser l écran comme vous l on veut. Si vous ne savez pas encore à quoi servent les trois boutons standards des fenêtres de Windows, c est le moment de le découvrir : cliquez dessus! 1 Lorsque vous cliquez sur un menu, celui-ci vous propose ses entrées les plus utilisées. Cependant, vous pouvez les faire apparaître toutes. Faites apparaître toutes les entrées d un menu en essayant les 3 méthodes : cliquer sur les au bas du menu, double-cliquer sur le nom du menu, laisser quelques secondes). 2 Les barres d outils comportent des icônes qui permettent, en cliquant dessus, d accéder à certaines des fonctionnalités des menus plus rapidement. Les barres d outils peuvent être déplacées et personnalisées en ajoutant ou supprimant des boutons.

4 1 Découverte d un tableur 4 «Saisissez» une barre et déplacez-la au nouvel emplacement souhaité. Recommencez maintenant l opération pour remettre la barre déplacée à sa position d origine. Ajoutez un bouton de votre choix à une barre d outils, puis supprimez-le. Affichez la barre d outils «Dessin», puis fermez-la. Pointez sur certains icônes des barres d outils et attendez qu une bulle d information apparaisse. Cherchez l icône permettant de «Reproduire la mise en forme». 3 Toutes les parties qui composent l interface d Excel ou une feuille de calcul sont des objets : cellule, ligne, graphique, feuille complète, en-tête d une ligne, barre de défilement,... Pointez les zones réactives correspondant aux différents objets de l interface d Excel et observez leurs réactions. 4. Obtenez de l aide En dehors de votre tuteur ou enseignant de TP (et d ailleurs, avant de s adresser à lui), vous pouvez obtenir de l aide directement dans Excel. Plusieurs niveaux d aide vous sont offerts : la barre d état, les bulles d aide, le menu Aide «?», l assistant «Insérer une fonction». Expérimentez les différentes formes d aide présentées. Au long de ce cours, découvrez petit à petit les possibilités d Excel en essayant les outils disponibles dans les menus et barres d outils et en consultant l aide. 5. Accédez aux outils d Excel Excel propose généralement plusieurs manières pour accéder à une même outil : vous pouvez activer soit par un menu (fixe), un icône d une barre d outils, un menu contextuel (clic droit sur l objet auquel on souhaite appliquer l outil), un raccourci clavier. Découvrez quelques menus contextuels différents. Par exemple, faites un clic doit sur : un cellule, l onglet d une feuille de calcul, l entête d une colonne, la barre d état,... Trouvez le raccourci clavier qui permet d ouvrir la fenêtre Format de cellule. Appuyez simultanément sur les touches Ctrl + F et observez le résultat. 6. Enregistrez votre travail Nous vous recommandons d enregistrer souvent votre travail. comme de coutume sous Windows. La sauvegarde s effectue Enregistrez votre travail sous le nom Fiche1.xls (inutile de taper l extension au nom du fichier) dans le répertoire TP1 que vous avez créez au début. 7. Fermez Excel Il faut savoir comment refermer Excel après une session de travail. Ainsi, pour fermer Excel, vus avez aussi plusieurs possibilités. Vous avez bien travaillé, vous pouvez maintenant quitter Excel par le menu Fichier ou par le bouton quitter de la fenêtre Windows.

5 2 Gestion d un classeur Objectifs pédagogiques L objectif de ce TP est de vous aider à acquérir les manipulations de base pour gérer un classeur (créer, ouvrir, fermer, enregistrer,... ) ainsi que ses feuilles (insérer, renommer, supprimer, déplacer,... ). Ce travail peut être réalisé à l aide d Excel 2003 ou bien avec très peu d adaptation avec Calc. 1. Gestion de classeurs Pour travailler avec Excel, vous pouvez employer un fichier existant ou créer un nouveau fichier. Par défaut, Excel s ouvre avec un nouveau classeur, nommé par défaut Classeur1. Si celui-ci ne correspond pas à vos besoins, fermez-le et créez un nouveau classeur ou ouvrez un classeur existant. 1 Il est possible de démarrer Excel directement avec le fichier qui vous intéresse. Pour cela, démarrez Excel directement en double-cliquez sur le fichier Fiche1.xls 2 Fermez le fichier Fiche1.xls tout en gardant Excel ouvert. Créez un nouveau classeur. Ce dernier est nommé par défaut Classeur1. Plusieurs méthodes sont possibles pour enregistrer votre travail. Excel propose aussi plusieurs formats de fichiers pour l enregistrement de votre travail, permettant par exemple de faciliter des transferts entre logiciels. 3 Enregistrez le fichier Classeur1 sous le nom Fiche2.xls dans nouveau dossier de S3_Info, que vous nommez TP2. Fermez cette fois-ci Excel. 4 Lancez Excel et ouvrez de nouveau le fichier Fiche2.xls (que vous venez d enregistrer) 2. Gestion de feuilles de calcul Pour pouvoir travailler efficacement avec un tableur, vous devez être en mesure d y naviguer à votre guise, ainsi que d ajouter, de supprimer, de renommer ou de déplacer à volonté des feuilles d un classeur. 1 Renommez Feuil1 du classeur en lui attribuant le nom Clients. 2 Supprimez Feuil2 du classeur. 3 Renommez Feuil3 du classeur en lui attribuant le nom Facture. 4 Insérez une nouvelle feuille dans le classeur et donnez lui le nom Produits. 5 Déplacez la feuille nommée Facture vers la droite. 6 Masquez la feuille nommée Produits.

6 3 Saisir et modifier des données (1) Objectifs pédagogiques Le but de ce TP est de vous familiariser rapidement avec la saisie, la modification, le tri et l encadrement (mettre des bordures) des données. Vous allez aussi saisir des formules simples. Important Il est temps, aujourd hui, de commencer la conception de vos premiers tableaux. Il est donc vivement conseiller d exécuter, sur votre propre ordinateur, les exercices que nous allons vous proposer dans ce TP et dans les suivants. 1. Liste du personnel Reproduisez la liste du personnel suivante. Afin de simplifier la saisie, nous vous proposons de vous limiter à 6 personnes : Pour réaliser ce tableau, nous vous proposons la procédure suivante : 1 Lancez le logiciel Excel ; 2 Tapez les titres des colonnes : Dans A1, tapez Prénom et puis [ Tab ] (pour valider et passer, du même coup, dans la cellule à droite). Tapez Né le et puis [ Tab ]. Tapez Salaire et puis [ Tab ]. Tapez Adresse et puis [ Tab ]. Tapez CP et puis [ Tab ]. Tapez Ville et enfin [ Entrée ]. 3 Complétez la liste par la saisie des informations sur le personnel (6 enregistrements) 4 Mettez la plage A1 à F1 en Gras : Sélectionnez A1 et maintenez le bouton de la souris enfoncé. Tirez la souris jusqu à F1 et relâchez le bouton de la souris. Cliquez sur l icône pour mettre les cellules sélectionnées en Gras 5 Encadrez les cellules contenant les données :

7 3 Saisir et modifier des données 7 Sélectionnez la plage A1 à F7. A l aide de l outil Bordures, cliquez sur l option Toutes les bordures. 6 Triez les données par Prénom : Sélectionnez une seule cellule de la plage A1 à A7, puis cliquez sur l outil Tri croissant. C est un tri croissant de la plage A1 à F7 qui sera effectué, par prénom et en traitant la première ligne comme des titres. 7 Modifiez des données : Rachid de Tiznit vient d avoir une promotion et son salaire a augmenté de 500. Sara d Agadir veut corriger des informations personnelles : son nom s écrit avec h à la fin et dans son adresse il faut mettre 3085 au lieu de Mettez à jour ces données en évitant de les retaper en entier! 8 Nommez la feuille et enregistrez : Donnez Personnel comme nom à cette feuille de calcul; Enregistrez votre classeur sous le nom Fiche3.xls. 2. Facture simple Ici, nous vous proposons de créer une très simple facture (figure ci-contre). Pour réaliser ce tableau, nous vous proposons la procédure suivante : 1 Ouvrez le classeur Fiche3.xls et sélectionnez la feuille nommé Feuil2. 1 Saisissez les données : Tapez les titres des colonnes dans la plage A1:C1. Tapez Total HT, Montant TVA et Montant TTC dans B6, B7 et B8 respectivement. Complétez la plage A2:B5 en mettant des chiffres de votre choix 1 Saisissez les formules : Dans C2, tapez la formule qui donne le montant puis copiez-la dans C3 à C5. Dans C6, mettez la formule qui vous donne la somme des montants. Dans C7, mettez la formule qui calcule le montant de TVA sachant que le taux est de 20 %. Dans C8, mettez la formule qui calcule le montant total toute taxe comprise. 1 Encadrements : Sélectionnez la plage A1 à F7. A l aide de l outil Bordures, cliquez sur l option Renouvelez l opération sur les cellules A1 à F7 8 Nommez la feuille et enregistrez : Donnez Facture comme nom à cette feuille de calcul, Enregistrez votre classeur et quitter Excel.

8 4 Saisir et modifier des données (2) Objectifs pédagogiques L objectif de ce TP est de vous proposer la création d un tableau qui a le mérite non pas seulement d être très simple, mais surtout d appliquer un certain nombre de concepts qui ont été popularisés par les tableurs. Nous vous proposons de créer un tableau de ventes prévisionnelles. Et pour conserver à cet exercice sa simplicité, on va supposer que les prévisions indiquent : un accroissement de 10 % d une période à l autre une baisse de 10 % d une région à l autre Une fois terminé, avec peu de mise en forme, ce tableau aura l aspect suivant Pour réaliser ce tableau, nous vous proposons la procédure suivante : 1 Lancez le tableur 2 Tapez le titre du tableau : Dans la cellule A1, tapez Prévisions de ventes pour l année Ne vous souciez pas encore de la mise en forme (ni couleur, ni rien du tout!) Appuyez sur [ Entrée ] (pour valider et passer, du même coup, dans la cellule A2). 3 Tapez les titres des lignes : Tapez Région et puis [ Entrée ]. Tapez Nord et puis [ Entrée ]. Tapez Sud et puis [ Entrée ]. Tapez Est et puis [ Entrée ]. Tapez Ouest et puis [ Entrée ]. Tapez Total et puis [ Entrée ]. 4 Créez une série : Cliquez sur B2 et tapez Période 1. Appuyez simultanément sur [ Ctrl ] + [ Entrée ] (pour valider et rester dans la cellule A2). Pointez la case de copie de A2 et glisser la souris horizontalement sur C2, D2 et E2 de façon à les sélectionner.

9 4 Saisir et modifier des données 9 Notez que, en passant sur une cellule, la bulle accompagnant le pointeur indique ce qui va s inscrire dedans. Arrivé sur E2, relâchez le bouton de la souris. Notez que Excel a automatiquement introduit Période 2, Période 3 et Période 4 dans leurs cellules respectives, encore sélectionnées. 5 Cliquez sur F2 et tapez Total. 6 Cliquez sur B3 et tapez 1000 et déplacez-vous vers la cellule C3. C est la valeur prévisionnelle qui va servir de référence pour tous les calculs. monétaire peu importe pour le moment. 7 Dans C3, créez la formule qui convient, puis recopiez là dans D3 et E3. 8 Cliquez sur B4, créez la formule qui convient, puis recopiez là dans D4 et E4. 9 Copiez une rangée de formules d un coup : L unité La plage de B4 à E4 étant sélectionnée, pointez la poignée de copie et tirez vers le bas jusqu à E6. 10 Lancez la totalisation (rapide) : Tout l art consiste à sélectionner la plage contenant les chiffres à additionner en plus d une ligne vide en-dessous et une colonne vide à droite, pour les totaux des colonnes et des lignes respectivement. Sélectionnez alors la plage de B3 à F7 (B3:F7). Cliquez sur l outil Somme automatique L addition s effectue alors instantanément et les mêmes cellules restant sélectionnées. Vous avez obtenu des sommes par période et par région, ainsi que la somme global qui apparaît dans F7. 11 Gérez le nombre de décimales : La plage B3:F7 étant sélectionnée, Cliquez sur l outil Ajouter une décimale. Si vous cliquez une fois sur l icône, tous les chiffres se dotent d une seule décimale. Si vous cliquez encore une fois sur la même icône, tous les chiffres se dotent de deux décimales. 12 Présentez (rapidement) votre tableau : Sélectionnez le tableau dans sa totalité : autrement dit, sélectionnez la plage (A1:F7). Ouvrez le menu Format, puis cliquez sur la commande Mise en forme automatique. Une fenêtre apparaît. Elle vous présente plusieurs maquettes de tableaux que vous pouvez appliquer au vôtre. Faites les défiler pour mieux les observez Choisissez le modèle qui vous convient en cliquant dessus. Cliquez sur le bouton [OK]. 13 Nommez la feuille et enregistrez : Donnez Prévisions comme nom à cette feuille de calcul; Enregistrez votre classeur sous le nom Fiche4.xls.

10 5 Selection et manipulation des cellules Objectifs pédagogiques L objectif de ce TP est de vous apprendre à sélectionner des places de cellules (voisines ou éloignées) et à insérer ou supprimer des cellules. Vous apprenez aussi à modifier les dimensions des lignes et des colonnes. 1. Sélection de cellules Pour apprendre à sélectionner des cellules non contiguës, nous allons sélectionner des cellules de telle façon que la plage dessine le mot FSJES, comme le montre la figure suivante : Pour réaliser cette sélection, nous vous proposons la procédure suivante : 1 Lancez le logiciel Excel ; 2 Enregistrez votre document sous le nom Fiche5.xls dans le dossier S3_Info\TP5. 3 Renommez la feuille Sélection, avec double-clic sur l onglet. 4 Modifiez les dimensions des cellules : Sélectionnez toute la feuille avec la combinaison de touches [ Ctrl ]+[ a ] ou en cliquant sur le bouton d intersection entre les boutons de ligne et les boutons de colonnes. Faites un clic droit sur les en-têtes de colonnes et choisissez Largeur de colonne. Puis, tapez 3. Faites un clic droit sur les en-têtes de lignes et choisissez Hauteur de ligne. Puis, tapez Sélectionnez les cellules : Vous allez maintenant sélectionnez la plage B2:D2 Appuyez sur la touche [ Ctrl ], et ne la lâchez plus. Vous allez ensuite sélectionnez successivement les plages et cellules suivantes : B3:B8, B3:B8, C5:D5, F3, G2:H2, I3:I4, G5:H5, F6:F7, G8:H8, I7, K7, L8, M2:M7, O2:O8, P2:Q2, P5:Q5, P8:Q8, S3, T2:U2, V3:V4, T5:U5, S6:S7, T8:U8, V7,

11 5 Selection et manipulation des cellules 11 Relâchez la touche [ Ctrl ]. Vous avez maintenant une plage de cellule sélectionnée comme dans la figure ci-dessous 6 Nommez et colorez la sélection : Cliquez dans la zone Nom de la barre de formule Tapez FSJES et validez avec Entrée. Ainsi vous avez nommé la plage Sélectionnez la cellule A1. Vous avez donc perdu la précédente sélection. Pour la retrouver, cliquez sur le triangle de la zone Nom, et sélectionnez FSJES dans cette liste. Vous avez retrouvé cette sélection particulière. Cliquez sur une couleur en utilisant le bouton 7 Enregistrez vos modifications et fermez votre classeur. 2. Insertion et suppression de cellules Ouvrez le classeur Fiche5.xls et créez le tableau suivant dans la feuille Feuil2 : Nous souhaitons corriger certaines anomalies du tableau : Les adresses de Amina et brahim sont décalées deux cellules vers le haut et leurs CP et Ville sont décalés vers la droite! Pour cela, nous vous proposons la procédure suivante : 1 Supprimez des cellules : Sélectionnez les deux cellules E6 et E7 et faites un clic doit. Dans la boîte qui apparaît, choisissez l option «Décaler les cellules vers la gauche» 2 Ajoutez des cellules : Sélectionnez les deux cellules D4 et D5 et faites un clic doit. Dans la boîte qui apparaît, choisissez l option «Décaler les cellules vers le bas» 3 Complétez et enregistrez votre travail : Tapez deux adresses, de votre choix, dans D4 et D5. Enregistrez vos modifications et fermez votre classeur.

12 6 Mise en forme des cellules Objectifs pédagogiques L objectif de ce TP est de vous faire connaître les principales fonctions de mise en forme d un tableau. Pour réaliser ce TP, vous devrez copier le classeur Fiche5.xls dans le dossier S3_Info\TP6 puis le renommer en Fiche6.xls. 1. Liste du personnel Votre liste du personnel est achevée du point de vue du contenu. Malgré tout ça, nous vous proposons de la mettre en forme et lui conférer un aspect professionnel. Pour cela, suivez les instructions suivantes : 1 Ouvrez le classeur Fiche6.xls et sélectionnez la feuille Personnel ; 2 Insérez trois lignes au-dessus de la ligne 1 : Sélectionnez la ligne 1 ainsi que les lignes 2 et 3 et faites un clic droit Dans le menu qui s affiche, choisissez la commande Insertion 2 Insérez une colonne à gauche de la colonne A : Sélectionnez la colonne A et faites un clic droit Dans le menu qui s affiche, choisissez la commande Insertion Mettez la largeur de la colonne A à 4 2 Augmentez la largeur des colonnes : Sélectionnez les colonnes B, C, D, F et G et faites un clic droit Dans le menu qui s affiche, choisissez Largeur de colonne. Puis, tapez 11.

13 6 Mise en forme des cellules 13 De la même façon, fixez la largeur de la colonne E à Mettez en forme les titres des colonnes : Mettez la hauteur de ligne 4 à 18 Sélectionnez la plage B4:G4 et choisissez la taille de caractère : 18 et la police : Arial. Choisissez la couleur de police : blanc et la couleur de fond : Violet. Centrez les titres des colonnes horizontalement et verticalement. Pour cela, faites un clic droit et choisissez la commande Format de cellule, puis cliquez sur l onglet Alignement. 2 Mettez en forme le titre du tableau : Sélectionnez les cellules B2 à G2 et fusionnez-les en cliquant sur l icône Tapez Liste de personnel et validez en appuyant simultanément sur [ Ctrl ]+[ Entree ] Mettez ce titre en gras et taille 12. Choisissez la couleur de fond : Turquoise 2 Exprimez les salaires en euros : Sélectionnez la plage D5:D10 et cliquez tout simplement sur l icône 2 Si vous préférez les salaires en dirhams «dh» : Comme le format que vous avez besoin d utiliser ne trouvez pas dans les formats qui existent déjà, il faut adopter un format personnalisé. Dans la zone Catégorie, cliquez sur Personnalisée permet de rajouter une unité qui n a pas été prévue par Excel (ici, dh). Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer le format, ici D5:D10. Tapez [ Ctrl ]+[ 1 ] afin d ouvrir la fenêtre de dialogue Format de cellule. Cliquez sur l onglet Nombre. Dans la zone Catégorie, cliquez sur Personnalisée. Dans le champ "Type", entrez # ##0.00" dh", permet de rajouter l unité «dh» qui n a pas été prévue par Excel. Validez en cliquant sur [OK]. Les chiffres apparaissent au format désiré.

14 7 Créer un graphique Objectifs pédagogiques L objectif de ce TP est de vous familiariser avec la création et la modification des éléments de graphique. 1. Coût et bénéfice Une entreprise veut connaître l évolution de ses bénéfices et ses coûts au cours des 12 mois de l année. Pour cela elle dispose de la feuille de calcul suivante : 1 Ouvrez un nouveau classeur. 2 Réalisez la feuille de calcul ci-dessus et renommez-la par Coût-Bénéfice 3 Donnez une représentation graphique des bénéfices. Donnez un titre à votre graphique et affichez la légende à gauche. 4 Par graphique sectoriel 3D, représentez les coûts. Affichez les pourcentages des coûts. 5 Représentez les bénéfices et les coûts du premier semestre, sur un même graphique. Essayez de modifier les formats des différents objets graphiques pour arriver au résultat de la figure ci-contre : Le titre est en 14 pt et en gras. Les autres libellés sont en 12 pt. La série Bénéfice est en orange, la série Coût est en vert. Le quadrillage principal de l axe des ordonnées est en pointillés gris. La valeur dans la zone Largeur d intervalle est 70. L ordre des séries est modifié. 6 Sauvegardez votre classeurs sous le nom Fiche7.xls

15 7 Créer un graphique Analyse des ventes Une entreprise veut analyser l évolution de ses ventes au cours des années 2009 à Pour cela elle dispose de la feuille de calcul suivante : 1 Ouvrez le classeur Fiche7.xls. 2 Réalisez le tableau ci-dessus dans la feuille Feuil2 que vous renommez par Ventes 3 Calculez tous les totaux d un seul coup en appliquant la fonction somme automatique. 4 Sélectionnez la plage B2:E6 et appuyez sur la touche [ F11 ]. Que remarquez-vous? Améliorez l aspect du graphique obtenu : Agrandissez le graphique et ses textes de façon à pouvoir les observer confortablement. 5 Réalisez une représentation graphique en courbes de l ensemble des ventes de 2009 à Par graphique sectoriel 3D, représentez les ventes des différentes régions en Affichez les pourcentages des ventes. 7 Réalisez un histogramme représentant les ventes dans l Ouest, dans une nouvelle feuille graphique que vous nommiez Ventes Ouest. 8 Modifiez le contenu de E5 en remplaçant la valeur 6500 par Que constatez-vous pour les graphiques? 9 Sauvegardez votre classeurs.

16 8 Le calcul avec un tableur Objectifs pédagogiques L objectif de ce TP est de vous familiariser avec la création des formules de calculs en utilisant les références absolues, relatives et mixtes. 1. Le calcul de la TVA Un commerçant veut calculer le prix de vente en fonction de la marge de bénéfice. Il a réalisé le tableau suivant : 1 Ouvrez un nouveau classeur et réalisez le tableau suivant dans la première feuille : 2 Mettez le tableau en forme et renommez la feuille Feuil1 par Marge. 3 Dans D3, tapez la formule qui calcule la marge, sachant que le taux de marge est 2 %. Puis, recopiez la formule vers le bas. 4 Dans E3, tapez la formule qui calcule le prix de vente sachant que le prix vente est la somme du prix d achat et la marge. Recopiez ensuite la formule vers le bas. 5 Enregistrez le classeur sous le nom Fiche8.xls. Ensuite, ce commerçant souhaite modifier sa marge de bénéfice et il a réalisé le tableau suivant : 1 Ouvrez le classeur Fiche8.xls et réalisez le tableau suivant dans la deuxième feuille :

17 8 Le calcul avec un tableur 17 2 Mettez le tableau en forme et renommez la feuille Feuil2 par Marge Modifiable. 3 Dans D5, tapez la formule qui calcule la marge, sachant que le taux de marge est tapé dans la cellule C2. Puis, recopiez la formule vers le bas. 4 Dans E5, tapez la formule qui calcule le prix de vente en utilisant la relation : prix vente = prix d achat * (1+ taux de marge). Recopiez ensuite la formule vers le bas. 5 Enregistrez le classeur. Cette fois, le commerçant veut faire un simulation de sa marge en fonction de différentes valeur du taux de marge. Pour cela, il a réalisé ce tableau : 1 Ouvrez le classeur Fiche8.xls et réalisez le tableau suivant dans la troisième feuille : 2 Mettez le tableau en forme et renommez la feuille Feuil3 par Simulation Marge. 3 Dans D4, tapez la formule qui calcule la marge, sachant que le taux de marge est tapé dans la ligne 3 et que le prix d achat est tapé dans la colonne C. 5 Recopiez la formule vers la droite, puis vers le bas. 5 Enregistrez le classeur. 2. Calcul de cumul Une entreprise a créé le tableau suivant afin de connaître le kilométrage cumulé de l un de ses véhicules : 1 Ouvrez le classeur Fiche8.xls et réalisez le tableau ci-dessus dans une nouvelle feuille que vous renommez Kilométrage cumulé. 3 Dans C4, tapez la formule qui calcule le kilométrage cumulé et recopiez-la vers le bas. 5 Enregistrez le classeur.

18 9 Fonctions logiques Objectifs pédagogiques L objectif de ce TP est de vous familiariser avec l utilisation des fonctions logiques : Fonction SI, Fonction SI imbriquée, Fonction OU. 1. Primes en fonction du CA Une entreprise affecte des primes de rentabilité à ses commerciaux, suivant la formule : Si le chiffre d affaires (CA) est supérieur à dh, la prime est 2,5 % du CA, sinon pas de prime. 1 Ouvrez un nouveau classeur et réalisez le tableau suivant dans une nouvelle feuille que vous renommez Primes1. 2 Dans D5, tapez la formule qui calcule la prime puis recopiez-la vers le bas. 3 Enregistrez le classeur sous le nom Fiche9.xls. Maintenant, l entreprise change la formule de calcul de primes : Si le CA est supérieur à dh, la prime est 2,5 % du CA. Si le CA est entre 700 dh et dh, la prime est 1,5 % du CA. Sinon affichez le texte «pas de prime». 1 Copiez la feuille Primes1 et renommez la copie Primes2. 2 Dans D5, tapez la formule qui calcule la nouvelle prime puis recopiez-la vers le bas. 3 Enregistrez le classeur. 2. Primes en fonction du CA et l ancienneté Une entreprise souhaite verser une prime de fin d année à ses commerciaux s ils remplissent l une OU l autre des conditions suivantes :

19 9 Fonctions logiques 19 Avoir plus de 5 ans d ancienneté Avoir réalisé plus de dh de chiffre d affaires 1 Ouvrez le classeur Fiche9.xls et réalisez le tableau suivant dans une nouvelle feuille que vous renommez Primes3. 2 Dans E5, tapez la formule qui calcule la prime puis recopiez-la vers le bas. 3 Enregistrez le classeur. 3. Ventilation automatique d une facture Une entreprise souhaite ventiler automatiquement ses factures en fonction du code du produit. 1 Ouvrez le classeur Fiche9.xls et réalisez le tableau suivant dans une nouvelle feuille que vous renommez Ventilation. 2 Dans E4, tapez la formule qui affiche le prix si le code coincide avec les trois premiers lettres du produit. 3 Recopiez la formule de E4 vers la droite, puis vers le bas. 4 Dans E12, tapez la formule qui calcul le total puis recopiez-la vers le bas. 5 Enregistrez le classeur.

20 10 Fonctions de comptage Objectifs pédagogiques L objectif de ce TP est de vous aider à maîtriser l utilisation des fonctions de comptage les plus utilisées : NBVAL, NB, NB.VIDE, NB.SI, SOMME.SI, SOMMEPROD. 1. Nombre des inscrits/ présents Le tableau suivant représente une liste de personnes ayant passé un examen. Les candidats étant présents ont une note. Les candidats absents sont notés par un ABS. 1 Ouvrez un nouveau classeur et réalisez le tableau suivant dans une nouvelle feuille que vous renommez Examen1. 2 Dans F4, tapez la formule qui compte le nombre des étudiants inscrits à l examen. 3 Dans F5, tapez la formule qui compte le nombre des étudiants ayant une note. 4 Dans F6, tapez la formule qui compte le nombre des étudiants n ayant pas de note. 5 Enregistrez le classeur sous le nom Fiche10.xls. 2. Bulletin de notes Le tableau suivant contient les notes obtenues par un étudiant en cinq matières.

21 10 Fonctions de comptage 21 1 Ouvrez le classeur Fiche10.xls et réalisez le tableau ci-dessus dans une nouvelle feuille que vous renommez Bulletin. 2 Dans J2, tapez la formule qui calcule la somme des coefficients. 3 Dans J3, tapez la formule qui calcule la somme pondérée des notes. 4 Dans J4, tapez la formule qui calcule la moyenne pondérée des notes. 5 Enregistrez le classeur. 3. Analyse de chiffres d affaires Le tableau suivant contient les chiffres d affaires (CA) apportés par des commerciaux (hommes et femmes). 1 Ouvrez le classeur Fiche10.xls et réalisez le tableau ci-dessus dans une nouvelle feuille que vous renommez Chiffres d affaires. 2 Dans G4, tapez la formule qui calcule la somme des chiffres d affaires apportés par les hommes. 3 Dans G5, tapez la formule qui calcule la somme des chiffres d affaires apportés par les femmes. 4 Dans G6, tapez la formule qui compte le nombre de personnes ayant apporté un chiffre d affaires inférieur à Dans G7, tapez la formule qui compte le nombre d hommes ayant apporté un chiffre d affaires inférieur à Enregistrez le classeur.

22 11 Fonctions de Recherche Objectifs pédagogiques L objectif de ce TP est de vous aider à maîtriser l utilisation des fonctions de recherche les plus utilisées : RECHERCHEV, RECHERCHEH, EQUIV, INDEX. 1. Facture simple et automatique Une entreprise souhaite établir ses facture sur Excel en automatisant le plus possible les calculs. 1 Ouvrez un nouveau classeur et créez le tableau de la facture sur la première feuille que vous renommez Facture. 2 Reproduisez sur la feuil2 la liste des produits. Renommez la feuil2 en Produits : 3 Dans la colonne «Désignation», créez une fonction de recherche sur le code du produit à partir du catalogue des produits. 4 Saisissez les quantités directement dans la colonne «Quantité».

23 11 Fonctions de Recherche 23 5 Dans la colonne «Prix unitaire», créez une fonction de recherche sur le code du produit à partir du catalogue des produits. 6 Dans les cellules F9, F10 et F11 tapez les formules qui calculent respectivement le Total HT, la TVA et le Total TTC. 7 Enregistrez le classeur sous le nom Fiche11.xls. 2. Recherche du prix d un produit Une entreprise souhaite recherche le prix d un produit en fonction de son nom. 1 Ouvrez le classeur Fiche11.xls et réalisez le tableau suivant dans une nouvelle feuille que vous renommez Recherche Prix. 2 Dans G5, tapez la formule qui affiche le prix du produit dont le nom est saisi dans G3.