Introduction À Excel. Chapitre 1

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1 Chapitre 1 Introduction À Excel Qu est-ce qu un tableur? Démarrer Excel La fenêtre Excel Ouvrir et enregistrer un classeur Entrer des étiquettes et des valeurs Nommer et déplacer une feuille Mise en page d une feuille Fermer un classeur et quitter Excel Document écrit par Stéphane Gill Copyright 2007 Stéphane Gill Ce document est soumis à la licence GNU FDL. Permission vous est donnée de distribuer et/ou modifier des copies de ce document tant que cette note apparaît clairement.

2 Chapitre1 : Introduction à Excel Qu est-ce qu un tableur? Le logiciel Microsoft Excel est un tableur électronique fonctionnant sous Windows ou MacOS. Un tableur permet de produire des documents de qualité professionnelle réalisant des calculs de manière rapide et précise. Ces calculs sont actualisés automatiquement à chaque modification, si bien que les résultats exacts sont toujours disponibles. La feuille électronique de valeurs produite par Excel est appelée une feuille de calcul. Les feuilles de calcul individuelles sont enregistrées dans un classeur, qui est un fichier dont l extension est.xls. Chaque nouveau classeur contient trois feuilles par défaut. Excel offre de nombreuses fonctionnalités, dont : La saisie précise et rapide des données. Le recalcule facile des données. La vérification d hypothèse. La modification de la présentation des données. La création de graphiques. Le partage d information avec d autres utilisateurs. La création rapide de nouvelles feuilles de calcul à partir de feuilles existantes. A - 2

3 Chapitre 1 : Introduction à Excel Démarrer Excel 1. Cliquez sur le bouton Démarrer de la barre de tâches. 2. Sélectionnez Programmes dans le menu Démarrer. 3. Cliquez sur Microsoft Excel dans le menu Programmes. Une procédure légèrement différente peut être nécessaire sur des ordinateurs en réseau ou sur ceux utilisant des utilitaires modifiant l interface Windows. Excel A - 3

4 Chapitre1 : Introduction à Excel La fenêtre Excel La fenêtre de feuille de calcul apparaît au démarrage. Cette fenêtre comprend les outils permettant de créer et d utiliser des feuilles de calcul. Zone d entrée de données Barre de menus Barre de mise en forme Zone d adresse Barre d outils standard Barre de titre En-têtes de colonnes Cellule En-têtes de lignes Sélecteur de feuilles Barre d état Les cellules sont identifiées par une lettre et un chiffre. La lettre pour identifier les colonnes et le chiffre pour les lignes. A - 4

5 Chapitre 1 : Introduction à Excel Ouvrir et enregistrer Ouvrir un classeur 1. Cliquer sur Ouvrir. 2. Pour ouvrir un document enregistré dans un dossier différent, rechercher et ouvrer ce dossier. 3. Double-cliquer sur le document à ouvrir. Enregistrement d'un nouveau classeur ne portant pas encore de nom 1. Cliquez sur Enregistrer dans la barre d'outils Standard. 2. Si vous souhaitez enregistrer un classeur dans un dossier différent, recherchez et ouvrez le dossier. 3. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du classeur. 4. Cliquez sur Enregistrer. Enregistrement d'un classeur existant 1. Cliquez sur Enregistrer dans la barre d'outils Standard. Enregistrement d'un classeur sous un nom différent 1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. 2. Si vous souhaitez enregistrer un classeur dans un dossier différent recherchez et ouvrez le dossier. 3. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nouveau nom pour le classeur. 4. Cliquez sur Enregistrer. A - 5

6 Chapitre1 : Introduction à Excel Saisir des étiquettes et des valeurs Les étiquettes permettent d identifier les données placées dans les lignes et les colonnes d une feuille de calcul afin de faciliter sa compréhension. Excel interprète une donnée comme une valeur lorsqu il s agit d un nombre ou que la donnée commence par un des symboles spéciaux +, -, # ou $. Les valeurs et les étiquettes sont traitées différemment par Excel. Sélection de cellule Pour sélectionner Procéder comme suit Un mot Placer le pointeur sur le mot et cliquer 2 fois Un bout de texte Placer le point d insertion à l endroit où débute la sélection. Glisser vers la droite ou vers la gauche avec la souris ou maintenir <Shift> et se déplacer avec flèche gauche ou droite Saisie des données 1. Sélectionner la cellule; 2. Taper la donnée; 3. <Enter>. Nommer et déplacer une feuille Chaque classeur comprend au départ trois feuilles de calcul nommées Feuil1, Feuil2 et Feuil3. Le nom de la feuille est affiché sur son onglet. Renommer une feuille 1. Cliquer 2 fois sur l onglet; 2. Taper le nom de la feuille. A - 6

7 Chapitre 1 : Introduction à Excel Onglet Déplacer une feuille 1. Cliquer sur l onglet et en maintenant le bouton de la souris enfoncé, glisser le à l endroit désirer. Changer la couleur d un onglet 1. Cliquez sur l onglet avec le bouton de droite de la souris. 2. Dans le menu contextuel sélectionner couleur d onglet. 3. Sélectionner la couleur. Mise en page d une feuille Les lignes pointillées horizontales et verticales marquent les sauts de page. Excel gère automatiquement les sauts de page lorsque les données d une feuille ne peuvent plus tenir sur une page. Il est possible de paramétrer les sauts de page en modifiant l orientation des pages et les marges. Orientation d une page 1. Menu: Fichier/Mise en page Orientation: Portrait ou paysage; 3. Echelle: Ajuster 1 page(s) en largeur 1 en hauteur A - 7

8 Chapitre1 : Introduction à Excel Marges 1. Menu: Fichier/Mise en page Entrer les marges: Haut, bas, gauche et droite; 3. Centrer dans la page: Horizontalement et/ou verticalement. Marge de droite Marge du haut Marge de gauche Centrer la feuille de calcul dans la page Marge du bas A - 8

9 Chapitre 1 : Introduction à Excel En-tête/Pied de page 1. Menu: Fichier/Mise en page Sélectionner l en-tête dans la liste ou cliquer sur En-tête personnalisé Sélectionner le pied de page dans la liste ou cliquer sur Pied de page personnalisé... Les boutons En-tête personnalisé et Pied de page personnalisé ouvrent une fenêtre comprenant 3 zones. Modifier la police de caractère Insérer la date Zones pour entrer le texte A - 9

10 Chapitre1 : Introduction à Excel Aperçu et impression d une feuille Vous pouvez imprimer le classeur actif en cliquant sur Imprimer dans la barre d'outils Standard. Pour afficher chaque page telle qu'elle sera imprimée, cliquez sur Aperçu avant impression la barre d'outils dans Fermer un classeur et quitter Excel Après avoir terminé votre travail, vous devez enregistrer le fichier, le fermer et quitter le programme. Fermer un classeur 1. Cliquer sur le menu Fichier. 2. Sélectionner la commande Fermer. Quitter Excel 1. Ouvrir le menu Fichier. 2. Cliquez sur Quitter. A - 10

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