Michel CARNEJAC. Michel CARNEJAC copyright Version Juin Windows TENNIS Page 1 sur 55

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1 Michel CARNEJAC copyright Version 3.80 Juin 2007 Windows TENNIS Page 1 sur 55

2 Microsoft, MS, Windows, Win32, Word, Excel, Access et PowerPoint sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Tous les droits de produits ou autres marques cités dans cet ouvrage sont des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. GROUPE CHRYSIS CHRYSIS 1, Allée de la Providence BP POITIERS Cedex Tél Fax Windows TENNIS Page 2 sur 55

3 TABLE DES MATIERES TABLE DES MATIERES... 3 Windows TENNIS... 5 Les Concepts... 6 Windows TENNIS version L accès aux bases de données... 8 Barre outils gestion des bases de données... 8 Fenêtre d accès aux bases de données... 9 Les menus Fichier, Edition, Joueurs, Tableaux, Parties, Options, Aide Mon premier Tournoi Créer un nouveau tournoi Créer la structure du tournoi Saisir les joueurs Progression et structure des tableaux Progression et structure des tableaux Mise en place des joueurs sur le tableau Programmation des rencontres Edition de documents de programmation Les convocations des joueurs Les convocations des joueurs L affectation des courts aux différentes parties Saisie des résultats Affichage des parties en cours, affichage des parties du jour Obtenir une feuille des résultats des parties Exemple de feuille résultats obtenue : Edition de la feuille état de résultats Edition de la liste des vainqueurs et vaincus du tournoi Edition du palmarès d un joueur Guide de référence Mise en place des joueurs Saisie des résultats de rencontres de poules Joueur qualifié dans le cas des poules Entrée de qualifiés dans la poule ou le tableau suivant Edition de l état de résultats en fichier texte, HTML, RTF, PDF Importer des données Joueurs de l application Ligue Importer des joueurs inscrits dans l'aei Importer des données Clubs de l application Ligue Edition des joueurs non mis dans une épreuve Edition de la liste des joueurs inscrit à plusieurs épreuves Edition de la liste des performances Edition de la liste des joueurs ayant fait WO Edition du résultats des épreuves du tournoi Utilisation avancée? Utilisation au club et à la maison : Windows TENNIS Page 3 sur 55

4 Utilisation sur plusieurs sites : Utilisation en réseau : Comment faire? Q1 : J ai créé mon tournoi, mais il me manque une catégorie de tableau? Q2 : J ai créé mon tournoi, mais j ai une ou plusieurs catégories de tableau en trop? Q3 : J ai créé des progressions pour chacun des tableaux à la création de mon tournoi mais cette progression doit être modifiée? Q4 : Je veux ajouter un joueur dans le tournoi? Q5 : J ai créé les progressions comment définir la dimension du tableau pour une progression, ou éventuellement la modifier? Q6 : J ai rentré les joueurs mais lorsque que je veux mettre en place un joueur il n apparaît pas dans la liste des joueurs susceptibles d être sélectionné? Q7 : Lorsque je mets en place certains joueurs ils apparaissent en italique et si je clique dessus et que je veux les mettre en place une fenêtre apparaît m indiquant que le joueur et déjà dans le tableau? Q8 : J ai défini les résultats dans mon premier tableau de progression, comment faire passer les qualifiés dans le tableau suivant? Q9 : Dans les poules comment définir le classement et donc connaître le numéro 1, 2 etc?.50 Q10 : Dans les poules, comment définir le nombre de qualifié par poule? Q11 : J ai indiqué par erreur qu un joueur était qualifié, comment le modifier? Q12 : J ai indiqué par erreur un joueur comme vainqueur, alors que c est son adversaire, comment le modifier? Q14 : J ai indiqué par erreur le numéro de qualifié entrant et j ai déjà mis en place les qualifiés, les qualifiés ne sont donc pas au bon endroit comment le modifier? Q15 : Mon tournoi comporte des épreuves adultes et des épreuves de jeunes, comment doisje faire? Q16 : Comment mettre en place des qualifiés dans le tableau suivant? Q17 : Comment forcer la mise en place du bonus dans des championnats de ligue ne rassemblant pas suffisamment de joueurs? Q18 : Comment créer un nouveau tournoi et récupérer la structure d'un tournoi existant, les différentes épreuves et progressions? Q19 : Importer des données joueurs dans la base de données globale des joueurs? Q20 : La sécurité dans WTennis, l'accès par nom d'utilisateur et mot de passe Q21 : Création d une épreuve de consolation? Annexe A Windows TENNIS et le matériel Windows TENNIS, les limites et améliorations Annexe B Windows TENNIS et la possibilité d envoyer les tableaux, états de résultats par mail: Annexe C Windows TENNIS et la fusion de documents sous Microsoft Word Windows TENNIS Page 4 sur 55

5 Windows TENNIS vous souhaite la bienvenue Windows TENNIS est un logiciel d aide à la réalisation d un Tournoi Individuel, Windows TENNIS se charge de toute la gestion administrative en permettant d exploiter des documents feuille de programmation, tableaux et états de résultats etc., respectant les directives de la FFT et les documents officiels. Windows TENNIS facilite la gestion du Tournoi, il aide le travail du Juge Arbitre mais ne remplace pas celui-ci, recherche de la meilleure progression, conception des tableaux en fait tout le travail le plus intéressant pour un Juge Arbitre, Windows TENNIS ne l effectue pas. Il est une aide, simplifiant la tâche administrative en réduisant les risques d erreurs et libère le Juge Arbitre, lui permettant d être plus présent sur les bords des courts. Windows TENNIS est simple d utilisation et reprend les concepts de base du travail du Juge Arbitre tel qu il les pratique sans utiliser d outils informatiques, voici la liste des tâches effectuer en règle générale par un juge arbitre durant un Tournoi Open : - Inscription des joueurs, - Classement des joueurs par catégorie et type d épreuve, - Définir le type de progression par épreuve, - Construire le squelette des tableaux, - Tirer au sort et mettre en place les joueurs, - Recopier au propre les tableaux, - Définir la programmation des matchs, - Réception des joueurs à chaque match, vérifier les licences, paiement de l engagement etc. - Mettre à jour les résultats sur les tableaux - Remplir les états de résultats. Avec Windows TENNIS, voici le découpage des tâches réalisées par le Juge Arbitre : - Inscription des joueurs, mais ici c est dans le logiciel Windows TENNIS et en plus il vous aide à la saisie en recherchant l existence du joueur avec possibilité de récupérer la liste des joueurs à partir de la base des licenciés de l application Ligue. - Le classement des joueurs par catégorie, classement et par épreuve s effectue automatiquement par le Windows TENNIS, il est donc possible d éditer des documents permettant d avoir à tout moment la liste des joueurs inscrits. - Définir le type de progression par épreuve, - Construire le squelette des tableaux, - Tirer au sort et mettre en place les Joueurs, ici encore Windows TENNIS peut vous aider, le squelette du tableau étant effectué, après tirage au sort il est possible d inscrire directement sur le tableau de Windows TENNIS par sélection des joueurs. Windows Tennis c est aussi la possibilité d effectuer le tirage au sort des joueurs limités à une série de même classement sur une même ligne. - Après la mise en place des joueurs vous pourrez éditer avec Windows TENNIS un tableau au format A4 ou A3 suivant l imprimante et en mode portrait ou paysage. - Des assistant permet de vous aidez à construire les tableaux. Rechercher des escaliers possibles dans le cas des tableaux à entrées échelonnés. - Définir la programmation des matchs, Windows TENNIS vient vous aider en cliquant directement à chaque endroit du tableau où doit avoir lieu un match, à partir de là il suffit de définir le jour et l horaire du match, vous disposez de tous les renseignements sur les joueurs pour effectuer la programmation. - Cette feuille de programmation permet de vérifier à l arrivée des joueurs n de licence, paiement de l engagement. La possibilité de gérer des créneaux horaires et les courts. - La mise à jour des résultats sur les tableaux peut s effectuer directement sur Windows TENNIS ou en utilisant la feuille de programmation des matchs et de reporter en fin de journée ces résultats. - En fin de tournoi l édition de la feuille état de résultats est automatique et s appuie sur les tableaux. Windows TENNIS est un outil d aide au travail du Juge Arbitre, il a été conçu par Michel CARNEJAC A3 et FA3, JAE3, FJAE3 et FJAT3 membre de la commission départementale et régionale d arbitrage et enseignant en Informatique. Windows TENNIS Page 5 sur 55

6 Les Concepts Les concepts de base de Windows TENNIS Windows TENNIS fonctionne au travers d un répertoire ou dossier pour chaque tournoi, à chaque nouveau tournoi il faudra «créer une zone de travail» c est à dire un dossier et l ouvrir de façon à accéder cette zone, des options dans les menus de Windows TENNIS permettent de manipuler très simplement ces zones. Windows TENNIS, c est une base de données des joueurs inscrits au tournoi à définir, cette base de données contiendra toutes les caractéristiques du joueur : - Nom, prénom du joueur, - Classement en simple et en double, - Nationalité du joueur, - Type de classement : calculé par la FFT, assimilé ou présumé, - Date de naissance, - N de licence, - Club, - Adresse, - Secteur, - Disponibilités, - Epreuves auquel il s inscrit, 3 au maximum, - Paiement de l engagement. Windows TENNIS, c est une base de données de la structure du tournoi et des tableaux pour chaque épreuve. Windows TENNIS, c est la gestion de bases de données relationnelles qui gèrent les tableaux ou les poules, la programmation des parties, la gestion des créneaux horaires, la gestion des courts et les résultats. Windows TENNIS, c est la mise à jour très facile des données, modification d un joueur, nom, prénom, N de licence etc., modification de la structure d un tableau, modification de la structure d une épreuve. Il n est pas nécessaire de supprimer pour modifier, toutes les modifications apportées ont une répercussion globale rendant très facile l utilisation de Windows TENNIS, point très important de Windows TENNIS. Windows TENNIS, c est une aide au contrôle et au respect des règles d établissement des tableaux. En temps réel il contrôle le placement et affiche en rouge les erreurs trouvées. Windows TENNIS, c est l affichage en temps réel des éléments mis en place sur les tableaux et ne respectant pas les règles et les recommandations comme un correcteur orthographique dans les traitements de texte. Windows TENNIS Page 6 sur 55

7 Windows TENNIS version 3 Les nouveautés : Utilisation du Glisser/Poser sur la mise en place des joueurs, la saisie des résultats, amélioration de la gestion de la programmation, correction de problèmes connus. Édition en mode portrait ou paysage des tableaux avec suivant l imprimante en format A4 ou A3. Gestion de la molette de la souris dans les scrolling des tableaux. Par défaut l affichage du tableau est «Moyen» nouvelle formule, la possibilité de modifier le mode d affichage des tableaux à l écran. Bilan du tournoi en mode simplifié sur une feuille. Si le nombre d inscrits diffère du nombre de participants au tournoi, cela provient de joueurs qui participent à plusieurs épreuves. Sur la feuille de programmation, si le nom du joueur programmé est souligné cela signifie que, pour ce joueur, c est son premier tour dans cette épreuve. Une option d édition supplémentaire permet d obtenir la liste des joueurs qui ne sont pas mis en place sur une épreuve alors qu ils sont inscrits. Ceci permet de vérifier si l on oubli personne. Dans la feuille éditée, le nom de l épreuve en italique et grisée indique que le joueur est mis dans cette épreuve et dans le cas où elle serait en écriture normale et noire le joueur est inscrit à cette épreuve mais pas mis en place dans le tableau. Dans le menu «Édition/Liste des joueurs» une option permettant d obtenir les joueurs inscrits à 1, 2 ou 3 épreuves. Modification de la gestion de sécurité, avec une activation facultative. Gestion au niveau utilisateur avec la possibilité d attribuer des droits et des niveaux de droits. Une meilleure gestion sur la partie programmation avec un contrôle des horaires surtout dans le passage d un tableau à un autre permettant une aide à la définition des horaires en vérifiant le respect de la durée moyen d une partie et un repos de 1h30 en moyenne. La mise à jour du tableau suivant dès qu un qualifié est défini et la mise à jour dans la programmation si elle existe. La mise en place d un assistant permettant de vous aider à trouver le meilleur escalier permettant de construire un tableau à entrées échelonnées. Il vous propose jusqu à 100 escaliers de 3 à 9 tours en vous apportant les défauts de chacun et les règles non respectées. Ceci permettant de rechercher le meilleur tableau tout en tenant compte de vos contraintes. Vous décidez de l escalier correspondant à vos besoins, il vous reste à monter le tableau, des assistants vous aideront à mettre en place les TS, Qualifiés Cette nouvelle version reste entièrement compatible avec les versions précédentes et permet d ouvrir des tournois réalisés avec des versions antérieures. Le contrôle en temps réel du tableau et le respect des règles d établissement des tableaux. Windows TENNIS Page 7 sur 55

8 L accès aux bases de données Barre outils gestion des bases de données L accès et donc toute la partie manipulation des données des différentes bases s effectuent de manière interactive au travers de la barre outil de navigation, située en dessous de la barre des menus. Fermer fenêtre Imprimer des données Rafraîchir les données affichées Annuler les modifications Poster les modifications Modifier une fiche Supprimer une fiche Ajouter une fiche Dernière fiche Fiche suivante Fiche précédente Afficher les données de la base Première fiche La barre outils est l élément de base de Windows TENNIS, elle permet des accès rapides à la manipulation de données. La présentation de la barre outil peut varier en fonction des possibilités d accessibilité. Des options de menu local sont disponibles et permettent les mêmes fonctions: barre de menu, menu surgissant (popup). Windows TENNIS Page 8 sur 55

9 Fenêtre d accès aux bases de données L écran se décompose en 4 parties: la barre des menus généraux, la barre à outils, la partie affichage des données, présentation sous forme d une fiche, une zone au bas de l écran, donnant des informations, message d aide, date, zone de travail activée. Zone des menus Barre outils Zone d affichage et de saisie des données de la base Barre d informations et d affichage de message d aide Les bases de données sont du type PARADOX Windows, elles sont donc accessibles à partir de différents systèmes de gestion de bases de données telles que PARADOX Windows mais aussi Microsoft ACCES, etc..., mais aussi accessible à partir de tableur. Windows TENNIS est donc un système ouvert, il est compatible avec les grands standards des bases de données et utilise les commandes SQL. Windows TENNIS Page 9 sur 55

10 Les menus Un menu général standard aux applications Windows est utilisé dans Windows TENNIS. La fenêtre principale regroupe les parties suivantes : Le menu général, Le nom et les caractéristiques du tournoi en cours, Le nom de la zone de travail active, Un bouton permettant de quitter rapidement l application. Quitter, pour sortir rapidement Menu général Caractéristiques du tournoi en cours Nom de la zone de travail La barre d état en bas de l écran permet de connaître le nom de la zone de travail en cours et la date du jour et l heure. Si vous mettez le curseur sur le nom de la zone de travail, Windows TENNIS affichera toujours dans cette barre d état mais à partir de la gauche, le chemin permettant d accéder à cette zone de travail. Cette partie de gauche de la barre état affichera très fréquemment en fonction de l endroit où se trouvera le curseur de la souris des informations, des aides. Windows TENNIS Page 10 sur 55

11 Le système Windows TENNIS se présente sous la forme d une fenêtre Windows principale et d un menu général qui permet d accéder aux principales fonctions. Ce menu général se décompose en sept parties principales: Fichier, Edition, Joueurs, Tableaux, Parties, Options, Aide. Windows TENNIS Page 11 sur 55

12 Fichier, Ce menu regroupe les options permettant d'accéder aux disques, gérer les tournois et donc les zones de travail (dossier ou répertoire disque) et de définir la structure du tournoi: - tournoi de jeunes ou d'adultes - définition des catégories et éventuellement de la progression utilisée pour chaque tableau, mais cette partie est modifiable dans la partie Tableaux. - Sauvegarder et restaurer le tournoi en cours d utilisation. Il permet aussi de configurer l'imprimante et de quitter l'application Windows TENNIS. Edition, Ce menu regroupe les options permettant d'éditer des données de Windows TENNIS: - Etat de résultats au format défini par la FFT, - Remplir l'en-tête de l'état officiel de la FFT, - les tableaux ou les poules du tournoi, - La programmation des parties, et la possibilité d éditer toute une série de documents : La feuille de programmation des matchs, La feuille de programmation des parties sous la forme de créneaux horaires, La feuille du programme de la journée, classée par horaire, La feuille du programme de la journée, avec les affectations des courts, La liste des joueurs programmés, classée par ordre alphabétique et par ordre d entrée dans le tournoi, Windows TENNIS Page 12 sur 55

13 - La liste des joueurs inscrits au tournoi et par catégorie, choix standard, et la possibilité d éditer une liste dite personnalisée, vous indiquez les éléments à éditer, - L édition de lettres des convocations des joueurs pour venir joueur, ou envoie des convocations par , - La liste des classements et du nombre d inscrits de joueurs pour chaque classement, - Le bilan du tournoi sous forme de statistique, par classement... - La liste des vainqueurs et vaincus à partir des 1/4 de finales pour tous les tableaux, utile pour la remise des prix. - L édition du palmarès d un joueur, - La création de document sous Word par publipostage entre modèles et une base de données. Joueurs, Ce menu permet de gérer l'inscription des joueurs dans le tournoi et de définir les différentes épreuves auquel ils vont participer, maximum 3. Trois possibilités de gestion d'inscription: - Inscription au tournoi par fiche, il faut remplir une fiche joueur, - Inscription au tournoi par liste, il faut remplir un minimum de champ utile au fonctionnement, la partie disponibilité par exemple n'est pas gérée, l'adresse... - Inscription par sélection, à partir de la base de données globale, il faut sélectionner les joueurs à inscrire et définir l'épreuve auquel ils vont participer, une fois le joueur sélectionner et donc inscrit au tournoi son nom et prénom passe en italique et en rouge. - La vérification si les joueurs sont bien licenciés pour cette saison à partir du fichier extrait de l application fédérale. Tableaux, Ce menu permet d'accéder à la création ou modification de la structure des tableaux, progression, ceci est important cela définit le type de tableaux ou de poules à utiliser et les classements acceptés dans le tableau. La gestion des tableaux ou des poules s effectue par les options: - Saisie des joueurs, - Saisie des résultats. Une option permet la programmation des rencontres et la saisie des résultats de la programmation. La possibilité de rechercher un joueur programmé sur une liste où figure tous les joueurs programmés par ordre alphabétique et par ordre d entrée dans le tournoi. Une option permet de créer les créneaux horaires pour une journée en indiquant le nombre de créneaux utilisables c est-à-dire le nombre de courts disponibles. Une option permet d exporter les tableaux en format DBase, compatible avec Microsoft Excel et donc de pouvoir effectuer une présentation personnalisée. Parties, Windows TENNIS Page 13 sur 55

14 Ce menu permet d'accéder à la gestion de l accueil des joueurs, lancement des parties tout en gérant l ordre des arrivées et la mise en place des résultats des parties programmées et à l affectation des courts par rapport aux créneaux horaires utilisés et aux parties programmées. Ce menu permet aussi d obtenir des résultats de la journée de programmation ou des tableaux. Ce menu permet d afficher en temps réel les parties en cours et les résultats des parties. Cette option est intéressante dans un fonctionnement réseau et permet d informer en temps réel des parties en cours, sur quel court et le résultat des parties. Il est possible de choisir le mode de présentation à l écran sur une ou deux colonnes et de définir les paramètres des données à afficher, filtrer les courts, les parties avec courts affectés ou non Options, Ce menu regroupe les options permettant de définir les paramètres du tournoi: - Information sur le tournoi, nom du tournoi, ligue... - Information sur le club organisateur, - Information sur le Juge Arbitre. mais aussi les paramètres à utiliser dans Windows TENNIS: - Les classements et catégorie, - Les paramètres généraux tel que le Logo imprimé sur les fiches, vous pouvez mettre par exemple votre logo du Club. - Les bonus, ceci permet de gérer la mise en place des bonus dans les états de résultats. Dans ce menu, il sera possible de définir un niveau d'accès avec sécurité par mot de passe. L'accès à la base de donnée globale des joueurs et la gestion des clubs. Une option d'importation permet de récupérer des données joueuses de l'application FFT Ligue, si les joueurs existent il les met à jour ou les rajoutent. Ceci permet la mise en place par sélection des joueurs ou même par saisie de rechercher à partir du nom et prénom le joueur et de mettre à jour tout le reste. Une option d'exportation permet de mettre au format DBF (DBASE) utilisable sous WORD par exemple la liste des joueurs et en utilisant par exemple la lettre modèle sous WORD (MODLETTR.DOC contenu dans le répertoire GS0098) et le fichier GSJOUEUR.dbf contenu dans le répertoire EXPORT de répertoire travail, d'effectuer un publipostage de lettres aux joueurs pour les inviter à participer au tournoi. Aide. Ce menu regroupe les options permettant d accéder à de l aide, et d obtenir des informations sur le logiciel Windows TENNIS. Windows TENNIS Page 14 sur 55

15 Mon premier Tournoi Créer un nouveau tournoi Vous devez définir la zone de travail permettant de stocker toutes les données relatives à votre nouveau tournoi, pour cela lancer Windows TENNIS et activer les options du menu : Fichier > Créer un nouveau tournoi Tapez le nom de votre zone travail permettant de stocker votre tournoi, le nombre de caractères utilisable s affiche entre parenthèse au-dessus. Ce nombre est égal au nombre de caractères restant à utiliser pour le nom du répertoire, il ne faut pas que la longueur totale, répertoire sélectionné + nom du répertoire dépasse 65 caractères. Vous devez ouvrir ce nouveau tournoi en cliquant sur cette nouvelle zone de travail pour pouvoir y accéder et l utiliser, pour cela activer les options du menu : Fichier > Ouvrir un tournoi existant Cliquer sur les répertoires pour accéder à votre zone de travail définie précédemment. Windows TENNIS Page 15 sur 55

16 Vous devez définir les paramètres de votre nouveau tournoi, pour cela activer les options du menu : Option > Les paramètres Remplissez les éléments dans l onglet «Tournoi Open» : - Informations sur le tournoi, - Informations sur le Club Organisateur. - Le nombre de courts et la durée moyenne des parties, ceci est nécessaire pour gérer les courts et les créneaux horaires. Activer l onglet «Juge Arbitre» pour définir la partie Juge Arbitre : Windows TENNIS Page 16 sur 55

17 Ne touchez pas pour le moment aux autres onglets, ils contiennent déjà des informations suffisantes pour pouvoir utiliser Windows TENNIS et construire un Tournoi Open. Le volet «Classement/Catégories» n est pas à toucher, puisque figure déjà toutes les catégories. Le volet «Paramètres généraux» va permettre de définir un fichier logo pour personnaliser votre Windows TENNIS et éditer des documents personnalisés avec le logo de votre club. Il faut utiliser un fichier image de type BMP et le mettre dans le dossier WDBase de Windows TENNIS. Le volet «Les bonus» n est pas à toucher, la liste des bonus est à jour et conforme au règlement FFT. Créer la structure du tournoi Vous allez définir la structure de votre tournoi, c est-à-dire les différents types d épreuve que vous allez faire, et pour cela vous allez pouvoir utiliser un assistant. Activer les options du menu : Fichier > Structure du tournoi Une boîte de dialogue à la première activation pour ce tournoi, vous invitera à utiliser un assistant pour définir les différentes épreuves et catégorie que vous allez faire dans votre tournoi. Si vous répondez non à l utilisation de l assistant un deuxième message apparaîtra vous demandant si vous voulez récupérer une structure de tournoi existant, si vous répondez oui, il faudra sélectionner le tournoi à récupérer sa structure. Il suffit de cocher les types d épreuves que vous désirez mettre en place dans le tournoi. Windows TENNIS créera automatiquement la structure du tournoi en définissant des progressions par défaut mais modifiables en fonction de vos besoins, mais pour le moment laisser ces progressions par défaut tel quel nous y reviendrons plus tard. Il est possible de reprendre cet assistant après avoir créé déjà une structure de tournoi, à partir de cette même option par le menu «Tableau / Assistant de création», mais Windows TENNIS supprimera automatiquement toutes les épreuves existantes et tiendra compte de votre nouvelle définition d épreuves. Windows TENNIS Page 17 sur 55

18 Dans cette boite de dialogue vous pourrez créer des structures supplémentaires, par exemple une épreuve de consolation pour le Simple messieurs par exemple. Pour une épreuve de consolation, il faut la définir comme une autre épreuve : «Nom des tableaux», vous indiquerez par exemple «Epreuve de consolation Senior Simple Dames», «Catégorie de tableaux» sélectionner dans ce cas là «Simple Dames», «Catégorie de joueurs» sélectionner dans ce cas là «Seniors», «Limitation classement», sélectionner la limitation par exemple «30/1». Pour l utilisation, quand vous inscrirez les joueuses en les mettant à l épreuve «Simple Dames Seniors» cela suffira, ils seront automatiquement inscrits à l épreuve de consolation. Quand on définira les progressions il ne faudra pas oublier d indiquer «Tableau de consolation». En dehors de l assistant de démarrage, il est possible d ajouter une épreuve en cliquant sur le «+» de la barre à boutons et dans la fenêtre qui s ouvre, il faut compléter les données. Windows TENNIS Page 18 sur 55

19 Saisir les joueurs Vous allez saisir les joueurs inscrits au tournoi, pour cela Windows TENNIS met à votre disposition plusieurs solution : - Inscription des joueurs sous la forme de fiche. Option menu : Joueurs > Inscription au tournoi par fiche. - Inscription des joueurs sous la forme d une grille, cette forme de saisie est simplifiée. Option menu : Joueurs > Inscription au tournoi par liste. - Inscription des joueurs par sélection à partir de la base de données globale de Windows TENNIS, à toute saisie Windows TENNIS mémorise les joueurs inscrits, mais il est aussi possible d importer des données à partir de l application Ligue (Voir paragrapheiimporter des données). Option menu : Joueurs > Inscription par sélection. A chaque inscription de nouveau joueur il faut bien vérifier le classement du joueur sa catégorie et l épreuve ou les épreuves auquel le joueur est inscrit. Toutes les erreurs ne permettant pas de retrouver un joueur durant la phase de mise place des joueurs sur le tableau et pourtant vous l avez inscrit, proviennent d erreur sur le classement, le genre féminin ou masculin du joueur et l inscription à l épreuve. Voici les 3 types d écran permettant de saisir les joueurs. Dans la saisie par fiche Windows TENNIS vous aidera à la saisie des données et au contrôle : Contrôle au niveau du numéro de licence, validité de la lettre, Aide après saisie de l année de naissance, mise en place automatique de la catégorie du joueur,. Windows TENNIS Page 19 sur 55

20 Progression et structure des tableaux Vous allez définir la progression au fur et à mesure de la construction des tableaux et la structure, c est-à-dire après sélection de la catégorie de tableaux ou épreuve vous allez indiquer à Windows TENNIS : - Intitulé du tableau, cette partie sera imprimée sur le tableau, - Les classements acceptés dans le tableau, c est-à-dire un intervalle classement de début et de fin, - Le nombre d entrées du tableau à utiliser, - Le nombre de joueurs dans le tableau, - Le nombre de qualifiés entrant dans le tableau, - Le nombre de tête de série, - Et le nombre de qualifiés dans le cas d un tableau intermédiaire, - Les caractéristiques du tableau. Option accessible par le menu : Tableaux > Structure tableau Il est donc possible de définir pour une épreuve des tableaux dit normaux qui correspond en fait à des tableaux qualifiant des joueurs pour le tableau suivant, il est possible de définir des poules en début et de passer à des tableaux et d établir le tableau final. Pour cette même épreuve de définir des fins de tableaux ou des épreuves de consolation sur différentes progressions. Attention pour une épreuve de consolation simple messieurs par exemple, le tableau ne doit pas être dans la structure du simple messieurs normal, il faut ajouter une structure par le menu «Fichier / Structure du tournoi» pour ajouter une structure un tableau de progression, et par cette partie créer le ou les tableaux de progression avec comme caractéristique du tableau «Epreuve de consolation», ceci permet d obtenir un état de résultat pour l épreuve de consolation mais sans affectation du bonus. Windows TENNIS Page 20 sur 55

21 Exemple : - Poules groupe 1 : NC à 30/4, sortant des qualifiés, - Poules groupe 2 : 30/3 à 30/1, sortant des qualifiés, - Progression 30 à 15/5, sortant des qualifiés, - Progression 15/4 à 15/1, sortant des qualifiés, - Progression 15 à 3/6, sortant des qualifiés, - Tableau final 2 /6 à 0. - Une fin de tableau 3ème série. Mise en place des joueurs sur le tableau Vous allez mettre en place les joueurs sur le tableau, il faut bien sûr préparer le tableau au brouillon travail de Juge Arbitre, option du menu : Tableaux > Saisie des joueurs Vous devez sélectionner le type de tableau et la progression sur laquelle vous allez travailler. Un tableau vide s affiche à l écran et pour mettre en place les joueurs, il suffit de cliquer dans la case à l endroit où doit être mis un joueur et une boîte de dialogue permettant de sélectionner le joueur apparaît. Vous disposez d assistant permettant une aide à la mise en place des joueurs, accessible par l option Cliquer dans cette zone «Tableau» du menu de mise en place des joueurs. Vous devez choisir la «Position» du joueur en cliquant sur : - Premier tour - Tête de série - Qualifié entrant - Qualifié sortant Suivant le cas, la boîte de dialogue change et affiche les données correspondantes. Par sélectionner cliquer et déplacer on met en place les données sur le tableau. Windows TENNIS Page 21 sur 55

22 Ou en cliquant à l endroit où vous désirez mettre un joueur sur le tableau vous cliquez bouton gauche et la fenêtre de dialogue s ouvre. A chaque sélection de joueur vous devez indiquer à Windows TENNIS la position du joueur dans le tableau : - premier tour dans le tableau pour le joueur sélectionné, - tête de série dans le tableau pour le joueur sélectionné, il faut indiquer le N de la tête de série, - Qualifié, entrée dans le tableau, il faut indiquer le N du qualifié entrant, mais dans ce cas-là aucun nom de joueur ne sera mis en place, puisque le nom du qualifié n est pas encore connu. - Vous pouvez demander à Windows TENNIS d effectuer un tirage au sort sur un groupe de classement des joueurs disponibles, cliquer sur un joueur qui permettra de prendre le classement en référence et cliquer sur le bouton droit de la souris et activer «Tirage au sort sur le classement choisi» À chaque fois qu un joueur est placé dans le tableau, le nom et le prénom et le classement s affichent en italique. Il est possible d indiquer le qualifié sortant du tableau par cette boîte de dialogue, comme la mise en place des joueurs mais sans sélectionner un joueur et en activant «Vainqueur qualifié» et indiquer le numéro de qualifié. Programmation des rencontres Vous allez faire la programmation des rencontres pour obtenir une fiche journalière de programmation et lancer les convocations des joueurs, option du menu Tableaux > Programmation des rencontres > Affectation par partie Cliquer ici pour activer la programmation de cette rencontre Après programmation en dessous s affichera le jour et l heure Après avoir cliqué dans la case la fenêtre de programmation de rencontre s affiche. La programmation des matchs peut bien sûr s effectuer avec ou sans connaissance des joueurs, à l édition Windows TENNIS vérifiera et mettra à jour les joueurs s ils sont connus. La programmation, la suppression ou la modification de programmation d un match doit s effectuer toujours après avoir cliqué sur la position correspondante dans le tableau ou la poule. Toute intervention correspond à l endroit cliqué sur le tableau ou la poule, donc sur le match sélectionné. Il est possible d obtenir des informations de disponibilité sur un joueur en mettant le curseur de la souris sur son nom dans le tableau et automatiquement s il y a des informations elles s afficheront. Windows TENNIS Page 22 sur 55

23 Dans cette boîte de dialogue le nom des joueurs et les disponibilités s affichent il faut définir la date de la rencontre et l heure par sélection et cliquer sur le bouton «Ok». Le bouton «Supprimer» permettra de supprimer la programmation de cette rencontre. Rencontre affichée en haut de la fenêtre. Deux volets existent et permettent de visualiser sous forme graphique les affectations par créneaux horaires des codifications couleurs permettent de savoir : Vert, le créneau horaire est disponible, Jaune, le créneau horaire est affecté à une partie, Cyan, correspond à la partie en cours si elle était déjà programmée, Rouge, correspond à un créneau où une des 2 joueuses ou joueurs est déjà programmée. Violet, correspond à un créneau où la partie est terminée et le résultat est enregistré. Durant la programmation des parties, il est possible de définir le numéro du court affecté à cette partie. Tableaux > Programmation des rencontres > Affectation par créneau Autre possibilité de programmer des parties en affectant des créneaux aux parties, ceci permet d aller plus vite surtout dans le cas de gros tournoi utilisant plusieurs courts sur un même créneau horaire. Il faut définir dans une fenêtre toujours présente à l écran et flottante, le créneau horaire et en cliquant avec la souris sur le rectangle correspondant à la partie à programmer à ce créneau horaire, automatiquement Windows TENNIS affectera cette partie à ce créneau horaire. Si le créneau horaire n existe pas Windows TENNIS le créera et si le nombre de courts dépasse celui défini en paramétrage de Windows TENNIS, Windows TENNIS vous en informera. Vous pourrez supprimer l affectation à un créneau horaire dans ce mode de fonctionnement en amenant la souris sur le rectangle où est définie la partie et en cliquant avec le bouton droit de la souris, il vous sera demander de confirmer la suppression de ce créneau horaire ou pas. Pour changer l horaire d une programmation il suffit de définir un autre horaire et de reprogrammer la partie, une fenêtre de confirmation pour changer cet horaire sera affichée. Windows TENNIS Page 23 sur 55

24 Edition de documents de programmation A partir de l option menu : Edition > Feuille de programmation Vous éditerez la feuille de programmation des rencontres par journées. Windows TENNIS va automatiquement vérifier dans le tableau des résultats si le ou les joueurs sont connus pour un match donc la programmation serait effectuer sans connaissance des joueurs. Sur cette feuille de programmation figurent toutes les informations nécessaires à la réception des joueurs et au lancement des parties. Mais il est possible d éditer une autre forme de présentation des parties programmées pour une journée, par créneaux horaires. A partir de l option menu : Edition > Feuille des créneaux horaires programmés Windows TENNIS Page 24 sur 55

25 Les convocations des joueurs A partir de l option menu : Edition > Edition des convocations Windows TENNIS, permet d éditer les convocations à partir d une lettre modèle sous Microsoft WORD et d effectuer un publipostage avec les joueurs convoqués. Cette lettre peut être personnalisée et adaptée à vos besoins. L affectation des courts aux différentes parties Il est possible de revenir sur l affectation des courts à partir du menu général : Parties > Affectations des courts par partie Windows TENNIS, permet d affecter des courts aux parties soit directement durant la programmation des parties par affectation des parties ou par cette option. Deux volets existent et permettent deux modes de saisie, une plus rapide et en chaîne l autre créneau par créneau. Dans ce tableau où figure toutes les parties programmées pour la journée sélectionnée en haut par date à gérer, et en bas le rappel suivant la ligne sélectionnée dans le tableau la partie active mais seul le champ «Partie affectée sur le court est en blanc donc en saisie pour indiquer le court à utiliser sous la forme de 3 caractères. Durant la saisie du numéro de court, il est possible d utiliser la flèche vers le bas pour passer au court suivant ou flèche vers le haut pour passer au court précédent, la saisie effectuer sera mémorisée automatiquement. Windows TENNIS Page 25 sur 55

26 Une autre façon d affecter le court à une partie sous une présentation graphique avec affichage des informations sur la partie programmée, en cliquant sur le créneau horaire et en saisissant le numéro de court affecté à cette partie. Après avoir cliquer sur le créneau une information est affichée sur la partie, le nom des joueurs, le type de tableau et l horaire est rappelé. Une codification des couleurs des créneaux est utilisée et permet de savoir : Si le créneau est libre, non affecté à une partie, couleur Verte, Si le créneau est affecté à une partie, couleur Jaune, Si le créneau est affecté à une partie et cette partie est terminée, couleur Violette, Windows TENNIS Page 26 sur 55

27 Saisie des résultats Vous allez saisir les résultats des rencontres, vous disposez de plusieurs solutions : - Par saisie à partir du tableau, - Par saisie à partir de la feuille de programmation du jour, la mise automatique du vainqueur est effectuée par Windows TENNIS sur les différents tableaus. - Par l accueil des joueurs. Effectuer la saisie de résultats à partir du tableau, option du menu : Tableaux > Saisie des résultats Vous devez sélectionner le type de tableau et la progression pour accéder au tableau : Si vous utilisez le glisser / déplacer pour définir le vainqueur, cliquer sur le joueur vainqueur, tenir le bouton gauche appuyé et se déplacer sur la case du tableau où doit être mis en place le vainqueur, une zone de saisie s ouvrira permettant de saisir le score. Pour la saisie du score il suffit de taper que les chiffres (Exemple pour mettre le score 6/4 3/6 7/6 : taper sur le clavier numérique à la chaîne et Windows TENNIS vous aidera en mettant en place les séparateurs, espace). Cliquer dans cette zone pour définir le vainqueur Après saisie des résultats le nom et prénom apparaissent ainsi que le score et le classement Vous devez cliquer sur la case correspondant à la mise en place du résultat, une boîte de dialogue s ouvre permettant de définir le vainqueur, score et la position dans le tableau. Dans le cas d un vainqueur qualifié, vainqueur qualifié se retire il faut indiquer le numéro de qualifié. Un assistant de saisi des scores est disponible mais la saisie manuelle est tout à fait possible, permettant de saisir des scores non standard. Windows TENNIS Page 27 sur 55

28 Effectuer la saisie à partir de la programmation des rencontres, option du menu : Tableaux > Saisie résultats de la programmation Vous devez dans la boîte de dialogue, sélectionner la date et la rencontre pour indiquer le vainqueur et le score par sélection : Pour chaque rencontre, vous indiquerez en cliquant le vainqueur, le score et éventuellement en cochant vainqueur par WO ou Abandon. Si la case N de licence et paiement sont vide, vous pourrez les compléter, Windows TENNIS mettra à jour les différents tableaux et la base de données des joueurs. Seules les cases blanches sont modifiables. Dans le menu «Rencontre», il est possible d Exporter une saisie de résultat à partir d un poste informatique délocalisé et de pouvoir mettre à jour sur un autre poste central cas de fonctionnement non-réseau. Pour effectuer la saisie de résultat de la programmation de rencontres sans que les rencontres programmées soient supprimés il faut activer l option «Saisie différée des résultats de la programmation des parties» dans le menu «Options > Les paramètres» et le volet «Juge Arbitre / Tableaux». Si cette option est activée, il est possible de saisir des résultats de mettre à jour ces résultats dans les tableaux sans supprimer les rencontres programmées et permettre par l option «Exporter des résultats» de les sauvegarder sur disquette. Sur un ordinateur qui centralise toutes les données, il sera possible d importer ces résultats, ne sera pris en compte que les résultats saisis, les autres parties programmées mais sans vainqueur de défini ne seront pas prises en compte ce qui permet d effectuer la saisie d autres parties sans interférer avec la saisie des résultats sur un autre poste non en réseau. En double cliquant sur la zone Paiement de chaque joueur, il sera possible de saisir les informations complémentaires au paiement comme le mode paiement, la banque, N de chèque et une observation sur le paiement. Windows TENNIS Page 28 sur 55

29 Affichage des parties en cours, affichage des parties du jour Option du menu : Parties > Afficher les parties programmées > Une colonne Ces deux options permettent d afficher des informations sur les parties du jour et même dans le cas d un fonctionne réseau d afficher en temps réel l état des parties programmées. Avant l affichage des données, vous pouvez définir des paramètres permettant de gérer les informations à afficher, par exemple de n afficher que les courts commençant par une lettre par exemple «A» pour les courts du secteur A. Un poste informatique dédié à la saisie et un autre dédié à l affichage d information, Windows TENNIS peut gérer jusqu à 100 courts maximums, l information affichée est le type de la partie qui est en cours avec l information du court, la partie est terminée la coche indique le vainqueur de la partie et le score réalisé. Signification des données affichées : Le panneau est de fond gris et le court en gras, la partie est en cours, Le panneau est de fond cyan avec un joueur en gras et vert, l autre joueur en grisé avec le court en italique, la partie est terminée, le vainqueur c est le joueur en gras et vert avec affichage du score. - Un mode d affichage permet de choisir entre un «Mode normal» et un «Mode zoom», ceci permet d afficher plus de parties simultanément à l écran. - Dans la partie «Données à afficher», il est possible de choisir le type d information à afficher à côté du nom et prénom du joueur. - La zone «Délai défilement écran» permet de donner le temps d affichage des écrans, dans le cas d une gestion dont le nombre de parties est supérieur au nombre de parties affichables dans l écran simultanément. Windows TENNIS Page 29 sur 55

30 Obtenir une feuille des résultats des parties Cette option va permettre d obtenir une feuille des résultats des parties programmées suivant une journée, ceci permet par exemple de communiquer à la presse les résultats du jour. Option du menu : Parties > Résultat des parties par journées Cette option va permettre d obtenir une feuille des résultats des parties d un tableau, tous les tableaux en triant les informations pour communiquer à un responsable de ligue de département ou de club les résultats correspondant aux joueurs de sa ligue, son département ou son club. Parties > Résultat des parties par tableau Windows TENNIS Page 30 sur 55

31 Exemple de feuille résultats obtenue : Windows TENNIS Page 31 sur 55

32 Edition de la feuille état de résultats Windows TENNIS permet d éditer automatiquement la feuille état de résultats au format de celle de la FFT en respectant ses caractéristiques et la mise en place automatiquement des bonus. Option du menu : Edition > Etat de résultats Sélectionnez le type d épreuve que vous désirez obtenir l état de résultats. Vous obtiendrez votre état de résultats, il suffira d éditer le recto de la feuille état de résultats par option menu : Edition > Entête état de résultats L état de résutat est imprimé sur une feuille blanche, il faut préciser le format des matchs. Pour la ligue et la FFT il faut éditer les états de résultats et les tableaux et tout est prêt à être envoyer à la ligue pour faire enregistrer les résultats. Windows TENNIS Page 32 sur 55

33 Edition de la liste des vainqueurs et vaincus du tournoi Windows TENNIS permet d éditer la liste des vainqueurs et vaincus du tournoi à partir des ¼ de finale, ceci permettant d effectuer la remise des prix et de lire le palmarès du tournoi. Option du menu : Edition > Liste vainqueurs et vaincus Edition du palmarès d un joueur Windows TENNIS permet d éditer le palmarès d un joueur, le joueur disposera de la liste des parties effectuées dans le tournoi et des résultats réalisés. Windows TENNIS Page 33 sur 55

34 Guide de référence Mise en place des joueurs Windows TENNIS permet d effectuer la modification à tout moment de la structure d un tableau, nouveau joueur s inscrivant au tournoi, Windows TENNIS récupéra tout ce qui sera récupérable dans l ancien tableau des modifications seront peut-être nécessaires, mais c est la seule modification qui pose quelques problèmes. Sélection d una utre tableau ou poule Rappel des règles FFT Dans le cas de joueurs qualifiés entrant dans le tableau, n apparaît à la saisie des joueurs que Qx (x numéro de qualifié entrant). L entrée du joueur s effectuera à la saisie des résultats mais bien sûr il faut que le qualifié soit connus. Windows TENNIS Page 34 sur 55

35 Saisie des résultats de rencontres de poules Windows TENNIS permet d effectuer la saisie des résultats directement sur la poule ou le tableau, à tout moment il est possible de revenir sur ces résultats et de les modifier. Dans le cas de qualifié entrant dans la poule ou le tableau, il suffit à l endroit où a été définie la place de qualifié de cliquer sur la case et si le joueur est défini dans la poule précédente ou le tableau, il apparaît automatiquement. Cliquer sur le résultat à modifier et réapparaît la boîte dialogue permettant de modifier les résultats. Joueur qualifié dans le cas des poules Dans le cas des poules pour définir le ou les joueurs qualifiés pour la poule suivante ou le tableau, il faut cliquer à gauche dans la case du nom, prénom du joueur à qualifier et dans la boite de dialogue d indiquer le numéro de qualifié. Dans le cas des qualifiés, la case contenant le nom et prénom du joueur à l écran passe en fond rouge et à droite son nom et prénom apparaît à côté du numéro de qualifié. Windows TENNIS Page 35 sur 55

36 Entrée de qualifiés dans la poule ou le tableau suivant Il faut définir dans la poule ou le tableau la place du qualifié et son numéro, ceci s effectue à partir de la mise en place des joueurs sur la poule ou le tableau. La place étant définie, il faut par saisie des résultats définir le joueur qualifié dans la poule ou le tableau précédent pour le faire entrer dans la poule ou le tableau suivant. Cliquer sur la case pour faire entrer le qualifié du tableau précédent Dans la partie saisie des résultats, sur la case où doit rentrer le qualifier, il suffit de cliquer sur la case et le nom et prénom du qualifié apparaît. Windows TENNIS Page 36 sur 55

37 Edition de l état de résultats en fichier texte, HTML, RTF, PDF Windows TENNIS permet d éditer un état de résultats en fichier texte, ceci permet dans le cas où la FFT veut éviter d effectuer une saisie elle peut partir de ce fichier et l importer dans leur application sachant que le fichier de type texte est universel. À partir de l édition d un état de résultats: Sauvegarder l état de résultats en fichier de différents formats en cliquant sur le bouton de la disquette de la barre outil de la fenêtre de pré-visualisation dans la boite de dialogue vous définirez le type de fichier à créer (fichier texte, HTML, RTF, PDF, image ) et le nom du fichier à créer. Windows TENNIS Page 37 sur 55

38 Edition de la feuille résultats des poules Windows TENNIS permet d éditer une feuille résultats pour les poules, d obtenir pour chaque poule le classement des joueurs. Pour éditer cette feuille de résultats, activer l option menu : Tableaux > Saisie des résultats - Sélectionner l épreuve et le tableau comportant des poules. - Après affichage à l écran de la ou des poules, en cliquant sur le deuxième bouton «Editer» de la barre d outils ou avec le menu : Edition > Editer la feuille résultat des poules. Le deuxième bouton et l option dans le menu pour éditer cette feuille de résultats n apparaissent que dans le cas des poules. Pour chaque poule, une feuille de ce format sera éditée, elle indique les résultats de chaque rencontre et la totalisation et le classement de chaque joueur. Windows TENNIS Page 38 sur 55