FORMATION DES BÉNÉVOLES PROGRAMME

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1 FORMATION DES BÉNÉVOLES PROGRAMME DÉPARTEMENT DE LA HAUTE-SAÔNE La Ligue de l enseignement en Haute-Saône s engage aux côtés des associations Ligue de l Enseignement Fédération Haute-Saône

2 La fédération départementale de la ligue de l enseignement de Haute-Saône (FOL 70) est un mouvement d éducation populaire regroupant près de 200 associations. Elle organise chaque année un cycle de formations à destination des bénévoles. Ces formations, gratuites et ouvertes à tous, se déroulent à Vesoul en soirée (18h - 22h au plus tard). Elles sont utiles pour le fonctionnement de toute association, quelle que soit sa taille ou son domaine d activité. A savoir : en complément de ce programme, les formations peuvent aussi être organisées sur demande dans une Commune ou une Communauté de Communes, ou bien adaptées à un secteur spécifique d activité. Dans ce cas nous consulter. (2 soirées) Réaliser ses documents de communication, le mardi 10 octobre La soirée est dédiée à l utilisation d outils informatiques (logiciels libres) pour la conception et la publication d affiches, flyers, lettres d information, etc. Savoir utiliser la communication avec les outils numériques, le mardi 17 octobre La communication de l association est un atout essentiel pour faire connaître son projet, ses actions à ses adhérents ou plus généralement à ses partenaires et au grand public. Ce module est destiné à faire le point sur les outils accessibles grâce aux technologies numériques, notamment les réseaux sociaux. Vie statutaire, comptabilité, méthodologie de projet,... Le jeudi 26 octobre 2017 de 10h à 17h à Mandrevillars Les juniors associations sont des associations de mineurs accompagnées par des référents. Cette journée de formation et d échange permet de poser des jalons de la vie associative : comment mener une réunion (une assemblée générale par exemple)? Comment monter un projet? Comment tenir les comptes? Comment bien prendre en compte les responsabilités? Questions réponses avec les jeunes bénévoles et leurs référents. Que dit exactement la Loi de 1901? Comment faire vivre la démocratie interne? Comment rédiger et faire évoluer ses statuts et son règlement intérieur? Comment garantir une gouvernance respectueuse des valeurs de l association? Autant de questions qui trouveront des réponses dans les échanges de pratiques et d expériences (pensez à apporter vos statuts et votre règlement intérieur) et dans les apports généraux de la formation. Le mardi 21 novembre 2017.

3 (2 soirées) Les associations ont la particularité de faire très souvent travailler ensemble des bénévoles, des salariés et des volontaires en service civique. Cela ne va pas de soi, même lorsque l association n est composée que de bénévoles. La gestion d équipe (on pourrait dire la Gestion Humaine des Ressources) requiert à la fois quelques savoirs (d ordre règlementaire par exemple), mais aussi des méthodes pour responsabiliser, accueillir, impliquer, échanger et partager l information, valoriser, créer du lien, savoir affronter et gérer les conflits... Avec cette thématique se pose aussi la question du renouvellement des instances dirigeantes de l association, question qui n a pas de réponse toute faite mais à laquelle il faut bien s atteler un jour. Ce module de déroule sur deux soirées non dissociables. Les mardis 5 et 19 décembre (3 soirées) Les fondamentaux de la comptabilité associative, le mardi 30 janvier Cette soirée permet de revoir les bases de la comptabilité d une association, les définitions, les bonnes pratiques, ainsi que le rôle et les fonctions du trésorier ou de la trésorière. Etablir le bilan et le compte de résultat, le mardi 6 février A partir d un exemple simple retraçant les opérations courantes d une association, les participants remplissent le livre de comptes et s exercent au calcul du bilan et du compte de résultat, tout en comparant deux méthodes : la comptabilité de trésorerie et la comptabilité d engagement. Savoir utiliser un logiciel pour tenir les comptes, le mardi 13 février L exercice vu à la séance précédente est traité cette fois avec un logiciel qui permet de tenir une comptabilité simplifiée et d éditer les documents de synthèse en fin d exercice. Il se crée chaque année plus de associations en France. Mais, dans le même temps, les ressources financières traditionnelles des associations (et en particulier les fonds publics) ont tendance à diminuer. Cette évolution pousse les associations à diversifier leurs ressources et à rechercher de nouveaux modes de financement sans toutefois perdre leur âme. Revue de ces différentes approches le mardi 13 mars Formaliser son projet associatif est parfois une exigence de certains financeurs (CNDS par exemple). Mais c est avant tout une nécessité pour que l association soit bien au clair et que les actions qu elle conduit soient en cohérence avec ses statuts et les valeurs qu elle entend traduire en actes. Cette soirée est aussi l occasion de revisiter les fondamentaux de la méthodologie de projet. Le mardi 3 avril Les associations sont parties prenantes de l économie sociale et solidaire (ESS), même lorsque leur budget est peu important et qu elles n ont pas d activité économique, au sens classique du terme. En effet, elles produisent bien des richesses, mais celles-ci ne sont pas monétaire. Elles sont pourtant indispensables à notre vie quotidienne, au progrès social, à la concrétisation des solidarités Mais comment décrire cet apport et le valoriser? Même si de plus en plus de financeurs questionnent l utilité sociale de telle ou telle action, il est de l intérêt même des associations de devancer cette demande et d acquérir quelques éléments de méthode dans cette évaluation. Le Mardi 15 mai La formation PSC1 permet à toute personne d'acquérir les compétences nécessaires à l exécution d une action citoyenne d assistance à personne en réalisant les gestes élémentaires de secours. Dates et détails de la formation sur demande (voir fiche d inscription). A savoir : la participation aux modules 3 à 8, complétée par une expérience de 20 jours en responsabilité bénévole dans une association permet de valider le Certificat de Formation à la Gestion Associative (CFGA).

4 FORMATION DES BÉNÉVOLES Modalités pratiques CONTACT : Sylvie CAPIOMONT Fax : crib@fol70.org Ligue de l enseignement de Haute-Saône FOL70 29 bd Charles de Gaulle BP VESOUL CEDEX Les formations se déroulent sur inscription, en renvoyant par courrier, fax ou courriel, le bulletin ci joint (un par personne) ou en procédant à une inscription sur le site de la FOL70, rubrique «Formation des bénévoles.». La fédération enverra une confirmation d inscription et informera les personnes inscrites en cas d annulation, faute d un nombre suffisant de participants. Les inscriptions sont prises dans l ordre d arrivée. En cas d empêchement, il est demandé aux personnes inscrites de prévenir (voir coordonnées ci jointes). Les horaires de chaque module sont identiques. Ils débutent à 18h pour se terminer au plus tard à 22h autour d un pot convivial qui permet, le cas échéant, de prolonger la discussion. Il est toujours utile de se munir des documents de sa propre association, qui peuvent servir d exemple ou de cas pratique. Ce programme peut s enrichir des demandes des bénévoles eux-mêmes. N hésitez pas à nous contacter si vous identifiez des besoins de formations non couverts. En partenariat avec Avec le soutien financier de... FDVA (Fonds de développement de la vie associative) Retrouvez la plupart des formations soutenues par le FDVA en région sur le site du Mouvement Associatif de Bourgogne Franche Comté. Ce programme de formation est proposé dans le cadre de la mission de Centre de Ressources et d Information des Bénévoles (CRIB) déléguée à la Ligue FOL 70 par le Préfet de Haute-Saône. Elle complète les missions d accueil, d information et d orientation conçues pour aider les bénévoles à concrétiser les projets associatifs.

5 Nom : Prénom : Adresse : Association : Courriel : Téléphone : (ces informations sont indispensables pour pouvoir vous joindre) S inscrit pour le(s) module(s) suivant(s) (cocher les cases correspondant aux jours choisis) : Module 1 : La communication de l association (2 soirées) Savoir réaliser des documents de communication Communiquer via les réseaux sociaux Mardi 10 octobre 2017 Mardi 17 octobre 2017 Module 2 : Spécial Juniors associations Jeudi 26 octobre 2017 Module 3 : Les bases du fonctionnement associatif Mardi 21 novembre 2017 Module 4 : Animer et gérer une équipe Mardis 5 et 19 décembre 2017 Module 5 : La comptabilité de l association (3 soirées) Les fondamentaux de la comptabilité associative Etablir le bilan et le compte de résultat Savoir utiliser un logiciel pour la tenue des comptes Mardi 30 janvier 2018 Mardi 6 février 2018 Mardi 13 février 2018 Module 6 : Le financement des associations Mardi 13 mars 2018 Module 7 : Ecrire et renouveler son projet associatif Mardi 3 avril 2018 Module 8 : Valorisation de l utilité sociale Mardi 15 mai 2018 Module 9 : PSC1 Je demande à être informé-e des dates et des lieux des sessions de formation (une fiche d inscription spécifique sera envoyée aux personnes ayant coché cette case) J ai bien pris connaissance des conditions d inscription et m engage à prévenir les organisateurs en cas d absence, afin, le cas échéant, que d autres bénévoles en attente de places disponibles puissent participer aux formations. Bulletin à retourner par voie postale à Fait à Signature le, Ligue de l enseignement FOL bd Charles de Gaulle BP VESOUL CEDEX Ou par courriel à l adresse crib@fol70.org