Livret Personnel de Compétences

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1 Logiciels scolaires IDSOFT Partenaire de l Académie de Lille Livret Personnel de Compétences L P C 3 : Notice d utilisation 1

2 1 Table des matières 2 Avant Propos ) Accès à LPC3 (Livret de compétences) Activation de LPC Menu de LPC Menu du paramétrage de LPC Menu des évaluations Menu du socle commun ) Les évaluations Vue d ensemble du menu Evaluation Génération d une évaluation Historique des évaluations Statistiques par élève Vue d ensemble de la page Consultation de la liste des évaluations Les validations du socle commun Vue d ensemble du menu socle commun Validation individuelle Validation d un item Validation d un domaine Validation d une compétence Validation automatique Validation par classe Vue d ensemble Principe de fonctionnement Dé valider une compétence L P C 3 : Notice d utilisation 2

3 2 Avant Propos Objectif du livret personnel de compétences : La mise en place du livret personnel de compétences de la société IDSOFT vous permettra, tout au long de la scolarité des élèves, de suivre et de valider progressivement les connaissances acquises. LPC3 a été développé pour les années collèges. Il permet d obtenir l attestation du palier 3 qui est composé de 7 compétences. Structure du livret personnel de compétences : Chaque compétence est constituée de plusieurs domaines de connaissances et chaque domaine est validé par l acquisition d items. Socle commun Compétences Domaines Items Palier n 3 : 1. Compétence n 1 : 3 Domaines 13 items 2. Compétence n 2 : 5 Domaines 16 items 3. Compétence n 3 : 4 Domaines 14 items 4. Compétence n 4 : 5 Domaines 17 items 5. Compétence n 5 : 4 Domaines 16 items 6. Compétence n 6 : 2 Domaines 11 items 7. Compétence n 7 : 3 Domaines 11 items Les évaluations : Les évaluations portent sur les items rattachés aux domaines et aux compétences. Les items peuvent être évalués par plusieurs enseignants et plusieurs fois tout au long de la scolarité des élèves. La validation d un item s effectue en attribuant le niveau Acquis. A ce stade le logiciel stockera les informations relatives à la date d obtention, l enseignant validant et la matière concernée. La validation des compétences : La validation des compétences est effectuée en s appuyant sur les évaluations effectuées sur les items rattachés à chaque compétence. Généralement, c est l équipe pédagogique qui prendra les décisions relatives à la validation de celles-ci. Le logiciel vous permettra de valider une compétence même si les élèves n ont pas la notion d acquis au niveau de tous les items qui la compose. LPC3 ne pourra pas valider automatiquement ces compétences si le niveau d acquisition n est pas suffisant. Evidemment, il est tout à fait possible de réévaluer les élèves pour lesquels vous n avez pas pu valider les compétences. Attestation du socle commun: L obtention de l attestation découle de la validation des différentes compétences. L attestation est acquise à partir du moment où l élève a obtenu les 7 validations. L P C 3 : Notice d utilisation 3

4 1) Accès à LPC3 (Livret de compétences) La gestion des compétences est accessible sur le site internet de la société IDSOFT à l adresse L administrateur du site de l établissement doit activer la fonctionnalité afin que les enseignants puissent y accéder. Le chef d établissement aura aussi la possibilité de donner un accès consultatif aux familles des élèves scolarisés dans son établissement. 1. Activation de LPC3 Sur votre navigateur internet saisissez l adresse et ensuite sur la page affichée, entrez les informations relatives à l administrateur du site pour le compte de votre établissement. Nous vous conseillons d utiliser, comme navigateur, soit Mozilla ou Internet explorer. Saisissez l adresse du site Saisissez votre code établissement. Saisissez : Adminscolweb Saisissez le mot de passe de l administrateur. Cliquez sur Entrer pour valider votre demande d accès. Sur la page affichée, cliquez sur Paramètres. L P C 3 : Notice d utilisation 4

5 Sur la nouvelle page, utilisez l ascenseur vertical afin d atteindre les options qui vous intéressent Afin d activer l utilisation de LPC3 par les enseignants, cochez la case située en 1 et ensuite cliquez sur le bouton Enregistrer 2. Sur la fenêtre de validation, cliquez sur OK. L activation de la consultation du LPC pour les familles s effectue en utilisant les options 3 et 4 et en confirmant votre demande par un clique sur le bouton OK du message ci-dessous. Après ces validations, sur le menu principal, vous aurez accès au livret de compétences. L P C 3 : Notice d utilisation 5

6 2 Menu de LPC3 Pour vous déplacer dans les 3 menus de LPC3, cliquez sur les boutons situés en haut de la page : 2.1 Menu du paramétrage de LPC3 Sur ce menu, vous pourrez paramétrer les autorisations d accès aux différentes fonctions de la gestion du livret de compétences (Classes Items Niveaux Enseignants.) 2.2 Menu des évaluations Les évaluations pourront être réalisées durant toute la scolarité de l élève (de la 6 ème à la 3 ème ). Des historiques permettront d analyser l avancement sur les items acquis et en cours d acquisition. 2.3 Menu du socle commun Ce menu est l étape finale consécutive à la gestion des évaluations. Il permettra de valider de façon automatique ou manuelle les compétences acquises. Généralement, ces validations s effectueront lors de réunions pédagogiques. L P C 3 : Notice d utilisation 6

7 2) Les évaluations Après avoir cliqué sur l option Livret de compétences, le logiciel vous positionnera automatiquement sur la gestion des évaluations. Cette première étape étant essentielle avant la validation des compétences. Les évaluations peuvent être saisies par toutes personnes habilitées et à n importe quel moment de la scolarité des élèves. Les évaluations peuvent être programmées pour une classe complète ou pour un seul élève. 2.1 Vue d ensemble du menu Evaluation E C B A G H I J D F A B C D F G H Ce bouton permet de démarrer une nouvelle évaluation En B, vous pouvez choisir la compétence pour laquelle vous souhaitez programmer une évaluation Cet onglet permet de paramétrer les items concernant l évaluation que vous avez effectuée. Sur cette liste, cliquez sur le nom d un élève si l évaluation est programmée pour une seule personne ou sur le nom de la division pour une évaluation collective. L affichage de votre choix s effectuera en E. Ce tableau permet de sélectionner les items repris dans l évaluation. Cet onglet permet de définir l évaluation (Objet, date, matière, vignette, description ). La notation de cette évaluation s effectue en cliquant sur cet onglet. I L onglet I contiendra la liste de toutes les évaluations que vous avez effectuées. J L onglet J vous affichera des statistiques par élève. L P C 3 : Notice d utilisation 7

8 2.2 Génération d une évaluation Tout d abord, dans la liste de gauche, sélectionnez l élève ou la classe concerné par l évaluation et ensuite cochez les items que vous allez évaluer. Cette première étape étant amorcée, vous pouvez maintenant cliquez sur l onglet Définir l évaluation. Le logiciel vous rappelle ici les items que vous avez sélectionnés pour votre évaluation. Saisissez ici, de façon succincte, l objet de votre évaluation. Date de l évaluation. Matière concernée par l évaluation Ce mini traitement de textes vous permettra de décrire de façon précise l évaluation. Cochez ici le niveau qui sera affecté par défaut à tous les élèves évalués. Vous pourrez ensuite modifier individuellement les résultats obtenus. L P C 3 : Notice d utilisation 8

9 Nous pouvons maintenant passer à l étape suivante en cliquant sur l onglet Evaluer. En fonction de la vignette sélectionnée par défaut, le logiciel affecte le résultat de l évaluation pour chaque élève et chaque item. En utilisant la souris, vous pouvez changer les évaluations obtenues. Le logiciel colorie automatiquement les niveaux afin de donner un aperçu rapide des résultats obtenus. Pour terminer l évaluation, cliquez sur le bouton Enregistrer. Bien entendu, il vous sera possible de revenir ultérieurement sur cette évaluation. Le délai autorisant la modification de celle-ci est paramétré par l administrateur de l application. Si vous effectuez des modifications n oubliez pas de les valider L P C 3 : Notice d utilisation 9

10 2.3 Historique des évaluations Cet onglet vous permettra de consulter toutes les évaluations que vous avez réalisées. C est à partir de celui-ci que vous pourrez déclencher la modification des évaluations non clôturées. 1 Afin d accéder au détail d une évaluation, vous devez cocher la ligne qui vous intéresse en 1. Dès que vous aurez coché une case, le logiciel vous positionnera sur l onglet Créer une évaluation. Sur le premier onglet il n est pas possible de modifier quoique ce soit. Par contre les onglets Définir l évaluation et Evaluer restent accessibles et leurs contenus modifiables tant que vous n aurez pas atteint la date limite d autorisation de modification. Sur cet onglet vous n avez accès qu à vos propres évaluations. Si vous souhaitez consulter toutes les évaluations associées à un élève, vous devez passer sur l onglet suivant Statistiques par élève. L P C 3 : Notice d utilisation 10

11 2.4 Statistiques par élève Voici un onglet très intéressant qui vous permettra d avoir très rapidement des informations sur les résultats des évaluations par élève Vue d ensemble de la page Choix de la compétence à analyser. Sélection de l élève à consulter. Liste des items liés à la compétence affichée. Résultats obtenus par niveau d acquisition. Les liens consulter permettre d afficher des pages d informations sur les évaluations effectuées. Si vous cliquez sur un lien de consultation figurant sur une ligne d item, le logiciel vous affichera toutes les évaluations liées à cet item et ceci quel que soit l enseignant ayant effectué les évaluations. L P C 3 : Notice d utilisation 11

12 2.4.2 Consultation de la liste des évaluations En cliquant sur ce lien, l affichage s effectuera pour toutes les évaluations liées à la compétence en cours. Le niveau de détail est lié à la position du lien que vous allez utiliser. Consultation des évaluations d un domaine. Avec ce lien vous aurez accès à la consultation des évaluations liées à un item. Après avoir cliqué sur un lien consulter, le logiciel vous affichera la page ci-dessous. Nom de l élève. Libellé de la compétence, du domaine ou de l item. Compétence analysée. Si un item est validé, cette colonne contiendra la lettre O. Cette validation ne peut se faire qu au niveau de la gestion du socle et non pas à partir du système d évaluation. L P C 3 : Notice d utilisation 12

13 3 Les validations du socle communl accès à la validation des éléments du socle commun s effectue en cliquant sur l option de menu Socle Commun. Après avoir cliqué sur ce menu, le logiciel vous positionnera automatiquement sur la validation individuelle des compétences. Les compétences peuvent être validées par de simples cliques sur les items ou de façon automatique en se basant sur les évaluations acquises. 3.1 Vue d ensemble du menu socle commun A B C D E F A B C E Cet onglet vous permettra de valider les items et les compétences élève par élève. La validation automatique est basée sur la sélection de classes, d items et de conditions de sélections. La validation par classe se base sur des pourcentages d items validés par compétence. Impression des attestations. F Synthèses par classe. L P C 3 : Notice d utilisation 13

14 3.2 Validation individuelle Sur la page affichée, ci-dessous, sélectionnez dans la liste 1 l élève pour lequel vous souhaitez valider des items ou des compétences. Ces validations ne peuvent être faites que si vous en avez les autorisations. Taux d acquisition au niveau de la compétence. Taux d acquisition au niveau d un domaine. 1 Cette case est cochée lorsque le domaine est validé. Cette case est cochée lorsque l item est validé. Tout d abord, cliquez sur le nom de l élève pour lequel vous souhaitez effectuer une validation. Ensuite, positionnez le sélecteur des compétences afin d afficher le ou les items à valider Validation d un item Afin de vous aider dans cette démarche, le logiciel affiche dans la colonne AC 2, le nombre total d évaluations acquises par item. 2 Les items déjà validés sont cochés. Pour valider un seul Item, vous devez cocher la case en regard de celui-ci Validation d un domaine Vous pouvez aussi valider tous les items d un domaine en cochant une case verte Validation d une compétence Pour valider une compétence vous devez cocher la case bleue. INFO!! Le système ne valide que les items non cochés. Vous pouvez consulter le détail des évaluations en cliquant sur les liens Consulter. L P C 3 : Notice d utilisation 14

15 3.3 Validation automatique La validation automatique s appuie sur un nombre minimum d évaluations validées et sur un nombre minimum d enseignants ayant validé des évaluations. Ce système de validation est accessible uniquement par les personnes ayant reçu des droits de validations automatiques. Ces droits sont attribués par classe et par domaine. L accès à la validation automatique s effectue en sélectionnant Socle commun et Validation automatique En 1, le logiciel affiche, pour la compétence sélectionnée, la liste des domaines avec leurs items. En 2, la liste des classes pour lesquelles vous avez le droit d effectuer des validations. En 3, vous pouvez paramétrer les filtres permettant de valider les items. Ces paramètres sont uniquement modifiables par l administrateur du logiciel. Pour valider, cochez les items ou les domaines à valider, ensuite cochez les classes concernées et cliquez sur le bouton Générer. Cette procédure n affecte en rien les validations déjà effectuées. Vous pouvez changer de compétence en utilisant le sélecteur de compétences situé en 4. L P C 3 : Notice d utilisation 15

16 3.4 Validation par classe Les éléments Sur l écran, ci-dessous, vous pouvez effectuer des validations par élève et par compétence Vue d ensemble Dans cette liste vous trouverez toutes les classes pour lesquelles vous avez les autorisations de validation des compétences du palier 3. Cette case permet de cocher ou de décocher tous les élèves affichés. Sachant que les traitements demandés s appliqueront uniquement aux élèves cochés. Cette ligne de cases à cocher permet d indiquer au logiciel les compétences qui seront reprises dans le traitement de validation et les pourcentages d items à atteindre afin de déclarer les compétences comme étant acquises. Cette colonne permet de cocher ou décocher individuellement chaque élève. Dans ces colonnes, le logiciel vous affichera le pourcentage d items validés par compétence et par élève. Ce sont ces pourcentages qui serviront à la validation des compétences Principe de fonctionnement Tout d abord, sélectionnez la classe en 1 pour laquelle vous souhaitez effectuer des validations. Ensuite cliquez en 2 afin de sélectionner tous les élèves de la classe. Vous pouvez aussi cocher ou décocher les élèves dans la colonne 4 à l aide de votre souris. Ces choix étant faits, cochez en 3 la compétence que vous souhaitez valider. L P C 3 : Notice d utilisation 16

17 Dès que vous aurez coché une case en 3, le logiciel vous enverra un message demandant la confirmation de la validation automatique des compétences en fonction des pourcentages minimums d items. Une jauge s affichera durant toute la période de traitement. Ensuite, les validations seront concrétisées par l affichage de coches devant les compétences validées Dé valider une compétence Il est possible, pour un administrateur du logiciel de dé valider une compétence. Cette opération est exceptionnelle. Pour effectuer cette opération, il vous suffit de décocher la case liée à la compétence concernée. L P C 3 : Notice d utilisation 17

18 4 Le paramétrage du socle communle paramétrage du socle commun est réservé à l administrateur du logiciel. L accès au paramétrage du socle commun s effectue en cliquant sur l option de menu Paramétrage. Le logiciel propose 3 niveaux de paramétrages. Ces systèmes permettent de brider l utilisation du logiciel par les enseignants. La mise en place de ces niveaux d accès aux informations du LPC permet, aux enseignants, une utilisation sécurisée du logiciel mis à leur disposition. Pas d ambiguïté sur les droits de valider un item du socle de compétences. 4.1 Vue d ensemble du menu paramétrage L onglet Généraux sert à gérer les validations des compétences et l accès aux validations automatiques. Ces autorisations ne sont pas accessibles par les enseignants. Les validations groupées sont utilisées par l administrateur ou les professeurs principaux. L onglet Niveaux évalués permet de définir si les items sont évaluables à n importe quel moment de la scolarité de l élève (de la sixième à la troisième) ou si on interdit la validation de certains items en 6 ème, 5 ème, 4 ème ou en 3 ème. 3 Le dernier onglet permet d indiquer si un item peut être validée par tout le monde, uniquement par le professeur principal ou si le professeur enseigne les matières associées à celui-ci. L P C 3 : Notice d utilisation 18

19 4.2 Paramètres généraux L P C 3 : Notice d utilisation 19