Traitement des concours FFE Club

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1 Traitement des concours FFE Club Ce document présente les étapes à suivre pour télécharger et installer les fichiers d engagement d un concours FFE Club en conformité avec les exigences FFE de 2014

2 TABLE DES MATIERES Traitement des concours FFE Club... 1 Préparation... 3 Nouvelle Installation... 3 Migration de WinJump Téléchargement du fichier d engagements... 4 FFE Club SIF... 4 Importation dans WinJump... 7 Menu Importation... 7 Préparation du concours dans WinJump... 8 Transfert des résultats Génération du fichier des résultats officiels Transfert des résultats par Internet... 11

3 Préparation Nouvelle Installation Dans le cas d'une nouvelle installation il faut: Avoir une licence valide de WinJump Installé WinJump sur votre poste par le biais du site: rubrique téléchargement Migration de WinJump 2010 Dans le cas d'une migration d'une version antérieure de WinJump (version 2010) à la version 2014, il faut: Noter la licence actuelle de WinJump, qui est consultable depuis le menu Aide > Licence Dé-installer WinJump par la procédure standard de Windows pour la déinstallation de logiciels. La cohabitation des versions 2010 et 2014 n'est pas possible et il faut impérativement dé-installer la version 2010 avant d'installer la version2014 Installer la version 2014 par le biais du site: rubrique téléchargement Cette installation créera un nouveau répertoire: Documents > WinJump 2014 qui contient tous les documents relatifs a WinJump et qui sera l'environnement de travail par défaut de WinJump remplaçant ainsi le répertoire WinJump Avant de démarrer la nouvelle version il faut également copier vos bases de données personnelles du répertoire WinJump 2010>db dans le répertoire WinJump 2014>db Au premier démarrage de WinJump 2014 votre clé de licence vous sera demandée, votre clé WinJump 2010 est toujours valable. Une fois la clé saisie la base de données de démonstration sera ouverte; il vous faudra ensuite ouvrir votre base de données personnelle que vous aurez préalablement copié dans le répertoire WinJump 2014>db (notez que ceci n'est pas obligatoire, si vous avez l'habitude d'enregistrer vos bases de données personnelles dans un autre répertoire vous pouvez continuer a travailler de la même manière). Le répertoire WinJump 2010 ainsi que les sous répertoires et les fichiers enregistrés ne sont pas supprimés.

4 Téléchargement du fichier d engagements FFE Club SIF Il faut: aller sur le site Puis suivre le lie FFEclub SIF, qui ouvre la page ci-dessous et: o Entrez vos identifiants SIF o Suivre le lien BO Engts Résultats

5 Puis recherchez votre concours en utilisant soit les critères de recherches ou le N du concours si vous le connaissez. Une fois le concours trouvé et sélectionné, vous obtenez la page suivante; dans cette page il faut ouvrir l'onglet: Import / Export

6 Puis suivre le lien "Nouveau Format XML" l'ancien format n'est plus utilisable par WinJump 2014 et enregistrer le fichier, qui sera nommé "concnnnnnnn.xml" (ou NNNNNNN est le N du concours) dans le répertoire Documents >WinJump 2014 > Import Attention, la procédure d'enregistrement du fichier carie selon le navigateur utilisé; Internet Explorer offre le choix du dossier d'enregistrement alors que FireFox enregistre automatiquement dans son répertoire par défaut, dans ce cas il faudra ensuite déplacer le fichier dans le répertoire WinJump 2014>Import

7 Importation dans WinJump Menu Importation Le fichier téléchargé est nommé concnnnnnnn.xml où NNNNNNN est le N du concours, par exemple : conc xml Il faut ouvrir WinJump et utiliser le menu IMPORTATION > FFE Club > Engagements (.xml) pour traiter le concours en question : Puis Sélectionner le fichier que l'on a téléchargé. Le traitement du fichier peut être assez long, la progression s'affiche dans la barre de statut. Il faut attendre que le message "Traitement Terminé" soit affiché.

8 Préparation du concours dans WinJump Avec le format 2014 (.xml) du concours, de nombreuses informations, jusque là absentes, sont maintenant renseignées et traitées par WinJump; en particulier: le lieu et date du concours les dates des épreuves Le président du concours (et autres officiels de compétition) Les épreuves vides (sans engagement) sont présentes D'autres informations utiles manquent encore (entre autre montant de l'engagement, département du concours); elles doivent donc être renseignées manuellement. Le changement principal concerne le barème des épreuves et le traitement des officiels: 1. Barème des épreuves lorsque le barème a été spécifié à la création du concours (DUC), les épreuves seront paramétrées et initialisées lors du traitement du fichier d'engagements. Il n'y aura plus qu'à renseigner les temps accordés et le traitement de l'épreuve pourra commencer. La liste des barèmes "SIF" a été mise à jour dans WinJump. S'il s'avère nécessaire de modifier le barème de l'épreuve ou si celui-ci n'a pas été spécifié à la DUC il faut ouvrir la fenêtre de définition du barème de l'épreuve (après avoir sélectionné celle-ci). Dans la fenêtre de définition du barème de l'épreuve il faut obligatoirement passer par la liste des barèmes en cliquant sur le point d'interrogation a gauche du champs barème, ce qui ouvre la fenêtre des barèmes et permet la sélection du barème de l'épreuve (temps différé dans l'exemple). Pour éviter toute erreur, les menus déroulants et autres champs de modification manuelle du barème sont désactivés.

9 Si le barème sélectionné n'est pas dans la liste de barèmes autorisés pour la catégorie de l'épreuve, un message d'avertissement sera affiché lors de la sauvegarde du barème. Si cet avertissement est ignoré l'épreuve ne pourra pas être traitée par SIF!!! 2. Officiels de compétition Le président du concours sera renseigné sur le détail du concours et dans la liste du jury de toutes les épreuves. Si l'organisateur a défini d'autres officiels (Jury, chronométreur, etc.) sur la DUC ils seront également renseignés SIF demande à ce que certains officiels (président du Jury, chef de piste) soient obligatoirement renseignés. Cette obligation n'est pas "enforcée" pour l'instant et WinJump ne fait pas de contrôle sur ce point. Ceci sera modifié dans une version ultérieure. Il reste néanmoins possible de définir tous les officiels de compétition et ce informations seront transmises a SIF par l'intermédiaire du fichier de résultats

10 Transfert des résultats Génération du fichier des résultats officiels Une fois le concours terminé il faut traiter les résultats par le site internet de la fédération. ATTENTION, il est impératif que tous les changements de cavaliers, cheval, engagements terrain soient absolument corrects, et en particulier que les numéros de licence, numéro de club, numéro Sire aient été renseignés. Il est rappelé que les engagements terrain doivent commencer par 501. Une fois cette vérification faite, il faut, dans WinJump, préparer le fichier des résultats officiels, en sélectionnant le concours puis le menu Fichier > Exportation > Export FFE Club résultats officiels Puis: Sélectionner en les cochant les épreuves que l'on souhaite traiter (par défaut toutes les épreuves terminées sont sélectionnées) Lancer la création du fichier de résultats par le bouton "Export" Cette fonction génère un fichier nommé "RES" et numéro du concours avec l extension.xml, RES xml par exemple. Ce fichier est sauvegardé, par défaut, dans le répertoire «Mes documents > WinJump 2014 > Export»

11 Transfert des résultats par Internet Comme pour le téléchargement il faut se connecter au site ouvrir la rubrique FFE Club s'identifier et suivre le lien BO Engagements résultats puis rechercher le concours. Ceci ouvre la même page que lors du téléchargement des engagements. Il faut ensuite cliquer sur onglet Import / Export et suivre les instructions.