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1 1Guide CLIMSOFT version 3.2 de saisie des données des stations de précipitations Rédigé par Myles Kirk-Gushowaty, Incisive Services Group Samuel M. Machua & Cathy Garlick, Centre de services statistiques Avril CLIMSOFT est un système de gestion des données climatiques conçu par Samuel Machua et Albert Mhanda. Le service météorologique du Kenya, le service météorologique du Zimbabwe, l'acmad, le Met Office (service national britannique de météorologie) et l'organisation mondiale de la météorologie.

2 Sommaire Introduction... 3 Pour commencer... 3 Informations du formulaire... 3 Saisir les données de précipitations... 5 Page 2

3 Introduction Bienvenue dans le Guide CLIMSOFT version 3.2 de saisie des données des stations de précipitations. Ce guide vous expliquera comment saisir des données de précipitations totales journalières pour un mois. Pour commencer Pour commencer, connectez-vous à CLIMSOFT puis cliquez sur «Entrée de données» et ouvrez le formulaire «Données pour un paramètre pour le mois (Data for One Element for the Whole Month)» en double-cliquant dessus. La fenêtre de dialogue illustrée en Figure 1 s'affichera alors. Figure 1 - Fenêtre de dialogue données pour un paramètre pour le mois Informations du formulaire Le formulaire utilisé pour la saisie des précipitations journalières est divisé en quatre sections : 1. Informations générales : En haut du formulaire, vous trouverez des cases destinées à la saisie du nom de la station, de l'élément et de la période en cours d'enregistrement. Page 3

4 2. Cases de valeurs : Au centre du formulaire, vous trouverez les cases de valeurs. Il s'agit des cases où vous allez saisir toutes les données relatives aux précipitations. 1 Remarque : Une case «Balise (Flag)» est située juste après chaque case «Valeur (Value)». Les cases de balises sont généralement vides, mais des codes alphabétiques peuvent être générés automatiquement ou saisis manuellement pour fournir de plus amples informations au sujet de la case «Valeur» correspondante. Les codes alphabétiques sont les suivants : M (manquant), la valeur manque. T (trace), la valeur a été enregistrée comme étant zéro mais une petite trace a été observée. E (estimé), la valeur est une estimation plutôt qu'une observation. G (généré), la valeur a été générée à partir d'autres valeurs. Vous ne pouvez pas saisir les codes alphabétiques directement dans la case «Balise (Flag)». Pour saisir les balises E ou G, saisissez la lettre désirée immédiatement après les données dans la case «Valeur (Value)». Pour saisir une balise T, saisissez «T» immédiatement après avoir saisi 0 dans la case «Valeur (Value)». CLIMSOFT produira automatiquement une balise M si la case «Valeur (Value)» vide (Veuillez noter que vous devez cliquer sur la case valeur et vous déplacer manuellement jusqu'à la case suivante à l'aide des touches <Tab> ou <Entrée> (<Enter>) pour que CLIMSOFT reconnaisse que vous avez choisi de laisser cette case vide.) 3. Commandes d'entrée de données : Les commandes d'entrée de données sont situées sous les cases de valeurs et vous permettent d'exécuter différentes tâches, y compris l'ajout, la suppression et la réinitialisation de fichiers, ainsi que l'insertion ou la suppression de cellules (cases de valeurs) et la consultation ou l'exportation de fichiers. Les commandes d'entrée de données sont présentées ci-dessous : COMMANDE (COMMAND) FONCTION (FUNCTION) AjouterNouveau (AddNew) Supprimer (Delete) Insère un nouveau fichier à la fin du tableau. Sauf indication contraire de la part de l'administrateur du système, le nom de la station sera le même que celui du fichier précédent, et la date sera mise à jour pour afficher la date séquentielle suivante (par exemple, il s'agira du jour suivant s'il s'agit de fichiers quotidiens). Les utilisateurs peuvent modifier ces champs manuellement. Supprime le fichier actuel. Réinitialisation (Reset) Efface tous les champs de données du formulaire. Les champs d'en-tête ne sont pas affectés. 1 CLIMSOFT dispose d'un système de vérification des erreurs intégré qui s'active lorsque vous passez d'une case de valeur à une autre. Si vous saisissez une valeur que CLIMSOFT considère incorrecte, vous recevrez un message d'erreur. Pour de plus amples informations sur les contrôles de qualité, veuillez vous reporter au Guide CLIMSOFT version 3.2 de contrôle de qualité au cours de l'entrée de données Page 4

5 Supprimer cellule (Delete Cell) Supprime les données dans la cellule actuelle. Toutes les données des cellules suivantes reculent d'une cellule. Insérer une cellule (Insert Cell) Crée une nouvelle cellule. Toutes les données de la cellule sélectionnée et toutes les cellules suivantes avancent d'une cellule. Visualiser/Exporter (View/Export) OK Ouvre une fenêtre affichant tous les fichiers correspondant au formulaire actuel dans un tableau unique. 2 Vous pouvez également exporter des formulaires à partir de cette fenêtre. 3 Cliquez sur «OK» pour sauvegarder votre travail et fermer le formulaire. Annuler (Cancel) Cliquez sur «Annuler (Cancel)» pour fermer le formulaire sans sauvegarder votre travail. Aide (Help) Fournit de l'aide au sujet du formulaire actuel. 4. Navigateur de fichiers (Records Browser) : Le navigateur de fichiers est situé en bas du formulaire et vous permet faire défiler les fichiers en cliquant sur les flèches situées de chaque côté à l'intérieur de la case «Fichiers (Records)». Cliquez sur les flèches extérieures pour afficher le premier fichier et le dernier fichier. Saisir les données de précipitations 1. Pour commencer la saisie de données, cliquez sur la flèche du menu déroulant située à droite de la case «Nom de la station ou code identificateur (Station name or identifier)» et sélectionnez la station appropriée. 2. Cliquez sur la flèche du menu déroulant située à droite de la case «Précipitations ; Total (Precipitation; Total)». 3. Saisissez l'année, le mois et l'heure dans les cases fournies. 4. Si vous le souhaitez, vous pouvez créer une valeur par défaut pour toutes les cases de valeurs. La même valeur sera alors saisie automatiquement dans chaque case. Pour ce faire, saisissez une valeur dans la case «Valeur par défaut (Default value)», puis cliquez sur «Réinitialiser toutes les valeurs par défaut (Set all values to default)». 5. Pour saisir les valeurs à la main, cliquez sur la case désirée et saisissez la valeur. Vous pouvez passer à la case suivante en cliquant dessus, en appuyant sur <Entrée> (<Enter>) ou en pressant sur la touche <Tab>. 6. Une fois que toutes les données ont été saisies, vous pouvez utiliser la case «Total» pour vous assurer que les données ont été saisies correctement. Ajoutez toutes les valeurs de votre document d'origine et saisissez la valeur dans la case «Total». CLIMSOFT calcule automatiquement le total 2 Les utilisateurs bénéficiant de droits administratifs peuvent modifier les fichiers dans la fenêtre «Vue (View)». 3 Pour de plus amples informations sur l'exportation, veuillez vous reporter au «Guide CLIMSOFT version 3.2 d'exportation des données à partir de la base de données temporaire» Page 5

6 des nombres que vous saisissez dans le formulaire et affichera un message d'erreur en cas de décalage entre les deux sommes. 7. Pour sauvegarder votre fichier et quitter le formulaire, cliquez sur «OK». 8. Pour sauvegarder votre fichier et en créer un autre, cliquez sur «Ajouter Nouveau (Add New)». Page 6

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