Validez vos marchés et préparez-vous à rencontrer vos futurs clients en Asie du Sud-Est
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- Coraline Laviolette
- il y a 8 ans
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1 Target ASEAN Validez vos marchés et préparez-vous à rencontrer vos futurs clients en Asie du Sud-Est Singapour Malaisie Thaïlande Indonésie Vietnam Philippines (à la carte) 22 au 27 mars étapes pour accompagner votre développement export sur les marchés de l ASEAN 1. Pré-identification et ciblage de 3 marchés de la zone en fonction de votre potentiel 2. Etudes et validation des opportunités pour vos produits sur 3 marchés 3. Identification et qualification de vos prospects, programmation des rendez-vous 4. Préparation aux négociations (5 mars à Bordeaux) (en option) + un colloque de «réseautage» (Singapour) 5. Mission d affaires du 22 au 27 mars : 4 à 5 jours de RDV sur 2 pays de l ASEAN 6. Suivi des contacts (3 mois) sur les 2 pays Pourquoi l ASEAN? Tarif / entreprise : * HT 1 re zone de libre échange en Asie (10 pays membres) Horizon 2015 : 1 re zone de libre échange au monde (ASEAN + 6 pays) 630 millions de consommateurs / 1 PIB cumulé de milliards USD (2013) Un taux de croissance supérieur à 5,2 % pour 6 pays des 10 pays à fort potentiel * Cette opération bénéficie du soutien du Conseil Régional Aquitaine et de CCI International Aquitaine Les «valeurs sûres» Singapour, l économie la plus compétitive d Asie Malaisie, une consommation en forte croissance Thaïlande, une économie très ouverte Les «nouveaux eldorados» Indonésie, une grande puissance émergente Vietnam, un dynamisme économique remarquable Philippines, le «nouveau tigre asiatique» CONTACTS Arnaud JEHL Emmanuelle FRAGNAUD ajehl@aqui-cci-international.com efragnaud@aqui-cci-international.com
2 Notre offre «clés en main» Test et validation marché + Prospection et préparation RDV B to B dans 2 pays de l ASEAN du 22 au 27 mars 2015 Nos prestations PHASE 1 Validation des inscriptions jusqu au 7 novembre 2014 Diagnostic export pour les entreprises néo-exportatrices ; Vérification du degré de maturité du projet et de la capacité export de l entreprise ; Pré-validation du couple produits/marchés : potentiel de l entreprise sur le marché, adaptabilité des produits au regard de la réglementation ; Pré-identification de 3 pays cibles. PHASE 2 Etude et validation des couples produits/marchés Rédaction avec l entreprise d un cahier des charges déterminant le ciblage des prospects ; Ciblage des opérateurs locaux en fonction des critères et des profils recherchés ; Prise de contact téléphonique avec les cibles identifiées et constitution d'un fichier de partenaires potentiels ; Rédaction d un rapport et restitution de l étude ; Analyse des retours des diagnostics produits/marchés avec un expert ; Sélection des 2 pays les plus pertinents pour conduire une mission de prospection commerciale. NB : si le résultat du diagnostic produits/marchés ne se révèle pas concluant, l entreprise dispose de la faculté de ne pas poursuivre l opération (le coût à payer sera alors de correspondant aux frais engagés) PHASE 3 Ciblage, identification et qualification des prospects, programmation rendez-vous Recherche et identification des prospects dans les 2 pays sélectionnés : importateurs, grossistes/agents, brokers, distributeurs, détaillants ; Prospection individualisée auprès des contacts issus du fichier qualifié, analyse et compte rendu ; Planification d un programme individuel de rendez-vous ciblés préalablement validé par l entreprise. PHASE 4 Formation interculturelle le 5 mars à Bordeaux (optionnel) - colloque le 22 mars à Singapour Un expert se déplace sur Bordeaux pour former les entreprises à la négociation sur les pays cibles ; Cette formation sera renforcée par le kick-off à Singapour qui permettra aux entreprises de rencontrer la communauté d affaires locales et d échanger sur la pratique des affaires. PHASE 5 - Programme de rendez-vous B to B (semaine du 22 au 27 mars) Séance individualisée de préparation aux rendez-vous ; Rendez-vous organisés en priorité dans les bureaux des prospects ; Soutien de l équipe organisatrice (accompagnateur CCI International Aquitaine, prestataires locaux) ; Bilan individuel assuré sur place par l accompagnateur de CCI International Aquitaine et ses partenaires afin d analyser avec l entreprise la qualité des contacts établis, les pistes à privilégier et le suivi à effectuer à court terme. PHASE 6 Accompagnement et suivi des contacts post-mission Suivi des contacts initiés durant 3 mois ; Bilan individuel organisé par CCI International Aquitaine (dans l entreprise ou à la CCI) dans un délai de 6 semaines au cours duquel une offre de suivi pourra être mise en place. Notre tarif HT* pour les entreprises éligibles aux subventions de la région Aquitaine HT pour les entreprises non éligibles aux subventions de la région Aquitaine Ce tarif comprend les prestations des phases 1 à 6 ci-dessus. Ce tarif ne comprend pas les vols, les transferts, les hôtels, les repas, les assurances et les frais de vie sur place. * Il s agit du montant restant à la charge des entreprises, subvention déduite et après récupération de la TVA ORGANISATEUR CO-ORGANISATEUR CO-FINANCEUR 2, place de la bourse BORDEAUX CEDEX
3 ccc DEMANDE D INSCRIPTION Je soussigné(e) (NOM Prénom) : Représentant(e) légal(e) de l entreprise.... Déclare avoir pris connaissance des conditions tarifaires et de participation à TARGET ASEAN et demande à y inscrire mon entreprise selon les modalités suivantes : 1. Identification des pays cibles 2. Etude de validation des marchés 3. Qualification des prospects & RDV 4. Colloque / kick-off à Singapour 5. Prospection en RDV BtoB (22 au 27 mars) 6. Suivi des contacts Option(s) : Préparation & formation aux marchés (sur la base de 5 entreprises) obligatoire pour les néo-exportateurs sur la zone Interprétariat pour vos rendez-vous durant les 5 jours de mission Forfait expédition et dédouanement d échantillons Montant de la prestation hors TVA Subvention 1 Entreprises éligibles² Reste à charge après récupération de la TVA Net à payer TTC Entreprises NON éligibles² Net à payer TTC (éligible OPCA) 720 (éligible OPCA) TOTAL TTC Prestations complémentaires COMMERCIAL EXPORT (filière agroalimentaire / V&S) suivi par un commercial export dans l entreprise (8 jours pendant 3 mois, incluant une permanence mail et téléphonique). Obligatoire pour les néo-exportateurs - prestation complémentaire à régler séparément TOTAL TTC Fait à.. Le Signature du représentant légal et cachet de l entreprise. 1 Conditions tarifaires Cette opération est soutenue par le Conseil Régional Aquitaine selon les règles d éligibilité établies pour les actions collectives à l export (2) et pour un minimum de 5 entreprises participantes. Si ce nombre minimum de participants n était pas atteint, CCI International Aquitaine se réserve la possibilité de modifier ou d annuler cette opération et vous en informera immédiatement. Les prix indiqués sont indicatifs et établis : - sous réserve du soutien financier de la Région Aquitaine et de l éligibilité de l entreprise audit soutien financier qui ne s appliquent qu à un participant par entreprise - au vu des taux de change et tarifs en vigueur à la date du 10 janvier Ils peuvent donc varier selon la conjoncture internationale. Ces prix ne comprennent pas les vols et autres transports individuels, l hébergement, les repas et dépenses personnelles. 2 Règles d éligibilité aux aides régionales pour les actions collectives à l export Sont éligibles les PME du secteur productif : industrie, service à l industrie y compris agroalimentaire (dont vitivinicole) et artisanat de production de moins de 250 salariés dont le chiffre d affaires est inférieur à 50 millions d euros ou le total bilan est inférieur à 43 millions d euros en situation économique saine dont le capital n est pas détenu à plus de 25 % par une entreprise ou conjointement par plusieurs entreprises ne respectant pas les critères édictés ci-dessus. Les bénéficiaires peuvent être également des structures de transfert de technologies labellisées centres de ressources technologiques qui ont plus de 5 ans d existence et exerçant régulièrement une activité économique. L aide attribuée pour la présente action collective s appuie sur la base règlementaire relative aux aides de minimis. L obtention de l aide est conditionnée à la réception de la déclaration d honneur relative aux aides de minimis qui ne peuvent dépasser au cours des trois derniers exercices fiscaux pour le secteur industriel et pour les structures agricoles. L entreprise veillera à respecter par conséquent cette règle sous peine de sanction infligée par la Commission européenne. Règlement (CE) n 1998/2006 de la Commission européenne du 15 décembre 2006 & règlement (CE) n 1535/2007 de la Commission européenne du 20 décembre 2007 concernant l application des articles 87 et 88 du traité relatif aux aides de minimis. Cette opération bénéficie du soutien du Conseil Régional Aquitaine et de CCI International Aquitaine
4 Entreprise participante Raison sociale Nom commercial (nom usuel) Statut juridique EURL SARL SA SAS Autre : Adresse Code postal Ville Tél Fax Site web société N SIRET Activité/Produits Code APE Greffe Tribunal de Commerce Date d immatriculation / / Capital social CAG K CA EXPORT K ou % Effectif global Dont CDI Total bilan Aides en cours : FranceAgriMer Représentant légal Autre Assurance COFACE Conseil régional d Aquitaine Mme Mlle M. Nom Prénom Fonction direct Tél. direct et portable / Fax Participant Mme Mlle M. Nom Prénom Fonction direct Tél. direct et portable / Fax Adresse de facturation (si différente de celle de la société) Raison sociale Adresse Code postal Ville Tél. Fax DATE LIMITE DE RETOUR DES DEMANDES D INSCRIPTIONS LE 7 NOVEMBRE 2014 Ce dossier de demande d inscription doit être complété intégralement (tout dossier incomplet ne sera pas traité) et accompagné d un chèque du montant total TTC de votre participation et retourné à : CCI International Aquitaine - Florence Delrieu 2 place de la Bourse, Bordeaux cedex Attention : chèque libellé à l ordre de CCI AQUITAINE RENSEIGNEMENTS & INSCRIPTIONS : 2 place de la Bourse Bordeaux CEDEX Arnaud Jehl ajehl@aqui-cci-international.com Tél : Emmanuelle Fragnaud efragnaud@aqui-cci-international.com Tél : Cette opération bénéficie du soutien du Conseil Régional Aquitaine et de CCI International Aquitaine CCI AQUITAINE
5 CONDITIONS DE PARTICIPATION un service de Art 1 - ENGAGEMENT DU PARTICIPANT : a) Information du participant : l entreprise s engage à informer son représentant participant à la Mission des conditions de participation ici énoncées. b) Le participant de chaque entreprise s engage à respecter le programme qui a été élaboré à son intention, dès l envoi de son bulletin d inscription. c) L entreprise s engage à répondre à l enquête d impact à son retour de mission. Art 2 - VALIDATION DE LA PARTICIPATION : a) L entreprise qui souhaite participer à Target ASEAN doit retourner à CCI Aquitaine avant le 7 novembre 2014 le présent engagement (bulletin d inscription) accompagné du montant de sa participation. b) L entreprise, en retournant son bulletin d inscription s engage à retourner toutes les informations commerciales nécessaires (tarifs, questionnaire de préparation, etc.) à CCI Aquitaine pour l élaboration de son diagnostic et pour le déroulement de la Mission. c) CCI Aquitaine transmettra les informations relatives à l entreprise au prestataire local, afin qu il valide sa participation à la Mission. Art 3 - ENCAISSEMENT DU CHEQUE : Le chèque sera encaissé uniquement si votre participation est validée par le prestataire local et si la Mission a effectivement lieu (sous réserve d un nombre minimum de participants). Art 4 - ANNULATION : a) Du fait de CCI Aquitaine 1) Postérieurement à la diffusion de la proposition commerciale et quelle qu en soit la cause, CCI Aquitaine se réserve le droit d annuler ou de reporter l opération prévue lorsque son organisation est devenue impossible, à l exclusion des cas de force majeure exposés au 2) ci-après. Dans ce cas, les sommes versées par les participants sont restituées par CCI Aquitaine, à l exclusion de tous dommages et intérêts supplémentaires. 2) Lorsque CCI Aquitaine est contrainte d annuler la manifestation pour un cas de force majeure, celle-ci pourra conserver les sommes versées à concurrence des dépenses déjà engagées par elle pour l organisation de la manifestation. Le solde sera restitué à l entreprise, à l exclusion de tous dommages et intérêts supplémentaires. Seront considérés comme cas de force majeure déchargeant CCI Aquitaine de ses obligations : la guerre, l émeute, l incendie, les grèves, les accidents, ainsi que toute autre cause extérieure entravant la réalisation de la manifestation par CCI Aquitaine ou par ses fournisseurs. b) Du fait de l entreprise Si l entreprise notifie l annulation de sa participation à CCI Aquitaine plus de 3 mois avant le démarrage de l opération, seuls les frais réellement engagés à cette date par CCI Aquitaine et ses partenaires éventuels et qui ne pourraient être récupérés resteront à la charge de l entreprise. après la date du 6 janvier 2015, le paiement de 50 % des sommes réclamées au titre de la participation à la manifestation sera dû par l entreprise. moins de 30 jours avant la date de démarrage de l opération, soit après le 22 février 2015, le paiement de la totalité des sommes réclamées au titre de la participation à la manifestation sera dû par l entreprise. c) Du fait du retrait des cofinanceurs, les subventions ne viendront pas en déduction des frais réellement engagées. Art 5 - INFORMATION ET CONFIDENTIALITE : L entreprise précisera si les documents transmis à CCI Aquitaine sont transmis à titre confidentiel ou s ils sont destinés à être remis aux partenaires potentiels. CCI Aquitaine s engage à prendre les mesures nécessaires, notamment vis-à-vis de son personnel pour que soient maintenus confidentiels les informations et documents de toute nature, relatifs à l entreprise, qui lui sont communiqués pour ou à l occasion de la réalisation de la prestation. De la même manière elle s oblige à traiter comme strictement confidentiels les résultats de sa prestation, sauf autorisation spéciale et écrite de l entreprise. Art 6 - ASSURANCE / RESPONSABILITE : CCI Aquitaine n assume aucune responsabilité en ce qui concerne les risques, dommages, accidents et vols de toutes natures pouvant survenir à l occasion de la mission. L entreprise est invitée à souscrire toutes les assurances nécessaires à ce sujet (hormis l assurance obligatoire souscrite avec les visas). Art 7 - LITIGE : Les présentes conditions sont soumises à la loi française. En cas de litige, le tribunal de commerce de Bordeaux sera compétent. Cette opération bénéficie du soutien du Conseil Régional Aquitaine et de CCI International Aquitaine CCI AQUITAINE
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