Outils d administration

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1 Paramètres de mon compte Ces outils vous permettent de gérer les renseignements concernant les utilisateurs associés à votre compte. Ouvrez une session dans votre compte employeur. Sous Mon compte, sélectionnez l une des options suivantes : Mon profil Gestion des utilisateurs Profil de l entreprise Les étapes suivantes vous permettront de mettre à jour votre profil personnel, de gérer les comptes de vos utilisateurs sur Workopolis ainsi que le profil de votre entreprise.

2 Mon profil Cette page vous permet de mettre à jour les renseignements personnels associés à votre profil. Cliquez sur Continuer pour sauvegarder vos changements. Tous les utilisateurs, peu importe leur niveau, peuvent mettre à jour leurs renseignements personnels. Note : Les champs obligatoires sont à la gauche.

3 Gestionnaire des utilisateurs Vous pouvez gérer votre liste d utilisateurs en créant de nouveaux utilisateurs, en les mettant à jour ou en les supprimant. Vous pouvez également réinitialiser le mot de passe de chaque utilisateur. 1. Pour créer un nouvel utilisateur : Cliquez sur Créer nouveau recruteur. Assignez un niveau d accès à cet utilisateur.* Remplissez les champs requis. Cliquez sur Continuer pour sauvegarder les renseignements. 2. Pour modifier un utilisateur : Cliquez sur l icône Modifier d un utilisateur existant pour ouvrir son profil. Modifiez les renseignements nécessaires. Cliquez sur Continuer pour mettre à jour les renseignements. Note : Si un utilisateur oublie son mot de passe, cochez la case Réinitialiser mot de passe pour lui envoyer un nouveau mot de passe temporaire. 3. Pour supprimer un utilisateur : Cliquez sur l icône Supprimer d un utilisateur existant. À la page suivante, cliquez sur Supprimer utilisateur pour compléter le processus. 3 * Voir la page suivante pour obtenir un aperçu des niveaux d accès.

4 Workopolis propose quatre niveaux d accès différents. Voici un aperçu des permissions associées à chaque niveau. Niveau 1 Administrateur Niveau le plus élevé Créer et gérer toutes les offres d emploi dans le système Gérer toute la liste de Niveau 2 Recruteur Créer et gérer toutes les offres d emploi dans le système Gérer toute la liste de Niveau 3 Utilisateur Créer et gérer ses propres offres d emploi Gérer sa liste de Niveau 4 Directeur Niveau le moins élevé Créer et gérer ses offres d emploi dans les dossiers Ébauches et Archives Gérer sa liste de Demander à un utilisateur de niveau 1 ou 2 d ouvrir une offre d emploi Créer, mettre à jour et supprimer des utilisateurs de niveau 2, 3 ou 4 Créer, mettre à jour et supprimer des utilisateurs de niveau 3 ou 4 Gérer la section Profil de l entreprise

5 Profil de l entreprise Cet outil permet à un utilisateur de niveau 1 (administrateur) de gérer les renseignements touchant l entreprise, notamment le logo, la description et le lien vers le site Web de l entreprise. Ce contenu sera automatiquement ajouté aux offres d emploi créées par les autres utilisateurs de Workopolis dans votre entreprise. Le profil de l entreprise peut être modifié en tout temps et les changements s appliqueront à toutes les offres d emploi affichées sur Workopolis ainsi que les nouvelles. Mettez à jour les renseignements suivants concernant votre entreprise : Site Web Logo Description de l entreprise (limite de caractères) Industrie Taille de l entreprise Pour terminer, cliquez sur le bouton Mettre à jour. Note : Vous pouvez remplir tous les champs dans les deux langues, s il y a lieu. Le logo peut être un fichier.jpg,.gif ou.png de 88x31 pixels, et il ne doit pas peser plus de 100 Ko.