LE PROJET DES ARCHIVES OUVERTES DE L ENSEIGNEMENT SUPERIEUR EN COTE D IVOIRE

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1 LE PROJET DES ARCHIVES OUVERTES DE L ENSEIGNEMENT SUPERIEUR EN COTE D IVOIRE EXPERIENCE A PARTIR DU PROJET PADTICE VOLET BIBLIOTHEQUE VIRTUELLE DE L UNESCO UEMOA Présenté par M. BAMBA SOULEYMANE Sous-Directeur de la DIST Mme COULIBALY Cécile Conservateur-Documentaliste Responsable de la Bibliothèque de l UFR Sciences Médicales de l Université FHB

2 PLAN INTRODUCTION ACTIONS PRELIMINAIRES INITIEES PAR LE MINISTERE DE L ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE L EXPERIENCE DE L UNIVERSITE FELIX HOUPHOUET BOIGNY : LA BIBLIOTHEQUE UNIVERSITAIRE VIRTUELLE REGIONALE DU PROJET PADTICE INTERET ET ENJEUX DE LA BUVR, PERSPECTIVES ET RECOMMANDATIONS

3 INTRODUCTION l accès à l information et la capacité d utiliser l information de manière efficace constituent deux éléments essentiels du développement durable dans le programme de développement post Or l accès à l information scientifique et technique en Afrique demeure encore difficile et constitue une préoccupation majeure à l ère du numérique et de la démocratisation de l accès à la connaissance et au savoir dans nos institutions d enseignement supérieur et de recherche scientifique Pour relever ce défi, le Ministère de l Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique en Côte d Ivoire, n a cessé d entreprendre des initiatives par des projets innovants en ce domaine depuis Exemples de rencontres et de solutions innovantes : activités du RITER, les ateliers organisés en partenariat avec l UA, le projet du dépôt numérique institutionnel, les ateliers de formation à l utilisation du logiciel PMB, etc.

4 I- ACTIONS PRELIMINAIRES AU PROJET DES ARCHIVES OUVERTES / LE MINISTERE DE L ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERE SCIENTIFIQUES (M. BAMBA Souleymane) La vision du Ministère en septembre 2012 après la réouverture des université dans le contexte de la mise en œuvre du système LMD Les actions préliminaires Quelques difficultés rencontrées

5 1-1- La vision du Ministère en 2012 Après la crise poste électorale, confronté aux nouveaux défis, aux innovations à réaliser dans l enseignement supérieur notamment, la mise en œuvre de la réforme du système LMD, le MESRS envisage (DIST): de mettre en place une plateforme de collaboration efficace entre les responsables des centres documentaires et ceux des services informatiques des structures.

6 Objectifs de cette plateforme de collaboration : Soutenir la mise en œuvre de la réforme du système LMD assurer une meilleure diffusion et l accès à l information Évaluer les besoins en termes de renforcement de capacités dans les centre de documentation et les services informatiques Mutualiser les compétences, les expertises, etc. Rechercher les partenaires et les financements Organiser des ateliers ou des sessions de formation pour le renforcement des capacités des professionnels des bibliothèques et des informaticiens

7 1-2- Les actions préliminaires Au mois de novembre 2011, le Ministère de l'enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique (MESRS) a organisé la mise en place du Réseau Ivoirien de Télécommunications pour l'enseignement et la Recherche (RITER); soutenu à la suite par programme national e-education, RITER est un réseau essentiellement dédié à l'enseignement et à la recherche. Il va permettre d'offrir aux universités, grandes écoles et structures de recherche une infrastructure réseau interconnectée de qualité : organisation de journées nationales du RITER (2012, 2013,2014, 2015) Atelier du dépôt numérique national des thèses, mémoires et publications pour les universités et grandes écoles publiques de Côte d Ivoire en juillet 2012

8 1-3- Difficultés rencontrées La fermeture des bibliothèques en Avril 2011 Le manque d équipements informatiques, de matériel et de connexion internet les besoins de renforcement de capacités des professionnels bibliothécaires et documentalistes

9 II- L EXPERIENCE DE L UNIVERSITE FELIX HOUPHOUET BOIGNY : LA BIBLIOTHEQUE UNIVERSITAIRE VIRTUELLE REGIONALE DU PROJET PADTICE

10 Contexte Pays et universités membres du projet pilote Activités réalisées Présentation de la plateforme

11 2-1- Contexte Dans le cadre du Projet d appui au Développement des TIC pour le renforcement des capacités de mise en œuvre de la réforme LMD dans les institutions d enseignement supérieur de l UEMOA (PADTICE), Partenaires : UNESCO ET UEMOA les universités pilotes ont choisi et validé le logiciel libre «INVENIO» comme outil de gestion de leur bibliothèque numérique au vu de ses fonctionnalités qui surpassent celles des autres logiciels documentaires existants Des ateliers de renforcement de capacités des acteurs des bibliothécaires, des documentalistes et des informaticiens ont permis de former plus de 100 agents des universités pilotes La gestion et le suivi de l évolution de la Bibliothèque Universitaire Virtuelle Régionale (BUVR) est une activité principale du Réseau pour l'excellence de l'enseignement Supérieur en Afrique de l'ouest (REESAO).

12 2-2- Les universités pilotes Université d Abomey-Calavi du Bénin, Université de Ouagadougou du Burkina Faso, Université Félix Houphouët BOIGNY de Côte d Ivoire Université Amilcar CABRAL de Guinée Bissau, Université de Bamako du Mali, Université Abdou Moumouni du Niger, Université Cheikh Anta DIOP du Sénégal, Université de Lomé du Togo

13 2-3- Activités réalisées «Atelier de pré-validation du SIGB et des textes portant organisation et fonctionnement du réseau des bibliothèques universitaires de l UEMOA qui s est tenu à Dakar du 11 au 12 Avril 2014 Atelier de formation des formateurs Régionaux du Juin 2014 Atelier des formateurs nationaux au Bénin 4 au 11Juillet 2014 Ateliers de démultiplication octobre 2014 La constitution de l équipe technique de travail en novembre 2014 Dons des équipements en juin 2015 dans chaque université et cérémonie officielle commune à Dakar 10 Juillet 2015 précédée le 9 juillet par la validation sous réserve de modification des textes de la BUVR Misions d experts UNESCO du 2-6 novembre 2015 pour assistance renforcement de capacités des équipes techniques du projet, vérification des installations de l équipement PADTICE, migrations des données dans la base de données Invenio, Ateliers de déploiement de la bibliothèque virtuelle dans chaque université pilote au 9 au 13 novembre 2015

14 LES MEMBRES DU COMITE TECHNIQUE NOM ET PRENOMS PROFESSION CONTACTS Mme COULIBALY Cécile Responsable de l équipe BAMBA ZOUMANA Conservateur- Documentaliste Conservateur- Documentaliste / / Ouattara.cecile1@gmail.com / bamzoum@yahoo.fr BAKAYOKO Ibrahima Informaticien / ibrahima.bakayoko@univ-fhb.edu.ci OULA Nicaise Informaticien fl.oula@@univ-fhb.edu.ci KOFFI Kouassi Francis Bibliothécaire Francis_kouassi03@yahoo.fr KONE Téhéna Bibliothécaire ktehena@yahoo.fr Placé sous l autorité du pr KONE Tiémoman Point Focal du PADTICE

15 2-4- Présentation de la plateforme de la bibliothèque virtuelle de l université FHB BAMBA ZOUMANA Conservateur-documentaliste Membre du comité technique

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17 III- INTERET ET ENJEUX DE LA BUVR, PERSPECTIVES ET RECOMMANDATIONS

18 3-1- INTERET ET ENJEUX DE LA BUVR POUR L ENSEIGNEMENT SUPERIEUR EN COTE D IVOIRE Un outil collaboratif, une base de données commune qui vise à mutualiser les ressources documentaires de l ensemble du réseau des bibliothèques des universités pilotes du PADTICE Un outil indispensable pour améliorer et/ou favoriser l accès virtuel à l information scientifique produite dans les universités, les instituts et centres de recherche en Côte d Ivoire Une opportunité de capitalisation des connaissances et du savoir, de mutualisation des ressources informationnelles, d archivage et pérennisation du patrimoine informationnel scientifique ivoirien Un moyen de valorisation du patrimoine culturel et de la recherche scientifique en Côte d Ivoire Un instrument à intégrer formellement dans le projet de création de l Université Virtuelle qui émane d une volonté politique de l Etat de Côte d Ivoire et qui s inscrit dans le C2D, un partenariat au service du développement

19 PERSPECTIVES DU PROJET DE LA BIBLIOTHEQUE UNIVERSITAIRE VIRTUELLE REGIONALE (BUVR) EN COTE D IVOIRE Étendre le réseau : peut être membre de la BUVR, toute bibliothèque d un Établissement d enseignement supérieur et de recherche de la zone UEMOA. Les modalités d adhésion prévues et définies par le règlement intérieur de la BUVR seront adoptés très prochainement par la conférence des présidents ou recteurs des universités (REESAO) Etendre le projet au plan national aux universités et grandes écoles de l enseignement supérieur et de la recherche : mission de l Université FHB après l atelier de déploiement de la BUVR dans les bibliothèques des UFR, instituts et centres de Recherche de l institution développer le partenariat et la recherche de financements pour le déploiement de ce projet au plan national dans les Universités publiques, privées et les grandes Ecoles : mission du Ministère de l Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique

20 RECOMMANDATIONS FORMALISATION DU PARTENARIAT AVEC IRD L Appui du C2D pour les activités de renforcement de capacités des bibliothécaires, documentalistes, informaticiens et des infrastructures des bibliothèques de l enseignement supérieur pour de déploiement du projet de la Bibliothèque Virtuelle Régionale dans les universités publiques, privées et les grandes écoles en Côte d Ivoire

21 Merci pour votre attention! Mme COULIBALY Cécile Mail : ouattara.cecile1@gmail.com Skype cecile.coulibaly