Procès-verbal. de l école primaire Saint-Albert-le-Grand

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1 PROVINCE DE QUÉBEC COMMISSION SCOLAIRE DE LA CAPITALE ÉCOLE SAINT-ALBERT-LE-GRAND Procès-verbal du CONSEIL D ÉTABLISSEMENT de l école primaire Saint-Albert-le-Grand 31 janvier 2017 Procès-verbal d une séance ordinaire du conseil d établissement tenue le 31 janvier 2017 à 18 h 45 au salon du personnel de l école Saint-Albert-le-Grand. ÉTAIENT PRÉSENTS : Mme Tania Caron Mme Miryan Coulombe Mme Isabelle Gilbert Mme Lyne L Africain Mme Christine Pelletier Geneviève Labrecque Isabel Laverdière Julie Sauvageau Louise Auger Francine Grenier Édith Vallières parent, représentante au comité de parents parent parent parent, présidente parent, secrétaire enseignante enseignante enseignante représentante du personnel de soutien représentante du personnel du service de garde membre de la communauté PARTICIPAIENT ÉGALEMENT Chantal Germain Richard Vallée directrice directeur général adjoint de la commission scolaire N o de la résolution ou annotation ÉTAI(EN)T ABSENT(S) N/A 1. Prise des présences, vérification du quorum et ouverture de la réunion La présidente du conseil d établissement, Mme L Africain, accueille les membres, constate le quorum et ouvre la séance à 18 h Mot de bienvenue de la présidente La présidente du conseil d établissement, Mme L Africain, souhaite la bienvenue aux membres et à M. Vallée, invité à la rencontre. 6

2 CE Lecture et adoption de l ordre du jour (décision) Il est proposé par Mme Caron et résolu : QUE l ordre du jour de la séance soit adopté après l ajout du point suivant : 20.1 Budget décentralisé vers les écoles, mesure ADOPTÉE À L UNANIMITÉ 4. Parole au public Il n y a pas d intervention du public à cette séance. 5. Projet de réaménagement du Centre Saint-Albert La présidente, Mme L Africain, invite Mme Germain à présenter M. Vallée et à introduire sa présentation. M. Vallée présente l état de l avancement du projet de réaménagement de la bâtisse du Centre Saint-Albert. 6. Mot du commissaire scolaire En l absence de M. Bernier, ce point n est pas traité. CE Lecture et adoption du procès-verbal du 28 novembre 2016 (décision) Il est proposé par Mme Caron et résolu : QUE le procès-verbal de la séance du conseil d établissement du 28 novembre 2016 soit approuvé après avoir apporté les modifications suivantes : - Retrait de la présence de Mme Marie-Claude Gauthier, enseignante. - Correction au point 13.3 (moment au lieu de montant). ADOPTÉE À L UNANIMITÉ. 8. Suivi au procès-verbal du 28 novembre 2016 (information) La direction fait le suivi au procès-verbal du conseil d établissement du 28 novembre La directrice, Mme Germain, tient à souligner que les cartes fabriquées par les élèves et remises aux patients de l hôpital Saint-François d Assise furent très appréciées. Elle fait également un état de situation des travaux de réfection à prévoir pour la façade nord-est de la bâtisse. 9. Correspondance reçue adressée au C.É. (information) La présidente, Mme L Africain, informe les membres qu elle a reçu une invitation à une conférence : «Ensemble, trouvons les pièces pour résoudre le casse-tête des devoirs et leçons». Cette conférence se tiendra le l er février à l école Cardinal-Roy. 7

3 10. Critères de sélection de la direction d établissement (information) La présidente, Mme L Africain, informe le conseil qu une lettre doit être envoyée au plus tard le 15 mars 2017 à la Direction générale de la Commission scolaire si les membres souhaitent transmettre leurs avis sur les critères de sélection de la direction au regard des caractéristiques particulières de l école et des besoins et attentes du milieu. Les avis doivent être transmis à la présidente d ici la prochaine séance du 28 février CE Spectacle de fin d année (consultation) La directrice, Mme Germain, présente une proposition élaborée par les enseignants pour souligner le développement des compétences des élèves dans les trois disciplines de spécialité (anglais, musique et éducation physique). Il est proposé par Mme Gilbert et résolu : QUE le spectacle prévu le vendredi 26 mai 2016 en après-midi se déroule en deux moments afin de permettre aux parents d y assister et que deux groupes multiâges soient formés ; QUE le titre provisoire «Talent show» donné à l événement soit francisé et soit remplacé par «Les superhéros en spectacle» ; QUE lors du spectacle, une contribution volontaire soit demandée aux parents afin de financer le projet de parc-école. APPROUVÉE À L UNANIMITÉ. CE Dictée d Albert (décision) Mme Isabel Laverdière, enseignante, présente un projet pour la semaine du français qui se déroulera du 20 au 24 mars. Un moment de 161,42$ est demandé pour l achat de médailles. Il est proposé par Mme Gilbert et résolu : QUE la somme de 161,42$ soit accordée sur le budget du CÉ et, QUE du montant amassé, 10% soit versé dans le fonds à destination spéciale pour financer la phase 2 du projet de réaménagement du parc-école et qu un don de 10% du montant amassé soit fait à la Fondation «Petits Bonheurs d école», le reste étant réservé au budget de la classe des élèves pour de l achat de matériel. APPROUVÉE À L UNANIMITÉ. 8

4 CE Fête de fin d année (décision) La direction Mme Germain, présente une demande adressée au CÉ par le comité qui travaille à l organisation de la Fête de fin d année afin qu un budget de 200$ soit accordé pour de l achat de matériel. Il est proposé par Mme Coulombe et résolu : Que la somme de 200$ soit accordée par le CÉ et qu une contribution volontaire soit demandée aux parents lors de cet événement pour contribuer au financement du projet de parc-école. ADOPTÉE À L UNANIMITÉ 14. Suivi budgétaire du CÉ (information) La direction informe les membres que le budget actuel du conseil d établissement pour l année scolaire est de 855$, auxquels s ajoutent des surplus accumulés de 3 016$, soit un budget total de 3 871$. 15. Projet d aménagement de la cour d école phase 2 1. Suivi du projet (information) Le mercredi 8 février, une présentation sera faite au conseil de quartier concernant le projet de réaménagement de la cour d école afin de solliciter une contribution financière. 2. Proposition d utilisation des surplus budgétaires du C.É. (décision) La présidente présente la proposition suivante : QUE $ provenant des surplus accumulés dans le budget du conseil d établissement soit utilisés afin de contribuer à payer la facture de la phase 1 du projet d aménagement de la cour d école. Il est convenu de reporter ce point à une séance ultérieure. 3. Proposition de projet de thermomètre pour suivre la campagne de financement (décision) Mme Lyne L Africain reviendra à la prochaine rencontre avec une estimation des coûts. L adoption de ce point est reportée à la prochaine séance. 9

5 16. Parole à la représentante du service de garde (information) La responsable du service de garde, Mme Grenier, informe les membres que les frais du service de garde ont été augmentés à 8,15$ par jour, et ce depuis le 1er janvier Elle informe aussi le CÉ que le service de garde sera fermé durant la semaine de relâche. Quant à la journée pédagogique mobile prévue pour le 13 février, celle-ci devient un jour de classe en raison de la fermeture de l école le 24 février pour cause de tempête, Les factures seront dorénavant acheminées par courriel. Une initiative de Mme Nancy, éducatrice spécialisée, a remporté la somme de 600$. 17. Parole aux enseignants et à la représentante du personnel de soutien. La représentante du personnel de soutien, Mme Louise Auger, parle de l intervention école organisée et des moyens mis en place pour soutenir les élèves en réaction aux événements du 13 janvier Mme Geneviève Labrecque, enseignante, souligne l effet positif de Mobilys comme moyen de diffusion de nos valeurs d ouverture et de tolérance. 18. Parole à la représentante de la communauté Mme Édith Vallières remercie le CÉ pour l appui au Regroupement pour un Québec en Santé. Elle remercie également Mme Geneviève et Mme Marianne, enseignantes, de leur participation au Festi-Glisse du 28 janvier. Elle propose que les responsables du projet Trottibus viennent parler du projet lors du prochain CÉ. 19. Parole à la direction (information) La directrice de l école, Mme Germain, informe le CÉ que les inscriptions se feront maintenant via «Mozaïk incription», une plateforme web, pour les élèves de la maternelle à la 5 e année. L inscription pour le préscolaire 4 ans, les nouvelles inscriptions en maternelle 5 ans ainsi que le passage au secondaire restera toutefois en format papier. Une journée d inscription pour le préscolaire est prévue le 14 février. Quat au service de garde, le portail «Mozaïk inscription» sera également utilisé, mais plus tard. 20. Autres sujets : 20.1 Budget décentralisé Mme Caron se questionne sur l utilisation des sommes prévues par la mesure Elle fait la lecture de la nature des besoins qui peuvent être considérés pour l utilisation des sommes en services directs aux élèves. Le montant pour notre école sera précisé au prochain CÉ et une reddition de comptes sera faite par la direction au CÉ du mois de mars. 21. Date et lieu de la prochaine rencontre La directrice de l école, Mme Germain, rappelle la date de la prochaine assemblée telle qu adoptée à la première séance, soit le mardi 28 février à 18 h

6 CE Levée de l assemblée Tous les sujets à l ordre du jour ayant été traités, il est proposé par Mme Isabel Laverdière et résolu : QUE la séance soit levée à 21h25. ADOPTÉE À L UNANIMITÉ. 23. Rapport du comité de parents Sujets de la rencontre du 14 décembre 2016 : - Consultation du comité pour les calendriers scolaires ; - Retour de consultation pour les services éducatifs, le plan triennal et les actes d établissement ; - Gel des tarifs de transport scolaire pour ; - Invitation à rejoindre le Google groupe du Comité de parents. Sujets à la rencontre du 25 janvier 2017 : - Retour de consultation des calendriers scolaires pour les trois prochaines années ; - Les journées pédagogiques du primaire et du secondaire seront encore les mêmes en raison de l économie réalisée en frais de transport scolaire ; - Un Code d éthique des enseignants et du personnel de soutien et des professionnels sera élaboré ; - Période d inscription des enfants Mozaïk Inscription pour le primaire, surveillez vos courriels ; - Google groupe du Comité de parents : votre représentante vous indiquera la marche à suivre dans les prochaines semaines. Chantal Germain Directrice Lyne L Africain Présidente 11