Conseil d établissement Séance ordinaire du 28 septembre 2016 Salon du personnel 18 h 30. Procès-verbal

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1 Conseil d établissement Séance ordinaire du 28 septembre 2016 Salon du personnel 18 h 30 Procès-verbal Sont présentes : Monsieur Simon Desgagnés Madame Marie-Pier Drolet Madame Karine Gingras Madame Lynda Hunter Madame Henriette Lafond Madame Annick Michaud Monsieur David Routhier Madame Mélissa Tessier-Boutin Madame Claudie Tremblay Madame Danyelle Tremblay Madame Julie Trottier Madame Josée Trudel Parent Parent Parent Enseignante Membre de la communauté Représentante du service de garde Vice-président et représentant au comité de parents Enseignante Enseignante Technicienne en éducation spécialisée Enseignante Présidente Sont également présentes à la table du conseil : Madame Catherine Chiasson Madame Kathleen Michaud Secrétaire Directrice de l école Note : Le conseil d établissement n ayant pas encore fait son choix de présidente, la séance a été préparée par madame Kathleen Michaud, directrice de l école. Conformément à l article 57 de la LIP, madame Kathleen Michaud, directrice, présidera aux délibérations du conseil d établissement jusqu au choix d une personne pour en présider les travaux. 16/ Mot de bienvenue : Présentation des membres Madame Michaud souhaite la bienvenue. Chacun des membres se présente. 2. Période réservée au public Aucun public n est présent 3. Adoption de l ordre du jour du 28 septembre 2016 CONSIDÉRANT qu en l absence d un président, la directrice a élaboré un projet d ordre du jour; CONSIDÉRANT que ce projet d ordre du jour a été préalablement communiqué aux membres; EN CONSÉQUENCE, sur proposition de monsieur David Routhier, il est résolu à l unanimité; D ADOPTER l ordre du jour pour la séance ordinaire du 28 septembre 2016 Page 1 sur 8

2 Avec les ajouts suivants : 14.2 Communication à l ensemble des parents 17.1 Autobus scolaires 17.2 Technologies 16/ / Adoption et suivi du procès-verbal de la réunion du C.É. tenue le 9 juin 2016 CONSIDÉRANT que le procès-verbal de la séance ordinaire 9 juin 2016 a été préalablement communiqué aux membres et qu ils en ont pris connaissance; EN CONSÉQUENCE, sur proposition de madame Josée Trudel, il est résolu à l unanimité; D ADOPTER le procès-verbal de la séance ordinaire du 9 juin Suivis : Aucun suivi n est à faire. 5. Retour sur l assemblée générale du 7 septembre 2016 et adoption du rapport PRÉAMBULE : Madame Kathleen Michaud fait un retour sur l assemblée générale du 7 septembre dernier à laquelle 37 parents ont assisté. Quatre parents ont posé leur candidature pour faire partie du conseil d établissement. Monsieur Routhier et madame Gingras ont été élus sur le conseil d établissement ainsi que respectivement représentant au comité de parents et représentante-substitut. Un O.P.P. a été formé par 8 parents, qui sera entre autres sollicité pour travailler sur la cour d école. Le rapport annuel des travaux du conseil d établissement de l année scolaire a été préalablement communiqué aux membres et présenté par madame Josée Trudel lors de l assemblée générale. À l avenir, celui-ci devra être adopté en juin. CONSIDÉRANT que le conseil d établissement doit adopter son rapport annuel et que celuici a été présenté aux membres; EN CONSÉQUENCE, sur proposition de madame Marie-Pier Drolet, il est résolu à l unanimité; D ADOPTER le rapport annuel du conseil d établissement. 6. Procédures d élections Madame Kathleen Michaud rappelle l article 56 de la LIP et la procédure d élections du président et du vice-président du conseil d établissement. Selon les règles de régie interne, il est convenu de conserver le poste de vice-présidence, au cas où la présidente devrait s absenter. 7. Élections : - Présidence : madame Josée Trudel - Vice-présidence : monsieur David Routhier Élue par acclamation Élu par acclamation Dès son élection, madame Josée Trudel préside la suite de la rencontre. Page 2 sur 8

3 8. Calendrier des réunions Le conseil d établissement, après avoir consulté ses membres au sujet de leur disponibilité et s être entendu sur l heure et le jour de la semaine, a établi son calendrier de travail. 16/17-04 CONSIDÉRANT QUE l article 67 de la Loi sur l instruction publique oblige le Conseil d établissement à fixer le jour, l heure et le lieu des séances; CONSIDÉRANT QUE le Conseil d établissement doit tenir au moins cinq (5) séances par année scolaire; CONSIDÉRANT QUE le Conseil d établissement doit informer les parents et les membres du personnel de l école du jour, de l heure et du lieu de ses séances; EN CONSÉQUENCE, sur proposition de madame Karine Gingras, appuyée par madame Marie-Pier Drolet, il est résolu à l unanimité; D ADOPTER le calendrier suivant : Les réunions se tiendront les mercredis à 18 h 30 au salon du personnel de l école du Beau-Séjour les : 28 septembre novembre er février mars mai juin 2017 (18h, souper à l École Hôtelière de la Capitale) 16/ Règles de régie interne (règles et fonctions) CONSIDÉRANT que tous les membres ont pris connaissance des règles de régie interne du Conseil d établissement; EN CONSÉQUENCE, sur proposition de madame Marie-Pier Drolet, il est résolu à l unanimité; D APPROUVER les règles de régie interne du Conseil d établissement. 10. Utilisation des locaux Madame Kathleen Michaud rappelle que l école entretient une entente de partenariat avec la Ville de Québec qui stipule que les locaux lui soient prêtés, pourvu que leur utilisation ne lèse en rien les activités prévues pour les élèves de l école et du service de garde. Pour toute autre location éventuelle, le conseil d établissement sera informé. 16/17-06 CONSIDÉRANT l article 93 de la LIP, le conseil d établissement approuve l utilisation des locaux proposée par la direction de l école; EN CONSÉQUENCE, sur proposition de madame Danyelle Tremblay, avec l appui de madame Marie-Pier Drolet, il est résolu à l unanimité; D APPROUVER cette procédure pour l année scolaire Page 3 sur 8

4 11. Dénonciation d intérêts Madame Kathleen Michaud fait la lecture de l article à ce sujet et explique le formulaire de Dénonciation d intérêts remis aux membres. Aucune dénonciation n est présentée. 12. Rapport de la direction 12.1 Rentrée Madame Kathleen Michaud mentionne que la rentrée se déroule à merveille. L activité «Planétarium» a été très appréciée des élèves et le pique-nique familial a été un succès. La bibliothèque de l école ouvrira officiellement lundi prochain Organisation scolaire Madame Kathleen Michaud présente l organisation scolaire de cette année. Au total, 442 élèves sont inscrits à l école du Beau-Séjour et répartis comme suit : 7 classes de préscolaire, 7 classes de 1 re année, 6 classes de 2e année ainsi qu une classe multi-âge de 1 re -2 e année. Seulement deux places sont encore disponibles au préscolaire L atelier de devoirs et leçons pour les parents donné par monsieur Simon l orthopédagogue a eu lieu jeudi dernier et 46 parents y ont assisté. Madame Danyelle Tremblay propose qu un atelier concernant plus spécifiquement la gestion de la période de devoirs à la maison puisse être mis sur pied. Elle ajoute qu elle et Mme Sonia, la psychologue, se sont réunies pour la rédaction de capsules dans Les Nouvelles de Beau-Séjour. Elles désirent mettre sur pied des rencontres avec les parents sur différents sujets, dont celui de la gestion de la période de devoirs. 16/ Campagne de financement (résolution) PRÉAMBULE : Madame Kathleen Michaud mentionne qu un fonds à destination spéciale a été ouvert afin de recueillir l argent amassé par les diverses campagnes de financement pour le parc-école. Par contre, elle a été informée qu une résolution à ce sujet doit être faite par le conseil d établissement. CONSIDÉRANT qu un projet de réaménagement de la cour d école est établi depuis quelques années et que de l argent doit être amassé pour le réaliser; EN CONSÉQUENCE, sur proposition de madame Karine Gingras, appuyée par monsieur David Routhier, il est résolu à l unanimité; D APPROUVER la mise sur pied de campagnes de financement afin de recueillir de l argent pour la réalisation du projet de réaménagement de la cour d école. Les membres discutent ensuite de divers moyens de financements qui pourront être mis en place cette année ainsi que de différentes façons de promouvoir le projet et d encourager les parents à y participer. 13. Rapport de la responsable du service de garde Madame Annick Michaud mentionne qu elle a été attristée de voir l état dans lequel le Programme Vacances-Été a laissé les locaux du service de garde. Malgré cela, la rentrée s est très bien déroulée. Tout le personnel, à l exception de deux personnes non-régulières, est resté en poste cette année. Des documents d informations sur les sorties éducatives seront déposés sur le site Internet de l école. Dans le but de diminuer les photocopies, le journal du service de garde sera envoyé par Internet en même temps que Les Nouvelles de Beau-Séjour et des procédures sont entamées pour mettre en place le paiement électronique. Page 4 sur 8

5 Des photos des éducatrices ont été affichées sur le babillard d entrée afin que les parents puissent facilement les reconnaitre. Le café-rencontre du service de gade aura lieu le 7 octobre prochain de 7h à 8h. La première journée pédagogique s est bien déroulée. La prochaine sortie aura lieu au Récré-o-fun. 14. Rapport des représentants des enseignants 14.1 Sorties éducatives Mesdames Lynda Hunter et Mélissa Tessier-Boutin mentionnent que les 7 classes de préscolaire fonctionnent très bien. Elles présentent ensuite les sorties choisies pour les élèves du préscolaire : animation sur les 3R (Le Lac à la Tortue), Carriolo (Noël), Zoom Nature (les planètes), animation à la bibliothèque Chrystine-Brouillet, Les marionnettes du bout du monde - Louis Bergeron («Loulou l ours»), école de musique Amplisson et une journée au Camp Le Saisonnier. Madame Claudie Tremblay mentionne que tout se passe bien pour les 7 classes de 1 re année. Elle présente ensuite les sorties éducatives ces élèves : Orchestre symphonique de Québec, fabrication de pain et de beurre à l école, Zoom nature (collection d insectes) et une journée au Camp Le Saisonnier. Madame Julie Trottier présente les sorties éducatives des élèves de 2e année : École de cirque de Québec, atelier sur les 5 sens, en plus d une journée au Camp Le Saisonnier. Des discussions sont entamées avec un auteur de littérature jeunesse faisant partie du programme Culture à l école. Pour chacun des degrés, le montant total des sorties, excluant la sortie au camp, n atteint pas le montant de 50,00$. La différence sera donc transférée pour payer une partie de la sortie au Saisonnier. 16/17-08 CONSIDÉRANT que les sorties éducatives pour l année scolaire ont été présentées aux membres; EN CONSÉQUENCE, sur proposition de madame Marie-Pier Drolet, appuyée par monsieur David Routhier, il est résolu; D APPROUVER les sorties éducatives pour l année Communication à l ensemble des parents Madame Josée Trudel mentionne aux membres qu un parent lui a fait part qu elle avait l impression de n avoir pas été informée de tous les détails concernant les sorties éducatives. Cette dame aimerait avoir la liste de toutes les activités éducatives prévues par chaque niveau ainsi que la date où elles se tiendront. Il est suggéré de la déposer sur le site Internet et de mentionner les activités à l horaire dans Les nouvelles de Beau-Séjour afin de mieux informer les parents. 15. Budget du conseil d établissement Le montant du budget de cette année est de 855,00$. Ce budget est utilisé pour formations, frais de garde, frais de secrétaire, soupers, semaine des enseignants/services de garde, etc. Il est proposé de continuer à répartir le budget comme suit : 360 $ pour le secrétariat (60$/réunion) 50 $ pour les frais de garde 50 $ pour la semaine des enseignants Page 5 sur 8

6 50 $ pour la semaine des services de garde. L'argent restant pourra servir à payer des formations ou à agrémenter les réunions du CÉ. Il est suggéré d allouer un montant pour la semaine des directions et du personnel de soutien. Cette idée est retenue et sera rediscutée en l absence de madame Kathleen Michaud. 16. Présentation de Madame Henriette Lafond, membre de la communauté Madame Henriette Lafond mentionne que le Club Optimiste est disponible encore cette année pour aider l école lors de diverses activités. Elle présente également les principaux accomplissements du Club Optimiste dans le quartier. 17. Autres sujets 17.1 Autobus scolaires Madame Marie-Pier Drolet mentionne que des enfants qui attendent l autobus devant chez elle s amusent dans l arbre sur son terrain. Une situation identique a eu lieu l an passé chez sa voisine d en face. Madame Kathleen Michaud mentionne qu elle doit s adresser au secteut du transport à ce sujet Technologies Monsieur Simon Desgagnés mentionne qu il est très heureux que l enseignante de son enfant utilise Class Dojo, ce qui permet aux parents d être informés rapidement de ce qui se passe dans la classe et de voir des photos des élèves. 16/ Levée de l assemblée CONSIDÉRANT que l ordre du jour est épuisé; EN CONSÉQUENCE, sur proposition de madame Lynda Hunter, il est résolu à l unanimité; DE LEVER la séance ordinaire à 20h22. Josée Trudel, présidente Kathleen Michaud, directrice Page 6 sur 8

7 UTILISATION DES LOCAUX Selon l article 93, le Conseil approuve l utilisation des locaux proposée par le directeur de l école. Ainsi, il est proposé par madame Danyelle Tremblay, et appuyé par madame Marie-Pier Drolet, Que le gymnase et, dans une moindre mesure, ou tout autre local soit loué à des fins sportives, culturelles, sociales ou récréatives, le midi, le soir et les fins de semaine pourvu que les locations de ces locaux n empêchent pas la tenue des activités de l école destinées aux élèves. Que ces locaux puissent servir prioritairement à offrir des activités complémentaires aux élèves avant de les prêter ou de les louer à d autres organismes. Page 7 sur 8

8 Conseil d établissement Calendrier des réunions CONSIDÉRANT QUE l article 67 de la Loi sur l Instruction publique oblige le Conseil d établissement à fixer le jour, l heure et le lieu des séances; CONSIDÉRANT QUE le Conseil d établissement doit tenir au moins cinq (5) séances par année scolaire; CONSIDÉRANT QUE le Conseil d établissement doit informer les parents et les membres du personnel de l école du jour, de l heure et du lieu de ses séances; Il est proposé par madame Karine Gingras, et appuyé par madame Marie-Pier Drolet que les séances du Conseil d établissement de l école se tiennent les mercredis, à 18 h 30 à l adresse ci-dessous mentionnée : École du Beau-Séjour 1644, avenue Lapierre Saint-Émile (Québec) G3E 1C1 Les 28 septembre novembre er février mars mai juin 2017 (18h, souper à l École Hôtelière de la Capitale) Qu advenant la tenue d une séance spéciale (ou extraordinaire) celle-ci se tienne également un mercredi. Qu aucune réunion régulière ne se tienne pendant les mois de juillet et août. Page 8 sur 8