TD 3 Tableur : fonctionnalités de base

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1 L1 Économie - Gestion - Fondements de l informatique Compétences visées TD 3 Tableur : fonctionnalités de base Saisir des données dans un tableur les mettre en forme et effectuer des calculs simples. Saisir et recopier des formules. Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE et SI. Utiliser l adressage absolu et l adressage relatif. Excel : fonctionnalités de base INTRODUCTION : Un tableur est un programme informatique qui comprend des «feuilles de calcul» regroupées dans un «classeur». Le tableur le plus utilisé est Excel. Une feuille de calcul se présente comme un ensemble de cellules réparties en lignes et colonnes. Les colonnes sont repérées par des lettres : A, B, C,, Z, AA, AB,, AZ, BA, ; les lignes sont repérées par des entiers : 1, 2, 3, Une cellule est donc repérée par la conjonction d une lettre et d un entier : B3, D8, VALEURS ET FORMULES : On peut saisir deux types de données dans une cellule : une valeur constante (texte, nombre, etc.), tapée au clavier ; cette valeur reste inchangée tant que l utilisateur ne la modifie pas. une formule ; elle commence toujours par le signe «=» et permet d effectuer des calculs en fonction des valeurs d autres cellules. La valeur obtenue change alors automatiquement lorsque les valeurs de ces autres cellules sont modifiées. Les formules numériques peuvent faire appel aux opérateurs +, -, *, /, ^, % et utiliser les parenthèses. Suivant les valeurs que l on désire saisir dans les cellules (texte, nombre, date, heure, etc.), il est possible de modifier le format de cellule (nombre, alignement, police, etc.) via l onglet «Accueil», rubrique «Cellules», bouton «Format». 29

2 Fascicule de travaux dirigés On peut recopier le contenu d une cellule vers des cellules adjacentes via l onglet «Accueil», rubrique «Edition», bouton «Remplissage», en bas, à droite, en haut, à gauche. On peut également recopier le contenu d'une formule à l'aide de la souris, en cliquant sur la poignée de la cellule active (coins inférieur droit) et en tirant vers le haut, le bas, la droite, ou la gauche. Si la cellule contient une formule, la recopie entraîne des modifications sur ces formules de la manière suivante : Si la recopie s effectue vers le haut ou le bas, les indices de lignes, c est-à-dire les entiers, qui se trouvent dans la formule sont incrémentes ou décrémentés, respectivement ; les indices de colonnes, à savoir les lettres, restent par contre inchangés. Si la recopie s effectue vers la gauche ou la droite, les indices de colonnes, c est-à-dire les lettres, qui se trouvent dans la formule sont incrémentes ou décrémenté, respectivement ; les indices de lignes, à savoir les entiers, restent par contre inchangés. 30

3 L1 Économie - Gestion - Fondements de l informatique LES FONCTIONS SOMME, MOYENNE ET SI : En Excel, tout appel de fonction commence par le signe «=». 1. La fonction =SOMME permet de calculer la somme des valeurs des cellules d une plage. Elle a pour syntaxe =SOMME(plage de cellules) Exemple : En cellule C8, on aimerait calculer la somme des valeurs des cellules C3 à C6. On peut alors : soit écrire = C3 + C4 + C5 + C6 ; soit taper = SOMME(C3:C6) et valider ; soit utiliser le bouton de somme automatique (Σ de la barre d outils de l onglet «Formules», rubrique «Bibliothèque de fonctions». 2. La fonction =MOYENNE permet de calculer la moyenne des valeurs des cellules d une plage. Elle a pour syntaxe =MOYENNE(plage de cellules) Exemple : la moyenne des valeurs des cellules de la plage A1:A9 s obtient par la formule =MOYENNE(A1:A9) et valider. 3. Les opérateurs de comparaison permettent de comparer deux valeurs. Ils génèrent les valeurs logiques VRAI ou FAUX. = signifie «est égal à» > signifie «est strictement supérieur à» < signifie «est strictement inférieur à» >= signifie «est supérieur ou égal à» <= signifie «est inférieur ou égal à» <> signifie «est différent de» La fonction logique =SI permet de donner à une cellule une valeur conditionnelle, c est-à-dire, de prendre une certaine valeur si une condition est vérifiée, et une autre valeur sinon. Elle a pour syntaxe =SI(test ; val1 ; val2) Cela signifie que si le test est VRAI, alors la cellule prend la valeur val1, et si le test est FAUX, la cellule prend la valeur val2. Exemple : supposons que dans la cellule A4 figure un montant total d achats. Une réduction de 5% est prévue si ce montant d achats est supérieur ou égal à Le montant de la réduction éventuelle doit être calculé dans la cellule A5. En A5, on écrira =SI(A4 >= 2000 ; 5%*A4 ; 0). 31

4 Fascicule de travaux dirigés LES ERREURS : Les erreurs dans l application des formules sont signalées par un message apparaissant dans la cellule. Exemples : #DIV/0! signale une division par zéro #NOMBRE! signale que l on veut utiliser comme un nombre une donnée qui n est pas un nombre #REF! signale qu on fait référence à une cellule non valide ADRESSES ABSOLUES, RELATIVES ET MIXTES (IMPORTANT!): Les adresse ou références qui ne comportent pas de signe «$», comme B2, C8, D17, sont dites adresses (ou références) relatives. En cas de recopie d une formule, ces adresses sont automatiquement adaptées au nouvel emplacement. Plus précisément, en cas de copie en haut ou en bas, leurs indices de lignes, les nombres entiers, seront décrémentés ou incrémentés, respectivement. En cas de copie vers la gauche ou vers la droite, leurs indices de colonnes, les lettres, seront décrémentés ou incrémentés, respectivement. Mais il peut être utile de définir des adresses qui ne se modifient que partiellement, voir pas du tout, lors de leur recopie. Pour définir de telles adresses, il suffit d ajouter un signe «$» devant la composante de l adresse que l on désire bloquer. Une adresse dont tous les indices sont bloqués est dite adresse absolue. Une telle adresse reste inchangée lors de toute recopie vers le haut, le bas, la gauche, ou la droite. Exemple : $B$7 est une adresse absolue. Son indice de ligne (le 7) et son indice de colonne (le B) sont tous deux bloqués par un «$» placé avant. Une adresse dont seulement un des deux indices est bloqué est dite adresse mixte. Si l indice de ligne, le nombre entier, est bloqué par un «$» alors que l indice de colonne, la lettre, ne l est pas, cette adresse mixte aura ses indices de ligne qui restent inchangés lors de toute recopie vers le haut et bas, alors que ses indices de colonnes varieront lors de toute recopie vers la gauche ou la droite. Exemple : B$7 est une adresse mixte. Son indice de ligne (le 7) est bloqué par un «$» placé avant, alors que son indice de colonne (le B) n est pas bloqué. Si l indice de colonne, la lettre, est bloqué par un «$» alors que l indice de ligne, le nombre entier, ne l est pas, cette adresse mixte aura ses indices de colonne qui restent inchangés lors de toute recopie vers la gauche ou la droite, alors que ses indices de ligne varieront lors de toute recopie vers le haut ou le bas. Exemple : $B7 est une adresse mixte. Son indice de colonne (le B) est bloqué par un «$» placé avant, alors que son indice de ligne (le 7) n est pas bloqué. Exemple récapitulatif : supposons que la cellule A4 contienne la formule = A1 + A$2 + $A3 + $A$6. En recopiant cette formule : en A5 (indice de ligne incrémenté de 4 à 5), on obtient = A2 + A$2 + $A4 + $A$6 en B4 (indice de colonne incrémenté de A à B), on obtient = B1 + B$2 + $A3 + $A$6 32

5 L1 Économie - Gestion - Fondements de l informatique Exercice 1 Lancez Excel 2016 et ouvrez une nouvelle feuille de calcul. Lors d un examen, chaque étudiant a quatre épreuves à passer, chacune d elles étant notée sur 20. L étudiant est admis si la moyenne des quatre notes coefficientées est supérieure ou égale à 10. On demande d établir une feuille de calcul permettant d établir instantanément, au vu des quatre notes, la moyenne de l étudiant. Lancez le tableur Excel et reproduisez sur la feuille 1 du nouveau dossier le tableau suivant, en adaptant les largeurs des colonnes aux intitulés : Sélectionnez la plage A1:D1 et appliquez-lui le style Titre 2. Sélectionnez la plage A3:D6 et appliquez-lui le style 20% Accent1. Sélectionnez la plage A8:D9 et appliquez-lui le style Accent1. Placez-vous en D3 (D3 devient donc la cellule active) pour établir la formule de calcul correspondant à cette cellule, c est-à-dire, la multiplication de la note B3 par son coefficient C3. Il y a deux manières de saisir cette formule : 1. taper = B3 * C3 et valider 2. taper = puis cliquer sur la cellule B3, taper * puis cliquer sur la cellule C3 et valider. Les formules correspondant aux cellules D4 à D6 sont analogues à celle de la cellule D3. Ainsi, il est inutile de redéfinir ces formules. On peut utiliser la recopie de la formule de D3. Recopiez la formule de la cellule D3 vers le bas, en cellules D4, D5 et D6, de manière à ce qu elle s adapte automatiquement à son nouvel emplacement (rappel : pour recopier vers le bas, onglet «Accueil», rubrique «Edition», bouton «Remplissage», en bas, ou alors, cliquer sur la poignée de la cellule active et en tirer vers le bas). La cellule B8 doit contenir le total des valeurs de B3 à B6 (somme des notes). Tapez la formule calculant cette somme en utilisant la fonction =SOMME. Les cellules, C8 et D8 doivent contenir la somme des valeurs de C3 à C6, et des valeurs D3 à D6, respectivement. Recopiez la formule de B8 vers la droite, en C8 et D8, avec la poignée de recopie. En cellule D9, calculez la moyenne des notes coefficientées et limitez-vous aux deux premières décimales. L étudiant est-il admis? Un tableur sert non seulement à faire des calculs, mais aussi à réaliser des simulations. Supposons maintenant que l étudiant a eu 13 en français, 8 en mathématiques et 15 en anglais. Modifiez les données de la feuille de calculs en laissant vide la cellule B6. Déterminez en faisant des essais dans la cellule B6 : la note minimale que l étudiant doit avoir en économie pour être admis ; la note minimale nécessaire en économie pour obtenir une mention assez bien (12 de moyenne) ; la mention bien (14 de moyenne) est-elle encore accessible? Enregistrez le classeur dans votre dossier, dans un dossier TABLEUR, sous le nom TD3.xlsx. 33

6 Fascicule de travaux dirigés Exercice 2 Une société a établi un tableau des ventes réalisées pendant les six premiers mois de l année par ses quatre représentants. Cliquez sur l onglet Feuil2 du classeur TD3.xlsx et reproduisez sur cette feuille le tableau ci-dessous. Pour créer la série chronologique (janvier, février, etc.) de la colonne A, tapez janvier dans la cellule A2 et, à l aide de la poignée de la cellule, étendez cette formule vers le bas jusqu à la ligne 7. Fusionnez des cellules des lignes 8 et 10. Établissez les formules permettant de compléter la colonne F (totaux en lignes) puis la ligne 9 (totaux par colonne) en utilisant la fonction =SOMME (utiliser la recopie vers le bas et la droite, respectivement). Établissez ensuite en F9 la formule permettant de calculer le total des ventes réalisées par les quatre représentants au cours des six mois. Mettez la plage G2:G7 en format pourcentage avec 2 décimales. Calculez en G2 le pourcentage des ventes de janvier (total des ventes de janvier divisé par le total des ventes). Utilisez une adresse absolue ou mixte, de manière à ce qu en recopiant cette formule vers le bas, en G3 à G7, les formules obtenues restent correctes (réfléchissez à l indice de l adresse que vous devez bloquer par un «$»). Appliquez le format pourcentage à la ligne 11. Calculez de manière analogue les pourcentages des ventes par vendeur dans les cellules B11 à E11 en utilisant égalementune adresse absolue ou mixte (réfléchissez à l indice de l adresse que vous devez bloquer par un «$»). Enregistrez à nouveau le classeur TD3.xlsx. 34

7 L1 Économie - Gestion - Fondements de l informatique Exercice 3 Le comité d entreprise d une société propose des voyages à ses salariés et prend en charge une partie du prix de ces voyages. Le prix que paye chaque salarié est composé d une partie fixe et d un complément individualisé. La partie fixe est de : 250, si le prix du voyage est inférieur à , sinon. Le complément individualisé dépend du salaire annuel du salarié ; il est de : 20% du prix du voyage, si le salaire annuel est inférieur à 30000, 40% du prix du voyage, sinon. Sur une nouvelle feuille Feuil3 du classeur TD3.xlsx, entrez le tableau suivant. Complétez en B6 et B7 les formules permettant de calculer la partie fixe et le complément individualisé. Vous utiliserez pour cela la fonction =SI. Calculez ensuite en B9 et B10 le prix à payer par le salarié et celui restant à la charge de la société. Recopiez toutes ces formules à droite vers les colonnes C, D et E. Enregistrez à nouveau le classeur TD3.xlsx. 35

8 Fascicule de travaux dirigés Exercice 4 Un couple dispose de pour meubler une chambre et une salle à manger. Sur une nouvelle feuille Feuil4 du classeur TD3.xlsx, reproduisiez le tableau suivant, présentant les prix de vente des meubles recherchés dans un magasin. Pour les colonnes B et D, on prendra un format monétaire sans décimales. Entrez la formule de calcul correspondant à la cellule D2 et la recopier jusqu en D8, puis déterminer en D10 le prix total hors taxe. Le magasin offre une réduction de 10% lorsque le total hors taxe des achats atteint ou dépasse 3000 et de 7,5% lorsque le total hors taxe des achats atteint ou dépasse Définissez, en utilisant une fonction =SI imbriquant elle-même une deuxième fonction =SI, la formule correspondant à la cellule D11. La réduction s applique-t-elle ici? Compléter les cellules D12 à D14, sachant que le taux de TVA est de 19,6%. Les choix effectués correspondent-ils au budget prévu? Le vendeur conseille au couple d acheter davantage de chaises pour bénéficier de la réduction. Combien de chaises pourra-t-il acheter pour rester dans son budget? Enregistrez à nouveau le classeur TD3.xlsx. 36

9 L1 Économie - Gestion - Fondements de l informatique LibreOffice : fonctionnalités de base Le tableur de LibreOffice fonctionne de manière plus ou moins analogue à Excel. Les icônes correspondant aux diverses fonctionnalités sont quasiment identiques. Les différents «onglets» de Excel sont représentés par des «menus» en LibreOffice. Nous vous laissons découvrir ce programme par vous-même. Les cellules peuvent également admettre deux types de données : des valeurs et des formules. La syntaxe des formules et fonctions est analogue à celle d Excel. En particulier, toute fonction commence par le signe «0». Les fonction SOMME, MOYENNE et SI sont identiques à celles d Excel. Les concepts d adresses absolues, relatives ou mixtes également. 37

10 Fascicule de travaux dirigés Exercice 5 Une compagnie d assurance veut instaurer un service téléphonique capable de donner instantanément à un client le montant d une prime d assurance habitation. Ouvrez le tableur de LibreOffice. Reproduisez le tableau ci-dessous sur la première feuille de ce classeur : Deux catégories sont prévues, en fonction de la valeur de l habitation et du mobilier à assurer : la catégorie A dont la prime de base annuelle est 450 la catégorie B dont la prime de base annuelle est 650 Au téléphone, le client précise : la catégorie d assurance habitation qu il souhaite (A, B) ; s il y ajoute ou non l assurance responsabilité civile ; s il souhaite mensualiser les prélèvements de la prime. Si le client prend l assurance responsabilité civile, il doit payer une prime supplémentaire de 15% de la prime de base. Si le client accepte la mensualisation de ses échéances, il bénéficie d une réduction de 3% sur l ensemble des primes (prime de base, prime responsabilité civile) Complétez les calculs dans la plage E7:E14 pour déterminer le total TTC de la prime. Vous utiliserez des fonction =SI. Toute modification des hypothèses doit se répercuter immédiatement sur les résultats calculés. Recopiez ensuite ces formules dans la plage F7:F14. Enregistrez votre fichier dans le dossier TABLEUR sous le nom assurance.ods. Quittez ensuite LibreOffice et recopiez le dossier TABLEUR sur votre clé USB. 38