Excel Plan sommaire. Base (2 jours)

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1 Excel Plan sommaire Nos formations peuvent s offrir de plusieurs manières. Vous pouvez choisir un plan de cours modulaire ou vous pouvez sélectionner les éléments spécifiques qui répondent étroitement à vos besoins actuels pour bâtir un plan de cours sur mesure. Notez que certaines notions ont des préalables. Votre conseiller peut vous informer d avantage. Les Modules... Page Base (2 jours)... 1 Intermédiaire (2 jours)... 2 Avancé (2 jours)... 3 Personnalisation et macro-commandes (1 jour)... 5 Notions supplémentaires (peut être ajouter à une formation sur mesure)... 5 VBA pour Excel -Visual Basic for Applications (3 jours)... 6 Base (2 jours) Identifier les éléments de l'interface Identifier le rôle de chaque élément graphique Définir l'utilisation de la barre d outils accès rapide et du ruban Recourir aux rubriques d'aide Ouvrir des classeurs Excel Les options d ouverture Contrôler l'affichage, le déplacement et la sélection dans le classeur Utiliser le zoom Déplacer le pointeur de cellule Sélectionner une ou plusieurs cellules Consulter plusieurs feuilles d'un classeur Figer les volets (titres) Les différents modes d affichage Créer un classeur et saisir du texte Reconnaître les types de données Ajouter des données dans une feuille Insérer des séries de données (les séries incrémentées) Création d une liste personnalisée Annuler les dernières opérations Enregistrer un classeur Option d enregistrement et propriétés Manipuler les colonnes et les lignes Modifier l'apparence des cellules, des lignes et des colonnes 1

2 Créer des formules Identifier les caractéristiques des formules Saisir une formule et effectuer l'addition de plusieurs cellules Recopier des formules (utiliser les options d adressage) Insérer des commentaires dans une feuille de calcul Créer et manipuler des commentaires Imprimer les commentaires Manipuler les données Copier et déplacer des données Rechercher et remplacer des données Atteindre une sélection Appliquer les mises en forme prédéfinies aux cellules d'un tableau Aligner des données Modifier l'apparence du texte et des bordures Définir les formats numériques Manipuler des formats Mini barre et aperçu instantané Imprimer les données d'un classeur Définir la mise en page Utiliser l'aperçu avant impression Imprimer des feuilles de calcul Créer un graphique (survol) Créer et déplacer un graphique histogramme Imprimer un graphique Intermédiaire (2 jours) Utiliser le gestionnaire de noms pour : Nommer une cellule ou une plage de cellules Utiliser les plages nommées pour le déplacement Utiliser les plages nommées pour les formules/fonctions Utiliser les fonctions afin d'obtenir des calculs Saisir et modifier la syntaxe d'une fonction (moyenne, max, min, nb, nbval) Effectuer des calculs statistiques et temporels (aujourdhui, maintenant, date) Présenter et élaborer des fonctions conditionnelles (si-et-ou) Modifier l'apparence de données texte à l'aide de fonctions textuelles (gauche, droite, majuscule, minuscule, nompropre, concatener) Organiser les feuilles d'un classeur Présenter et manipuler les feuilles d'un classeur Présenter, établir et entretenir des formules de liaison entre feuilles et entre classeurs 2

3 Consolider des données Présenter et exécuter des consolidations par position ou par catégorie Vérifier les formules d'un classeur Présenter et manipuler l Audit de formules Échanger des données entre applications Office Utiliser des données Word en tant qu objet imbriqué ou lié Créer des formats numériques personnalisés Créer et personnaliser le format des nombres Appliquer des formats conditionnels Utiliser la mise en forme conditionnelle Gérer la mise en forme conditionnelle Gérer les styles Utiliser les styles Manipuler les styles de cellules Établir des règles de saisie dans un classeur Protéger le classeur avec mot de passe Protéger les données d'une feuille de calcul Établir des critères de validation Créer un classeur modèle Utiliser les modèles intégrés et sur Office Online Créer et manipuler des modèles de classeur Afficher les données sous forme de plan Présenter et manipuler une feuille de calcul sous forme de plan Enregistrer des scénarios Prévoir des valeurs par le biais des scénarios Créer des affichages personnalisés Avancé (2 jours) Organiser des données en une liste Présenter la notion de liste de données Structurer et manipuler des listes de données Trier une liste de données Présenter et manipuler les différentes façons de trier des listes de données Trier par les mises en formes conditionnels (couleurs / icônes) 3

4 Obtenir des sous-totaux dans une liste Présenter la notion des sous-totaux Manipuler et effectuer de différentes façons les sous-totaux d'une feuille de calcul Filtrer une liste Présenter les notions de filtres automatiques et avancés d'une liste de données Utiliser les fonctions de liste de données et base de données Additionner et compter des valeurs répondant à un critère (somme.si, nb.si) Utiliser des fonctions de la catégorie Base de données (bdsomme, bdmoyenne, etc.) Utiliser les fonctions de recherche : RECHERCHEV et RECHERCHEH Créer des tableaux croisés dynamiques Présenter la notion de tableaux croisés dynamiques Définir les composantes d'un tableau croisé dynamique Créer et manipuler un tableau croisé dynamique Utiliser les onglets contextuels d'un tableau croisé dynamique Créer un graphique croisé dynamique Créer un graphique Créer, manipuler et imprimer un graphique Choisir le type de graphique en fonction des données à représenter Présenter les différents types de données Modifier le type de graphique Déterminer l'emplacement des graphiques Modifier les données représentées dans le graphique Manipuler des données d'un graphique existant Modifier le format de différents objets composant le graphique Identifier les composantes d'un graphique Mettre en forme les éléments d'un graphique Modifier les éléments d'un graphique sectoriel ou d'un graphique représenté sur des axes Gérer des modèles de graphiques Incorporer des éléments graphiques sur une feuille de calcul Insérer des formes automatiques et des zones de texte Identifier les façons et les outils pour modifier les attributs des objets Insérer une image Clipart Insérer un objet WordArt Organiser les objets graphiques Insérer un SmartArt Créer et manipuler les composantes des organigrammes hiérarchiques 4

5 Contrôler le démarrage d'excel Connaître le rôle du dossier de démarrage Ouvrir des classeurs lors du démarrage d'excel Personnalisation et macro-commandes (1 jour) Personnaliser la barre d'outils accès rapide Personnaliser la barre d'outils accès rapide Attacher la barre d'outils accès rapide à un classeur Utiliser des macros complémentaires Présenter le rôle des macros complémentaires Utiliser les utilitaires d'analyse Valeur cible et Solveur Créer des macros par le biais de l'enregistreur Présenter la notion de macros Enregistrer et manipuler des macros simples Accéder au code Visual Basic d'une macro Rattacher une macro à un objet Rendre disponible des macros dès l'ouverture d'excel Importer des données du Web Copier des données du Web dans une feuille de calcul Excel Lier les données d'une page Web à une feuille de calcul Excel Créer une requête Web Distribuer des documents à d'autres utilisateurs Partager un classeur Diffuser et réviser les classeurs Diffuser un classeur sur le Web ou sur un site Intranet Enregistrer un classeur comme document HTML Enregistrer, avec interactivité, une feuille de calcul Excel Identifier les fonctionnalités d'interactivité Notions supplémentaires (peut être ajouté à une formation sur mesure) Importer des données de base de données Importer des données par le biais de l'assistant Requête et de Microsoft Query Manipuler les requêtes à l'aide de la barre d'outils Données Externes Enlever le lien avec les données sources Importer des données de fichiers TXT Présenter la notion d'importer des fichiers TXT Utiliser l'assistant Importation de texte pour importer des fichiers TXT du type Délimité et du type Largeur fixe 5

6 Utiliser des outils de résolution d équations Employer la Valeur cible et le Solveur VBA pour Excel -Visual Basic for Applications (3 jours) Les notions fondamentales Comprendre le concept d objets Comprendre le modèle de base d'excel Définir les éléments suivants : o Les propriétés o Les méthodes o Les événements L'enregistrement de macros Démarrer l enregistrement Comprendre la structure des macros Stocker des macros Connaître les méthodes de déplacement Utiliser les références relatives et absolues Les éléments de Visual Basic Editor Accéder à l'éditeur VBA L explorateur de projet L explorateur d'objets La fenêtre feuille (UserForm) La fenêtre de code La fenêtre des propriétés Les barres d'outils Le développement avec VBA Utiliser les modules Créer des procédures Insérer des instructions Ajouter des commentaires Utiliser l'aide à la saisie Les variables et les constantes Déclarer des variables Comprendre l Option explicit Définir les types de données Définir les constantes Comprendre la notion de portée Les instructions fondamentales Les boucles : o While... Wend o Do... Loop o For... Next 6

7 o For each... Next Les conditions : o If...Then...Else o Select case Les boîtes de dialogue : o La fonction MsgBox o La fonction InputBox Le débogage et la gestion des erreurs Tester le projet Exécuter pas à pas Utiliser les points d arrêts Utiliser la fenêtre Exécution Comprendre les méthodes de gestion des erreurs L interface utilisateur Création de feuille (UserForm) Insertion des divers types de contrôles ActiveX o TextBox o ComboBox o MultiPage o Etc. Mettre en forme les contrôles ActiveX Exploiter les propriétés des contrôles ActiveX Optimisation des feuilles Association des feuilles (UserForm) et des feuilles de calcul Créer des menus et des boutons d appel pour les utilisateurs 7