Cegid Business Line. Version 2008 Release 2. Service d'assistance Téléphonique

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1 Fiche version Cegid Business Line Version 2008 Release 2 Service d'assistance Téléphonique

2 Sommaire Les nouveautés fonctionnelles version 2008 Release Comptabilité... 3 Relevés bancaires...3 Import/Export ASCII Gestion des comptes non mouvementés Les améliorations et corrections version 2008 Release Paie...31 Droits sur saisie des libellés spécifiques bulletin Suppression des absences Comptabilité...32 Recherche en cours de ventilation/saisie d une section Alertes en sortie de lettrage Saisie et échange de la référence libre Module Gestion Commerciale...33 Saisie pièce Modification globale du taux de TVA Saisie pièce Multi dépôt Nb d exemplaires par défaut Masque sur compte article Contrôle en import de facture Business Line Module Tiers...35 Ajout de la civilité Gestion des règlements Bouton «tout sélectionner» Divers...36 Amélioration des performances de saisie Business Line via ews Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 2 / 36

3 Les nouveautés fonctionnelles version 2008 Release 2 Comptabilité Relevés bancaires Déclinaisons concernées : Acquisition Premium Optimum Millenium Accès : Comptabilité Traitements Relevés bancaires Une nouvelle gestion des relevés bancaires a été implémentée. Elle intègre : - L import de relevés au format OFX (Standard banque, Money, ) - L import de relevés au format DAT (ETEBAC III) - La création manuelle de relevé dit «papier» avec possibilité d y joindre des images scannées. - Le pointage unitaire de la comptabilité avec les mouvements du relevé - Le pointage avec visionneuse de documents (images de relevés scannés) - L imputation comptable des mouvements bancaires (manuelle ou via règles d imputation) Historique ancien pointage Les anciennes références de relevés sont reprises automatiquement sur la nouvelle version, l ancienne référence devient un relevé «Papier» : - Banque du relevé créé : Compte de banque en contrepartie du journal utilisée pour saisir les écritures comptables pointées avec la référence de pointage - Les dates du relevé créé sont mises à jour automatiquement : o Date début de relevé : date de l écriture comptable la plus ancienne pointée avec cette référence de pointage o Date fin de relevé : date de l écriture comptable la plus récente pointée avec cette référence de pointage - Soldes Initial et Final du relevé créé : repris à l identique de l ancienne référence de pointage Toutes les écritures comptables pointées sur ces anciennes références se voient attribuées un code pointage (nouveauté voir «Pointage») particulier «ZZZZZZ». Ce code pointage permet le cas échéant à l utilisateur d opérer un pointage/dépointage unitaire sur l historique pour régulariser une erreur ancienne de pointage (déséquilibre, ). Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 3 / 36

4 Paramètre pointage Accès : Boite à outils Paramètres Société Comptabilité Préférences Vous avez le choix d opérer le pointage bancaire de deux manières différentes : - Par journal : dans ce cas seuls les mouvements du journal de banque seront proposés en pointage. Ce choix s adresse aux utilisateurs qui ne passent pas systématiquement après chaque mouvement bancaire une écriture de contrepartie sur le compte de banque, mais par exemple deux écritures en fin de mois pour constater un montant global de mouvements sur le compte de banque. - Par compte : dans ce cas seuls les mouvements du compte de banque seront proposés en pointage. Ce choix s adresse aux utilisateurs qui passent systématiquement après chaque mouvement bancaire une écriture de contrepartie sur le compte de banque. Cocher la case pour faire le choix du «pointage sur journal», décocher cette cas pour faire le choix du «pointage sur compte». Par défaut c est le choix journal qui est proposé par défaut à la création du dossier. Pour les dossiers existant, c est le choix historique qui est conservé. Attention! La modification de ce paramètre est toujours possible. Elle entraîne la suppression complète de tous les pointages antérieurs. Une confirmation vous sera alors demandée. Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 4 / 36

5 Liste des relevés La fonction «Relevés bancaires» propose de travailler à partir d une liste unique de l ensemble des relevés bancaires Il est possible de créer 2 natures de relevé : - Papier : permet d identifier un relevé papier ou scanné pour y faire référence lors du pointage. - Electronique : Il s agit d un relevé OFX (nouveau standard) récupéré sur internet ou d un relevé Etebac (.DAT) avec pour objectif le pointage ou l intégration des écritures en comptabilité L état du relevé indique que celui-ci est : - à traiter - en cours de traitement - totalement pointé ou intégré Possibilité de faire afficher les relevés d une banque en particulier et/ou d une période particulière. Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 5 / 36

6 A partir de cette liste, il est possible de : - créer un nouveau relevé - supprimer un relevé «à traiter» - modifier les paramètres d un relevé - accéder au pointage du relevé - accéder à l imputation/intégration comptable des mouvements d un relevé - afficher un relevé Créer un relevé Pour créer un relevé, cliquer sur Type de relevé : - Electronique : permet de créer un relevé à partir d un fichier OFX ou DAT - Papier : permet de créer un relevé en indiquant les composantes d un relevé «papier» avec la possibilité d y joindre les images scannées de celui-ci. Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 6 / 36

7 Relevé électronique Cliquer sur pour rechercher. Puis sélectionner le fichier (OFX/DAT) correspondant à votre relevé. Les informations relatives au relevé sont automatiquement reprises, sans possibilité de les modifier Vous visualiser le fichier en cliquant sur Les fichiers de type OFX peuvent contenir plusieurs relevés concernant un ou plusieurs comptes bancaires. Dans ce cas, ils sont détectés automatiquement. L application crée alors autant de relevés que le fichier en contient. IMPORTANT! LA CREATION D UN RELEVE NECESSITE AU PREALABLE UN COMPTE DE BANQUE SUR LEQUEL LE RIB EST CORRECTEMENT RENSEIGNE. Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 7 / 36

8 Relevé papier Choisir la banque concernée La date de début est automatiquement renseignée. Elle correspond à la date de fin du dernier relevé pour cette banque plus un jour, à défaut la date de début d exercice en cours. Elle est modifiable. Toutefois, un contrôle est effectué sur la contiguïté des dates entre deux relevés d une même banque pour alerter l utilisateur. Le solde initial est automatiquement renseigné par le solde final du dernier relevé pour cette banque, à défaut 0,00. Il est modifiable. Les autres zones sont accessibles en saisie sans automatisme particulier. La date de fin ne peut être inférieure à la date de début. Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 8 / 36

9 Images scannées du relevé papier Possibilité d associer, au relevé papier, des images scannées en cliquant sur. Ces images seront affichées à l écran lors du pointage bancaire. - Insérer une nouvelle image - Supprimer une image - Monter (ordre d affichage) une image - Descendre (ordre d affichage) une image - Visualiser une image : disponibilité d outil (zoom, orientation image, ) Les images sont stockées au niveau du dossier. Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 9 / 36

10 Pointage Pour accéder au pointage, cliquer sur après avoir sélectionné le relevé à pointer. Relevé électronique Possibilité de sélectionner la période à pointer. La date de fin est par défaut la date de fin du relevé. Possibilité d afficher : - Les écritures non pointées (défaut) - Les écritures pointées - Toutes Possibilité de n afficher que les mouvements postérieurs à une date donnée : date début de pointage. Pour pointer : - Sélectionner un ou plusieurs mouvements comptables et bancaires - pour pointer - Le statut des mouvements passe à pointé - Un code pointage unique est associé à l ensemble des mouvements. Pour pointer/dépointer : - Sélectionner un mouvement comptable ou bancaire pointé - L ensemble des mouvements pointés ayant le même code pointage sont automatiquement sélectionnés. - pour dépointer - Le statut des mouvements repasse à non pointé Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 10 / 36

11 Possibilité de : - Annuler la sélection de pointage en cours - Imprimer l état de rapprochement bancaire - Accéder à la fonction d intégration pour les mouvements du relevé non pointés Relevé papier Même principe que pour le pointage sur relevé électronique. Si le relevé comporte des images scannées, celles-ci sont affichées dans la partie haute. Le pointage s effectue de la même manière dans la partie basse : Pour pointer : - Sélectionner un ou plusieurs mouvements comptables - pour pointer - Le statut des mouvements passe à pointé - Le statut du relevé passe à «En cours de pointage» - Un code pointage unique est associé à l ensemble des mouvements. Pour pointer/dépointer : - Sélectionner un mouvement comptable pointé - L ensemble des mouvements pointés ayant le même code pointage sont automatiquement sélectionnés. - pour dépointer - Le statut des mouvements repasse à non pointé Possibilité de sélectionner toutes les écritures affichées pour les pointer. Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 11 / 36

12 Intégration Pour accéder au pointage, cliquer sur après avoir sélectionné le relevé à intégrer. Cette fonction n est accessible que depuis les relevés électroniques. Cette fonction n affiche que les mouvements non pointés. Le statut indique que le mouvement est : - Intégré en comptabilité ou ignoré - En cours d imputation - Non imputé Depuis cette fiche possibilité de : - Intégrer en comptabilité les mouvements imputés - Sortir sans intégrer - Ignorer un mouvement (le considérer comme déjà présent en comptabilité) - Accéder à la multi ventilation d un mouvement - Annuler l imputation sélectionnée - Accéder aux règles d imputation automatique - Lancer l imputation automatique en appliquant les règles d imputation. Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 12 / 36

13 Imputation manuelle Seuls les mouvements imputés et non imputés sont accessibles. Imputation directe du mouvement - Sélectionner le compte général ou le tiers sur lequel imputer le mouvement. - Possibilité de modifier le libellé du mouvement - Possibilité de modifier le mode de paiement. - Possibilité de modifier la référence - Le montant et la date ne sont pas accessibles. Ventilation multiple d un mouvement Elle permet, à partir d un mouvement (ex. : remise de chèques), de saisir plusieurs lignes d imputation en compte et en montant. Sélectionner le mouvement à éclater et cliquer sur L application vérifie que le montant initial a bien été ventilé à 100 %. Valider pour quitter l option. L application crée autant de lignes d imputation que de ventilation. Pour modifier une ventilation multiple, procéder de la même manière, celle-ci n étant pas directement modifiable depuis la grille. Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 13 / 36

14 Règle d imputation Pour accéder aux règles d imputation, cliquer sur Possibilité de : - monter une règle pour qu elle soit appliquée avant les suivantes - descendre une règle pour qu elle soit appliquée après celles qui la précèdent. - Créer une nouvelle règle - Créer une règle par duplication - Supprimer une règle - Ouvrir une règle Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 14 / 36

15 Attributs des règles d imputation Une règle a un nom et peut être associée à une banque en particulier pour n être appliquée que sur cette dernière. A défaut, une règle est appliquée sur toutes les banques. Critères Ils permettent de cibler les mouvements du relevé à imputer. Il est nécessaire d avoir au moins un mouvement, dans la mesure où ceux-ci peuvent être cumulés (ET) : - Libellé : permet de sélectionner les mouvements qui contiennent (ou commencent par, finissent par, égaux à) une première valeur et/ou une deuxième valeur - Mode de règlement : recherche un mode de règlement particulier - Le jour du mois est le : recherche un mouvement à un quantième du mois précis. (ex. : prélèvement au ) - Le montant : recherche un montant précis (en valeur absolue, non signé) - Le sens de l opération est : recherche un mouvement au débit ou au crédit. Imputation Permet de définir l imputation automatique à opérer en fonction des critères définis ci-dessus. Possibilité de : - Conserver jusqu aux 10 derniers caractères du libellé du mouvement bancaire (ex. : N du prêt) - Ventiler sur plusieurs comptes en % de montant. Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 15 / 36

16 Appliquer les règles Pour lancer l imputation automatique à partir des règles d imputation, cliquer sur Seuls les mouvements non encore imputés seront affectés par les règles, dans l ordre d application des règles définies dans la liste des règles. Une fois les mouvements imputés, ils sont modifiables manuellement tant qu ils n ont pas été intégrés en comptabilité. Mouvements comptables issus de l intégration Ils sont automatiquement pointés. Ils peuvent être dépointés et modifiés dans les mêmes prérogatives que n importe quel autre mouvement comptable. Import/Export ASCII Déclinaisons concernées : Acquisition Premium Optimum Millenium Accès : Comptabilité Traitements Import/Export Nouvelle gestion des imports/exports ASCII comptables : - Import/Export au format ASCII des Comptes Généraux, des Tiers et des écritures comptables générales. - Kits d imports/exports (CIEL, EBP, SAGE) livrés en standard avec la version - Assistant de paramétrages des kits d import et d export - Possibilité d importer et d exporter des kits de paramétrage Concept Côté import Sur la base de kits d import fournis en standard, et paramétrables, permettre à un utilisateur d importer des comptes généraux, des tiers, et/ou des écritures comptables simplement par la sélection d un fichier ASCII en provenance d un logiciel tiers. L application reconnait automatiquement la provenance du fichier en fonction de critères définis dans les kits Elle crée et importe les éléments contenus dans le(s) fichier(s) ASCII Coté Export Sur la base de kits d export fournis en standard, et paramétrables, permettre à un utilisateur d exporter des données (comptes généraux, tiers, écritures comptables) au format voulu. Il peut être le format propriétaire d une application tierce. Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 16 / 36

17 Import Accès : Comptabilité Traitements Import/Export Import - Cocher les données à importer - Rechercher et sélectionner le fichier ASCII via l explorateur Windows - L origine du fichier s affiche automatiquement ou propose plusieurs choix d origine si le fichier comporte des critères de reconnaissance correspondant à plusieurs origines (exemple : CIEL V7 et CIEL V10). Le choix appartient, dans ce dernier cas, à l utilisateur. - Pour les imports de tiers et d écritures, il peut être nécessaire de saisir des critères de différenciations entre tiers. Ceux-ci sont apportés par défaut par le kit d import attaché à l origine (ex. : les clients commencent par 411). L utilisateur peut, pour un dossier spécifique, les personnaliser (ex. : les clients commence par 410 dans mon dossier). Ainsi, il est possible d importer en une seule opération sur un même dossier : - Des comptes généraux d origine A à partir d un fichier 111.txt - Des tiers d origine B à partir d un fichier 222.asc - Des écritures comptables d origine C à partir d un fichier 333.csv Cliquer sur pour lancer l importation. En fin de traitement, un rapport s affiche. Il rappelle les options choisies, le comptes/tiers/journaux créés, le cas échéant, et le nombre d écritures comptables importées. Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 17 / 36

18 Export Accès : Comptabilité Traitements Import/Export Export L export est effectué via un assistant : Etape 1 - Sélectionner les données à exporter (Comptes, Tiers, Ecritures) - Sélectionner la destination, qui correspond au kit d export disponible - Filtrer les données à exporter (différentes selon le type de données) Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 18 / 36

19 Etape 2 Possibilité de : Etape 3 - Supprimer des lignes pour ne pas les exporter - Modifier des données avant de les exporter. Cette modification intervient uniquement sur le fichier (et non pas sur les données réelles du dossier). - Sélectionner le type d envoi désiré. - Fichier : Indiquer le nom du fichier et l endroit où exporter le fichier - Messagerie : indiquer l du correspondant et modifier le mail, le cas échéant. - Cliquer ensuite sur envoyer les données. Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 19 / 36

20 Kit paramétrage import Accès : Comptabilité Traitements Import/Export Paramétrage import ASCII Cette fonction permet principalement de : - Créer de nouveaux kits d import ASCII - D importer ou exporter des kits d import ASCII 5 kits d imports sont livrés en standard : - CIEL 2008 Comptes généraux - CIEL 2008 Tiers - CIEL 2008 Ecritures comptables - EBP Ecritures comptables - SAGE Ligne Ecritures comptables Un kit standard n est pas modifiable. Il peut toutefois être dupliqué pour créer un nouveau kit. Il vous est possible, depuis la liste des kits, de : - Créer un nouveau kit d import - Créer un nouveau kit par duplication - Supprimer un kit - Importer/Exporter un kit - Visualiser le mode opératoire d un kit Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 20 / 36

21 Composantes d un kit d import Un kit d import est composé de : - Un type de données : Comptes généraux Tiers Ecritures comptables - Une origine : Libellé (ex. : CIEL Compta ) N de version (ex. : 10.00) - Un mode opératoire : il s agit d un document décrivant comment l utilisateur doit procéder dans l application tierce pour exporter les données. - Des critères de reconnaissance de l origine dans le fichier, pour permettre da reconnaissance du fichier à la seule lecture des informations qu il contient. - Des critères de sélection des données, pour permettre d exploiter uniquement les données désirées dans un fichier qui en contient potentiellement une multitude. - Des paramètres propres à l import. Créer un kit d import La création d un kit s effectue via un assistant. Etape 1 - Sélectionner le type de données à traiter - Sélectionner l origine des données Il ne peut y a voir 2 kits de mêmes données/origine. Possibilité de créer une nouvelle origine en cliquant sur - Stocker le document (.doc,.docx,.pdf) servant de mode opératoire. stocker un nouveau document supprimer le document existant visualiser le document stocké - Rechercher et sélectionner le fichier ASCII à exploiter. Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 21 / 36

22 Etape 2 Cette étape permet de sélectionner les critères qui permettront de reconnaitre un fichier de l origine sélectionné à l étape 1 - Sélection d un critère sur une ligne du fichier - Afficher les propriétés de la sélection et la modifier, le cas échéant. - Confirmer ensuite la sélection pour enregistrer le critère. Vous pouvez ainsi sélectionner plusieurs critères de reconnaissance. Par exemple ici 2 critères de reconnaissance ont été sélectionnés : Pour tous les fichiers dans lesquels l application trouvera : - Sur chaque ligne du fichier un D en position 124 (124 ème caractère de chaque ligne) - OU - Sur chaque ligne du fichier un C en position 124 (124 ème caractère de chaque ligne) Elle en déduira que ces fichiers sont d origine CIEL Compta Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 22 / 36

23 Etape 3 Cette étape permet de séparer sous forme de colonne le fichier ASCII - Afficher les données brutes : permet d afficher le fichier ASCII sans tenir compte des paramètres de colonnes - Afficher les données en appliquant : permet d afficher le fichier en appliquant les paramètres de colonnes saisis. Indiquer si le fichier est de format fixe (sans séparateur) ou délimité (avec séparateur) - Fixe : indiquer le nombre de colonnes à définir - Délimité : indiquer le séparateur «point virgule», «virgule», Indiquer s il existe un délimiteur de texte (guillemets, ) Les colonnes sont définies : - Automatiquement dans le cas de fichier délimité - Manuellement en indiquant la largeur de la colonne (nombre de caractères) pour chacune des colonnes. Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 23 / 36

24 Etape 4 Cette étape permet de sélectionner les données à traiter par ce kit d import en y associant un ou plusieurs critères de reconnaissance. La méthode est identique à celle de l étape 2 Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 24 / 36

25 Etape 5 Cette étape permet d associer à chaque colonne (Etape 4) du fichier, un champ de la table (Comptes généraux/tiers/ecritures) - Se positionner sur une colonne (en haut) du fichier - Choisir, dans la liste déroulante, le champ à associer à la colonne (ex. : date pièce) Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 25 / 36

26 Permet de sélectionner les champs à exploiter dans ce kit Seuls les champs sélectionnés dans la colonne de droite seront disponibles dans la liste déroulante. Ils permettent d associer un champ à une colonne du fichier. Permet de définir des paramètres contextuels : - Format des dates comptables et échéances dans le fichier - Comment reconnaitre le sens débit et le sens crédit? - Comment reconnaitre un client d un fournisseur? Etape 6 Cette étape permet d enregistrer le kit d import. Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 26 / 36

27 Kit paramétrage export Accès : Comptabilité Traitements Import/Export Paramétrage export ASCII La création d un kit s effectue via un assistant. Etape 1 Cette étape permet de : - Sélectionner le type de données à traiter et l origine concernée (idem import) - Le répertoire d export par défaut - Préciser les paramètres d export Paramètres : - Indiquer si l export nécessite une ligne d entête (exemple : SAGE attend une ligne d entête sinon il n importe pas le fichier) - Indiquer comment doivent être exportés les montants : Débit et Crédit Sens et montant Montants signés (-/+) - Indiquer comment doivent être exportés les comptes (généraux et tiers) : 2 colonnes : général puis tiers (ex. : c est le cas de Sage et de Cegid) 1 colonne : général ou tiers (ex. : c est le cas de EBP et de CIEL) - Indiquer si, devant chaque tiers, il est nécessaire de marquer par un caractère les écritures tiers (ex. : c est le cas de Sage et de Cegid avec un X devant chaque tiers sur les lignes d écritures) - Saisir le cas échéant un préfixe particulier pour chaque tiers (ex. : 401 pour les fournisseurs et 411 pour les clients) - Indiquer sous quel format exporter les dates (comptable, échéance, ) Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 27 / 36

28 Etape 2 Cette étape permet d indiquer l ensemble des champs à exporter de Cegid Business Line pour constituer le fichier à exporter. Hormis les champs standards, des champs spécifiques sont disponibles : - Champ indéfini : dans le cas où un champ dans le fichier d export ne correspond à aucun champ connu ou disponible dans Cegid Business Line Il peut être utilisé plusieurs fois sans limite Il peut être intercalé entre d autres champs - Numéro séquentiel : permet de numéroter automatiquement l ensemble des lignes du fichier d export, de manière séquentielle en commençant par 1. Méthode : - Sélectionner les champs à exporter. Un champ représente une colonne du fichier à exporter - Positionner les champs dans l ordre (tels qu ils doivent être exportés). Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 28 / 36

29 Etape 3 Cette étape permet de définir la structure du fichier à exporter - Indiquer le format de fichier à exporter : Fixe (sans séparateur) Délimité (avec séparateur) - Pour le format délimité : indiquer le type de séparateur à utiliser pour séparer chaque champ du fichier. - Indiquer le séparateur décimal à utiliser - Indiquer ensuite la longueur maximum de chaque champ/colonne Etape 4 Cette étape permet d enregistrer le kit Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 29 / 36

30 Gestion des comptes non mouvementés Cette nouvelle option vous permet de gérer les comptes non mouvementés sur votre dossier. Il est possible de : - Supprimer l ensemble des comptes non mouvementés, tout exercice confondu. - Fermer les comptes non mouvementés sur N (en cours) et N-1(précédent) Il est possible de filtrer les comptes afin de ne conserver que ceux créés avant une date donnée. - Choisir le type de comptes, le traitement à effectuer. - Sélectionner, le cas échéant, les comptes créés avant une date donnée. - Valider En fin de traitement un rapport est affiché. Il peut être sauvegardé, imprimé. Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 30 / 36

31 Les améliorations et corrections version 2008 Release 2 Paie Droits sur saisie des libellés spécifiques bulletin Il est possible de gérer les droits d accès à la saisie des libellés spécifiques dans Acquisition Paie. Ils seront repris automatiquement dans le bulletin dans Cegid Expert. Dans la gestion des accès du groupe auquel appartient l utilisateur, cocher/décocher le concept. Suppression des absences Possibilité de supprimer une absence même si celle-ci a déjà été envoyée à l expert comptable. Si c est le cas un confirmation sera demandé à l utilisateur. Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 31 / 36

32 Comptabilité Recherche en cours de ventilation/saisie d une section Pour les dossiers qui gèrent un grand nombre de section par niveau analytique, ajout d un bouton de recherche dans l assistant de ventilation Alertes en sortie de lettrage Un contrôle est effectué en sortie de lettrage pour vérifier si un lettrage est en cours sans avoir été validé. Si l utilisateur quitte par inadvertance la fonction, un message de confirmation est alors affiché : - OUI : le lettrage en cours n est pas enregistré. La fonction est fermée - NON : le lettrage en cours est conservé. La fonction reste ouverte sur le lettrage en cours. Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 32 / 36

33 Saisie et échange de la référence libre Possibilité d utiliser une référence libre en plus de la référence interne et externe. Cette référence est accessible en saisie, à droite de la référence externe. La référence libre est disponible en import et export ASCII et CEGID. La référence libre est synchronisée avec Cegid Expert. La référence libre est utilisée dans les échanges classiques Module Gestion Commerciale Saisie pièce Modification globale du taux de TVA Il est possible de modifier, globalement, le taux de TVA de la pièce en appliquant à tous les articles de la pièce un taux de TVA choisi. Choisir l option «Changer la TVA de la pièce» Choisir le taux à appliquer et valider Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 33 / 36

34 Saisie pièce Multi dépôt Possibilité d appliquer à l ensemble des articles de la pièce un dépôt. Choisir le dépôt à appliquer et cliquer sur le bouton Nb d exemplaires par défaut Possibilité de définir, au niveau du dossier, le nombre d exemplaires à imprimer par défaut par modèle de document. Ce choix peut être personnalisé au niveau d un tiers. Il peut être modifié à la volée sur la pièce commerciale Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 34 / 36

35 Masque sur compte article Possibilité de gérer 2 masques sur un compte article : - 1 pour les comptes d achat - 1 pour les comptes de vente Contrôle en import de facture Business Line Consultation du fichier avant import revue et simplifiée pour plus de pertinence. Module Tiers Ajout de la civilité Pour les tiers de type «Particulier», il est possible de renseigner la civilité sur la fiche tiers. Cette civilité est imprimée sur les documents. Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 35 / 36

36 Gestion des règlements Bouton «tout sélectionner» Possibilité de tout sélectionner ou de désélectionner l ensemble des éléments de listes dans la gestion des règlements par ajout du bouton «Tout sélectionner». Divers Amélioration des performances de saisie Business Line via ews L architecture globale de la solution a été construite dans un souci de minimisation de l utilisation de la bande passante montante, qui est généralement très faible sur l ensemble des offres ADSL des FAI (fournisseurs d accès à Internet). L expérience nous prouve cependant que lors de la saisie/modification de pièces comptables ou commerciales avec un nombre de mouvements significatifs, cette stratégie nous confrontait à une autre problématique relative à la qualité de services Internet qui est le temps de latence du réseau. Nous avons donc adapté Cegid Business Line 2008 Release 2 afin de permettre l obtention de gains de performances significatifs (qui restent plus ou moins sensibles en fonction de la qualité de la bande passante montante offerte par les FAI de vos clients) lors de la manipulation de ces pièces importantes. Cegid Business Line 2008 Release 2 Page 36 / 36

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