CAHIER DES CHARGES CONCERNANT «Accompagnement à l organisation d une cérémonie de remise des certificats de labellisation Empl itude»

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1 CAHIER DES CHARGES CONCERNANT «Accompagnement à l organisation d une cérémonie de remise des certificats de labellisation Empl itude» CONTEXTE ET ENJEUX Depuis plus de sept ans, le label Empl itude distingue les entreprises responsables et innovantes en matière d emploi et d insertion professionnelle. Plus de 100 entreprises ont été labellisées sur le territoire marseillais. Chaque année, une cérémonie de remise des certificats de labellisation est organisée afin de valoriser ces entreprises engagées. La prochaine cérémonie se déroulera fin janvier à la Mairie Centrale de Marseille (date à confirmer). OBJECTIFS ET BENEFICIAIRES DE LA MISSION Les bénéficiaires seront les invités de la Ville de Marseille pour cette cérémonie, en particulier : Les entreprises labellisées Empl itude et les entreprises engagées sur le territoire Les porteurs et co-animateurs Maison de l Emploi de Marseille et Emergences Les partenaires du protocole d engagement Empl itude : L Etat représenté par la DIRECCTE, Le Conseil Régional Provence-Alpes -Côte d Azur, Le Conseil Général des Bouches-du-Rhône, L Etablissement Public Euroméditerranée, La Chambre de Commerce et d Industrie Marseille Provence - Métropole, La Chambre de Métiers et de l Artisanat des Bouches-du-Rhône, La Cité des Entrepreneurs d Euroméditerranée, Le Centre des Jeunes Dirigeants de Marseille. La CUMPM, CANE, L Association des Entrepreneurs de l Huveaune Vallée, La CGPME, Femmes 3000 BDR Face Sud Provence IMS Entreprendre pour la Cité Les partenaires techniques, acteurs de l emploi et de l insertion sur le territoire 1

2 1 / Organisation évènementielle CONTENU ET DEROULEMENT DE LA MISSION Création graphique d une invitation (envoyée par mail) à partir de la boîte mail MDE appui à la relance téléphonique (estimation entre 150 et 200 invités). Gestion du cocktail déjeunatoire pour le jour J (estimation130 participants) incluant les boissons, le matériel, le mobilier, le service et la livraison. 2/ Supports et outils de communication Achat de cadres en format A4 pour y déposer les certificats (environ 30 cadres) pour le jour J. Mise à jour et impression du Flyer Empl itude (dépliant ouvert 20*21-4 pages) 500 exemplaires souhaités. La MDEM fournira au prestataire les fichiers sources à mettre à jour. 3 / Relations presse Cet appui se fera en relation avec le service Presse de la Ville de Marseille : Rédaction du communiqué et du dossier de presse Diffusion du communiqué et mobilisation des journalistes Accueil presse le jour J Revue de presse à l issue de l évènement RESULTATS / LIVRABLES ATTENDUS Modèle invitation mail Cadres pour certificats Flyers actualisés et imprimés (maximum 500 exemplaires) Communiqué, dossier de presse et revue de presse Cocktail pour 130 personnes CALENDRIER ET DUREE Le présent cahier des charges concerne l année 2014 : - 09/12/2014 : lancement de l appel à prestataires - 16/12/2014 : date limite de remise des offres - 19/12/2014 : début de la prestation (ou date prévisionnelle de début des prestations) 2

3 BUDGET Le budget ne devra pas dépasser euros TTC. PROPRIETE DES DONNEES, OUTILS ET SECRET PROFESSIONNEL L ensemble des données recueillies, produits et outils créés restera la propriété exclusive de la Maison de l Emploi de Marseille. Le prestataire sera tenu au secret professionnel pour tout ce qui a trait aux renseignements ou documents qu il aurait pu recueillir au cours de ses travaux. MODALITES ET MOYENS DE L INTERVENTION L intervention du candidat retenu sera formalisée dans le cadre d une convention de prestation qui sera signée par la personne habilitée et contresignée par le Président de la Maison de l emploi de Marseille. Cette convention rappellera les objectifs de la commande, les résultats attendus ainsi que les modalités financières liées au déroulement de la convention. FINANCEMENT ET MODALITES DE PAIEMENT La rémunération globale proposée par le candidat ne devra pas excéder le coût estimé à TTC. En dessus de ce montant, les offres seront considérées comme inacceptables et ne feront pas l objet d une notation par le jury. Ce prix comprend l ensemble des frais inhérents à la réalisation de la prestation. Le paiement s effectuera en 2 tranches : - Une avance de 50 % sera versée à la signature de la convention de prestation, sur présentation d une facture. - Le solde sera réglé sur présentation d une facture, il fera l objet d une pro-ratisation en fonction de l atteinte des résultats/livrables/objectifs. ORGANISATION DE LA CONSULTATION - Procédure de passation Le présent marché est passé selon la procédure de passation des marchés prévue par l Ordonnance n du 6 juin 2005 modifiée relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics. - Délai de validité des offres La durée de validité des offres est de 90 jours à compter de la date limite de réception des offres. 3

4 - Documents à produire par les candidats L offre d intervention devra comporter les documents suivants : Une proposition détaillée répondant à tous les points du présent cahier des charges Une proposition budgétaire en précisant le détail des coûts et le coût total de la proposition en HT et TTC Le nombre de journées (en Jour/Homme) prévues affectées à la mission ainsi que la décomposition du nombre de journées pour chaque phase/poste/activité Le descriptif des compétences et moyens humains mis à disposition pour le bon déroulement de la mission et la justification d une expertise sur le secteur 1 copie extrait Kbis 1 copie registre INSEE Une attestation de l Administration des impôts et de URSSAF prouvant que le candidat a satisfait à ses obligations fiscales et sociales au 31 décembre de l année précédente A produire seulement dans le cas où le marché lui est attribué. Dans le cas où le candidat ne serait pas à jour de ses obligations fiscales et sociales, il ne pourra pas faire l objet d une convention avec la MDEM. - Conditions d envoi et de remise des propositions Les offres doivent parvenir à l adresse courrier suivante : Maison de l emploi de Marseille A l attention de Laure Piana et Marion Khalifa 38 rue Breteuil Marseille ET à l adresse mail suivante : COPIE à : Les offres devront être adressées à la Maison de l emploi de Marseille dans le délai imparti (le cachet de la Poste faisant foi) sous enveloppe cachetée et portant le nom du candidat et la mention «réponse à l appel à prestataire concernant l accompagnement à l organisation d une cérémonie de remise des certificats de labellisation Empl itude - NE PAS OUVRIR». Il est conseillé aux candidats d utiliser la remise directe des offres, sous pli cacheté portant le nom du candidat et la mention «réponse à l appel à prestataire concernant l accompagnement à l organisation d une cérémonie de remise des certificats de labellisation Empl itude à l attention de Laure Piana - NE PAS OUVRIR», contre récépissé au secrétariat de la Maison de l emploi de Marseille. Les offres doivent être remises avant le mardi 16/12/2014 à 16 heures. A noter que le dossier de réponse qui sera reçu par la MDEM (proposition et tous les éléments constitutifs -justificatifs de production-) ne pourra être renvoyé au candidat postulant. Ce dossier 4

5 sera conservé par la MDEM pendant une année et sera ensuite détruit sauf demande préalable du candidat au moment de la transmission de la proposition à la MDEM. LES CRITERES DE SELECTION DES OFFRES L analyse des offres s effectuera selon les critères pondérés et hiérarchisés ci-dessous : 1. Valeur technique de l offre : coefficient de pondération (80 %) Ce critère sera apprécié au regard des éléments fournis dans la proposition, en fonction des sous critères suivants : - La pertinence de la méthode proposée pour atteindre les résultats demandés et la clarté de la proposition (30 %) - L expérience et les compétences acquises sur des prestations de nature comparable par l équipe proposée pour cette mission (30 %) - Les moyens mis à disposition par le candidat pour cette mission (20 %) 2. Prix de l offre : coefficient de pondération (20 %) Le prix de la prestation proposée ainsi que le détail du prix pour chaque poste/phase/activité. Les offres qui ne répondront que partiellement au présent cahier des charges seront considérées comme irrégulières et ne feront l objet ni d un examen ni d un classement par le jury de sélection. Date et heure limites de remise des offres : mardi 16 décembre 2014 à 16 heures 5

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