LIVRET PÉRISCOLAIRE Mairie d Évran. École Sainte-Anne Collège Sainte-Anne Saint-Joachin

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1 LIVRET PÉRISCOLAIRE Mairie d Évran École Sainte-Anne Collège Sainte-Anne Saint-Joachin

2 Informations pratiques pour l année Préambule. p. 3 ART 1 - MODALITE D INSCRIPTIONS..... p. 4 ART 2 - RESPECT ET VIE EN COLLECTIVITÉ (règlement) p. 5 ART 3 - SANTÉ ET RÉGIMES ALIMENTAIRES.. p. 6 ART 4 - TRAITEMENT DES INFORMATIONS...p. 6 ART 5 - PERTE ET VOL....p. 6 ART 6 - ASSURANCE.... p. 6 ART 7 - FACTURATION. p. 7 ART 8 - RESTAURANT SCOLAIRE....p. 7-8 CONTACTS.....p. 8 2

3 Préambule Chers parents, Vous trouverez dans ce livret, la plupart des renseignements utiles pour la fréquentation du service de restauration scolaire organisé par la ville d Évran. Pendant l année écoulée, les agents administratifs ont passé beaucoup de temps à relancer certains parents pour que leurs dossiers soient à jour. Cette situation n est plus envisageable. C est pourquoi nous vous demandons de faire autant que possible le nécessaire pour que d une part, la règlementation soit appliquée et d autre part, que la sécurité de vos enfants soit assurée. Sébastien Letourneux 1, coordinateur des affaires scolaires et périscolaires est à votre disposition pour vous aider dans vos démarches. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension. Par ailleurs, le suivi du service de restauration est assuré par la commission extra municipale cantine, composée d élus, du personnel de cantine, d un représentant de Convivio (prestataire des repas) et de parents. Nous comptons sur votre implication au sein de la commission, pour veiller à la qualité de ce service. Nous vous informons également qu un service extra-scolaire pour les jeunes âgés de 10 à 17 ans existe sur notre commune, à savoir la Maison des Jeunes. Tous les jeunes sont les bienvenus et pourront tout au long de l année bénéficier d un lieu qui leur est spécialement dédié : échanges avec l équipe, activités de loisirs, sorties, projet annuel et accueil informel. N hésitez pas à vous renseigner via les coordonnées en dernière page. Au nom du Conseil municipal d Évran et de l équipe d encadrants périscolaire, je vous souhaite à vous et à vos enfants un bel été, riche d aventures ici ou ailleurs. Manon Riquier Adjointe Enfance Jeunesse Affaires scolaires Mairie d Évran 1 Sébastien Letourneux T : animations.evran@orange.fr 3

4 Introduction Le présent règlement a pour vocation de préciser les modalités d organisation, les conditions d admissions et les obligations de chacun afin de garantir le bon fonctionnement du restaurant scolaire et ainsi d assurer la sécurité des enfants. Sur ce temps périscolaire, les enfants sont placés sous la responsabilité de la mairie et du personnel communal qui a la charge de faire appliquer le présent règlement. ART. 1- MODALITES D INSCRIPTIONS. Pour permettre à vos enfants d accéder au restaurant scolaire, la municipalité d Evran met à votre disposition «un Portail Famille» pour simplifier la gestion des dossiers d inscription et la facturation. Pour les nouveaux arrivants, nous devons vous créer un «compte famille» pour cela, nous vous invitons prendre contact avec la mairie qui vous guidera dans les démarches. Pour les autres familles, vous devez mettre à jour votre dossier famille et le, ou les dossiers enfants avant la date indiquée ci-dessous. Adresse internet : portailfamille.fr (N est pas compatible avec les tablettes et téléphones portables). L accueil de l enfant ne sera possible que lorsque le dossier sera complet et validé par le service Enfance Jeunesse et Affaires Scolaires. Il revient à l utilisateur d informer le service Enfance, Jeunesse et Affaires Scolaires de toute modification de ses coordonnées et aux personnes autorisées, à venir chercher l enfant. La Mairie d Évran ne pourra être tenue responsable pour un retard d information de la part des représentants légaux des enfants. L ensemble de ces démarches doivent être effectuées avant le 1 er septembre 2017 Un agent vous accompagne dans vos démarches pendant l été de 10h à 12h30 ou sur rendez-vous : - du 10 au 28 juillet, - du 21 août au 1er septembre. Pendant cette période, vous pouvez contacter le secrétariat du service Enfance Jeunesse et Affaires Scolaires par téléphone au , par secretariatejac@laposte.net. 4

5 ART. 2 - RESPECT ET VIE EN COLLECTIVITÉ Le respect du code de vie collective Le code de la vie collective ci-dessous s applique à tous les élèves de l école Sainte-Anne et du Collège Sainte-Anne Saint-Joachin sur le temps du restaurant scolaire. Nous vous invitons à en prendre connaissance avec votre enfant et/ou adolescent. A / S implique dans les activités : Je goûte le menu du jour proposé. Je respecte la nourriture et je mange proprement. Je passe aux toilettes, je tire la chasse d eau, je me lave les mains, je mets l essuie-main dans la poubelle. B / Respecte les règles de vie collective : Je suis poli, je respecte le personnel et mes camarades. A la fin du repas, je me mets en rang dans le calme et respecte les consignes pendant les trajets. C / Prend la parole à bon escient : J attends mon tour en silence dans le rang du self Je me tiens correctement, je modère mes gestes et le volume de ma voix. D / Prend soin du matériel : Je participe à l installation ainsi qu au rangement du matériel. Je laisse la salle propre. Je respecte les lieux et le matériel mis à ma disposition. Les enfants et/ou adolescents devront tenir compte des observations qui leur seront faites. Nous attirons l attention des parents ou tuteurs légaux, sur le fait qu un comportement inadapté à répétition peut entraîner les sanctions suivantes : Les parents reçoivent une lettre d information sur le comportement de leur enfant. En cas de répétition (3 lettres d information), un rendez-vous sera organisé en mairie avec les parents et l enfant afin de trouver et mettre en place des solutions éducatives avant une éventuelle exclusion temporaire. A chaque vacance scolaire, le compteur des lettres d information de l enfant est remis à zéro. 5

6 OBSERVATIONS SUR LE REGLEMENT Le fait d inscrire votre enfant au restaurant scolaire mis en place par la commune d Evran implique la pleine et entière acceptation du présent règlement. Si une modification de ce règlement devait intervenir en cours d année, vous en serez aussitôt prévenus. ART.3 - SANTÉ ET RÉGIMES ALIMENTAIRES Le personnel de restauration et d encadrement ne sont pas autorisés à administrer des médicaments aux enfants, de même que les enfants ne sont pas autorisés à apporter des médicaments au sein du restaurant scolaire. Les enfants souffrant d allergies ou suivant un régime alimentaire particulier, doivent fournir un certificat médical de moins d un mois et compléter les documents spécifiques du prestataire fournissant les repas. En l absence de ces documents, aucun repas adapté ne sera servi. ART.4 - TRAITEMENT DES INFORMATIONS Le service Enfance, Jeunesse et Affaires Scolaires d Evran dispose d un logiciel informatique destiné à gérer les services périscolaires. 2 Toute personne peut obtenir en communication, rectification ou suppression ; les informations qui lui sont relatives, en s adressant aux Affaires Scolaires. ART.5 - PERTE ET VOL La ville d Evran décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol de bijoux, objets de valeur, argent de poche ou tout autre objet dont les enfants seraient porteurs durant temps de restauration. Afin d éviter la perte de vêtements nous vous invitons à les marquer au nom de l enfant. ART.6 - ASSURANCE La ville a souscrit une assurance responsabilité civile. Il est toutefois conseillé aux parents de souscrire une assurance responsabilité civile, chef de famille ou élargir l assurance de l école aux activités périscolaires. 2 Conformément aux articles 39 et suivants, de la loi du 6 janvier 1978, modifiée en 2004 relative à l informatique, aux fichiers et aux libertés. 6

7 ART.7 - FACTURATION Une facture regroupant l ensemble des prestations vous est envoyée à chaque début de mois, par la trésorerie de Dinan. Le paiement doit être adressé à la trésorerie de Dinan : par chèque (à l ordre du trésor public). en espèce. Ne pas oublier de joindre le papillon détachable de la facture (en bas à droite) document). Autres modes de paiement disponibles : par prélèvement automatique (remplir et retourner le document qui est mis à votre disposition à l accueil de la mairie). Le prélèvement se fera le 25 de chaque mois. par TIPI (Titres Payables par Internet) : les modalités se trouvent en bas à gauche de votre facture, système sécurisé. Nous vous rappelons que vous devez impérativement vous acquitter de la facture, la régularisation - si nécessaire - se fera sur la facture du mois suivant. ART.8 - RESTAURANT SCOLAIRE Le restaurant est ouvert, les lundis, mardis, jeudis et vendredis midis. Pour les élèves en maternelle : les familles doivent informer l animatrice de la garderie ou l enseignante si leur enfant prend son repas au restaurant scolaire. Pour les élèves en élémentaire ou au collège : chaque matin, votre enfant doit informer son enseignant de sa prise de repas au restaurant scolaire. Organisation générale : o 1 er service : école Jules Verne 11h45-12h30. o 1 er service en décalé: Collège Sainte-Anne Saint-Joachin 12h10-12h55. o 2 ème service : école Sainte Anne 12h30-13h15. o 2 ème service en décalé : Collège Sainte-Anne Saint-Joachin 12h50-13h30. 7

8 Les tarifs du restaurant scolaire sont les suivants : Catégorie Maternelles & Elémentaires Privé/Public Lieu de résidence Privé - résidant à Evran Public- résidant com. RPI Tarifs en euros 3,50 Autres 3,70 Collégiens Collégiens résidant à Evran 3,75 Collégiens hors Evran 4,15 Adultes Toute situation 4,15 Attention : à compter de la rentrée scolaire , la réservation des repas se fera via le portail famille. CONTACTS Responsable du Service Enfance Jeunesse et Affaires Scolaires : Tél : animations.evran@orange.fr (en priorité les litiges et les questions d ordre confidentiel). Le secrétariat du service Enfance Jeunesse et Affaires Scolaires tous les mercredis pendant les périodes scolaire : le matin de 9h à 12h l après-midi de 14h à 17h Tél : secretariatejac@laposte.net MAISON DES JEUNES : 17 rue de la Libération à Evran, tél : Toutes les informations et les documents sur Le site web : 8