Politique institutionnelle d'évaluation des programmes. du Cégep régional de Lanaudière à Terrebonne

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Andrée Mélançon
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1 Politique institutionnelle d'évaluation des programmes du Cégep régional de Lanaudière à Terrebonne Mai 2010

2 Introduction Le Cégep régional de Lanaudière à Terrebonne a été créé à l été 1998 et représente un des trois collèges constituants du Cégep régional. Le collège constituant de Terrebonne offre sept programmes à la formation ordinaire dont trois programmes préuniversitaires et quatre programmes techniques. Il est également autorisé à offrir un programme à la formation continue. Le conseil d établissement du Cégep régional de Lanaudière à Terrebonne, instance responsable notamment des questions d ordre pédagogique, a adopté le 4 février 2008 sa politique institutionnelle d évaluation de programmes (PIEP). Il s agit de la première politique institutionnelle visant à encadrer la gestion et les évaluations des programmes du collège constituant même si le document La Gestion de programme d études, orientations et mode d organisation (2003) contenait certains éléments relatifs à la démarche d évaluation de programmes. Le Collège s est inspiré de sa première évaluation d un programme afin de dégager les assises de cette nouvelle politique. La politique institutionnelle de gestion des programmes d études (PIGEP) comprend cinq chapitres. Le premier présente les finalités et les objectifs de la politique. Les deux suivants traitent du partage des responsabilités et du cycle de gestion des programmes. Le quatrième chapitre concerne l évaluation de programmes et inclut notamment un article concernant le système d information sur les programmes d études (SIP). Enfin, le dernier chapitre aborde la mise en œuvre et la révision de la politique. Évaluation de la politique La Commission d évaluation de l enseignement collégial a évalué la politique institutionnelle d évaluation des programmes d études (PIEP) du Cégep régional de Lanaudière à Terrebonne 1, lors de sa réunion tenue le 11 mai Cette évaluation a été réalisée en s inspirant du cadre de référence de l évaluation des PIEP publié en octobre Le document précise notamment les orientations et la démarche de la Commission, les composantes essentielles d une PIEP et les modalités et critères d évaluation de cette politique. 1. Incluse dans sa politique institutionnelle de gestion des programmes. 2. COMMISSION D ÉVALUATION DE L ENSEIGNEMENT COLLÉGIAL. L évaluation des politiques institutionnelles d évaluation des programmes d études. Cadre de référence. Octobre 1994, 25 p.

3 La politique institutionnelle de gestion des programmes d études du Collège s applique aux programmes menant à un diplôme d études collégiales (DEC) et aux programmes menant à une attestation d études collégiales (AEC) sous sa responsabilité. Elle comprend notamment divers éléments relatifs à l élaboration, à l implantation et à l évaluation des programmes d études. Finalités et objectifs La politique institutionnelle de gestion des programmes d études comprend des finalités ainsi que des objectifs généraux et spécifiques. Parmi les objectifs spécifiques, certains concernent l évaluation des programmes d études et visent à appliquer un processus d évaluation rigoureux de même qu à mettre en place des mécanismes de suivi favorisant le développement harmonieux de la qualité des programmes. Les objectifs sont énoncés de façon claire, précise et concise. Le partage des responsabilités Compte tenu de la structure du collège constituant, le partage des responsabilités prévu à la politique est clair, réaliste et équilibré. La direction du collège constituant de Terrebonne est l instance responsable de la mise en œuvre, de la révision et de l évaluation de la politique. Le système d information sur les programmes Dans l ensemble, le système d information sur les programmes du collège constituant de Terrebonne comprend les données et les indicateurs permettant de mettre en place une pratique systématique d évaluation de programmes et de suivre l évolution de sa mise en œuvre. Il permet un suivi annuel des programmes contribuant à fixer le moment opportun pour réaliser une évaluation de programme et à déterminer les enjeux, la problématique et les questions prioritaires à formuler dans le devis d évaluation. Le mode de détermination des programmes d études à évaluer La politique précise que le suivi annuel des programmes permet à la Commission des études de déterminer, en février de chaque année, le ou les programmes à évaluer l année suivante. La direction du Collège, responsable de la mise à jour des données du SIP, remet, chaque année, les portraits de situation des programmes aux comités de programme et au Service de la formation continue qui sont chargés de procéder à un suivi annuel et de produire des rapports remis à la Commission des études et à la direction du Collège. Un comité de programme ou la Direction de la formation continue peuvent recommander, à la 2

4 direction du collège constituant responsable du programme, une évaluation ciblée ou complète d un programme. La direction du Collège peut décider de déclencher une évaluation de programme à partir des résultats d un suivi annuel. La politique spécifie que tous les programmes seront évalués globalement au moins tous les dix ans. La politique accorde une place importante au suivi annuel des programmes. Le processus d évaluation d un programme De façon générale, le processus d évaluation des programmes est complet. La figure 6 en annexe s avère un complément d information judicieux au texte de la politique, notamment en schématisant les responsabilités des différentes instances impliquées dans le processus d évaluation d un programme. La Commission note que la participation des principaux intéressés est assurée par les mécanismes que prévoit la politique. Le mécanisme de révision de la politique La politique précise le mécanisme qui permettra son autoévaluation ainsi que sa révision à l intérieur de laquelle elle indique l instance responsable, présente les critères permettant l évaluation de l application de la PIGEP et détermine une périodicité. 3

5 Conclusion Au terme de son examen, la Commission estime que la politique institutionnelle d évaluation des programmes du Cégep régional de Lanaudière à Terrebonne contient les composantes et éléments essentiels à la réalisation d évaluations de qualité et à la prise en charge de cette fonction dans la gestion des programmes d études. Elle se distingue, entre autres, par des finalités et des objectifs clairement définis, dont une volonté d amélioration constante de la qualité de la formation, par un système d information reposant sur un choix judicieux d indicateurs, sur des règles claires quant au contenu et au cheminement administratif du devis et sur une cohérence de la politique dans son ensemble. La Commission d évaluation de l enseignement collégial Nicole Lafleur, présidente Recherche et analyse : Stéphanie Baron-Arguin, agente de recherche 4

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