Dépôt d Objets Numérisés UN PROJET DU RESEAU DES BIBLIOTHEQUES DE L ULG

Transcription

1 Dépôt d Objets Numérisés UN PROJET DU RESEAU DES BIBLIOTHEQUES DE L ULG

2 Dépôt assurant la collecte, la préservation et la diffusion d Objets, de tous types, conservés dans l ensemble des services de l Université Numérisés par ceux-ci, à des fins de conservation/valorisation

3 Objectifs Projet interuniversitaire né en 2009 (CIUF-BICfB), avec trois objectifs : Créer dans chaque institution un dépôt d objets numérisés Développer un portail commun, moissonnant chacun des dépôts locaux Exporter les données, en commun, vers d autres projets (Europeana, Numériques.be)

4 Objectifs DONum (institutions) Harvesting Autres projets DONum (ULg) DIAL.Num (UCL) Europeana NEPTUN (UNamur) Digithèque / Iconothèque (ULB) DONum (BICfB) Numériques.be DocNum (UMONS)

5 Un besoin? Enquête préliminaire (2009) : quels documents sont numérisés dans les institutions? quels documents devraient l être? quel besoin d un outil de conservation/diffusion? Résultats : Documents de tous types : manuscrits, livres anciens, photographies, cartes, dias, cartes postales, vidéos, pièces anatomiques, herbier, outils scientifiques, lames d histologie... Avec un besoin en termes d archivage et d hébergement.

6 1 e étape : préparation des données Définition d un set (commun) de métadonnées description de documents récoltés dans l enquête intégration dans d autres projets testé sur quelques collections «tests»

7 1 e étape : préparation des données Définition d un set (commun) de métadonnées Le schéma adopté : Diversité des métadonnées «supportées» Peu d éléments obligatoires Listes contrôlées : types (AAT), accès, disciplines (CRef) Guidelines pour les champs «libres» Possibilité d étendre ce set à des métadonnées «locales», non exportées DIDL/MODS (mais compatible DCQ, EDM).

8 2 e étape : développement Développement parallèle Rythme variable, d une institution à l autre Nouveau portail ou réutilisation d un portail existant Plateformes diverses : DSpace, Vital, Omeka...

9 2 e étape : développement

10 DONum, à l ULg donum.ulg.ac.be

11 DONum, à l ULg Les points d attention 1 Du visuel Slider News, expositions virtuelles Viewer intégré (images / PDF) Primordial pour un portail de valorisation

12 DONum, à l ULg

13 DONum, à l ULg Les points d attention 1 Du visuel 2 Du fonctionnel Recherche simple/avancée Filtres Facetting

14 DONum, à l ULg Les points d attention 1 Du visuel 2 Du fonctionnel 3 Une part de découverte Découvrir nos collections News - expos

15 DONum, à l ULg

16 DONum, à l ULg Les points d attention 1 Du visuel 2 Du fonctionnel 3 Une part de découverte 4 Une ouverture A tout service ULg intéressé

17 DONum, à l ULg Actuellement... 3 services participants o Réseau des Bibliothèques o Embarcadère du Savoir o Collections artistiques objets numérisés, o de 14 types différents o du 12 e au 20 e siècle o dont plus de 800 des Bibliothèques ULg

18 DONum, à l ULg Les points d attention... en arrière-plan Principe : quelques personnes de référence ( ORBi) 1 Interface d encodage simple mais complète 2 Modification/suppression d anciens dépôts 3 Edition de news

19 DONum, à l ULg Coming soon... Contenus / collections Intégration d autres partenaires en interne (ex. géologie) Ouverture à d autres partenaires? Pour les partenaires existant : enrichissement / ajout de collections

20 DONum, à l ULg Coming soon... Fonctionnalités DONum & Primo Viewer PDF amélioré (flipping book) Adaptation aux collections de périodiques/journaux (affichage) VIAF (auteurs, contributeurs) Liens entre objets (similaires) Géoréférencement (accès par lieu)

21 DONum (BICfB) donum.bicfb.be

22 DONum (BICfB) Timeline 2011 : développement confié à l ULg : travail sur le portail commun, parallèle au développement des portails institutionnels Mars 2015 : mise en production Octobre 2015 : objets numérisés Contacts avec Europeana (via The European Library) et Numériques.be

23 DONum (BICfB) Étapes de développement Choix d une plateforme : DSpace (what else?) Graphisme : création d une maquette sur le modèle du site BICfB

24 DONum (BICfB) Étapes de développement Données : Préparation de l import, avec chacune des institutions Réalisation d un test Vérification des données Corrections en amont/en aval

25 DONum (BICfB) Étapes de développement Fonctionnalités Recherche simple / avancée Parcours (titre, auteur, siècle...) Facetting Derniers ajouts Edition de news

26 DONum (BICfB) Actuellement... 5 institutions, objets numérisés, de 22 types différents

27 DONum (BICfB) Coming soon... Sur le portail... Enrichissement des collections Aperçus des objets numérisés En parallèle : Europeana : via The European Library Numériques.be

28 Des idées? Des questions? Des projets? Merci!