GUIDE DU CANDIDAT PROGRAMME DE STAGES VERTS DU CONSEIL RHiM

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1 GUIDE DU CANDIDAT PROGRAMME DE STAGES VERTS DU CONSEIL RHiM Présentation du Conseil RHiM Le Conseil des ressources humaines de l industrie minière (RHiM) est un organisme sans but lucratif canadien qui représente l industrie des métaux et des minéraux. L un des objectifs stratégiques du Conseil RHiM est de recueillir, d analyser et de diffuser des données sur le marché de l emploi, les ressources humaines (RH) et le capital humain pertinentes pour le secteur des métaux et des minéraux, et d établir des prévisions en la matière. À cette fin, le Conseil RHiM participe à plusieurs initiatives visant à améliorer la qualité et l accessibilité des renseignements sur le marché de l emploi pour les intervenants de l industrie. Ces renseignements permettent au Conseil RHiM de créer des solutions à l échelle canadienne grâce à la collaboration, aux partenariats et à la synergie. Le programme de stages verts est l une des initiatives mises de l avant pour renforcer le marché de l emploi de l industrie minière. Programme de stages verts du Conseil RHiM Le Conseil RHiM est fier de lancer son programme de stages verts qui a pour but de permettre à des diplômés de niveau postsecondaire d acquérir de l expérience de travail pertinente et enrichissante dans le secteur minier. Notre objectif est d offrir 120 occasions de stage intéressantes dans les domaines des sciences, de la technologie, de l ingénierie et des mathématiques. Ces stages, qui mettront l accent sur les technologies et les innovations propres, seront avantageux sur le plan environnemental pour le Canada. Le gouvernement du Canada financera le programme dans le cadre de l initiative Emplois verts Programme de stages en sciences et technologie, qui s inscrit dans la Stratégie emploi jeunesse. Le Conseil RHiM a été sélectionné comme organisation de prestation à la suite d un processus concurrentiel. À ce titre, il devra offrir 120 occasions de stage à des diplômés de niveau postsecondaire au cours des deux prochaines années. Le programme de stages verts est conçu pour aider les nouveaux diplômés à faire la transition vers un emploi à long terme ou des études supérieures grâce à une expérience de travail et un encadrement offerts par les organisations d embauche. Définition d un stage vert Un stage vert est un poste offert dans une entreprise dont l objectif est de protéger l environnement ou qui s intéresse aux processus qui produisent des résultats positifs pour l environnement. Les stages doivent répondre aux critères suivants pour être admissibles à une subvention salariale :

2 être rémunérés, à temps plein, et offrir une expérience pertinente et enrichissante dans le secteur des ressources naturelles, sous la supervision de membres du personnel expérimentés qui agissent comme mentors ou moniteurs pendant toute la durée du stage; durer de 6 à 12 mois; relever des domaines des sciences, de la technologie, de l ingénierie ou des mathématiques; être liés à des processus permettant d obtenir des résultats positifs quant à la protection de l environnement; cadrer avec les industries ou les secteurs de l économie verte, ou soutenir l innovation et l utilisation des technologies et processus verts dans le secteur des ressources naturelles. Admissibilité des organisations Le Conseil RHiM assumera jusqu à 50 % du salaire des stagiaires, jusqu à concurrence de $. Les employeurs admissibles doivent disposer d un système de paie établi, d un plan de perfectionnement bien conçu et d un processus de supervision et de mentorat des stagiaires. L organisation qui soumet une demande doit être canadienne ou une filiale canadienne, et faire partie de l une des catégories suivantes : Petite, moyenne ou grande entreprise évoluant dans le secteur de l exploration minérale ou le secteur minier. Établissement d enseignement postsecondaire. Organisme à but non lucratif. Critères d admissibilité des stagiaires Être diplômé d un programme postsecondaire. Avoir entre 18 et 30 ans (inclusivement) au début du stage. Être citoyen canadien ou résident permanent, ou détenir le statut de réfugié au Canada. Avoir l autorisation de travailler, conformément aux règlements provinciaux, territoriaux et fédéraux applicables. Ne pas recevoir d assurance-emploi pendant le stage. Être disponible pour travailler à temps plein pendant au moins six mois. Ne jamais avoir bénéficié d un financement dans le cadre de la Stratégie Emploi jeunesse.

3 Étapes du programme Étape 1 Remplissez le formulaire joint pour soumettre votre proposition de stage. On communiquera avec vous dans les 10 jours suivant la date limite de soumission des demandes si votre proposition répond aux critères. Étape 2 Affichez votre stage. Étape 3 Sélectionnez un stagiaire qualifié qui répond aux critères d admissibilité énumérés ci-dessus. Étape 4 Assurez-vous que votre entreprise et le stagiaire remplissent tous les documents administratifs requis et suivent le module de formation au sujet de l équité entre les sexes dans l industrie minière (en ligne, fourni par le Conseil RHiM) Étape 5 Vous recevez la subvention salariale pouvant atteindre $. Étape 6 Remplissez un questionnaire d après-stage pour fournir une rétroaction sur votre expérience de stage vert. Pour vous inscrire au programme de bourses vertes du Conseil RHiM, veuillez écrire au coordonnateur du programme à greenjobs@mihr.ca.

4 FOIRE AUX QUESTIONS Comment se déroule le processus? Les organisations qui répondent aux critères soumettent leurs formulaires de demande avant la date limite. Le Conseil RHiM passe en revue toutes les demandes soumises. Le Conseil RHiM communique avec tous les demandeurs dans les 10 jours suivant la date limite pour leur indiquer si leur organisation a été approuvée. Dès qu une organisation approuvée (dès lors appelée «organisation d embauche») trouve un stagiaire, le Conseil RHiM lui fait parvenir les documents suivants par courriel : Contrat de l organisation d embauche. Contrat du stagiaire. Formulaire pour les virements électroniques de fonds (VEF). Formulaire de renseignement sur la participation pour commencer le stage. Précisions sur le paiement de la subvention salariale. Les stagiaires doivent signer et envoyer le contrat du stagiaire et le formulaire de renseignements sur le participant. Les organisations d embauche doivent signer et envoyer leur contrat et le formulaire pour les virements électroniques, ainsi qu un chèque annulé. Quels renseignements dois-je indiquer dans la demande? Une description détaillée du poste, un plan de formation, un plan d embauche et les coûts salariaux. Les coûts salariaux comprennent les contributions mensuelles (p. ex., AE, RPC, indemnité de congé). Quels renseignements dois-je indiquer dans la description du poste? Outre les responsabilités quotidiennes, la description doit présenter l incidence environnementale du poste. Cela est particulièrement important lorsque les tâches du poste ne sont pas directement liées à l environnement. Que définissez-vous comme un emploi à temps plein? L horaire d un employé à temps plein doit compter au moins 30 heures de travail par semaine. Les travailleurs navetteurs sont considérés comme des employés à temps plein s ils travaillent au moins 30 heures par semaine en moyenne.

5 Combien d argent mon organisation recevra-t-elle? Les employeurs admissibles recevront 50 % du salaire du stagiaire (jusqu à concurrence de $) pour les nouveaux emplois verts à temps plein. Votre subvention salariale sera calculée comme suit : Salaire mensuel x durée du stage x 50 % Quel sera le délai de traitement de ma demande? Votre demande sera examinée après la date limite de soumission, et vous recevrez un courriel dans les 10 jours suivant cette date si votre demande est approuvée. Si votre demande est incomplète ou imprécise, nous vous demanderons de nous envoyer des renseignements supplémentaires. Le stagiaire peut-il avoir travaillé précédemment avec nous? Non, le stagiaire ne peut pas être un ancien employé de votre organisation. Puis-je soumettre plus d une demande de stage? Oui, mais chaque demande doit être soumise séparément. Veuillez noter que la priorité sera accordée aux organisations qui n ont jamais reçu de financement pour un stage du Conseil RHiM et que les demandes de stagiaires supplémentaires ne pourront être approuvées qu une fois que toutes les organisations auront reçu un premier stagiaire. Y a-t-il des exceptions aux critères d admissibilité? Non, aucune exception ne sera accordée; les critères d admissibilité sont établis par Ressources naturelles Canada et non par le Conseil RHiM. Quels documents devrai-je fournir à la fin du programme de stage? Une fois le stage terminé, vous et votre stagiaire devrez remplir un questionnaire d après-stage.