- DOSSIER D INVITATION -

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1 - DOSSIER D INVITATION - CHALLENGE NATIONAL BMX (20 et 24 pouces) INTER REGION NORD OUEST SAISON 2010/2011 SAINT BRIEUC BMX COTES D ARMOR (REGION BRETAGNE) 11 et 12 JUIN 2011

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3 Plan D accès

4 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition à proximité de la piste de BMX à l'entrée de la salle Stérédenn située face au parc des expositions. Il permettra : de recevoir les coureurs ou leurs responsables afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises qu aux pilotes sur présentation de leur licence de l année en cours (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : Vendredi : 16 h à 23 h Samedi : de 7 h à 12 h Dimanche : de 7 h à 9 h En dehors de ces horaires toute information sera à demander au point accueil situé au village de la course. ENGAGEMENTS Les inscriptions doivent être adressées à votre correspondant régional, accompagnées du règlement, libellé à l'ordre de Saint Brieux BMX avant le mardi 31 mai Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA ACCEPTE. Rappel : Seuls les coureurs figurant sur les listes officielles de la F.F.C. sont autorisés à courir. MONTANT DES INSCRIPTIONS 20 Euros par pilote pour une épreuve de 20 ou de Euros par pilote pour deux épreuves (20 et 24 )

5 PLAQUES L'organisation ne fournissant pas de plaque, chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d indentification latérale qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photo-finish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur la cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales). LES CATÉGORIES 8 ans et moins : Garçons/Filles Pupille : Garçons/Filles Benjamin : Garçons/FIlles Minime : Garçons/Filles Cadet : Garçons/Filles Femme : 17 ans et plus Homme Junior Minime (Cruiser) Cadet (Cruiser) Junior (Cruiser) Femme 17 et + (Cruiser) Homme (Cruiser) Homme (Cruiser) Homme 40 et + (Cruiser) Homme : Homme : Homme : 30 et plus RÉCOMPENSES Des récompenses seront remises aux 8 finalistes de chaque catégorie. Les 3 premiers de chaque catégorie seront invités à se présenter sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités des collectivités locales et des représentants de la F.F.C. Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4ème au 8ème) hors cérémonie protocolaire.

6 PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. Pour le déroulement des compétitions, 3 groupes seront constitués : Groupe 1 : Tous cruisers Groupe 2 : 20'' Catégories 8 ans et à benjamins (Garçons et Filles) Groupe 3 : 20 '' Catégories Minimes à 30 ans et + (Garçons et Filles) VENDREDI Accueil des pilotes. Piste fermée SAMEDI Essais officiels avec grille, toutes catégories Cruiser, tous comités Essais officiels avec grille, toutes catégories 20'', par comité (Les horaires d'essais seront ajustés en fonction des effectifs précis par comité) Début des compétitions 14h00 DIMANCHE Essais officiels avec grille, toutes catégories 20'', par comité (Les horaires d'essais seront ajustés en fonction des effectifs précis par comité) Début des compétitions 11h00

7 INFORMATIONS PRATIQUES ACCES La piste est située sur le site de Brézillet rue Pierre Coubertin à Ploufragan face au Parc des expositions et à la piscine Aquabaie. Un fléchage spécifique sera mis en place le jeudi 9 juin. Sur la RN 12 au niveau de ST Brieuc prendre la D700 direction Ploufragan Loudeac Hopital Yves Le Foll espace Brézillet puis suivre le fléchage STATIONNEMENT Un parking gratuit sera mis à votre disposition sur le site de Brézillet. Un parking VIP et bénévoles sera prévu en contrebas de la piste. L'organisation mettra du personnel à votre disposition pour faciliter la circulation et pour vous informer. Nous vous remercions de bien vouloir respecter les indications qu'ils vous donneront pour la sécurité de tous. Nous vous demandons de respecter les parkings réservés au BMX en raison de plusieurs manifestations. STAND Aucun stand (tente ou barnum) ne sera autorisé aux abords de la piste et sur la tribune naturelle. Des emplacements seront prévus pour les teams, comités ou clubs. EMPLACEMENTS Village exposants : un village exposants et marchands de cycles se situera dans la zone «village exposant» à proximité immédiate de la piste Emplacements Clubs, Teams et Comités : des emplacements à proximité immédiate de la piste seront à leur disposition. Tarifs 50 pour les Clubs et les Teams pour une tente de 6 m x 3 m. Gratuit pour les Comités Régionaux. Pas de véhicule sur les emplacements. Merci d'adresser votre réservation et votre règlement au plus tard le 28 mai à NATHALIE CORLAY 3 rue des Camélias PLANGUENOUAL Tél ou le soir de 19h30 à 21h00 Mail : corlay.nat@wanadoo.fr Merci de respecter les consignes des bénévoles et la propreté du site.

8 PLAN DU SITE 1- Stationnement de Nuit 2- Village Partenaires 3- Prégrilles Espace pilotes 4- Restauration 5- Accueil pilotes 6- Pistes 7- Espace Bénévole et secours

9 SECURITE Les secours seront assurés par la Protection Civile et un médecin. Les évacuations sanitaires, à la charge des pilotes, seront assurées par les ambulanciers vers le CH de SAINT BRIEUC (3 minutes). Une surveillance sera assurée tout au long du week-end. Cependant le club ST BRIEUC BMX COTES D'ARMOR décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation survenant dans l'enceinte de la manifestation (piste, parking, camping, etc...) Pour des raisons de sécurité, les barbecues et feux seront interdits dans la globalité de l'enceinte du site (piste, parking, camping, etc...) Le samedi et le dimanche un parc vélos sera à disposition des pilotes. Les vélos seront interdits aux abords des tribunes et du village. RESTAURATION Durant la totalité de la manifestation vous trouverez sur place une restauration complète : Boissons Sandwichs Gâteaux Repas chauds Pizzas cuites au feu de bois (présence d'un pizzaïolo sur le site) Etc... Une vente de viennoiseries et de pain frais sera proposée le samedi et dimanche matin. Samedi soir : Repas moules frites à partir de 19 heures à commander (voir bulletin de réservation) animé par un groupe de musique traditionnelle bretonne. STATIONNEMENT DE NUIT RESERVATION CAMPING REPONSE IMPERATIVE AVANT LE 28 mai 2011 Bon de réservation ci-joint à retourner accompagné du règlement PAR CHEQUE A L'ORDRE DU ST BRIEUC BMX à NATHALIE CORLAY 3 RUE DES CAMELIAS PLANGUENOUAL

10 u - Un espace stationnement camping-car sera aménagé pour les participants à côté de la piste de BMX. Les caravanes et les camping-car seront sur un parking bitumé Les tentes près du terrain de foot aux abords du parking caravanes - un accueil sera assuré le vendredi de 16 heures à 23 heures et le samedi à partir de 7h30. - La réservation des emplacements est à effectuer avant le 28 mai 2011 à l'aide du bon de réservation fourni en pièce jointe. Les réservations non accompagnées du règlement ne seront pas prises en compte. - Les emplacements seront affectés par ordre d'arrivée. Les personnes désirant des emplacements groupés devront adresser leurs réservations dans le même envoi. - L'emplacement ne comprend ni électricité ni eau. - Le camping est équipé de WC et des douches collectives seront accessibles à la salle Stérédenn sur le site. Les douches seront ouvertes de 7h00 à 10h00 et de 17h00 à 20h00. - Le tarif pour la durée du séjour pour un emplacement : Une tente et une voiture 15,00 Une caravane et une voiture 20,00 Un camping car 20,00 - La réservation est valable du vendredi 10 juin 17 heures au lundi 13 juin 9 heures. - Des sacs poubelles vous seront remis à l'entrée, veuillez les utiliser et les déposer dans le container situé sur l'aire de stationnement. F Par arrêté municipal, le camping «sauvage» est interdit sur le site de Brézillet - Nous vous proposerons baguettes, croissants, pains au chocolat frais le samedi et dimanche matin, possibilité de réserver avec votre inscription. Pour toutes questions relatives au stationnement de nuit, vous pouvez contacter Nathalie CORLAY AU ou Le soir entre 19h30 et 21h00

11 BULLETIN RESERVATION CAMPING ET REPAS DU SAMEDI SOIR Réservation stationnement nuit inter région NORD OUEST le 11 et 12 juin 2011 Club de Comité N de tél Nom Prénom Camping-car ou caravane Tente Immatriculation Jour & heure arrivée Nombre de places PU emplacement week-end Total X 15,00 X 20, Réservation MOULES FRITES SAMEDI SOIR LE 11 JUIN 2011 Menu à 10 euros : Moules - Frites - Fromage - Tartelette Menu à 6 euros (enfants de de 10 ans ) : Moules ou jambon Frites Tartelette Réservation repas moules frites PU Repas Total Adultes X 10,00 Enfants X 6,00 Fiche de réservation à remplir et à renvoyer avec le règlement (chèque à l'ordre du SAINT BRIEUC BMX) - Merci de séparer le stationnement de nuit des repas du samedi soir à : Nathalie CORLAY 3 Rue des Camélias PLANGUENOUAL Tél : ou le soir de 17h à 21h00

12 Mail : corlay.nat@wanadoo.fr Date limite d'envoi de la réservation le 28 mai 2011 ANIMATION et DEMONSTRATION le samedi Pilotes élites Bretons 17h15 17h30 17h45 18h00 18h15 18h30 18h45 19h00 Animation Dirt + Séance de signature pilotes DN1 Animation Dirt + Séance de signature pilotes DN1 Animation Dirt + Séance de signature pilotes DN1 Démonstration élites Bretons ANIMATION et DEMONSTRATION le dimanche Pilotes élites Bretons 15h25 15h35 15h50 16h00 16h30 16h45 17h00 17h15 Animation Dirt + Séance de signature pilotes DN1 Animation Dirt + Séance de signature pilotes DN1 Animation Dirt + Séance de signature pilotes DN1 Démonstration élites Bretons HEBERGEMENT Office de Tourisme et des Congrès de la baie de Saint-Brieuc 7, Rue saint Gouéno BP Saint-Brieuc Cedex 02 Tél : Club Hotelier Saint-Brieuc-Côtes d Armor Rue de Guernesey Saint-Brieuc Tél : info hotelstbrieuc.com