Information sur les programmes d échange de l UQAC

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1 Information sur les programmes d échange de l UQAC Dépôt de la demande d admission Ententes bilatérales 1. Envoi du dossier par courriel Dans le cadre des ententes bilatérales, les dossiers d admission doivent être numérisés et envoyés par courriel à l adresse suivante : admissioninternational@uqac.ca 2. Dates limites pour le dépôt des demandes Hiver (rentrée de janvier): 1 er septembre Automne (rentrée de septembre) : 1 er mars IMPORTANT : Au-delà de ces délais, les candidatures seront quand même étudiées. Toutefois, il se pourrait que l étudiant rencontre des problèmes quant à l obtention des documents d immigration nécessaires. En cas de doute sur la date limite de dépôt des demandes, svp valider avec l agente d admission : admissioninternational@uqac.ca 3. Originaux à emporter à l UQAC - Certificat de naissance (original ou copie certifiée conforme) - Relevé de notes officiel des études antérieures - Copie du dernier diplôme obtenu Type de programme demandé Il est primordial de préciser pour quel programme vous présentez un dossier. Programme d échange bilatéral sans délivrance de diplôme : L étudiant est admis dans le programme d échange pour 1 ou 2 trimestres. Ses cours sont dispensés par l université d accueil (UQAC) en vue d obtenir le diplôme de l université d attache (votre université). À la fin du séjour, l étudiant doit demander au Bureau du registraire la transmission de son relevé de notes officiel à son université d attache. Aucun diplôme de l université d accueil ne sera délivré. Les étudiants sont inscrits dans leur université d attache et doivent y acquitter les frais de scolarité. Les frais de transport, logement, nourriture, matériel scolaire, etc. sont à la charge de l étudiant. Page 1

2 Programme d échange bilatéral avec délivrance de diplôme dans l université d accueil : Les étudiants sont sélectionnés conjointement par l université d attache et l université d accueil. Les cours sont dispensés par l université d accueil (UQAC) en vue d obtenir le diplôme de cet établissement. Les étudiants sont inscrits à l université d accueil (UQAC) et doivent y acquitter les frais de scolarité en vigueur. Les frais de transport, logement, nourriture, matériel scolaire, etc. sont à la charge de l étudiant. Les unités administratives de l UQAC feront les démarches pour déterminer les équivalences de cours pour compléter le programme. Transmission de la décision d admission Après l étude du dossier, l agente d admission fera parvenir directement à l étudiant la décision d admission : - Par courriel, la version numérisée. Le responsable des relations internationales de l établissement d attache sera en copie sur le courriel. - Par la poste, la version originale des documents. Ceux-ci seront nécessaires pour les demandes d immigration. lettres d admission à l adresse postale figurant sur la demande d admission. Documents pour les démarches d immigration Dès réception des lettres d admission, les étudiants pourront alors commencer les démarches d immigration. ATTENTION: ces documents d immigration ne sont pas requis pour les séjours qui nécessitent l inscription à un (1) trimestre seulement. Certificat d acceptation du Québec (aussi appelé CAQ) Permis d études Assurance Le ministère de l Immigration du Québec (MICC) oblige tous les étudiants internationaux à détenir une assurance équivalente à la couverture de la RAMQ (Régie de l assurance-maladie du Québec). Ceci signifie la gratuité pour les soins médicaux et l hospitalisation au Québec ainsi qu une assurance rapatriement dans leur pays, en cas de maladie grave ou de décès et ce pour toute la durée du séjour. Page 2

3 En matière d assurance maladie et d hospitalisation, le Québec a conclu des ententes de réciprocité en matière de sécurité sociale certains pays dont la France et la Belgique. Pour être admissible à une telle entente, l étudiant doit être inscrit à temps complet et être couvert par le régime de sécurité sociale de son pays de citoyenneté au moment de son départ pour le Québec. Il est de la responsabilité de l étudiant de faire la demande à la RAMQ, dès son arrivée. Formulaires à demander à la sécurité sociale : ATTENTION : bien choisir le formulaire selon le type d échange pour lequel l étudiant a été admis : - Échange SANS diplomation : SE 401-Q Échange AVEC diplomation : SE 401-Q-102 Il est important de s assurer que les dates indiquées sur le formulaire couvrent la durée totale du séjour.* * En cas de non-concordance, des frais d assurance pourraient être facturés à l étudiant, pour les jours non-couvert par l entente de réciprocité. Finalisation de l inscription à l UQAC À son arrivée à l UQAC, l'étudiant devra présenter les documents suivants pour compléter son inscription: Pour les étudiants qui effectuent un séjour d études de plus d un trimestre : - CAQ (pour les séjours d études de plus d un trimestre); - Permis d études (pour les séjours de plus d un trimestre); Pour TOUS : - Passeport ; - Preuve d assurance maladie valide pour toute la durée du séjour: entente réciprocité ou toute autre assurance équivalente (voir rubrique «Assurances»). Suite à cette étape, l étudiant sera autorisé à s inscrire à ses cours. C est à ce moment qu il pourra établir son emploi du temps avec le département d enseignement en fonction de l horaire des cours à suivre. Page 3

4 Relevé de notes La demande de transmission du relevé de notes officiel à l établissement d attache doit se faire par l étudiant, en faisant une demande officielle auprès du Bureau du Registraire. Des frais sont reliés à cette demande. EN TOUT TEMPS, l étudiant peut consulter son relevé de notes dans son dossier étudiant accessible via le web. Frais de scolarité Pour les renseignements concernant les frais de scolarité, veuillez consulter le site suivant : p Frais de subsistance Il est important que l étudiant s assure de posséder les nécessaires pour couvrir l'ensemble de son séjour séjour au Saguenay. Un tableau de perspectives budgétaires est disponible à l adresse suivante : 1 Résidences Des résidences universitaires sont disponibles pour les étudiants. Il est conseillé de procéder à leur réservation dès la confirmation de leur admission. Ils peuvent réserver directement par courriel en communiquant avec Madame Suzanne Côte, responsable des résidences universitaires: suzanne.cote@uqac.ca. 1 Pour connaître le coût total d'une année d'études, l étudiant doit ajouter aux frais de subsistance les frais de scolarité mentionnés au point 9. Page 4

5 ANNEXE CONSTITUTION DU DOSSIER D ADMISSION Page 5

6 Liste de verification Informations générales Prénom Nom de famille Nom de l université d attache Programme demandé Type d échange sans diplomation avec diplomation Si échange SANS diplomation 1 trimestre 2 trimestres J ai inclus tous les documents demandés dans l ordre listé Liste de vérification Recommandation de candidature Accord de participation Demande d admission signée Frais d admission de 30$ CAN (programme avec diplomation seulement) Certificat de naissance (original ou copie) Relevé de notes officiel des études antérieures Copie du dernier diplôme obtenu Liste préliminaire de choix de cours (programme sans diplomation seulement) LES DOSSIERS INCOMPLETS NE SERONT PAS TRAITÉS. UN DÉLAI DE 20 JOURS OUVRABLES EST PRÉVU POUR LE TRAITEMENT DE LA DEMANDE Signature de l étudiant : Date Page 6

7 NOM ET PRÉNOM DU CANDIDAT : ACCORD DE PARTICIPATION INTERNATIONALE DANS LE CADRE D UN PROGRAMME D ÉCHANGE À L UQAC. J accepte de participer au programme d échange international de l UQAC et je m engage à : Participer à tous les aspects du programme d échange, incluant l orientation et l évaluation Remettre une évaluation de mon séjour à l UQAC à la fin de mon programme Payer les frais de scolarité dans mon université d attache si je participe à un programme sans diplomation Payer les frais de scolarité directement à l UQAC si je participe à un programme avec diplomation Respecter la période de durée de mon séjour d étude. Si je désire le prolonger, je dois avoir l approbation de mon université d attache ainsi que celle de l UQAC Prévoir le budget nécessaire pour le logement, la nourriture, le transport ainsi que le matériel scolaire et toutes autres dépenses durant mon séjour Faire les démarches nécessaires dès mon arrivée pour obtenir la carte d assurance maladie du Québec et en remettre une copie au Bureau du registraire Faire la demande de mon relevé de notes officiel au Bureau du registraire à la fin de mon séjour Respecter les conditions de séjour, c est-à-dire être inscrit à temps complet (minimum 12 crédits pour le baccalauréat et 9 crédit pour la maitrise), conserver une moyenne cumulative adéquate (2.0 sur 4.3 pour le baccalauréat et 2.5 pour la maitrise) et avoir mes documents d immigration en règle (CAQ et permis d études) Aviser les deux institutions si je désire me retirer du programme. Prénom et nom du candidat en lettres moulées Signature Date Page 7

8 Recommandation de candidature À remplir par le responsable des relations internationales de l établissement d attache J ai révisé le dossier d application de l étudiant et j appuie la candidature. Je confirme que le candidat a été sélectionné par tous les membres du département ainsi que par l administration pour participer à un séjour d études à l UQAC. Nom du responsable : Téléphone : Courriel : Signature : Date : Information complémentaire Si vous avez besoin d inclure des renseignements supplémentaires sur la candidature, veuillez utiliser l espace ci-après : Page 8