INDIVIDUAL CONSULTANT PROCUREMENT NOTICE

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1 INDIVIDUAL CONSULTANT PROCUREMENT NOTICE Date: 03/07/15 Titre du Poste: Type de contrat : Superviseur Direct : Lieu d affectation: Durée: Projet : Ingénieur bâtiment et Génie civil IC Conseiller Technique Principal du projet Tunis, Tunisie 50 jours de travail (8 mois) Appui à la Prévention, à la Préparation et à la Réponse aux Crises Instructions aux soumissionnaires : Les termes de référence en annexe A décrivent le projet et le résultat attendu de l Expert Ingénieur. Les Offres devront être soumises à la date et à l adresse indiquée ci-dessous au plus tard le 24 Juillet L offre comprendra une proposition technique et une proposition financière, placées sous plis scellés distincts, et devra nous parvenir par à l adresse suivante : ou par dépôt au bureau du PNUD à l adresse suivante : Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) 41 Bis Avenue Louis Braille Cité El Khadra, 1003 Tunis Tunisie Si vous avez besoin d informations complémentaires, vous pouvez soumettre vos questions par écrit à l adresse indiquée ci-dessus ou par mail à nous nous efforcerons de vous les fournir rapidement. Cependant, tout retard dans la transmission de ces informations ne pourrait en aucun cas constituer un motif de report. L offre technique devra inclure les informations et documents nécessaires à l exécution de la tâche à accomplir ainsi que: 1. P11/CV comprenant les références (noms, prénoms, téléphone, adresse géographique et etc.) 2. Plan de travail et Méthodologie proposée et approche pour exécuter le travail selon les Termes de référence (TDRs) Votre Offre financière doit être dans un document séparé de l offre technique. Nous demandons au Consultant de nous faire une offre forfaitaire pour la durée de la consultation. 1

2 La proposition financière doit être libellée en TND. Afin de faciliter la comparaison des offres financières par le service demandeur, il est recommandé aux candidats de fournir une ventilation de ce montant forfaitaire en Hommes/jours. Les critères d évaluation retenus sont : 1. Evaluation technique : Le tableau des critères techniques : Evaluation Technique 1. Qualification : Bac + 4 (Architecte) : 8 pts Bac + 5 (ingénieur): 8 pts Master et plus: 10 pts Expérience générale dans le domaine du suivi et de la supervision des travaux de génie civil ans : 30 pts Plus que 13 ans : 40 pts 2. Connaissance des procédures de passation de marchés et de gestion des contrats de génie civil (au minimum 5 expériences) : 10 pts Une expérience reconnue en design d infrastructures de sécurité/police : 5 pts La connaissance de procédures de gestion de projets dans le contexte des Agences des Nations Unies : 5 pts Note maximum Consultants A B C D E 3. Plan de travail, Détail de l approche en concordance avec le planning : 10 pts Compréhension de la mission : 10 pts Méthodologie de travail proposée : 10 pts 30 Total 100 Important : Les candidats sont priés de respecter les instructions aux soumissionnaires et de prendre en considération les critères susmentionnés dans leurs propositions techniques. Seront jugées qualifiées, les propositions techniques qui obtiendront 70% de la note maximale de 100 point ; cette note technique sera pondérée a 70%. 2

3 2. Evaluation financière Dans une deuxième étape du processus d évaluation, les enveloppes financières seront ouvertes et les offres financières comparées ; une note financière sera calculée pour chaque proposition sur la base de la formule : Note financière A = [(Offre financière la moins disante)/offre financière de A] Cette note financière sera pondérée à 30% Le consultant avec le cumul de notes (Technique pondérée + Financière) le plus élevé sera retenu pour le contrat. Selomey Yamadjako Représentante Adjointe PNUD 3

4 Annexe A : PROGRAMME DES NATIONS UNIES POUR LE DEVELOPPEMENT TERMES DE REFERENCE I. Informations sur le Poste Titre du Projet : Titre du Poste: Type de contrat : Superviseur Direct : Lieu d affectation: Durée: Appui à la Prévention, à la Préparation et à la Réponse aux Crises Ingénieur bâtiment et génie civil IC CTP du projet Tunis, Tunisie 50 jours de travail (8 mois) II. Analyse de la situation Le Programme d appui à la prévention, à la préparation et à la réponse aux crises en Tunisie (PPRC) a été lancé en juin 2014 et s articule autour de quatre axes principaux, à savoir : 1. Le cadre juridique et institutionnel est renforcé afin d améliorer la coordination entre les acteurs aux niveaux national et local 2. Les capacités des institutions-clés lors des crises PPR sont renforcées, notamment en ce qui concerne les systèmes d information, la collection, l analyse et le transfert de données ; 3. L implication des communautés locales et OSC dans la PPR aux crises est améliorée ; 4. La gestion et partage des connaissances relatifs à la PPR aux crises est promue au niveau national et local Ces axes auront un impact majeur auprès des forces de sécurité intérieure notamment dans le cadre de la nouvelle politique ministérielle en matière de police de proximité, adoptée en juin Cette politique introduit un nouveau type de prestation de service qui priorise le dialogue et l échange avec les communautés locales notamment à travers les Comités Locaux de Sécurité. D autre part, cette nouvelle prestation de service introduit la notion de redéploiement optimal des ressources humaines notamment dans le cadre de l implantation de centres de crises régionaux et d un centre national de gestion de crises. 4

5 III. Fonctions / Principaux résultats attendus du Conseiller Technique (Ingénierie) Placé sous la supervision directe du Conseiller Technique principal, l Ingénieur / architecte est responsable de la supervision de la construction d un Centre de Simulation au Centre National de Formation continue -Carthage Byrsa. Il aura à sa charge la planification, le suivi et l évaluation des dites activités. Il assiste le Conseiller technique dans la supervision des travaux et de la conformité de l exécution des plans selon les normes convenues ainsi que toutes les activités d ingénierie relative à cela. L ingénieur/ architecte se verra aussi confier la tâche de la réception et installation du matériel destiné au Centre de Simulation de Carthage Byrsa ainsi que l équipement destiné au Centre de Simulation à l école de formation continue Chbika (Kairouan). Les taches spécifiques à la supervision des travaux de construction se résument mais ne se limitent pas à : Éditer le document existant pour l Appel d offre du centre, en y ajoutant les nouvelles exigences du Ministère; Assister le processus de dépouillement de l appel d offre relatif à la construction du centre de simulation; Organiser la réunion de démarrage avec l entreprise retenue et lancer le chantier; Assurer la supervision régulière du chantier et établir les rapports de progrès; faire les estimations nécessaires pour le coût des travaux; Constituer un support technique pour l école de formation continue, l entreprise et le personnel du projet impliqué dans l exécution des travaux; Établir le calendrier détaillé montrant les différentes phases des projets; Vérifier les acomptes et les demandes de paiement à la lumière du contrat et des calendriers d exécution; Présenter des rapports circonstanciés, sur demande; Suivre la livraison du matériel aux deux Centres de Simulation (Carthage Byrsa et Chbika) et leur emplacement sur place; S assurer que toutes les installations du matériel acheté par le projet ont été exécuté tel que demandé; Effectuer toute autre tâche connexe. IV Compétences recherchées Compétences fondamentales Démontrer un grand niveau d intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies. Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l âge 5

6 Compétences fonctionnelles Gestion et apprentissage de la connaissance Partager la connaissance et l expérience La capacité à fournir des services-conseils Développement et efficacité opérationnelle La capacité de mener divers activités spécialisées, en rapport avec l élaboration des documents des outils de conception et de gestion des bâtiments et travaux publics, l établissement de rapports de contrôle de qualité Aptitude à mener des études approfondies et à parvenir à des conclusions pertinentes sur les problèmes liés à la gestion des processus de passation de marchés des travaux de génie civil et de contrats ; capacité à faire des rapports écrits et des recherches. Gestion et leadership Se concentrer sur l impact et le résultat pour le client et réagir positivement aux feedbacks critiques Encourager la prise de risque dans la recherche de la créativité et de l innovation Avoir une approche positive et constructive du travail Démontrer de solides compétences orales et écrites en communication et avoir de bonnes capacités de diriger une réunion avec divers intervenants Etablir de solides relations avec les clients et les acteurs externes IV Livrables attendus Les prestations demandées s articulent autour de la livraison des produits suivants : 1. Plan de travail; 2. Rapport des gros œuvres du Centre de Simulation de Carthage Byrsa ; 3. Rapport de l installation du matériel dans les deux centres de simulation et Rapport final de fin de mission VI. Qualifications Education Être détenteur d un diplôme universitaire en génie civil ou architecture d une université reconnue; un master serait fortement souhaitable. Expérience Au moins 10 ans d expérience professionnelle dans l exécution, la supervision et le suivi de projets d infrastructures ; Connaissance des procédures de passation de marchés et de gestion des contrats de génie civil (Au moins 5 expériences);une expérience reconnue en design d infrastructures de sécurité/police constitue un avantage; 6

7 La connaissance de procédures de gestion de projets dans le contexte des Agences des Nations Unies constitue un avantage; Langues Très bonne connaissance écrite et orale du français ; maîtrise de l arabe requise. Informatique Bonne connaissance de l outil informatique (Word, Excel, MS Project, CAD, PowerPoint, sous environnement Microsoft) ; VI Modalité de paiement Les honoraires seront réglés conformément à la grille du PNUD, et ce comme suit : Paiement Montant Livrable 1 er versement 20 % Approbation du "Plan de travail" 2 ème versement 40 % 3 ème versement 40 % Approbation du rapport des gros œuvres du Centre de Simulation de Carthage Byrsa Approbation du rapport de l installation du matériel dans les deux centres de simulation (Carthage Byrsa et Chbika) et rapport final de mission Les candidats intéressés et dont les profils répondent aux critères du poste sont priés de faire acte de candidature et de déposer leur meilleure proposition à la date et lieu indiqués dans le dossier d appel à candidature. 7

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