Portail documentaire d'entreprise CinDoc Web Portal

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1 Portail documentaire d'entreprise CinDoc Web Portal Bien plus qu un simple CMS, CinDoc Web Portal offre un portail documentaire pour toute l entreprise, du type MyYahoo & NetVibes. Grâce à ses nombreux modules (ou portlets) disponibles nativement, CinDoc Web Portal est très performant et s adapte dans de nombreuses situations. L un des atouts de ce portail documentaire réside dans ce catalogue riche, qui inclut Flux RSS, liens sur les sites internes ou externes utiles, contenu Web, calendrier, agenda, recherche CinDoc type Google, sondage, Blogs, Wiki, etc. Le tout est prêt à l emploi sans configuration ou intégration d autres logiciels. Des modules de gestion de contenus viennent compléter l ensemble : modules ECM de création de contenus structurés avec les modules de restitution correspondants, modules de blog, de wiki. Ces différents modules permettent de construire l essentiel d un portail documentaire intranet ou internet sans faire appel à d autres composants. Voici quelques fonctionnalités proposées en standard avec CinDoc Web Portal : Intégration de Flux RSS Intégration de Blog, de Forum ou de Wiki Utilisation de la bibliothèque de documents & médias pour partager des documents de CinDoc ECM via le connecteur CMIS Sondage : question et liste des réponses possibles Intégration de liens vers des sites externes Connexion du portail à l annuaire interne de l entreprise (Active Directory/LDAP) pour une utilisation par «instance» ou utilisation «publique» du portail (au sein de l entreprise) Intégration du Webmail de l entreprise (encapsulation dans le portail) Intégration d'applications Web de l'entreprise.

2 Présentation des modules Cincom réalisés par Chemdata Chemdata, en tant que partenaire intégrateur de la société éditrice de logiciel Cincom, a réalisé quelques modules (portlets) afin d intégrer les applications Cincom dans un portail de type CinDoc Web Portal. Les intégrations portent sur deux solutions : CinDoc ECM & CinDoc. Le portail Intranet documentaire se voulant le point central d un système d informations et agrégateur de contenus, le développement de ces modules rentre complètement dans ce cadre-là, permettant aux utilisateurs d avoir un accès, restreint, aux fonctionnalités de leurs applications métier directement depuis le portail CinDoc Web Portal.

3 La construction des pages s opère par glisser/déposer des modules ou portlets qui permet aux utilisateurs de composer leur page encore plus facilement. On ne s y trompe pas, tous les grands portails internet ont intégré cette fonctionnalité, ou vont l intégrer, de Msn à Yahoo en passant par Google. Modules CinDoc Entreprise Ce module consacré à CinDoc permet aux utilisateurs d avoir accès à leurs bases CinDoc depuis le portail documentaire CinDoc Web Portal. Il y a actuellement deux modules disponibles pour CinDoc, l un permettant la recherche (simple et détaillée) sur une base CinDoc, et le second, qui permet l affichage d une liste de documents récents paramétrable (documents récents, documents d un type particulier, etc. ).

4 Module de recherche CinDoc Web Portal Plusieurs options de configuration sont disponibles permettant de préciser la base CinDoc à utiliser, les colonnes ou méta-données à utiliser pour les différents types de recherche ainsi que pour l affichage des résultats. Les résultats s affichent ici sous forme d un tableau paginé, et les détails d un document sont disponibles via une pop-up. Ecran de recherche simple type Google. Ecran de recherche détaillée. Ecran du tableau de résultats, avec pagination, export CSV sur marquages de fiche.

5 Pop-up de l affichage des détails d une fiche et des documents.

6 Ecran de configuration du module Ce module vous permet de réaliser des recherches simples et détaillées sur une base CinDoc. Plusieurs informations sont nécessaires à sa configuration : Nom de la base CinDoc à publier. Nom de champ utilisé pour la recherche simple ( champ type factice index mot du champ ) Liste des champs utilisables en recherche détaillée. Liste des champs à afficher dans le tableau des résultats. Liste des champs à afficher dans le détail d une fiche. Champ pour le tri des documents. Condition particulière à appliquer sur la recherche systématiquement (ex : PUBLICATION=vrai). Affichage des résultats sur une page complète ou partie d une page Activation du FullText et la GED pour sur la base CinDoc à publier Interopérabilité avec GediDoc et GediWeb pour indiquer la disponibilité d'un objet

7 Module des Documents récents CinDoc Web Portal Ce module permet d afficher via un tableau un ensemble de documents provenant d une base CinDoc. Il peut s agir des documents récents ou d un type particulier de documents. L affichage peut se faire via un tableau classique ou via un tableau avec des vignettes des documents. Le paramétrage du module se déroule de la même manière que pour le portlet de recherche, avec en plus la possibilité de choisir une période sur laquelle rechercher des documents, ou une condition particulière. Il est possible de croiser les deux critères. Affichage (avec vignettes ou pas ) des 5 derniers documents d une base CinDoc.

8 Ecran de configuration du module Ce module permet l affichage des documents récents insérés dans une base CinDoc. Il peut s agir des documents récents selon une période ou selon un autre critère. Le paramétrage nécessite : Nom de la base Cindoc à publier. Liste des champs à afficher. Liste des champs à afficher dans le détail d une fiche. Période des documents à remonter (ex : 30 jours) et/ou critère de recherche (ex : TYPE=ouvrage). Champ pour le tri des documents. Le nombre de documents maximum à récupérer (100 par défaut). La GED est-elle activée sur la base CinDoc Type d affichage souhaité (tableau simple ou tableau avec vignette)

9 Cette version CinDoc Web Portal 4.8 permet d'améliorer l'ergonomie générale du portail et d'avoir un site web adaptatif (anglais RWD pour responsive web design, conception de sites web adaptatifs selon le terminal utilisé ( Smartphone, tablette, portable, ). Informations techniques D un point de vue technique, CinDoc Web Portal fonctionne sur la plupart des systèmes d exploitation, des serveurs d applications J2EE et des bases de données existantes. Il est compatible avec les principales normes concernant les portlets (JSR 168 & 286) ainsi que la norme JSR 170. Cindoc Web Portal s'appuie sur le portail open source Liferay qui est une solution multi-plateforme mais qui nécessite toutefois quelques pré-requis pour fonctionner correctement. Systèmes d exploitations : Windows (XP, Seven, Server 2003, Server 2008 etc. ), Linux (Debian, Ubuntu, RHEL, Suse, etc. ). Servers d applications : Apache Tomcat, JBoss, GlassFish etc Runtime Java : Java 5 ou Java 6 (SE/EE). Base de données : MySQL, Oracle, SQL Server, PostgreSQL etc. Hardware : 2Go RAM (minimum pour la solution), architecture x86/x64, processeur récent, 30Go DD (selon utilisation du portail), machine physique ou machine virtuelle.