Suivre une démarche De projet

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1 Partie : Design Innovation et Créativité Suivre une démarche De projet Les compétences à maîtriser :. Imaginer, synthétiser et formaliser une procédure, un protocole.. Participer à l'organisation de projets, à la définition des rôles, à la planification (se projeter et anticiper) et aux revues de projet.

2 Sommaire : 1 / Pourquoi mettre en place une démarche de projet? 2 / Un projet, c est quoi exactement? 3 / Quelles sont les étapes de la démarche de projet? Point méthode 1 : La démarche de projet appliquée au collège 4 / Comment suivre l évolution d un projet? 5 / Quels sont les membres d un groupe de projet? 6 / Comment gérer un groupe de projet? 7 / Pourquoi organiser une revue de projet? Point méthode 2 : Comment créer et modifier un diagramme de Gantt? Point méthode 3 : Comment réussir une revue de projet?

3 1 / Pourquoi mettre en place une démarche de projet? Parce que l innovation demande un travail en équipe. En 1908, Henri Ford mettait en place une organisation du travail dans ses usines afin de produire sa Ford T. Les modèles étaient tous exactement les mêmes. Son but était de produire plus et à moindre coût. Les ouvriers effectuaient des opérations courtes, simples et répétitives. Surmenage, manque d intérêt pour le travail, baisse de l attention à cause de la fatigue Ce modèle d organisation n est pas motivant et n est efficace que si les produits sont tous semblables. Aujourd hui, l innovation est indispensable pour répondre aux demandes de clients de plus en plus exigeants. Pour cela, une entreprise a besoin de personnes compétentes et créatives, impliquées dans des projets. Chacun a un rôle à jouer pour atteindre les objectifs définis. C est sur ce modèle d organisation que s appuie l enseignement de la technologie au collège. Lien film les temps modernes :

4 2 / Un projet, c est quoi exactement? Un projet naît d une idée ou d un besoin et évolue dans le but de se concrétiser. Pour répondre à une nouvelle demande de bien ou de service, une entreprise doit trouver une solution adaptée. Pour cela, elle se pose plusieurs questions : Quels sont les objectifs à atteindre? Quelles sont les étapes à suivre pour y parvenir? Quels sont les moyens à disposition? Faudra-t-il acquérir de nouvelles machines ou recruter du personnel compétent dans un domaine précis? C est en répondant à ces questions que l entreprise met en place un projet. Elle doit également suivre une démarche chronologique réfléchie que l on appelle la démarche de projet.

5 3 / Quelles sont les étapes de la démarche de projet? La démarche de projet commence avec l étude des besoins et se termine avec la commercialisation du produit ou du service. Dans le cas de la réalisation d un objet technique, la démarche de projet se décompose généralement ainsi : Le prototype est un exemplaire du produit destiné à vérifier les solutions proposées. Il subira des tests. Le protocole est la description des tests à réaliser pour vérifier la conformité du prototype, ou de la simulation, par rapport au cahier des charges. Si le prototype n est pas validé, il faut revenir à l étape de l éco-conception. Les étapes de la démarche de projet dépendent les unes des autres : si les attentes des clients sont mal identifiées, le projet sera un échec commercial et représentera un coût pour l entreprise ; si les fournisseurs n ont pas livré les marchandises, il est impossible de commencer la production en série ; si une étape prend du retard, c est la date de commercialisation qui peut être compromise Nota : Cf point méthode 1

6 Point méthode 1 : La démarche de projet appliquée au collège Étape 1 Étape 2 Analyse du besoin Rédaction du cahier des charges Quel besoin est à l origine du projet? Pour qui? Dans quel but exactement? Quelles sont les contraintes à respecter? Quels sont les critères à prendre en compte? Étape 3 Éco-conception Quels sont les moyens disponibles? Quelles sont les solutions techniques possibles (matériaux et énergies respectueux de l environnement)? Lesquelles choisir? Étape 4 Étape 5 Étape 6 Présentation orale des solutions techniques envisagées Réalisation d un prototype ou d une simulation Validation de la (ou des) solution(s) en suivant un protocole Quelle(s) solution(s) technique(s) permet(tent) de répondre le mieux au besoin? Pourquoi ce choix? Quels sont les moyens techniques utilisés? Quelle procédure de réalisation faut-il suivre? Les contraintes financières peuvent-elles être respectées? Quelles sont les données à mesurer? Comment s y prendre? Les résultats obtenus sont-ils conformes au cahier des charges?

7 4 / Comment suivre l évolution d un projet? La méthode la plus utilisée pour suivre l évolution d un projet est le diagramme de Gantt. Un projet est amené à évoluer au fur et à mesure de son avancement. Des événements imprévisibles peuvent surgir : c est ce que l on appelle des aléas. Il faut alors apporter les ajustements nécessaires. Le diagramme de Gantt est un outil graphique qui permet de visualiser l évolution d un projet ainsi que ses caractéristiques. GanttProject est un logiciel de création et de modification d un planning en temps réel. Chaque collaborateur doit avoir accès à ce fichier informatique pour assurer une bonne cohésion des opérations. Le bon déroulement de la démarche de projet est suivi par un groupe de projet. Lien video du diagramme de Gantt

8 5 / Quels sont les membres d un groupe de projet? Un groupe de projet est constitué d un chef de projet, qui fixe les objectifs, et d une équipe de personnes spécialisées dans différents domaines. La constitution d un groupe de projet permet de mettre en relation des personnes qui possèdent des compétences différentes mais complémentaires. Au collège, l enseignant peut être considéré comme le chef de projet. Chaque élève doit mettre à profit ses compétences au sein du groupe : maîtrise de l outil numérique, connaissance des o u t i l s d e p r o d u c t i o n, f a c i l i t é à communiquer 6 / Comment gérer un groupe de projet? Bien gérer un groupe de projet suppose une organisation rigoureuse et une communication efficace. Deux organisations sont possibles : le travail collaboratif : les membres du groupe de projet travaillent en même temps sur une même tâche en mettant en commun leurs compétences ;

9 le travail coopératif : les tâches sont réparties, et le travail est ensuite mis en commun. Quelle que soit l organisation choisie, pas de projet sans communication! Celle-ci peut se faire à distance : courrier électronique, plate-forme d échange sur Internet, utilisation d un ENT (espace numérique de travail) ou sur un même lieu de travail pendant les revues de projet. 7 / Pourquoi organiser une revue de projet? La revue de projet réunit, à des moments importants, les personnes impliquées dans le projet. Le but est de faire le point et d identifier les ajustements éventuels à effectuer. Il faut suivre l évolution du projet pour prendre les bonnes décisions. À plusieurs étapes, appelées «jalons», i l f a u t effectuer un bilan : Y a-t-il du retard sur une étape qui risque d allonger la durée totale du projet? La charge de travail est-elle bien répartie au sein du groupe et en fonction des compétences de chacun? Quels événements peuvent influer sur les objectifs initialement prévus? Quelles sont les difficultés rencontrées? Comment contourner les obstacles? Lors de cette réunion, les acteurs du projet exposent les résultats de leurs travaux et échangent entre eux. Chacun doit informer et être informé. La réussite d un projet dépend de ces moments de synthèse. Pour communiquer efficacement, il faut mettre en place une façon d agir, appelée procédure : Pourquoi? Quoi? Par qui? Pour qui? Comment?

10 Point méthode 2 : Comment créer et modifier un diagramme de Gantt? Pour illustrer ce point méthode, le logiciel utilisé est le logiciel libre GanttProject. Étape 1 Paramétrer le projet Donner un nom au projet : Projet > Paramètres du projet > Nom Prendre en compte les week-end et jours fériés : Projet > Paramètres du projet > Calendrier du projet Répartir les rôles : Projet > Paramètres du projet > Rôle > Ajouter Créer des ressources, saisir les noms des personnes concernées par le projet pour pouvoir ensuite les faire apparaître sur le diagramme : Ressources > Nouvelles ressources Étape 2 Construire le planning Créer toutes les tâches : Tâche > Nouvelle tâche Modifier les propriétés de chaque tâche pour lui attribuer ses caractéristiques (date de début, durée, mise à jour de l avancement, attribut de couleur en fonction de la nature de la tâche) : Tâche > Propriétés tâche Étape 3 Gérer les tâches Pour qu une tâche ne puisse pas commencer avant la fin d une autre, il faut les rendre dépendantes : sélectionner les tâches en maintenant la touche «Majuscules» ; cliquer sur l icône en forme de chaînon. Attribuer une ressource à une tâche : Propriétés tâche > Ressources > Ajouter Remarque : d autres fonctions sont disponibles, comme modifier l ordre des tâches, mettre en couleur les tâches en avance ou en retard sur le planning

11 Point méthode 3 : Comment réussir une revue de projet? Étape 1 Formaliser une procédure Déterminer les moments importants (jalons) qui nécessitent une revue de projet. Choisir les membres du groupe qui auront en charge la présentation en fonction de leurs compétences (connaissances techniques pour exposer la solution et répondre aux questions, aisance à l oral ). Définir un temps maximal pour la présentation générale (exemple : 10 minutes). Prévoir du temps pour les échanges oraux (exemple : 15 minutes). Anticiper les questions possibles et prévoir les réponses. Étape 2 Concevoir la présentation Dresser la liste des informations à transmettre et leur attribuer un ordre chronologique. Prendre en compte le public auquel on s adresse : le vocabulaire doit être adapté. Choisir un outil de présentation adapté (exemple : un diaporama, un diagramme de Gantt, une carte mentale). Thèmes d évaluation Contenu Critères d évaluation OUI NON Les informations étaient bien en rapport avec le sujet. Les informations étaient suffisamment complètes et pertinentes. Présentation Le support de présentation (exemple : diaporama) était adapté. Je me suis exprimé correctement Les délais de présentation et d échanges fixés ont été respectés. Échanges J ai su répondre aux questions. J ai tenu compte des remarques formulées lors de l échange. Mon bilan Points positifs : Points négatifs (et donc à améliorer) :

12 Lein video demarche de projet