COMITE-DIRECTEUR DE L OMS Procès Verbal de la séance du 07 mars 2013 à 19h30

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1 A Guebwiller, le jeudi 07 mars 2013 COMITE-DIRECTEUR DE L OMS Procès Verbal de la séance du 07 mars 2013 à 19h30 Présents : Johan CHARPENTIER, Président de l OMS Marcel METZGER, Vice-président de l OMS Pascal LEY, Vice-présidents de l OMS Christophe PETER, Trésorier Olivier HIRTZLIN, Secrétaire Julie GONZALEZ, Secrétaire Adjointe Florence KAATZ, Service des sports Jean-Louis Munsch, Membre du Conseil Municipal Myriam JENNY, Bernard BAUMGARTNER, Daniel CORTESE, Dominique ZINDERSTEIN Membre du Comité de L OMS Excusés : Jean-Pierre ROHMER, Alain NOEL Membres du comité de l OMS Marie-Louise WINTZENRITH, conseillère municipale Absents : Yves STOEHR, Conseiller Municipal Anne BOLLIA, Conseillère Municipale Pierre JELSPERGER, Lionel BUCHON Membres du Comité de l OMS Secrétaire de séance : Olivier HIRTZLIN, secrétaire du comité de l OMS Le Président, Johan CHARPENTIER salut et remercie l ensemble des membres présents ce jour au siège de l OMS. Approbation du procès-verbal de la séance du 17 janvier 2013 Procès-verbal accepté à l unanimité par l ensemble des membres du comité directeur. Activités du Président Le Président était présent lors de plusieurs manifestations organisées par des clubs Guebwillerois : Championnat d Alsace d haltérophilie Challenge de la ville de Guebwiller de billard Jean-Louis Munsch a représenté l OMS à l AG du club canin Christophe Peter était à l AG du Nordic Walking Le président a reçu des invitations pour :

2 Assemblée générale du Cercle des Nageurs le 15 mars, ne pouvant pas y assister c est Christophe Peter et Pascal LEY qui s y rendront. La manifestation organisée par le Taï Chi pour ses 20ans, le 23 mars à la salle Bilan de l AG du 26 janvier 2013 : Le Président fait un premier bilan de l AG, il s agit du nombre de présent : 36 associations étaient présentes 4 étaient excusés 10 étaient absentes Le Président est très content de cette AG «nouvelle formule». Elle a été un peu plus longue que prévu suite aux différentes interventions de responsables d associations qui ont réagi à différents points. Ces remarques sont un point positif cela montre que les associations se sentent concernées par les activités et les projets de l OMS. Le Club Canin a été très fier de recevoir le trophée du club loisir de l année. Un autre point positif a été le repas après l assemblée générale qui a regroupé un quarantaine de personnes, ce qui a permis de finir cette journée dans une ambiance très conviviale. Myriam Jenny tient à dire que cette assemblée générale a été très bien préparée par le Président. Le seul point négatif de cette assemblée générale est l absence du Docteur QUILLET et de la secrétaire du Centre Médico-Sportif. Site interne Dominique Zinderstein nous présente Alban qui est un professionnel dans la gestion de site internet. Alban nous dit qu avant de créer un nouveau site, il faut se poser quelques questions. 1 ere question : Quel type de site nous souhaitons. Un site vitrine comme celui que nous avons pour l instant, avec une page d accueil fixe et les différents onglets. Un site blog avec sur la page d accueil un défilement des différentes informations, manifestations et bien sur la barre avec les différents onglets. Ce genre de site nécessite beaucoup plus de travail. Effectivement il faut remettre à jour régulièrement cette page d accueil. Le comité pense qu un site classique est suffisant pour l OMS, étant donné que nous n avons pas assez d actualité pour nourrir un site blog. 2 eme question : A qui s adresse notre site. Après discussion, il ressort que le site doit d abord cibler les dirigeants des différents clubs de Guebwiller. Ils doivent pouvoir trouver toutes les informations sur l OMS. Mais il faut aussi que toutes personnes souhaitant faire du sport ou une activité de loisir puissent trouver facilement les informations sur les clubs affiliés à l OMS. 3 eme question : Que faut-il mettre sur la page d accueil, dans la barre d onglets et créer l arborescence. Il nous semble qu il serait plus facile de parler de tous cela sur un exemple concret. Nous proposons donc à Alban de faire une première ébauche du site avec les éléments qu il pense pertinents. Il nous présentera son travail lors d une réunion le 30 mai à 19h30 à la maison des associations. Le trésorier souhaite connaître le coût d hébergement d un site. Dominique Zinderstein lui répond qu il est d une quarantaine d euros par an.

3 Fonctionnement du Centre Médico Sportif: Le Président nous distribue le document suivant qui fait apparaître le fonctionnement actuel du Centre Médico-Sportif et les changements que nous souhaitons y apporter. Constat jusqu à 2012 (421 consultations en 2012) La secrétaire du CMS tient une permanence tous les mois de l année le lundi de 14h à 17h. Proposition à partir de 2013 (sur une base de 500 consultations) La secrétaire effectue 2h de permanence un jour dans la semaine les mois de Février, Juin, Aout, Septembre et Octobre Soit un total de 40h Les rendez-vous devront être pris par téléphone en appelant le CMS le jour de permanence définie OU en complétant le planning de réservation sur le site internet de l OMS La secrétaire assiste le Médecin, selon le nombre de consultation programmée, le mardi de 17h à 19h et le mercredi de 17h à 19h. Soit un total pour 2012 de 180h Le Médecin consulte le mardi de 17h à 19h et le mercredi de 17h à 19h (en décembre 30 minutes de consultation et en Janvier 1h) Soit un total pour 2012 de 36h En 2011, aucune consultations les mois Février, Avril, Mai, Juillet, Novembre et Décembre. En 2012, aucune consultation les mois de Mars, Avril, Mai, Juillet, Aout et Novembre Selon les mois : minimum 4 consultations/h maximum 16 consultations /h Sur une base de 500 visites, le Médecin consultera un maximum de 12 personnes /h Définir les jours et horaires de consultation possible par le Médecin Soit un total maximum de 45h Assistance du Médecin : maximum 45h selon le planning de consultation Soit un total maximum de 45h Il n y aura plus de permanence et de consultation les mois de Janvier, Mars, Avril, Mai, Juillet, Novembre et Décembre sauf si le nombre de demande nécessite d ouvrir des créneaux supplémentaires La secrétaire devra veiller à optimiser les créneaux, en proposant si besoin, un autre rendez-vous à un club si le nombre de consultation n atteins pas 6 personnes. Soigner l accueil des clubs Ces propositions seront faites au Docteur Quillet et à la secrétaire lors d une réunion le 13 mars à 17h au CMS. Suite aux discussions sur ce document nous nous demandons ce que nous ferons si le docteur et/ou la secrétaire n acceptent pas ces changements et ne souhaitent plus participer au fonctionnement du CMS. Le président s est renseigné auprès d un autre praticien. Celui-ci lui a dit de demander, au cas où, à un médecin scolaire ou d hôpital. Christophe Peter s est renseigné sur les qualifications nécessaires pour faire le secrétariat et il ne faut pas être forcément secrétaire médicale.

4 En tout cas aucun remplacement n est souhaité par le comité, nous espérons que ces changements seront acceptés par le médecin et la secrétaire. Le branchement internet au CMS est en cours. Marcel Metzger nous informe que le financement du Centre Médico-Sportif sera pris en compte par la Mairie en 2014, la gestion restant à la charge de l OMS. Manifestations à venir Bilan sur le formulaire des manifestations Sur les 50 associations affiliées à l OMS 18 ont renvoyées le document. (voir tableau cidessous) Sports en Folies Sports en Folies Clubs Organisation Jeux Enduro Forum Fastival Téléthon PSC1 oui non oui non oui non oui non oui non oui non oui non 1 ACTF Athlétisme 3 3 Badminton 4 Billard C.N.F Dojo Form 7 EPSM Gym Gym Tonic Gym. Rythmique Handball Judo Nordic Walking Pétanque Plongeurs Florival 4 16 Rosso-Neri 17 SEPGV Wing Chun Total PSC1 Le président a démarché plusieurs organismes pour cette formation. Il en ressort que le moins cher est à 37 /personne. Sport en folie Johan Charpentier, nous fait un petit historique de cette manifestation. Sport en folie a été créé par l OMS pour avoir un moment convivial entre les clubs Guebwillerois avec des jeux simples comme le tir à la corde, la course de brouette et une petite structure gonflable. L évènement a pris de l ampleur, avec de grosses structures gonflables qui coutent cher et nécessite une grosse organisation en amont de la manifestation et lors de celle-ci. Malgré la subvention de la Mairie, il a fallu ouvrir les structures au public afin de couvrir les frais engagés. Nous allons donc revenir à des jeux plus simples, et faire de cette journée une rencontre conviviale entre les membres des différentes associations Guebwilleroises. Pour ne pas s attirer les foudres des commerçants de Guebwiller, Sport en folie aura lieu au Stade Throo, à la date prévu le 29 juin.

5 Trophées des champions Cette manifestation, organisée par le service des sports de la ville de Guebwiller, aura lieu le vendredi 05 avril à la salle Marcel Metzger nous fait les propositions suivantes pour Athlète de l année : Nour Bachagha, champion de France de boxe anglaise Club de l année : USI Rosso Neri Pour son engagement lors du Téléthon, qui rapporte 1/3 des bénéfices tous les ans. S est investi dans le jumelage Le club est toujours prêt à aider d autres clubs (prêt de leur club-house) Le comité de l OMS est d accord avec ces propositions Médailles de l OMS Le Président dresse le constat suivant. La plupart des bénévoles méritants ont déjà eu cette médaille. Il n y a pas vraiment de critères d obtention. La remise de cette distinction se fait lors de la remise des Trophées des champions. Johan Charpentier nous propose de revoir l attribution de cette distinction. Pour l instant cette modification n est qu à l état débauche et en voilà les grandes lignes Faire une graduation (bronze, argent, or) En fonction de la graduation mettre des critères d obtention Trouver le meilleur moment pour remettre cette médaille Le comité est d accord avec cette proposition. Il ne reste plus qu à finaliser le projet. Point sur la trésorerie Le trésorier prend la parole. Il y a 6400 en caisse ce qui est conforme à notre budget. Il reste encore 10 clubs qui n ont pas payé la cotisation annuelle. Point divers Le secrétaire tient à mettre en évidence l absence récurrente, aux réunions du comité et aux manifestations, de Pierre Jelsperger. S il ne veut ou ne peut plus s investir au sein de l OMS, il serait souhaitable qu il laisse sa place à une autre personne. Le Président le contactera pour savoir ce qu il souhaite faire. Fin de séance 23 heure Prochaine réunion comité le 23 mai 2013 à 19h30 Le secrétaire de séance Olivier HIRTZLIN