Google Drive. Version 3.3. Guide de l'administrateur

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1 Google Drive Version 3.3 Guide de l'administrateur Août

2 Contenus 2 Contenus Historique des modifications... 3 Aperçu... 4 Liste de contrôle préparatoire du déploiement...5 Configuration de l'imprimante pour l'application...6 Accès au serveur Web incorporé... 6 Restriction de l'accès public à l'application... 6 Configuration des méthodes de connexion...6 Affichage des applications ou fonctions sécurisées sur l'écran d'accueil...7 Configuration de l'application...8 Personnalisation de l'icône d'application...8 Suppression des jetons OAuth... 8 Configuration des paramètres de numérisation...8 Importation ou exportation d'un fichier de configuration... 9 Utilisation de l'application Connexion de l'imprimante à votre compte Google...10 Numérisation de documents...10 Gestion des documents Déconnexion de l'imprimante de votre compte Google...11 Dépannage...12 Erreur d'application...12 Erreur d'authentification Impossible d envoyer un Des documents n'apparaissent pas dans la liste...13 Impossible d'authentifier l'utilisateur...13 Impossible de définir la source de papier par défaut...14 Avis...15 Index...16

3 Historique des modifications 3 Historique des modifications Août 2017 Mise à jour des informations sur les éléments suivants : Suppression des jetons OAuth Gestion des documents Définition de l'alimentation papier par défaut Juillet 2016 Ajout de la prise en charge du croate, du roumain, du serbe, du slovaque et du slovène. Ajout d'informations sur la connexion de l'imprimante à votre compte Google. Janvier 2016 Version initiale du document pour les produits multifonction avec un écran tactile au format tablette.

4 Aperçu 4 Aperçu Cette application vous permet d'accéder à vos documents Google Drive TM depuis le panneau de commandes de l'imprimante. Vous pouvez supprimer, filtrer ou rechercher vos documents et dossiers. L'application vous permet d'imprimer des documents à partir de vos dossiers Google Drive. Pour les imprimantes multifonction dotées d'un disque dur, vous pouvez également créer des dossiers et y numériser des documents. Ce document fournit des instructions sur la configuration, l'utilisation et le dépannage de l'application. Remarques : L'application utilise l'adresse définie dans le compte de votre imprimante pour la connexion. Des connaissances approfondies de Google Drive sont souhaitées.

5 Liste de contrôle préparatoire du déploiement 5 Liste de contrôle préparatoire du déploiement Selon la méthode de connexion, les comptes locaux ou réseau sont configurés. Les imprimantes multifonction sont équipées d'un disque dur. Les utilisateurs possèdent un compte Google. Remarque : Pour créer un compte Google, rendez-vous sur le site Web de Google.

6 Configuration de l'imprimante pour l'application 6 Configuration de l'imprimante pour l'application Vous devrez peut-être disposer des droits administrateur pour configurer l'application. Accès au serveur Web incorporé 1 Obtenez l'adresse IP de l'imprimante. Effectuez l'une des opérations suivantes : Recherchez l'adresse IP de l'imprimante sur son écran d'accueil. Sur l'écran d'accueil de l'imprimante, appuyez sur Paramètres > Réseau/Ports > Aperçu du réseau. 2 Ouvrez un navigateur Web, puis saisissez l'adresse IP de l'imprimante. Restriction de l'accès public à l'application 1 Dans Embedded Web Server, cliquez sur Paramètres > Sécurité > Méthodes de connexion. 2 Dans la section Public, cliquez sur Gérer autorisations. 3 Développez Applications, puis décochez Google Drive. 4 Cliquez sur Enregistrer. Configuration des méthodes de connexion Une méthode de connexion de compte local ou en réseau peut être utilisée pour établir un accès sécurisé à l'application. Remarque : L'application ne prend pas en charge les types de contrôle d'accès des fonctions Code PIN et Mot de passe. Configuration de comptes locaux 1 Dans Embedded Web Server, cliquez sur Paramètres > Sécurité > Méthodes de connexion. 2 Si nécessaire, créez un groupe. a Dans la section Comptes locaux, cliquez sur Gérer groupes/autorisations > Ajouter un groupe. b Saisissez un nom de groupe unique, puis configurez le contrôle d'accès du groupe. c Développez Applications, puis sélectionnez Google Drive. d Cliquez sur Enregistrer. 3 Créez un compte utilisateur. a Dans la section Comptes locaux, cliquez sur Add User (Ajouter un utilisateur). b Sélectionnez Nom d'utilisateur/mot de passe ou Nom d'utilisateur, puis saisissez les informations de l'utilisateur.

7 Configuration de l'imprimante pour l'application 7 c Dans la section Groupes d'autor., sélectionnez le groupe possédant les contrôles d'accès appropriés. d Cliquez sur Enregistrer. Configuration des comptes réseau 1 Dans Embedded Web Server, cliquez sur Paramètres > Sécurité > Méthodes de connexion. 2 Dans la section Comptes réseau, cliquez sur Ajouter méth. connex., puis sélectionnez une méthode. 3 Effectuez l'une des opérations suivantes : Pour LDAP ou Kerberos, configurez les paramètres réseau, puis cliquez sur Enreg. et vérifier. Remarques : Vous pouvez créer jusqu'à cinq comptes réseau LDAP. Si vous utilisez LDAP + GSSAPI, assurez-vous de créer un compte Kerberos en premier. Pour Active Directory, procédez comme suit : a Saisissez les informations de domaine, puis cliquez sur Joindre domaine. b Si nécessaire, réglez les paramètres du domaine en cliquant sur Active Directory dans la section Compte réseau. c Cliquez sur Enreg. et vérifier. 4 Cliquez sur Gérer groupes/autorisations en regard du compte réseau. 5 Développez Applications, puis sélectionnez Google Drive. 6 Cliquez sur Enregistrer. Affichage des applications ou fonctions sécurisées sur l'écran d'accueil Par défaut, les applications ou fonctions sécurisées sont masquées dans l'écran d'accueil de l'imprimante. 1 Dans Embedded Web Server, cliquez sur Paramètres > Sécurité > Divers. 2 Dans le menu Fonctions protégées, sélectionnez Afficher. 3 Cliquez sur Enregistrer.

8 Configuration de l'application 8 Configuration de l'application Vous devrez peut-être disposer des droits administrateur pour configurer l'application. Personnalisation de l'icône d'application 1 Accédez à la page de configuration de l'application à partir d'embedded Web Server : Applications > Google Drive > Configurer 2 Spécifiez le texte et l'image qui doivent apparaître sur votre écran d'accueil. 3 Cliquez sur Appliquer. Remarque : Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide contextuelle. Suppression des jetons OAuth Supprimez les jetons afin d'améliorer la sécurité. 1 Accédez à la page de configuration de l'application à partir d'embedded Web Server : Applications > Google Drive > Configurer 2 Dans la section Gestion des jetons OAuth, sélectionnez la façon dont vous souhaitez supprimer les jetons. 3 Cliquez sur Appliquer. Remarques : Une fois les paramètres appliqués, les jetons sont immédiatement supprimés. Pour plus d'informations sur chaque paramètre, reportez-vous à l'aide contextuelle. Configuration des paramètres de numérisation Cette fonction est disponible uniquement pour les imprimantes multifonction dotées d'un disque dur. 1 Accédez à la page de configuration de l'application à partir d'embedded Web Server : Applications > Google Drive > Configurer 2 Dans la section Paramètres de numérisation, configurez les paramètres. Remarques : Le nom du fichier numérisé ne doit pas dépasser 256 caractères. L'extension est automatiquement générée en fonction de la valeur du champ Format. Si vous augmentez la résolution de l'image, la taille du fichier et le temps de numérisation augmentent également. 3 Cliquez sur Appliquer.

9 Configuration de l'application 9 Importation ou exportation d'un fichier de configuration Remarque : L'importation de fichiers de configuration écrase les configurations d'applications existantes. 1 Accédez à la page de configuration de l'application à partir d'embedded Web Server : Applications > Google Drive > Configurer 2 Cliquez sur Importer ou sur Exporter.

10 Utilisation de l'application 10 Utilisation de l'application Connexion de l'imprimante à votre compte Google Veillez à terminer le processus en 30 minutes. 1 Sur l'écran d'accueil, appuyez sur l'icône de l'application. 2 Si vous y êtes invité, saisissez vos informations d'identification de l'utilisateur. 3 Dans l'écran d'autorisation, appuyez sur, puis imprimez les instructions ou envoyez-vous les instructions par . 4 Suivez les instructions du site Web pour terminer le processus d'autorisation. 5 Dans l'écran d'accueil de l'application, appuyez sur Suivant. Remarques : Attendez environ 30 secondes avant d'accéder à nouveau à l'application. L'accès suivant vous connecte automatiquement à votre compte Google. Nous vous recommandons de vous connecter à 12 périphériques maximum afin d'éviter toute déconnexion des périphériques précédemment enregistrés. Vous devrez peut-être reconnecter l'imprimante à votre compte Google. Pour plus d'informations sur l'expiration du jeton, reportez-vous à la documentation de Google. Numérisation de documents Cette fonction est disponible uniquement pour les imprimantes multifonction dotées d'un disque dur. 1 Placez le document d origine dans le tiroir du dispositif d'alimentation automatique de documents ou sur la vitre du scanner. 2 Sur l'écran d'accueil, appuyez sur l'icône de l'application. 3 Si vous y êtes invité, saisissez vos informations d'identification de l'utilisateur. 4 Si nécessaire, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez numériser le document. 5 Cliquez sur Numériser, puis suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. Remarque : Pour plus d'informations sur le chargement du papier, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de l'imprimante. Gestion des documents Vous pouvez envoyer vos documents à une imprimante connectée à votre compte Google depuis un périphérique connecté au Web. 1 Sur l'écran d'accueil, appuyez sur l'icône de l'application. 2 Si vous y êtes invité, saisissez vos informations d'identification de l'utilisateur. 3 Essayez une ou plusieurs des solutions suivantes :

11 Utilisation de l'application 11 Remarque : Certains paramètres peuvent différer d'une imprimante à l'autre. Pour rechercher des documents ou dossiers, appuyez sur l'icône Rechercher, puis saisissez le nom du document ou du dossier. Pour afficher les informations sur le fichier, appuyez sur le document. Pour quitter, appuyez n'importe où en dehors de la fenêtre. Pour imprimer, supprimer, ou imprimer et supprimer le document, appuyez sur à côté du document. Pour plus d'options, appuyez sur en haut de l'écran. Déconnexion de l'imprimante de votre compte Google Remarque : La suppression de l'accès à votre compte Google déconnecte toutes les imprimantes associées à ce compte. Pour déconnecter une imprimante spécifique de votre compte, gérez le jeton OAuth depuis Embedded Web Server. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section «Suppression des jetons OAuth» à la page 8. Accédez aux paramètres de sécurité du compte, puis retirez l'accès à l'application. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide sur Google.

12 Dépannage 12 Dépannage Erreur d'application Essayez les solutions suivantes : Vérifiez le journal de diagnostic 1 Ouvrez un navigateur Web, puis saisissez IP/se, où IP est l'adresse IP de l'imprimante. 2 Cliquez sur Solutions intégrées, puis procédez comme suit : a Effacez le fichier journal. b Définissez le niveau de journalisation sur Oui. c Générez le fichier journal. 3 Analysez le journal, puis résolvez le problème. Réglez les paramètres de numérisation 1 Accédez à la page de configuration de l'application à partir d'embedded Web Server : Applications > Google Drive > Configurer 2 Dans les options de numérisation, sélectionnez une résolution inférieure ou désactivez la numérisation couleur. 3 Cliquez sur Appliquer. Contactez votre représentant Lexmark Erreur d'authentification Essayez les solutions suivantes : Vérifiez que les informations d'authentification de l'utilisateur sont correctes Assurez-vous que de ne pas avoir défini de méthode de connexion par code PIN ou par mot de passe Pour plus d'informations, reportez-vous à la section «Configuration des méthodes de connexion» à la page 6.

13 Dépannage 13 Impossible d envoyer un Essayez les solutions suivantes : Vérifiez que les paramètres SMTP ont été configurés correctement 1 Dans Embedded Web Server, cliquez sur Paramètres > . 2 Dans la section Setup (Configuration d' ), confirmez les paramètres. 3 Cliquez sur Enregistrer. Contactez votre représentant Lexmark Des documents n'apparaissent pas dans la liste Essayez les solutions suivantes : Lors de l'utilisation de la fonctionnalité de filtrage, veillez à sélectionner une catégorie qui contient des documents Vérifiez que tous les câbles réseau appropriés sont branchés correctement et que les paramètres réseau de l'imprimante sont configurés correctement Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de l'imprimante. Contactez votre représentant Lexmark Impossible d'authentifier l'utilisateur Essayez les solutions suivantes : Si vous utilisez une version plus ancienne de l application, mettez-la à jour avec la version 2.0 ou une version ultérieure Vérifiez si les informations d authentification de l utilisateur sont correctes Vérifiez que tous les câbles réseau appropriés sont branchés correctement et que les paramètres réseau de l'imprimante sont configurés correctement Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de l'imprimante.

14 Dépannage 14 Assurez-vous que votre jeton OAuth est toujours actif Si votre jeton OAuth a été retiré de l'imprimante, reconnectez l'imprimante à votre compte Google. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section «Connexion de l'imprimante à votre compte Google» à la page 10. Pour plus d'informations sur l'expiration du jeton, reportez-vous à la documentation de Google. Contactez votre représentant Lexmark Impossible de définir la source de papier par défaut Configurer la source de papier du lecteur flash 1 Dans Embedded Web Server, cliquez sur Paramètres. 2 En fonction de votre modèle d'imprimante, cliquez sur Clé USB ou Lecteur flash, puis cliquez sur Impression lecteur flash. 3 Dans le menu Source de papier, spécifiez la source de papier par défaut. 4 Cliquez sur Enregistrer. Remarque : Vous pouvez également configurer la source de papier par défaut à partir du panneau de commandes de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de l'imprimante.

15 Avis 15 Avis Note d'édition Août 2017 Le paragraphe suivant ne s'applique pas aux pays dans lesquels lesdites clauses ne sont pas conformes à la législation en vigueur : LEXMARK INTERNATIONAL, INC. FOURNIT CETTE PUBLICATION "TELLE QUELLE", SANS GARANTIE D'AUCUNE SORTE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, MAIS SANS SE LIMITER AUX GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIABILITE OU DE CONFORMITE A UN USAGE SPECIFIQUE. Certains Etats n'admettent pas la renonciation aux garanties explicites ou implicites pour certaines transactions ; c'est pourquoi il se peut que cette déclaration ne vous concerne pas. Cette publication peut contenir des imprécisions techniques ou des erreurs typographiques. Des modifications sont périodiquement apportées aux informations contenues dans ce document ; ces modifications seront intégrées dans les éditions ultérieures. Des améliorations ou modifications des produits ou programmes décrits dans cette publication peuvent intervenir à tout moment. Dans la présente publication, les références à des produits, programmes ou services n impliquent nullement la volonté du fabricant de les rendre disponibles dans tous les pays où celui-ci exerce une activité. Toute référence à un produit, programme ou service n'affirme ou n'implique nullement que seul ce produit, programme ou service puisse être utilisé. Tout produit, programme ou service équivalent par ses fonctions, n'enfreignant pas les droits de propriété intellectuelle, peut être utilisé à la place. L évaluation et la vérification du fonctionnement en association avec d autres produits, programmes ou services, à l exception de ceux expressément désignés par le fabricant, se font aux seuls risques de l utilisateur. Pour contacter l'assistance technique de Lexmark, consultez la page Pour obtenir des informations sur les consommables et les téléchargements, visitez le site Lexmark International, Inc. Tous droits réservés. Marques commerciales Lexmark et le logo Lexmark sont des marques commerciales ou des marques déposées de Lexmark International, Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Google Drive est une marque commerciale de Google Inc. Les autres marques commerciales sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

16 Index 16 Index A accès au serveur Web incorporé 6 application restriction de l'accès public à 6 applications ou fonctions sécurisées affichage sur l'écran d'accueil 7 C chiffrement des jetons OAuth désinstallation 8 gestion 8 Compte Google connexion de l'imprimante au 10 déconnexion de l'imprimante de 11 compte réseau Active Directory 6 Kerberos 6 LDAP 6 configuration des méthodes de connexion 6 configuration des paramètres de numérisation 8 connexion de l'imprimante à votre compte Google 10 D déconnexion de l'imprimante de votre compte Google 11 dépannage des documents n'apparaissent pas dans la liste 13 erreur d'application 12 erreur d'authentification 12 impossible d'authentifier l'utilisateur 13 impossible d envoyer un e- mail 13 impossible de définir la source de papier par défaut 14 des documents n'apparaissent pas dans la liste 13 documents filtrage 10 gestion 10 impression 10 numérisation 10 recherche 10 suppression 10 dossier recherche 10 E Embedded Web Server accès 6 erreur d'application 12 erreur d'authentification 12 exportation d'un fichier de configuration 9 F fichier de configuration importation ou exportation 9 Filtrage de documents 10 fonctions protégées affichage sur l'écran d'accueil 7 G gestion des documents 10 gestion des jetons OAuth 8 H historique des modifications 3 I icône d'application personnalisation 8 icône de l écran d accueil personnalisation 8 importation d'un fichier de configuration 9 impossible d'authentifier l'utilisateur 13 impossible d envoyer un e- mail 13 impossible de définir la source de papier par défaut 14 impression de documents 10 imprimante déconnexion du compte Google 11 L liste de contrôle préparatoire du déploiement 5 liste de vérification préparation du déploiement 5 M méthode de connexion locale 6 méthode de connexion réseau 6 méthodes de connexion configuration 6 mode de connexion locale 6 réseau 6 N numérisation de documents 10 P paramètres de numérisation configuration 8 personnalisation de l'icône d'application. 8 présentation 4 R recherche de documents ou de dossiers 10 restriction de l'accès public à l'application 6 S suppression de jetons OAuth 8 suppression des documents 10