Présentation des portails et de la place de marché interministérielle juin 2010
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- Marianne Vinet
- il y a 6 ans
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1 Présentation des portails et de la place de marché interministérielle juin 2010
2 SOMMAIRE Présentation générale des portails et de la place de marché interministérielle Architecture de la place de marché Service public Défense Enjeux - Obligations légales Les grandes fonctionnalités de la Place de Marché Interministérielle Présentation des Portails et achats.defense.gouv.fr Conclusion 2010 Diapositive N 2 / 47
3 Architecture des portails et de la place de marché interministérielle Utilisateurs : Acheteurs publics Opérateurs économiques ( poste internet ) r Place de marché Interministérielle Annuaire des entités d achat Annuaire des opérateurs économiques Espace documentaire stockage des pièces administrative 2010 Diapositive N 3 / 47
4 Architecture de la Place de Marché interministérielle Place de marché interministérielle defense.gouv.fr Pour les Industriels du secteur de la Défense : Armes, munitions, matériels de guerre Avis Présentation des annonces et des consultations Gestion des alertes sur les annonces Consultation Retrait DCE Dépôt des plis - réponses Aide et outils Pour les Fournisseurs du MINDEF : Fournitures, Infrastructure & Equipt, Nourriture, Habillement, Informatique & Réseaux, Carburants, Equipements de santé 2010 Diapositive N 4 / 47
5 Obligations légales Obligations légales selon le montant du marché Montant < HT Fournitures et Services hors informatique Pas d obligation* Travaux Pas d obligation* Fournitures et Services informatique Pas d obligation* HT< Montant < HT Pas d obligation* Pas d obligation* Procédure obligatoirement dématérialisée HT <Montant < HT L acheteur met en ligne sa consultation sur la place de Marché et peut obliger la société à répondre électroniquement Pas d obligation* Procédure obligatoirement dématérialisée HT <Montant L acheteur met en ligne sa consultation sur la place de Marché et peut obliger la société à répondre électroniquement L acheteur met en ligne sa consultation sur la place de Marché et peut obliger la société à répondre électroniquement Procédure obligatoirement dématérialisée * Même si l acheteur n a pas d obligation, il peut mettre en ligne sa consultation 2010 Diapositive N 5 / 47
6 SOMMAIRE Présentation générale de la place de marché service public défense Les grandes fonctionnalités de la Place de Marché Interministérielle Inscription Fonctionnalités liées aux consultations Les grandes fonctionnalités des Portails et achats.defense.gouv.fr Conclusion 2010 Diapositive N 6 / 47
7 Page d accueil d Place de Marché Interministérielle rielle : Utilisateur Anonyme Nouvelle Inscription Compte existant 2010 Diapositive N 7 / 47
8 Pourquoi s inscrire sur la PMI? Parce que c est gratuit et pour les fonctionnalités réservées aux membres de la place de marché interministérielle 1. Espace documentaire (coffre-fort entreprise) 2. Services offerts (alertes, historique des réponses 3. gestion des données entreprises des collaborateurs, ) 4. Répondre électroniquement 2010 Diapositive N 8 / 47
9 1. Espace documentaire 3. Gestion des utilisateurs et des données entreprise 2. Alertes et historique des réponses 2010 Diapositive N 9 / 47
10 1. Espace documentaire Coffre-fort entreprise Cet espace documentaire fait partie intégrante de la place de marché interministérielle Cet espace permet aux candidats de maintenir à jour les pièces administratives à joindre lors d une réponse à candidature et à fournir lors de l attribution d un marché. Ce coffre-fort n est pas ouvert à la personne publique. Les extraits effectués lors de la constitution de la candidature sont visibles des personnes publiques autorisées du marché. Lorsque la société répond, elle a le choix d utiliser la pièce du coffrefort ou non Diapositive N 10 / 47
11 1. Espace documentaire Gestion du coffre-fort Menu «Espace Documentaire» Stockage de pièces de candidature Pour récupérer la pièce au moment de la constitution du pli 2010 Diapositive N 11 / 47
12 1. Espace documentaire 3. Gestion des utilisateurs et des données entreprise 2. Alertes et historique des réponses 2010 Diapositive N 12 / 47
13 2. Services offerts : Gestion des alertes 2010 Diapositive N 13 / 47
14 2. Services offerts : Gestion des alertes 2010 Diapositive N 14 / 47
15 2. Services offerts : historique de mes réponses 2010 Diapositive N 15 / 47
16 1. Espace documentaire 3. Gestion des utilisateurs et des données entreprise 2. Alertes et historique des réponses 2010 Diapositive N 16 / 47
17 3. Gestion des utilisateurs : Définition & rôle de l «Administrateur» Chaque société inscrite désigne un ou plusieurs «Administrateur(s)» : la personne qui inscrit la société la première fois est considérée comme un administrateur (les autres membres s inscrivant dans la société par la suite ont un profil «inscrit simple») L administrateur peut changer le profil «inscrit simple» de ses collaborateurs en profil «administrateur» Ses obligations (et ses responsabilités) : Gérer les collaborateurs : modification ou suppression des comptes utilisateurs affectation des droits de production Gérer les contenus «industriels» de sa société présentée sur le portail : fiche société, fiches produits, Plan d acquisition Diapositive N 17 / 47
18 Gestion de la fiche société et des collaborateurs sur la PMI Données préremplies, base SIRENE Gestion Des collaborateurs Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 2010 Diapositive N 18 / 47
19 4. Répondre électroniquement Pour les opérateurs économiques : Accès aux annonces de tous les ministères Accès aux consultations ouvertes + restreintes si l opérateur économique a été sélectionné Accès gratuit au retrait de DCE Accès à un dispositif d alerte par courriel sur les annonces publiées Possibilité de soumettre leur réponse par voie électronique Possibilité d alléger la phase de candidature en recourant à l espace documentaire, coffre-fort dédié mis à disposition des opérateurs économiques, Cet espace permet de stocker et de maintenir à jour les pièces administratives à joindre lors d une candidature. La place de marché interministérielle Avis Présentation des annonces Gestion des alertes sur les annonces Consultation de test Consultation Retrait DCE Dépôt des plis - réponses 2010 Diapositive N 19 / 47
20 Recherche des consultations Procédures ouvertes Procédures restreintes 2010 Diapositive N 20 / 47
21 Présentation des consultations Accéder à la consultation 2010 Diapositive N 21 / 47
22 Accès à la consultation Diapositive N 22 / 47
23 1. Télécharg ement du DCE : S identifier est nécessaire pour être avisé d éventuels changements sur la consultation Champs déjà renseignés si membre inscrit 2010 Diapositive N 23 / 47
24 1. Téléchargement du DCE Téléchargement complet ou partiel 2010 Diapositive N 24 / 47
25 2. Poser une question 2010 Diapositive N 25 / 47
26 Remise des plis électroniques Gestion de la co-signature dans le cas de co-traitance Garantie parfaite de la confidentialité des plis avec le chiffrement des plis de bout en bout, c est-à-dire, depuis le poste de l entreprise jusqu au poste de l acheteur La réception des plis est horodatée Possibilité de remettre un pli signé ou non signé selon la procédure et la demande de l acheteur Pas de limitation du contenu Si envoi d un deuxième pli, c est le dernier envoi qui fait foi 2010 Diapositive N 26 / 47
27 3. Répondre électroniquement 2010 Diapositive N 27 / 47
28 3. Répondre électroniquement 2010 Diapositive N 28 / 47
29 Tester à l avance son poste de travail 2010 Diapositive N 29 / 47
30 1. Tester ma configuration Accessible sur chaque consultation ou «se préparer à répondre» 2010 Diapositive N 30 / 47
31 2. Consultations de test Avec ou sans signature 2010 Diapositive N 31 / 47
32 2. Consultations de test 2010 Diapositive N 32 / 47
33 Aide en ligne 2010 Diapositive N 33 / 47
34 Pré requis techniques 2010 Diapositive N 34 / 47
35 Compte de mon entreprise si inscription sur les portails 2010 Diapositive N 35 / 47
36 SOMMAIRE Présentation générale de la place de marché service public défense Équipe de projet Enjeux - Obligation légale La convergence interministérielle Architecture de la place de marché Service public Défense Statistiques Les grandes fonctionnalités de la Place de Marché Interministérielle Présentation des Portails et achats.defense.gouv.fr Conclusion 2010 Diapositive N 36 / 47
37 Accéder aux portails de la défense via la PMI 2010 Diapositive N 37 / 47
38 Ou directement sur les portails 2010 Diapositive N 38 / 47
39 2010 Diapositive N 39 / 47
40 Pourquoi utiliser les portails ou Pour les fonctionnalités réservées aux membres des portails 1. Espace PME sur 2. Fiche société en ligne sur les portails (connaître et se faire connaître) 3. Fiches produit sur 4. Accéder à des dispositifs particuliers 5. Contenus informationnels 2010 Diapositive N 40 / 47
41 1. Espace PME 2010 Diapositive N 41 / 47
42 2. Annuaire des opérateurs économiques Exemple de fiche société - THALES 2010 Diapositive N 42 / 47
43 3. Produits Exemple de fiche produit réalisée e par «DE CELM» 2010 Diapositive N 43 / 47
44 4. Dispositifs particuliers 2010 Diapositive N 44 / 47
45 5. Contenus informationnels : contacts 2010 Diapositive N 45 / 47
46 5. Contenus informationnels : boite à outils et aides à l export 2010 Diapositive N 46 / 47
47 Coordonnées Directeur de projet portails et place de marché Représentants SAE/ACFCI : marie-josee.bellenoue@finances.gouv.fr s.besche@acfci.cci.fr Adresse des sites : ou Webmaster place de marché interministérielle : Par téléphone Par courriel: pmi.support@atexo.com (si indisponibilité de l assistance téléphonique) domaine concerné : difficultés concernant des annonces, l accès aux consultations, les dépôts de plis Webmaster portail : webmaster@ixarm.com ou webmaster@achats.defense.gouv.fr domaine concerné : difficultés concernant la connexion aux portails, l accès à des dispositifs particuliers 2010 Diapositive N 47 / 47
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