PETIT GUIDE DE SURVIE

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1 PETIT GUIDE DE SURVIE PRÉPARATION POUR LA CARAVANE La Caravane démystifiée! Vous trouverez dans ce petit guide une multitude d information qui vous permettra de mieux comprendre l étape importante qu est la Caravane. La lecture de ce document vous apportera probablement toutes les réponses à vos questions. Si toutefois, vous avez encore quelques interrogations, n hésitez surtout pas à communiquer avec l équipe du Grand Défi : Bâtir ma région! afin d obtenir des précisions. Le document se compose de trois sections distinctes : 1. La Caravane et son fonctionnement 2. La préparation de la présentation 3. Quelques conseils pour un exposé remarquable 1. La Caravane Qu est-ce c est la Caravane? La Caravane est une activité interactive qui a pour but de stimuler le processus de réalisation de votre projet et de vous orienter dans vos actions futures. Il s agit d un groupe de personnes qui gravite autour du monde de l entrepreneuriat régional qui se déplace dans votre école pour vous écouter parler de votre projet et vous conseiller dans son développement. Quels sont les objectifs de la Caravane? Le fonctionnement de la Caravane peut ressembler à l émission Dans l œil du dragon, où des participants présentent leur projet d entreprise à des entrepreneurs québécois reconnus. Cela dit, nos objectifs sont bien différents. Les voici : 1. Créer une expérience de présentation POSITIVE pour les participants. 2. Faire en sorte que les participants s approprient leur projet : avant de se présenter à l équipe de coachs, les participants devront effectuer une réflexion sur leur projet et s entendre sur une vision commune.

2 3. Permettre la validation du projet par un groupe d experts dans le domaine et l orienter vers la réussite : les participants doivent démontrer la pertinence de leur projet. 4. Créer un pont entre les jeunes promoteurs et des gens expérimentés qui partagent ensemble leurs connaissances. Qui sont les coachs? Ce sont des ressources du milieu telles : des entrepreneurs émergents et d expérience des mentors de la Cellule de Mentorat divers intervenants liés au domaine de l entrepreneuriat Les participants peuvent s attendre à rencontrer trois ou quatre personnes représentant chacune une des sphères nommées précédemment. Pour obtenir la liste des coachs, consultez la section Caravane du site internet. Quel est le rôle des coachs? Les coachs ont comme rôle de : vous conseiller vous donner des critiques constructives (et non pour relever les erreurs ou essayer de coincer les participants) vous stimuler (ils éclairent les participants sur les différents défis qu ils auront à relever tout au long de leur projet) Où et à quel moment les équipes vont rencontrer la Caravane? Avant : Votre accompagnateur recevra un courriel indiquant la date et l heure de la présentation de son groupe. Pendant: La tournée de la Caravane se déroulera du 10 au 13 février Endroit : Vous devrez vous présenter au local réservé pour la Caravane dans votre école à l heure indiquée. Quelles sont les responsabilités de l équipe lors de la Caravane? L équipe doit : être présente à la date et l heure indiquée pour leur présentation présenter son projet de manière originale et structurée aux coachs respecter le temps alloué de 5 minutes maximum informer leurs enseignants qu ils devront quitter la classe pour la présentation et ce, avant le jour de la Caravane

3 Qui participe à la Caravane? Toutes les équipes inscrites au Grand Défi : Bâtir ma région! doivent se présenter à la Caravane. Un maximum de 4 participants prend la parole afin de favoriser une présentation claire. À noter : le reste de l équipe sera présent dans la salle lors de la présentation mais ne pourra participer à l exposé. Nous vous suggérons cette approche pour le choix des représentants de l équipe : 1. Vérifier l intérêt de chacun Favorisez le volontariat. Certaines personnes ne sont pas du tout à l aise dans ce genre de situation. Nous en sommes conscients et nous ne voulons en aucun cas faire vivre un mauvais stress à des participants. 2. Tirage au sort Advenant le cas où plus de cinq personnes désirent être représentants, organisez une simple pige. L accompagnateur peut être présent. Il jouera un rôle de soutien puisqu il ou elle ne peut prendre la parole. Quand sera remis le fonds de démarrage? Il sera remis sous forme de chèque immédiatement après la présentation aux coachs. Le chèque sera émis à l ordre du parrain, de la marraine ou du participant responsable de l équipe. Le Grand Défi : Bâtir ma région! décidera à qui émettre le chèque en fonction du niveau scolaire des participants. Chaque équipe qui se présente à la Caravane recevra un fonds de démarrage de base de 100$. Les coachs peuvent ensuite décider de bonifier ce montant en fonction de leur appréciation du projet et de sa présentation. Le montant maximal du fonds de démarrage est de 200$ par équipe. Quel sera le déroulement? L horaire de la Caravane est très serré. Lors de notre arrivée à l école, nous nous installerons dans un local qui nous aura été assigné par la direction. Les coachs prendront place au fond du local. Configuration : Les représentants de l équipe seront invités à se placer devant eux pour faire la présentation. Le reste de l équipe s assoira de l autre côté de la salle. Matériel : Vous disposez simplement d une petite table pour y déposer vos choses, si vous en avez besoin. Déroulement chronologique : Xh00 Xh05 Arrivée de l équipe et mise en place Début de la présentation

4 Xh10 Xh15 Xh20 Fin de la présentation Période de questions (Les questions peuvent venir des coachs mais aussi des représentants de l équipe, s ils désirent avoir de l aide sur un sujet précis) Attribution de la mise de fonds et départ de l équipe Important : Soyez présent à l heure exacte de votre rendez-vous! Posez vos questions! L activité de la Caravane a pour objectif de présenter votre projet à l équipe du Grand Défi : Bâtir ma région! et de vous mettre en contact avec des gens expérimentés en entrepreneuriat. Les coachs sont là pour vous conseiller, profitez en pour leur demander des recommandations. 2. La préparation Comme dans tout, la préparation est de mise si vous désirez offrir une excellente prestation. Même si seulement quelques membres de votre équipe joueront le rôle des porte-parole, nous vous invitons à travailler en groupe puisque deux têtes valent mieux qu une! Voici notre suggestion de préparation pour votre exposé. Définissez bien votre projet En équipe, réfléchissez à tous ses aspects. Pour bien expliquer un projet, vous devez maîtriser toute l information. Inscrivez vos réponses sur une feuille brouillon. Qui participe au projet? Combien de personnes font partie de l équipe? Quels sont les noms de vos collègues? Quels est le niveau scolaire et le nom de l école? Certaines équipes combinent plusieurs niveaux scolaires et écoles. Est-ce qu il y a des personnes dans l école et à l extérieur de l école qui participent avec vous? À quel besoin répond votre projet? Pour qu un projet ou une entreprise fonctionnent, ils doivent obligatoirement répondre à un besoin, quel est-il? Voici quelques pistes :

5 Pour répondre à un besoin on doit proposer une réponse originale à un problème. Pensez aux raisons qui font que les gens vont encourager votre projet. Pourquoi quelqu un déciderait de participer à votre événement, acheter votre produit ou irait vous voir pour obtenir votre service? En quoi consiste votre projet? Cette partie est probablement la plus importante : Soyez clair et concis. Préparez-vous une ou deux phrases qui résument parfaitement votre projet. Parlez du cœur de votre projet en priorité, mais n oubliez surtout pas d ajouter de l information sur les actions ou sur les activités secondaires que votre projet principal engendre. Exemple : Mon projet principal consiste à faire un jardin avec des personnes âgées qui habitent dans un centre. En cours de route, nous avons développé un partenariat avec une pépinière pour la commandite de plantes. De cette relation est née l idée de renseigner les élèves de la classe sur les différentes plantes et les soins à leur apporter. La formation devient alors une partie secondaire du projet. Si on mettait le tout en image, votre projet principal serait représenté par le corps d une pieuvre et les autres activités qui s y rattachent, les tentacules! Comme vous l avez démontré plus tôt, votre projet répond à un besoin. Maintenant, vous devez nous parler des gens qui ont ce besoin. En réfléchissant bien à qui vous désirez plaire, vous saurez mieux comment les attirer. Posez-vous quelques questions : Est-ce que votre clientèle cible a un âge précis ou bien est-ce que cela n a aucune importance (ex : On attire les jeunes d une façon différente que les personnes âgées)? Demeure-t-elle dans le même village ou bien provient-elle d une plus grande région? Quels sont les intérêts de ma clientèle? Donc, il est important de préciser vers qui on dirige nos actions afin de faire fonctionner notre projet. Comment allez-vous réaliser votre projet? Ici, parlez des étapes qui vont vous permettre de parvenir à la réussite. Par quoi allez-vous commencer? Parlez d où vous en êtes présentement dans la réalisation de votre projet. Faites des prévisions sur les étapes* que vous planifiez accomplir. *Vous n êtes pas obligé de mentionner toutes les petites étapes. Concentrez-vous sur les principales, les plus importantes ou significatives du projet. Un projet comme le vôtre se réalise un petit pas à la fois.

6 Comment allez-vous faire connaître votre projet? Pour que des gens achètent votre produit, demandent vos services ou participent à votre événement, vous devez faire de la promotion. Ils doivent savoir que vous êtes là pour répondre à leur besoin. Plus il y a de gens qui en entendent parler, plus vous avez de chances d augmenter la demande. Allez-vous utiliser les médias sociaux? Avez-vous prévu faire des affiches publicitaires? Si oui, où allez-vous les placer? Avez-vous pensé à des manières originales de vous faire connaître? Combien ça coute? Comment allez-vous investir votre mise de fonds? Avez-vous besoin de plus d argent pour votre projet? Si oui, où allez-vous trouver cet argent et comment allezvous l utiliser? Votre investissement va-t-il vous permettre de faire des profits? Si oui, comment avez-vous estimés ces profits? Quelles seront les retombées, les effets positifs autour de vous? Cette dernière partie est tout aussi importante. Tout le travail que vous allez réaliser changera certainement des choses autour de vous. Quels seront ces changements? Que pensez-vous que cela apportera de bien dans votre école, communauté, village, ville, région, etc Est-ce que vous croyez que vous-mêmes allez changer? Réfléchissez à ce que votre projet apportera de positif. Comment la situation sera améliorée? Élaborez l exposé Rassemblez toute l information que vous avez sortie grâce aux questions ci-haut mentionnées puis élaborez l exposé que vous présenterez aux coachs. Introduction Débutez par phrase d introduction qui suscite l intérêt des coachs. Trouvez l élément déclencheur (ex : une réflexion, une anecdote, une question ou une déclaration) Formulez une courte phrase qui attirera les gens de la Caravane. Contenu À partir de votre brouillon, élaborez la présentation de votre projet qui regroupera les 8 thèmes : 1. Qui participe au projet? 2. À quel besoin répond votre projet? 3. En quoi consiste votre projet? 4. À qui s adresse votre projet (clientèle cible)? 5. Comment allez-vous réaliser votre projet?

7 6. Comment allez-vous faire connaître votre projet? 7. Combien ça coute? 8. Quelles seront les retombées, les effets positifs autour de vous? Conclusion Trouvez une phrase qui vous servira de conclusion Pensez à une phrase qui a du punch Pensez à un slogan ou une phrase qui permettra aux coachs de se souvenir de votre projet Remerciez les coachs de leur attention et demandez-leur poliment s ils ont des questions Période de questions Réfléchissez aux questions qui pourraient vous être posées par les coachs. Les coachs poseront des questions pour deux raisons : par intérêt ou pour préciser des choses. Certaines parties retiendront l attention des coachs qui voudront en savoir plus sur ce sujet. Si des parties semblent moins claires, que certains détails manquent, les coachs peuvent être tentés de vous questionner ou de vous faire réfléchir. Souvenez-vous que les questions qu ils vous poseront sont en vue de vous faire avancer positivement dans votre projet. Les coachs sont ouverts et veulent participer à votre réussite. N hésitez pas à profiter de leur présence pour leur poser des questions à la toute fin de l entretien. Ne soyez pas gêné! Pratiquez-vous, en solo ou en équipe, à l école ou à la maison, seul face à un miroir ou devant vos amis ou parents. L important c est que vous vous appropriez le projet. Les coachs ne s attendent pas à vous entendre réciter un texte appris par cœur. Expliquez VOTRE projet dans VOS propres mots! Soyez-vous mêmes, c est à se moment que vous êtes les meilleurs! Vous êtes maintenant fin prêt à recevoir la Caravane! Prenez une grande respiration et vivez le moment pleinement. Souvenez-vous que les coachs sont là pour vous conseiller. 3. Conseils en vrac! Soyez passionné! Démontrez que votre projet vous passionne. Cela devrait être simple puisque dès qu on croit en ce que l on fait, les gens le ressentent. SOURIEZ! Faites bonne impression Vous n avez qu une seule chance de faire une bonne première impression. Attirez leur attention. Soyez enthousiaste mais n en mettez pas trop. Sachez introduire votre présentation Dans une présentation, l introduction est très importante. Ce qui l est encore plus, c est de commencer par une phrase qui montre que votre projet répond à un besoin ou une problématique. Cela mettra tout de suite les coachs dans le contexte et prouvera que votre projet répond à un réel besoin. C est l idéal pour capter pleinement

8 l attention de votre auditoire. Ne commencez pas avec des éléments négatifs ou sur le fait que vous avez besoin d argent. Apportez des éléments Si c est possible, présentez des éléments de votre projet en cours de présentation. Apportez des produits que vous fabriquez ou présentez des images ou photos de l évolution de votre projet. Les coachs apprécieront de voir, toucher et mieux comprendre ce que vous avez entrepris. Maîtrisez votre information Démontrez que vous connaissez bien votre sujet. N hésitez pas à introduire des chiffres dans votre exposé. Ces données peuvent bien appuyer ce que vous avancez. Pratiquez, pratiquez, pratiquez! Une bonne manière de maîtriser l information est de se pratiquer. Préparez vos réponses aux questions Les questions fréquentes qui sont posées : «Comment vous est venue l idée?» Il faut que vous sachiez répondre à cette question. Autre question très importante : «A quoi va servir l argent» : il faut dire dans quoi vous allez l investir, pour développer quelle partie de votre projet Il faut bien réfléchir à tout cela! Ayez le bon ton Soyez poli. Écoutez bien les questions et commentaires des coachs. Ne soyez pas trop confiant (ça pourrait être perçu comme de l arrogance). Soyez honnête et crédible N essayez pas d être ce que vous n êtes pas. Soyez direct. Soyez honnête. Ne mentez pas ou n essayez pas d embellir la vérité.

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