Consultation n
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- Claude Boulet
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1 Marseille, le 16 juin 2015 Consultation n CAHIER DES CHARGES POUR LA REALISATION D UN LOGO ET D UNE CHARTE GRAPHIQUE POUR L AGENCE REGIONALE POUR L INNOVATION ET L INTERNATIONALISATION DES ENTREPRISES PACA - ARII Nom de l entreprise : Agence Régionale pour l Innovation et l Internationalisation des entreprises Provence-Alpes-Côte d Azur ARII PACA Responsable à contacter dans l entreprise : Bruno de FORESTA Adresse : 22 rue Sainte-Barbe, CS 30394, Marseille Cedex 02 Tél : / Mob : bdeforesta@arii-paca.fr
2 A. Contexte de la demande...3 A-1. Présentation de l Agence Régionale pour l Innovation et l Internationalisation des entreprises Provence-Alpes-Côte d Azur...3 A-2. Organisation...3 B. Objet de la demande...4 B-1. Charte graphique...4 B-2. Déclinaisons...4 B-3. Prestation attendue...4 B-3.1. Phasage...4 B-3.2. Livrables attendus...5 C. Le Cadre de la demande...6 C-1. La promesse...6 C-2. Les cibles...6 C-2.1. Une cible interne :...6 C-2.2. Des cibles externes :...7 C-3. BRIEF CREATIF COPY STRATEGY...7 D. Définition de la prestation et règlement de la consultation...7 D-1. Pièces et éléments à produire...7 D-2. Critères de sélection des offres...8 D-3. Modalités de réponse et rétro planning...8 Page 2 sur 8
3 A. Contexte de la demande A-1. Présentation de l Agence Régionale pour l Innovation et l Internationalisation des entreprises Provence-Alpes-Côte d Azur A-2. L Agence Régionale pour l Innovation et l Internationalisation des entreprises Provence- Alpes-Côte d Azur, ci-après dénommée ARII, est l association régionale en charge de traitement, de portage et de suivi des questions d innovation, de développement économique, d attractivité et d international au bénéfice des entreprises et autres acteurs concernés en région Provence-Alpes-Côte d Azur. De création récente (décembre 2013) et opérationnelle depuis mi 2014, cette dernière résulte du fruit de la fusion de 2 structures (et de leurs équipes) préexistantes : o Méditerranée Technologies (association, loi 1901) : en charge de l animation du Réseau Régional de l Innovation et des activités en lien (+/- 15 pax). o La Mission de Développement Economique Régional (association, loi 1901) : en charge des questions d attractivité sur le territoire PACA (+/- 10 pax). Outre le sens évident et la rationalisation intrinsèque qu occasionne ce rapprochement, ce type d organisation correspond également à un modèle de plus en plus courant au sein d autres régions françaises, ces dernières années. En plus de ses propres fondateurs, elle entraine dans le sillage de ses actions les acteurs et réseaux régionaux suivants : agences de développement économique territoriales, Pôles de Compétitivité et PRIDES, réseaux consulaires, incubateurs et pépinières, dans des démarches de co-construction, chacun sur les métiers et actions qui sont les siennes. Organisation L Agence Régionale pour l Innovation et l Internationalisation des entreprises Provence- Alpes-Côte d Azur, est une association de type Organisation fonctionnant selon le principe de la commande publique (CPI Commande Publique Intégrée), elle est ainsi saisie et missionnée par ses membres fondateurs par ce biais. Ses 5 membres fondateurs sont : - Le Conseil Régional PACA - Les services déconcentrés de l Etat en région : Préfecture de région PACA - La Chambre de Commerce et d Industrie Régionale PACA - La Banque Publique d Investissement - BPI France - La Caisse des Dépôts et Consignations CDC L ARII sera très certainement amenée à évoluer sur ses statuts et devenir à court/moyen terme un GIP (Groupement d Intérêt Public) : «il s agit, en France, d une personne morale de droit public, dotée d une structure de fonctionnement légère et de règles de gestion souples. Il peut être constitué entre différents partenaires publics ou entre un partenaire public au moins et un ou plusieurs organismes privés. Ayant un objectif déterminé devant répondre à une mission d'intérêt général à but non lucratif, le groupement d'intérêt public a une mission administrative ou industrielle et commerciale». Composée à ce jour de +/- 25 personnes, l ARII a pour vocation de travailler et faire travailler de manière collaborative à ses partenaires et aux entreprises de la région les sujets suivants : - Le suivi et l assistance à l innovation et la mise en place de son réseau en région. - L attractivité de la région et de ses territoires (attraction d investissements directs étrangers). - L assistance, le suivi et la valorisation des grands projets structurants développés sur le territoire régional. - L internationalisation des entreprises : export, partenariats internationaux, coopération, ) Page 3 sur 8
4 - Les points relatifs aux questions de RH. Pour se faire elle se mettra en capacité pour elle-même et pour ses partenaires, d organiser des missions et délégations à l étranger, ou d en accueillir, de participer à des événementiels divers,, de valoriser par tous moyens tous ces grands projets, ces missions, tant au travers de moyens de marketing et de communication classiques qu aux moyens à sa disposition par l utilisation du web et des réseaux sociaux, au travers d outils d ingénierie financière, de soutien aux entreprises, d assistance à l implantation d entreprises, de collecte, de compilation et de valorisation de données et de productions à caractère économique et innovantes, B. Objet de la demande B-1. B-2. B-3. Charte graphique Dans le cadre de sa stratégie de communication, l ARII a choisi de définir une identité visuelle propre à la structure. Cette charte devra permettre un système de contrôle précis permettant de vérifier que chaque élément visuel (style de caractères, logotype, couleurs, signalétique, ) sera employé à bon escient afin que tout nouveau document émis par les personnels et acteurs de l ARII participe à la création de l identité commune. Par ailleurs, la charte devra également être applicable à l ensemble des partenaires qui pourraient l intégrer dans leurs propres outils de communication. Objectif Déclinaisons A retenir : la charte devra pouvoir être utilisable pour des traductions anglaises. Structurer & rendre cohérents l image & le discours L unité graphique développée reflètera la stratégie de l ARII et fixera les règles de représentation et d utilisation de la charte graphique suivant les différents supports de communication envisagés : print, web, kit de communication (masque de diapositives, papeterie, signature de mail, cartes de visites, etc.) Prestation attendue B-3.1. Phasage 1 e phase : Création et travaux d esquisse sur le logo et sur l esquisse de la charte graphique. Dans un premier temps il sera demandé au prestataire de travailler à l élaboration du logo et aux éléments de la charte graphique. Il devra pour ce faire réaliser plusieurs travaux d esquisses qui seront ensuite soumis à choix et validation par la Direction Générale de l ARII. 2 e phase : Mise au point du projet retenu 3 e phase : Finalisation des maquettes proposées Page 4 sur 8
5 B-3.2. Livrables attendus La charte graphique Cette présentation sera faite sous la forme d un dossier relatif à la charte graphique définie et livrée sous forme de fichier PDF haute définition. Points attendus pour le logo : o Différentes versions : Version couleur pantone, quadrichromie, RAL ou RVB, monochrome ou en réserve. Version couleur pantone et quadrichromie, pour fonds foncés et composés de photos. Version monochrome noire et monochrome en réserve pour marquages supports Version noir & blanc o Les spécifications : Taille du logo Codes couleurs Typographie Définition de la zone d exclusion (espace protégé minimum autour du logo) ainsi que la taille minimale d utilisation. Déclinaisons sur fonds blancs, de couleurs et fonds visuels (règles d utilisation sur fond très clair, foncé, et fond visuel ou perturbé). Interdits : exemples d utilisations erronées. Règles en termes de co-signature Fourniture des fichiers de chaque version des éléments de la charte graphique sur CD pour PC et Mac, sous formats numériques (.eps,.psd,.jpeg), en 72 et 300 DPI, pour toutes exploitations. Réalisation de maquettes de documents Le prestataire devra réaliser des maquettes de documents et de supports avec le nouveau logo et la charte graphique. o Print et éditique : réalisation de supports Internes/administratifs Uniformisation des documents internes Masque de saisie Word, PowerPoint, Excel La page de garde, l en-tête, le pied de page devront pouvoir avoir une zone de texte modifiable, pour d éventuels besoins spécifiques. carte de visite avec la nouvelle charte graphique et le logo. La zone de texte et celle du logo devront pouvoir être modifiables afin que les composantes métiers de l ARII puissent les adapter à leurs besoins spécifiques, de la même façon que les papiers à en-tête. Prévoir également une place suffisante afin que les composantes métiers de l ARII puissent y apposer leurs éventuels logos complémentaires (ex. EEN, WOIC, PMDE, ) Signature de mail type au format électronique Page 5 sur 8
6 o Autres supports à prévoir : Affiche A3, Flyer 2 pages format A4, Jaquette de CD ROM, Objets promotionnels divers (goodies) : une maquette d un objet au choix, Roll up (ou stand parapluie, porte brochure, comptoir d accueil), pour un stand événementiel. Dossiers et communiqués de presse L ARII sera amenée à communiquer régulièrement vers les différents médias. De ce fait, et à titre d exemple, le prestataire devra réaliser la maquette d un dossier de presse et d un communiqué de presse. o Digital Pour la communication digitale de l ARII, le prestataire devra également fournir : En-têtes de newsletters électroniques (prévoir une version pour impression papier) Bandeau graphique pour le site internet NB : Les travaux et maquettes réalisés par les prestataires présélectionnés, dans le cadre de cette consultation, ne pourront donner lieu à une quelconque rémunération. C. Le Cadre de la demande C-1. C-2. La demande est réalisée dans le cadre du déploiement de la stratégie de communication mise en place par l ARII. A ce jour, une «identité graphique» provisoire, artisanale (en interne) et simple a été mise en place. Visible sur la mise en page de ce document, elle est de plus, incomplète et non satisfaisante en l état. Il ne s agit donc pas d une charte graphique pour la nouvelle ARII. A noter qu il n existe pas non plus, à ce stade, de logotype pour l ARII. La réalisation de la charte graphique est un élément stratégique pour la communication de l ARII. Ayant pour objectif de porter et accompagner des projets initiés par des structures extérieures, il est important que la charte graphique de l ARII permette de l identifier. Cependant, elle se doit d être suffisamment neutre pour s accorder et préserver l identité visuelle des partenaires. La promesse La réalisation de l identité visuelle devra correspondre à la promesse suivante : «L ARII, l accélérateur de projets structurants pour un développement économique régional partagé.» Les cibles C-2.1. Une cible interne : L ensemble des équipes qui travaillent au sein de l ARII. Cette cible représente une 30 e de personnes réparties en majorité dans les locaux du siège marseillais, mais également déportés en d autres locaux marseillais, niçois et Bruxellois. Elle s enrichit également de collèges formés d une 50 e de sociétés, pôles de compétitivité de la région, autres partenaires et membres fondateurs qui siègent dans des organes et/ou Page 6 sur 8
7 commissions ad hoc au sein de l ARII et concourent ainsi à son bon fonctionnement et cadrage. Il s agit donc bien ici de fédérer ces personnes (et les structures qu elles représentent) autour de valeurs fortes et d une identité cohérente qui n entre pas en conflit avec l identité de leurs structures nationales, régionales, départementales ou plus locales. C-2.2. Des cibles externes : Les partenaires et interlocuteurs privilégiés : membres fondateurs et autres collectivités locales (Conseil Régional, Conseils Généraux, chambres de commerce, métropoles, communautés d agglomérations, villes, ). Les principaux réseaux constitués : agences de développement, Pôles et PRIDES, porteurs de grands projets territoriaux, associations professionnelles, partenaires académiques, incubateurs, pépinières, L ensemble des entreprises du territoire régional possiblement impactées par nos actions de soutien à l innovation, d attractivité et/ou d international. Toute personne en recherche d informations à vocation économique. C-3. BRIEF CREATIF COPY STRATEGY Le ton Sérieux // crédible Informatif // parole d experts Dynamique // leader & actions Les contraintes graphiques Retranscrire le ton à travers un univers graphique cohérent Rationaliser / Unifier / Appliquer l univers graphique à l ensemble des marques/produits de l ARII Un visuel simple, épuré mais percutant D. Définition de la prestation et règlement de la consultation D-1. Pièces et éléments à produire Il sera demandé aux candidats les informations, références et éléments suivants : o Présentation de la société et/ou du graphiste free-lance : positionnement, métiers, stratégie, chiffre d affaires, o Références du prestataire. Projets comparables déjà réalisés. o Tarifs de la prestation «Logo et charte graphique» : présenter le global et le détail par postes, affiché en Euros et en TTC. - les moyens techniques et matériels mis en place par le prestataire, o le budget prévisionnel. Définition de la prestation et règlement de la consultation Page 7 sur 8
8 D-2. Critères de sélection des offres La sélection de l offre se fera sur la plus avantageuse et appréciée en fonction des critères pondérés ci-après : o Qualité de la prestation visuelle Pertinence des pistes créatives (pour ¼ de la note). o Coût proposé pour la prestation (pour ¼ de la note). o Capacité à adapter les réponses aux exigences de l appel d Offres (pour ¼ de la note). o Délais d exécution (pour ¼ de la note). NB : Vous est demandée la cession des droits d exploitation et de reproduction pour toutes exploitations et tous territoires, et ce pour toute la durée légale de protection des droits d auteur. D-3. Modalités de réponse et rétro planning Les offres datées et signées doivent parvenir par courrier et par mail avant la date et l heure limite de réception des offres indiquées ci-après. o Elles seront ainsi adressées à : Agence Régionale d Innovation et d Internationalisation des Entreprises PACA A l attention de Bruno de Foresta 22, rue Sainte Barbe CS Marseille Cedex 02 Mail : bdeforesta@arii-paca.fr Tél : Fax : copie (pour envoi électronique) à l adresse : achats@arii-paca.fr o Calendrier : Date de publication de cette offre sur le site à destination des prestataires : mercredi 17 juin 2015 Date de remise des offres, par les prestataires, pour cette prestation : jeudi 25 juin 2015, à 12h00 (réception à minima de la version électronique à cette date et à cet horaire, la remise des éléments par voie postale pouvant suivre les jours suivants). Choix du prestataire : vendredi 26 juin 2015 Création du projet et mise au point du projet retenu : mercredi 08 juillet 2015 Validation finale : lundi 27 juillet 2015 Page 8 sur 8
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