Initiation au CLOUD. CLOUD : GoogleDrive. Le service stockage et de partage de Google. Page 19 sur 19
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- Christelle Blanchard
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1 CLOUD : GoogleDrive Le service stockage et de partage de Google Page 19 sur 19
2 Le CLOUD: GoogleDrive TABLE DES MATIÈRES I PRÉSENTATION DU SERVICE Google Drive : Pour quoi faire? Installer l application de bureau Google Drive... 3 II ACCÉDEZ À VOTRE ESPACE Ajoutez des fichiers Lire des fichiers (avec l'appli en ligne) III PARTAGEZ VOS FICHIERS Importez vos documents Choisissez vos paramètres de partage Page 1 sur 19
3 I PRÉSENTATION DU SERVICE Google Drive : Pour quoi faire? Google Drive est un service de stockage, de consultation, de partage et de gestion de fichiers/dossiers en ligne lancé par Google en avril Concurrent de Dropbox et de OneDrive notamment, il permet aux utilisateurs de stocker, partager, modifier et visualiser différents types de fichiers, et de les synchroniser à distance avec des ordinateurs fixes (PC, Mac) ou mobiles. Voici quelques exemples de ce que Google Drive peut actuellement faire pour vous aider L'offre Google Drive (gratuite) se décompose ainsi : 1 GO d'espace de stockage (y compris Gmail) ; Une application de bureau pour synchroniser les fichiers de son ordinateur avec le service en ligne Google Drive ; Une application Google Drive pour Android ; Un espace de stockage qui communique avec les autres services de Google (Google Docs) ; Des offres payantes, dont la tarification est échelonnée selon la capacité de stockage. Page 2 sur 19
4 1.2 - Installer l application de bureau Google Drive L'application de bureau Google Drive permet d'organiser la synchronisation des fichiers entre son ordinateur (PC et MAC), et la version web de Google Drive. 1. Pour télécharger ces applications, rendez-vous sur le site web Google Drive ; 2. Vous devrez vous enregistrer au préalable avec vos identifiants Google, pour procéder à l'installation ; 3. Cliquez sur le bouton ; Page 3 sur 19
5 4. Puis, cliquez sur le bouton "Download for PC"; 5. Ensuite, cliquez sur le bouton "Accepter et installer" (les conditions d'utilisation) ; Page 4 sur 19
6 6. Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Après le téléchargement du fichier dans votre navigateur, cliquez sur le bouton "Exécuter" ; 7. Google Drive est installé : 8. Cliquez sur le bouton "Premiers pas " pour découvrir l'appli ; Page 5 sur 19
7 L'appli de bureau "Google Drive" apparait dans la liste de vos programmes Des raccourcis onté été créés sur votre Bureau : il s'agit des applis les plus utilisés Tableur (Equivalent d'excel) Présentation (Equivalent de PowerPoint) Editeur de texte (Equivalent de Word) Page 6 sur 19
8 9. Identifiez-vous pour vous connecter ; 10. Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Cliquez sur le bouton "Suivant" pour passer les étapes ; Page 7 sur 19
9 11. Définissez - si nécessaire - vos options de synchronisation puis, cliquez sur le bouton "Terminer"; La synchronisation est achevée. Un dossier "Google Drive" (raccourci Bureau) apparaît sur votre Bureau. Page 8 sur 19
10 Vos documents sont dans le dossier "Google Drive", contenu dans le dossier "Mes documents". Page 9 sur 19
11 II ACCÉDEZ À VOTRE ESPACE Ajoutez des fichiers 1. Double-cliquez sur l icône "Google Drive" pour l'ouvrir ; 2. Effectuez un glisser-déposer du fichier vers le dossier "Google Drive" ; 3. Votre fichier a été téléchargé sur votre disque de stockage. Page 10 sur 19
12 2.2 - Lire des fichiers (avec l'appli en ligne) 1. Dans votre navigateur "Chrome", double-cliquez sur l'icône "Google Drive" ; 2. Double-cliquez sur le fichier que vous voulez ouvrir ; Page 11 sur 19
13 III PARTAGEZ VOS FICHIERS Importez vos documents 1. Glissez-déposez le document vers votre espace disque ; 2. Faites un clic droit sur le fichier et choisissez l'option "Partager" Page 12 sur 19
14 OU ouvrez le fichier en double-cliquant dessus : 3. Cliquez sur le bouton "Partager" ; Page 13 sur 19
15 3.2 - Choisissez vos paramètres de partage 1. Cliquez sur le bouton "Avancé" ; 2. Plusieurs options sont possibles : Vous pouvez partager le lien via Gmail, Google+, Facebook, Twitter Page 14 sur 19
16 3. Cliquez sur le bouton "Modifier" pour donner l'accès à d'autres personnes ; 4. Définissez les options de visibilité. Dans l'exemple, nous choisirons de partager le lien avec tous les utilisateurs qui disposeront du lien et tout le monde (sans connexion) pourra modifier le document ; 5. Terminez en cliquant sur le bouton "Enregistrer" ; Page 15 sur 19
17 6. Dans l'exemple, nous avons choisi d'autres paramètres : 7. Enfin, cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications" ; Page 16 sur 19
18 8. Ensuite, choisissez de partager le lien via : 9. Dans l'exemple, nous choisirons via Gmail : Page 17 sur 19
19 10. Choisissez vos contacts, ajoutez un objet et un mesage éventuellement ; Le document a été partagé avec ce contact. Il suffit de cliquer sur le lien pour ouvrir le document : Page 18 sur 19
20 Le destinataire peut modifier le document. Exemple : K ajoute la note de 12 en Français dans la colonne déc-03 Toute modification sera automatiquement enregistrée Et maintenant, tous à vos ordis! Page 19 sur 19
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